2015 - La Rochelle GE - DT

2015 - La Rochelle GE - DT

-

Documents
12 pages
Lire
Le téléchargement nécessite un accès à la bibliothèque YouScribe
Tout savoir sur nos offres

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON er 1 SalonStudyrama des Grandes Ecoles deLa Rochelle SAMEDI 21 NOVEMBRE 2015 Parc Expo La Rochelle± /¶$WHOLHU Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV«« « 2 'pURXOHPHQW««« « « « 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV « 5 5HVWDXUDWLRQ««««« « 7 9RWUH VWDQG « «« « « 8 9RV RSWLRQV«««« « 9 5qJOHPHQW ««« « 6pFXULWp LQFHQGLH«««« 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Julien CHARRIER Port. : 06.66.37.86.92 julien.charrier@studyrama.com Responsable technique Noy SIRIMANOTHAM Tél. : 01.41.06.59.24 Port. : 06.78.10.64.65 noy.sirimanotham@studyrama.com Chargé de communication Julien BON Tél. :01.41.06.56.13 Port. : 06.68.71.69.72 julien.bon@studyrama.com Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installation de votre stand Vendredi 20 novembre 2015 de 16:30 à 18:30 Samedi 21 novembre 2015 de 8:00 à 9:00 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverture du salon Samedi 21 novembre 2015 de 9:30 à 17:30 Démontage et enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 21 novembre 2015, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶RUJDQLVDWLRQ nepourra pas être tenue pour responsable en cas de problème.

Informations

Publié par
Publié le 30 octobre 2015
Nombre de visites sur la page 46
Signaler un problème
DOSSIER TECHNIQUE SALON
er 1 Salon Studyrama des Grandes Ecoles deLa Rochelle
SAMEDI 21 NOVEMBRE 2015
Parc Expo La RochelleL’Atelier
Sommaire Vos interlocuteurs…….....… 2 Déroulement……….….….…. 3 Livraisons …………...……… 4 Informations pratiques..….. 5 Restauration…………….…... 7 Votre stand …....……..….….. 8 Vos options………….......….. 9 Règlement ……….…........ 10Sécurité incendie………….. 12
1
VOS INTERLOCUTEURS
 Responsable commercialeJulien CHARRIER Port. : 06.66.37.86.92 julien.charrier@studyrama.com
 Responsable techniqueNoy SIRIMANOTHAM Tél. : 01.41.06.59.24 Port. : 06.78.10.64.65 noy.sirimanotham@studyrama.com
 Chargé de communicationJulien BON Tél. :01.41.06.56.13 Port. : 06.68.71.69.72 julien.bon@studyrama.com
 Assistante commercialeIris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com
2
Notre équipe est à votre écoute !
DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 20 novembre 2015 de 16:30 à 18:30 Samedi 21 novembre 2015 de 8:00 à 9:00
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.
Ouverture du salon
Samedi 21 novembre 2015 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 21 novembre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
3
LIVRAISONS
 Adresse de livraison
Parc Expo La RochelleL’AtelierSalon Studyrama Grandes Ecoles (Précisez le nom et le numéro de votre stand) 1 rue Henri Barbusse 17043 La Rochelle Cedex 1
 Horaires de livraison
Vendredi 20 novembre 2015 de 8:00 à 12:30 et de 13:30 à 18:00 Samedi 21 novembre 2015 de 8:00 à 9:00
 Livraison par un transporteur
Le matériel livré par le biaisd’un transporteur sera pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur le pas numéro de téléphone du responsable technique du salon.
4
INFORMATIONS PRATIQUES  Se rendre au salonEN VOITURE : Un pland’accèsest à votre disposition sur la page suivante Des parkings gratuits sont à disposition (P1 et P2) EN BUS :Bus lignes 2, 18 Arrêt : Jean Moulin EN TRAIN : Gare La Rochelle Ville TGV Atlantique (ParisMontparnasse / La Rochelle) en 3 heures
Séjourner à proximité du Parc Expo
Ibis La Rochelle Vieux PortPlace du Commandant de la Motte Rouge 17000 La Rochelle Tel : 05 46 41 60 22H0638@accor.comIbis Styles La Rochelle Centre 4, Rue Leonce Vieiljeux 17000 La Rochelle Tel : 05 46 50 68 68H0914@accor.com Ibis la Rochelle Centre Historique Hotel 1 ter rue Fleuriau 17000 La Rochelle Tel : 05 46 50 52 55H1424@accor.com
5
INFORMATIONS PRATIQUES
Votre hall se situe ici
6
RESTAURATION
Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Pour vous faire gagner du temps lors de votre déjeuner, un formulaire de précommande vous sera distribué sur place et à retourner au traiteur avant 10h30. Les produits chauds ou nécessitants une cuisson seront réalisés au moment du retrait. Mode de règlement : CB ou espèces (chèques pas acceptés) www.everest.com Isabelle RAOULX : 06.29.17.45.01 Nos spécialités et sandwiches froids Jambon beurre: baguette, jambon blanc, beurre4,70Rosette :baguette, salade, rosette, beurre4,90Bagna :bun’s, salade, tomate, thon mayonnaise, roquette5,20Poulet :baguette, salade, tomate poulet, mayonnaise, roquette5,20Wrap végé tarien :tortilla, fromage philadelphia, origan, tomate, carotte rapée, salade5,20Wrap charcutier :tortilla, fromage philadelphia, salami, tomate, salade5,20Nos spécialités et sandwiches chauds Hotdog: baguette, hotdog x 24,70Panini « classic »: baguette blanche, tomate, jambon blanc, emmental5,20Panini « italien »: baguette blanche, tomate, jambon cru, mozzarella5,70Nos desserts Pâtisserie :tarte, etc: 1,80 Madeleines (x2) : 1,80Fruit de saison : 1,80lacté : 1,60 Dessert Chips 45g : 1,80chocolatée : 1,60 Barre Nos boissons fraîches Canette 33cl : 2,30Eau de source 50cl : 2Boisson énergétique 25cl : 3Nos boissons chaudes Expresso : 1,70: 1,80 Thé au chocolat : 2,10 Boisson Nos gourmandises en aprèsmidi uniquement et suivantl’événement(renseignezvous) Crêpe ou gaufre au sucre : 2,20 Crêpe ou gaufre Nutella : 2,70Panini Nutella : 3,50Nos formules Express sandwich :1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 boisson 33cl ou eau 50cl6,60Express Wrap :1 Wrap + 1 boisson 33cl ou eau 50cl7,10Menu sandwich: 1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl 8,10Menu Wrap: 1 Wrap + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl8,60
7
 Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités : suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer. Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Emprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées couleur bois Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette bleue Pour connaître les dimensions précises de votre stand, veuillez contacter le responsable technique. 8
Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
Dotations mobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A  330
Visuels non contractuels
Dotation B  140
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
 Prise électrique240Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
 Connexion Wifi gratuiteUne connexion Wifi gratuite est disponible sur la salle. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation. Le débit n’étant pas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos besoins.
Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’optionscomplémentaires : réserves, solutions d’aménagementvotre stand, signalétiques spécifiques de N’hésitez pas à nous solliciter.
9
RÈGLEMENT
 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
10
RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11