Sujet du bac 2012: Analyse et traitement de situations liées à l'accueil (U2) - Antilles Guyane

Education Nationale

Description

Baccalauréat professionnel 2012, Spécialité Accueil-relation clients et usagers

Informations

• Publié par: le_bachelier
• Publié le: 01 janvier 2012
• Nombre de lectures: 474
• Licence : En savoir +
  Paternité, pas d'utilisation commerciale, partage des conditions initiales à l'identique
• Langue: Français

Extrait

 

 

Académie : Examen : Spécialité/option : Epreuve/sous épreuve : NOM : (en majuscule, suivi s’il y a lieu, du nom d’épouse) Prénoms : Né(e) le :

  Note :

Appréciati

Session : Série : Repère de l’épreuve :

LONGITUDE 16 avenue des fontaines 37000 TOURS 02 47 12 25 86 – [e-mail]  Ouverture du magasin : du lundi au samedi de 9 h à 19 h Réce tion sur rendez-vous ossible Dossier documentaire Contexte Document 1 Présentation de l’entreprise Document 2 Activités de l’entreprise Document 3 Votre poste et vos fonctions Document 4 Organigramme Document 5 Compétences et coordonnées des servi Document 6 Activités des chargés d’ accueil/fiche de fonction Gestion courante 30 points Document 7 Main couranteÀ rendre avec la copie  Document 8 Courriels reçus Document 9 Bon de commande Document 10 Livraison des marchandises Document 11 Extrait de la procédure de réception d’une livraison Document 12 Bon de livraisonÀ rendre avec la copie  Document 13 Extrait du journal de caisseÀ rendre avec la copie  Mission spécifique 50 points   Document 14 Note de M. Buissonnet Document 15 Compte rendu de réunion Document 16 Présentation des activités de l’entreprise en matière de sécurité Document 17 Les détecteurs de fumées autonomes Document 18 Offre des fabricants de détecteurs autonomes de fumée Document 19 Extrait des tarifs de fourniture de bureau Document 20 Estimation du coût salarial Document 21 Extrait des tarifs postaux (TTC) Document 22 Préparation du devis sécurité  

 

Calculatrice à fonctionnement autonome autorisée (Circulaire 99-186 du 16.11.99) Baccalauréat professionnel Accueil - Relation clients et usagers  Code : Session 2012 SUJET ÉPREUVE E2 : Analyse et traitement de situations liées à l’accueil  Durée : 4 h Coefficient : 4 Page 1 sur 17

 

   

N E R I E N É C R I R E D A N S C E T T E P A R T I E

    DOCUMENT 1 DE L’ENTREPRISE PRÉSENTATION   L’enseigne LONGITUDE, implantée à TOURS (37), appartient au groupe MEGA PLANET qui compte plus de 30 magasins en France et plus de 500 au total dans 12 pays.   Elle est spécialisée depuis 20 ans dans les activités suivantes : - l’installation d’antennes (parabole, TNT) ; - la sécurité : installation de systèmes de contrôle d’accès, d’alarme et de vidéosurveillance ; - la vente et l’installation de produits audio et vidéo haut de gamme.   Un service après-vente est assuré pour l’ensemble des produits commercialisés et des installations.   Les salariés,au nombre de 14, sont spécialisés par domaine d’activité. Le responsable est Monsieur BUISSONNET.

à leurs besoins. Un service technique installe et répare les différents produits des 3 domaines d’activités de l’enseigne.   LONGITUDE accompagne plus de 5 000 clients. La clientèle est composée à part égale de professionnels et de particuliers.   La concurrence est importante et variée. C’est pourquoi, sur chacun des trois domaines d’activités de LONGITUDE, existent des spécialistes et des généralistes à rayonnement départemental ou régional.   LONGITUDE s’est engagée depuis quelques années dans une démarche de qualité globale : charte d’accueil en magasin, certifications de services d’installation et de maintenance des systèmes de détection d’intrusion, certifications de services d’installation et de maintenance des systèmes de vidéosurveillance…

 

Baccalauréat professionnel Accueil - Relation clients et usagers EPREUVE E2 : Analyse et traitement de situations liées à l’accueil

Code : Durée : 4 h

Session 2012 Coefficient : 4

SUJET Page 2 sur 17

   

