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CMS Infoglue

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CMS Infoglue

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Ajouté le : 21 juillet 2011
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CMS Infoglue
CENTRE DE RESSOURCES INFORMATIQUESUNIVERSITÉ DERENNES1 31MARS2009
 
Utilisation du CMS Infoglue à lUniversité de Rennes 1
Avant-propos
La prise en main de loutil peut paraître difficile au premier abord. Comme tout applicatif, Infoglue demande une certaine motivation dans lapprentissage. Ensuite, il apparaît comme extrêmement simple à utiliser : inutile de connaître le HTML, les feuilles de styles (CSS)  La composition de la page (disposition des éléments, couleurs, polices) est gérée en amont. Un graphiste et des développeurs (Cirm-Cri) y ont travaillé, en relation avec le comité de pilotage du web de luniversité. La simplicité de saisie des contenus, la mise en forme automatique des présentations, permet aux différents intervenants de consacrer toute leur attention à la qualité de la rédaction, de lorthographe, de la mise en forme du contenu, de la typographie  Un site web réussi est un site qui a été « soigné » à chacune des étapes de sa création. Tout intervenant, à quelque niveau que ce soit, contribue à cette réussite. Le web fait partie de la « vitrine » de luniversité et sa qualité est une marque de respect pour le visiteur.
Pour votre confort dutilisation de loutil, quelques consignes/recommandations sont nécessaires. Elles ont, entre autres, pour but de faciliter les échanges lors de demandes dassistance au Cri. Merci de les appliquer au mieux.
Centre de ressources informatiques  Université de Rennes 1 2 / 83 - 31/03/2009
Utilisation du CMS Infoglue à lUniversité de Rennes 1
Sommaire
CMS INFOGLUE.........................................................................................................................................................................1 AVANT-PROPOS ........................................................................................................................................................................2 SOMMAIRE .................................................................................................................................................................................3 GÉNÉRALITÉS ...........................................................................................................................................................................6 POURQUOI LE CHOIXINFOGLUE........................................................ .?....................................................................................7... LE VOCABULAIRE DINFOGLUE................................................................................................................................................7... LA GESTION DE LINFORMATION(CONTENU........................................7...................................................................................).... LA CRÉATION DUN SITE ET DE SES CONTENUS...........................................................7................................................................. LA PUBLICATION DU SITE........................................................................................................................................................7.... INFOGLUE À L’UNIVERSITÉ DERENNES1 ...................................................................................................................................8 LES ONGLETS......................................................................8........................................................................................................ L’ORGANISATION DES CONTENUS ET DE LA STRUCTURE........................................9..................................................................... LA SAISIE ET LA MISE EN FORME DES INFORMATIONS...............................................................................0.1................................ Saisie des informations à laide des « types de contenu »....................................................................................................10 Mise en forme des informations à laide de la barre doutils FCKEditor............................................................................10 LES CONTRAINTES DE«NOMMAGE» ........................................................................................................................................10 Sous longlet Contenu ..........................................................................................................................................................10 Sous longlet Structure .........................................................................................................................................................11 SE CONNECTER................................................................................................................................1.1......................................... PARAMÉTRER SON INTERFACE DE TRAVAIL21............................................................................................................................... MÉTHODE DE TRAVAIL.............................................1.2................................................................................................................ ONGLET « CONTENU » SAISIE ET MISE EN FORME DES INFORMATIONS.........................................................13 PRÉSENTATION DE L’INTERFACE ...................................................................................................................................14 Un site vierge .......................................................................................................................................................................14 Un site contenant des informations ......................................................................................................................................14 Linterface de travail............................................................................................................................................................15 GESTION DES RÉPERTOIRES ET CONTENUS ................................................................................................................16 CRÉATION DUN RÉPERTOIRE,DUN SOUS-RÉPERTOIRE.............................................................................................1................6 CRÉATION DE CONTENU................................................................................................................................................7.1........... SUPPRIMER UN CONTENU................................................................18.......................................................................................... RENOMMER UN RÉPERTOIRE,UN CONTENU.........................91...................................................................................................... Un répertoire........................................................................................................................................................................19 Un contenu ...........................................................................................................................................................................19 DÉPLACER UN OU PLUSIEURS CONTENUS..........................................20........................................................................................ Un contenu ...........................................................................................................................................................................20 Plusieurs contenus (vers la même destination) ....................................................................................................................21 SAISIE ET MISE EN FORME DES INFORMATIONS .......................................................................................................22 SAISIE DES INFORMATIONS DANS UN CONTENU.............22............................................................................................................ Présentation de la barre doutils de mise en forme..............................................................................................................23 Étapes de la mise en forme du texte .....................................................................................................................................24 LES IMAGES .............................................................................................................................................................................25 PRÉPARATION DES IMAGES........................................................................................52................................................................ Les formats à utiliser ............................................................................................................................................................25 La taille et le poids / volume dune image : limitations........................................................................................................25 Le nommage des images sur votre poste de travail ..............................................................................................................25 
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Utilisation du CMS Infoglue à lUniversité de Rennes 1
 La gestion des images...........................................................................................................................................................26 L’ÉDITEUR DIMAGE DINFOGLUE............................................................82................................................................................. «diter »..............................................................................................................................................................................28 « Update » ............................................................................................................................................................................30 « Supprimer » .......................................................................................................................................................................30 INSERTION DUNE IMAGE................................................................................................................................................3...0........ LES VIDÉOS, LES ANIMATIONS FLASH ...........................................................................................................................31 LES LIENS .................................................................................................................................................................................31 Lien vers un site extérieur ....................................................................................................................................................31 Lien vers une autre page (un autre nud) de votre site infoglue .........................................................................................33 Lien vers un document à télécharger (.pdf ou autre) ...........................................................................................................36 ONGLET « STRUCTURE » .....................................................................................................................................................38 CRÉATION DU (OU DES) MENU(S) DE NAVIGATION....................................................................................................39 CRÉATION DUN NŒUD....................................................39.......................................................................................................... SUPPRIMER UN NŒUD........................................24........................................................................................................................ MODIFIER LE NOM DUN NŒUD................................................................4.2................................................................................ ORDONNER LAFFICHAGE DES NŒUDS.................................................................................43...................................................... CACHER CERTAINS NŒUDS....34.................................................................................................................................................... DÉPLACER UN NŒUD................................................................................................................................4.4................................ DÉPLACER PLUSIEURS NŒUDS VERS UNE MÊME DESTINATION..........................................................................................44........ INTRODUCTION À LA CONSTRUCTION DES PAGES ...................................................................................................46 QUEST-CE QUUNE«CONSTRUCTION»DE PAGE? ...................................................................................................................46 SE FAMILIARISER AVEC LA NOTION DE«COMPOSANTS» ..........................................................................................................46 Afficher les composants dun nud ......................................................................................................................................47 Afficher les propriétés dun composant................................................................................................................................48 CONSTRUCTION DES PAGES ..............................................................................................................................................49 ATTACHER UN(OU DES)CONTENUS................................49.......................................................................................................... Un (ou plusieurs) contenu(s) de votre site............................................................................................................................49 Ajouter un (ou des) contenu(s) appartenant à un autre site .................................................................................................49 Afficher un « accordéon » ....................................................................................................................................................50 Affichage avec filet(s) ...........................................................................................................................................................52 LES CONTACTS.................................................................................................................................................................25......... Afficher des contacts à partir de « contenus » .....................................................................................................................53 Afficher des contacts depuis un nud, à partir de lannuaire LDap....................................................................................53 LES ACTUALITÉS,ANNONCES,ZOOM,FLUXRSS .......................................................................................................................55 Créer les annonces (onglet « Contenu ») .............................................................................................................................55 Afficher toutes les annonces sur la même page ....................................................................................................................56 Afficher 3 ou 4 actualités sur la même page puis créer un lien vers « Toutes les actualités ».............................................57 Afficher un zoom...................................................................................................................................................................59 Proposer le flux RSS de vos actualités .................................................................................................................................60 Afficher le flux RSS dun organisme extérieur à lUniversité de Rennes 1 ..........................................................................60 L’AFFICHAGE DIMAGES ALÉATOIRES................................26....................................................................................................... LES FORMULAIRES...........................................................................36......................................................................................... Préparation des contenus .....................................................................................................................................................63 Création des nuds ..............................................................................................................................................................63 Paramétrage du formulaire..................................................................................................................................................64 Construire les champs de saisie du formulaire ....................................................................................................................65 UTILISATION DES DONNÉES DU SYSTÈME DINFORMATION DE LUNIVERSITÉ.68........................................................................... Afficher loffre de formation depuis infoglue .......................................................................................................................68 Afficher un formulaire de recherche spécifique aux personnels, étudiants dune composante ...........................................71 Afficher tous les personnels dun laboratoire, dune UFR ...............................................................................................72 
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..................................26....................................................etno..un................................eLhceétaatnucsàrednombgesima
Utilisation du CMS Infoglue à lUniversité de Rennes 1 INTRANETS ..............................................................................................................................................................................72 Création dun intranet dUFR, laboratoire ......................................................................................................................73 Affichage dans lENT ...........................................................................................................................................................73 PUBLICATION DU SITE / DÉ-PUBLICATION ...................................................................................................................74 LES DIFFÉRENTS OUTILS/MODES DE PUBLICATION...7............4.................................................................................................... Le champ « A publier » dans un contenu .............................................................................................................................74 Le bouton « Soumettre à publication » sous longlet « Contenu » .......................................................................................75 Le bouton « Submit this page » sous longlet « Structure » .................................................................................................75 Validation / refus de validation dune demande de publication ..........................................................................................76 APRÈS LA PUBLICATION DU SITE ....................................................................................................................................77 GESTION DES CONTENUS...................................................................................77........................................................................ Modification dun contenu ...................................................................................................................................................77 Les images ............................................................................................................................................................................77 GESTION DE LA STRUCTURE..................................................................................78.................................................................... Modification des propriétés du nud ...................................................................................................................................78 Suppression dun nud ........................................................................................................................................................78 Ajout / suppression / réorganisation des contenus attachés à ce nud................................................................................78 DÉ-PUBLIER8.........................7..................................................................................................................................................... PARAMÉTRAGE GLOBAL DU SITE ...................................................................................................................................79 QUEST-CE QUE LE PARAMÉTRAGE GLOBAL? ...........................................................................................................................80 M DU SITEODIFICATION DU TITRE................81............................................................................................................................. LES ANNUAIRES................................................................................................................................................................81........ LES LIENS................................................................................................................................................................8.2................. L’OUTIL DE RECHERCHE.................82........................................................................................................................................... LES PICTOGRAMMES:MESSAGERIE,PUBLICATION ET IMPRESSION.........................8..2................................................................ LES ACCÈS DIRECTS..................................................................................................................................................................83 
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Utilisation du CMS Infoglue à lUniversité de Rennes 1
Généralités
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Utilisation du CMS Infoglue à lUniversité de Rennes 1
Pourquoi le choix Infoglue ? : Accessible depuis un navigateur il ne demande aucune installation de logiciel sur les postes de libre  Produit travail. du nom et mot de passe habituels. LDap : Gestion des droits daccès. Connexion à laide  Compatible  Outil de gestion de contenu : Séparation du contenu et de la forme. Les informations sont saisies à laide de formulaires puis stockées dans une base de données. Elles sont ensuite gérées à laffichage par des feuilles de styles. Le vocabulaire d infoglue Deux termes de base à retenir :  contenu » « Le contenu correspond aux informations saisies à laide des formulaires proposés. Celles-ci sont envoyées dans une base de données. Rien nest stocké sur le poste de travail du contributeur. « nud » Les nuds se gèrent depuis longlet « Structure ». Cest à partir de ces nuds que les menus et sous-menus vont être construits. Un (ou plusieurs) « contenu » est (sont) ensuite attaché(s) à un nud, voire à différents nuds. La gestion de l information (contenu) Un même contenu peut être affiché à différents endroits du site de luniversité, dans des sites dUFR ou de labos, sans devoir être saisi à nouveau(la duplication d information est fortement déconseillée). Selon quun même contenu est affiché dans le site de luniversité ou un site dUFR ou de laboratoire, son affichage à lécran sera automatiquement adapté à la charte graphique du site. Une durée de vie peut être donnée à une page publiée. Lorsque la date de fin de publication arrive, Infoglue envoie à lauteur un message dalerte(cette fonctionnalité n’est pas active aujourd’hui). La publication dun site peut être soumise à la validation du webmestre(choix organisationnel de la composante). La création d un site et de ses contenus  Un administrateur (Cri) crée le site en tant quespace de travail et gère les droits daccès.  est  Linformationsaisie puis mise à jour, par les contributeurs / rédacteurs, sous longlet « Contenu ». se crée puis se gère à partir de longletLa hiérarchie/structure (menus et sous-menus de navigation) du site « Structure » par le webmaster.  « construction » des pages se fait à  Lapartir dun nud auquel on attache un ou plusieurs contenu(s). La publication du site La publication est la mise en ligne du site web (visibilité à tout linternet ou aux intranets ciblés). Le contenu et la structure dun site peuvent être soumis à validation du comité de rédaction du web de la composante (choix organisationnel) avant dêtre publiés. La première publication est toujours effectuée par le Cri (mises à jour à faire au niveau des serveurs), ensuite le webmaster est autonome.
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Utilisation du CMS Infoglue à lUniversité de Rennes 1
Infoglue à l Université de Rennes 1 Site institutionnel de l université de Rennes 1création dun répertoire www.univ-rennes1.fr disposant dune structure à partir de laquelle sont créés les menus de navigation. Les informations sont saisies et gérées dans des « sites de dépôt » : « depotSFASS », « depotSG », « depotSAR », « depotSCELVA »  Chaque service détenteur dun type dinformation est responsable de la saisie et de la mise à jour de ses informations. Celles-ci sont ensuite rattachées à la structure de navigation de luniversité. Sites d UFR, laboratoires ou services communscréation pour chacun dun répertoire disposant dune structure et de contenus. Sites d appuis (présentation de formations) création dun site pour chacune des formations, avec contenu et structure. Les sites dappui ont pour url : http://etudes.univ-rennes1.fr/nom-de-la-formation et sont visibles depuis linternet à partir de ladresse : http://etudes.univ-rennes1.fr/nom du site. _ _ Intranets les contenus sont saisis dans le site de dépôt initial ou le site de composante, dans un répertoire « intranet et » sont ensuite attachés à une structure séparée (intranet-pers.univ-rennes1.fr / intranet-etu.univ-rennes1.fr / intranet-labo/service...) qui permettra dafficher ces informations dans lENT (même principe de construction que pour le site institutionnel de luniversité). Gestion des droitsselon le choix de la composante « propriétaire » du site, différents contrôles daccès en lecture ou en modification peuvent être mis en place. Chaîne éditorialeselon le choix de la composante « propriétaire » du site, plusieurs personnes peuvent participer à la création des contenus mais en ayant à « soumettre à validation » pour la publication par le webmaster. Les onglets À la base, Infoglue propose 5 onglets qui permettent aux différents acteurs de gérer un site, depuis sa création jusquà sa publication.
« Contenu » et « Structure » Ces deux onglets sont suffisants pour créer les contenus, la navigation, construire les pages, publier le site.  « Publication » Cet onglet est à utiliser par le webmaster qui devra valider les soumissions à publication faites par les « contributeurs ».
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