N E R I E N É C R I R E D A N S C E T T E P A R T I E

DOCUMENT 2 ACTIVITÉS DE L’ENTREPRISE   Dans ses trois domaines d’activités, la priorité de l’enseigne est de répondre au mieux au projet du client quel que soit son lieu d’installation.   LONGITUDE offre un service complet et personnalisé. Son rôle est d’apporter de l’assistance et de fournir des prestations clés en main : définition des besoins et des attentes, étude du lieu d’installation, indications des dernières technologies, comparaison de solutions possibles, devis gratuits, essais à domicile, installation du matériel et des connexions entre les appareils en filaire encastré (1) ou sans fil, service après-vente et maintenance…   1. Le domaine d’activité originel de l’entreprise estl’installation d’antennes, individuelles ou collectives, terrestres ou satellitaires. Ce secteur vient de connaître un grand bouleversement avec l’arrivée de la TNT. 2. L’installation de produits audio et vidéodéveloppée dans un deuxième temps. En particulier,s’est l’installation de home cinéma qui est une activité phare. 3. Enfin, LONGITUDE se développe aujourd’hui dans le domaine de lasécurité des etalarmes: contrôle d’accès, systèmes d’alarme et vidéo surveillance. Sa clientèle de syndics de copropriété*, déjà acquise pour les antennes, est naturellement intéressée par cette troisième compétence. Les propriétaires de maisons individuelles le sont tout autant.   Pour répondre à leurs besoins, l’entreprise a sélectionné de grandes marques. Les services proposés vont de l’étude du lieu à protéger à l’évolution du système déjà en place en passant par la personnalisation de la protection et la proposition d’applications sur téléphones tactiles (smartphones) ou tablettes numériques.   *Syndics de copropriété : Le Syndic de copropriété d’un immeuble, désigné par l'Assemblée générale des copropriétaires a notamment la charge de la gestion courante de l'immeuble et de ses équipements communs.   (1) Appareils qui nécessitent un branchement sur le secteur ou sur batterie.     DOCUMENT 3 VOTRE POSTE ET VOS FONCTIONS   Nous sommes le 1 er décembre et vous travaillez depuis quatre mois en tant que chargé(e) d’accueil chez LONGITUDE.   Description du poste   Vous avez acquis une compétence spécifique dans le domaine des alarmes et de la sécurité. Vos missions sont décrites dans la fiche de fonction.   Vous participez à l’ensemble des tâches de l’équipe d’accueil et M. BUISSONNET vous associe régulièrement à des actions ponctuelles, événementielles ou commerciales.   Ainsi, aujourd’hui, vous êtes impliqué(e) dans une action promotionnelle concernant la vente de détecteurs de fumée. En effet, une nouvelle obligation légale s’impose désormais dans ce secteur et votre responsable souhaite que l’ensemble du personnel d’accueil soit opérationnel et performant pour proposer et vendre ces accessoires. Vous avez donc pour mission de préparer différents travaux destinés à M. BUISSONNET et à son équipe pour que chacun dispose du même niveau d’information.   En plus de vos tâches courantes, vous participez à la préparation de ce développement commercial.   Baccalauréat professionnel Accueil - Relation clients et usagers  Code : Session 2012 SUJET Épreuve E2 : Analyse et traitement de situations liées à l’accueil  Coefficient : 4 Durée : 4 h Page 3 sur 17      

Secrétariat Mme Legrand

N E R I E N É C R I R E D A N S C E T T E P A R T I E

Comptabilité Mme Fatihouda

Achats Mme Rémy

Vendeurs   M.Sarazin M. Raymond Mme Hardout

Vente M. Joury

RGANIGRAMME

Directeur M. Buissonnet

SAV   Mme Berrichi M. Fourniaud

DOCUMENT 4 O                    Technique   M. Lemaire      

 

Installateurs    M.Cimel M.Pereira M.Roulaud

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T ur 17

 

Accueil   Mme Dudat M. Dupont Vous : X

   

 

    DOCUMENT 5 ET COORDONNÉES DES SERVICES COMPÉTENCES   ce du directeur commercial Secrétariat tiarTt deementivis acdaimét saritints 21 eeb 5  sev tsoPndraon@litnoegeliguted sAistsna ent de la facturation client et fournisseur Comptabilité eGtsie  P a pade lion  [e-mail] 114 fatihou Traitem es fournisseurs Achats  ieduSvimmna soc oP  snosi  631 ets  dets deraiv les ngitudereme@yolevorinuq  nos sedrffod sempCoaiar Vente  [e-mail] 147 PosteInformation et conseil des clients Accueil face à face et téléphonique Accueil Traitement de tâches administratives sous la Poste 9 [e-mail] responsabilité du secrétariat t D e i c r h e n c i ti q o u n e     ongire@ltudePts e èr-sevtn icklemai149 patr tca tivi elôr sed   icrvape  désseu   s àitnolaalnitscont et ciledomiCs den ioatinrdoo o e Installati l on   158 [e-mail] technique et mise en place des installations  Poste Étude à domici e  m apr S è e s r - v v ic e e n   te  on@ltugi55e1av sc.ed mo n io stPo ép ratara sftnavitseitame devis sement dÉ   atlbsi ppraiesl aes dontiraparé te ecnanetniam ien,tretEn   Baccalauréat professionnel Accueil - Relation clients et usagers  Code : Session 2012 SUJE É  : 4 Coefficient traitement de situations liées à l’accueilpreuve E2 : Analyse et  : 4 h Durée Page 4 s  

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N E R I E N É C R I R E D A N S C E T T E P A R T I E

DOCUMENT 6 ACTIVITÉS DES CHARGÉ(E)S D’ACCUEIL/FICHE DE FONCTION LONGITUDE Tours Création le 4 janvier 2010 - Par B. LEGRAND - Validé : V. BUISSONNET FICHE DE FONCTION - Chargé(e) d’accueil  MISSIONS GÉNÉRALES Un(e) employé(e) au poste d’accueil prend en charge : - l’accueil téléphonique des clients, prospects et commerciaux,  l’accueil des visiteurs en face à face, - - la réalisation de certaines tâches périphériques (administration d’enquêtes de satisfaction et exploitation des résultats, classement de dossiers, préparation de dossiers clients, traitement des courriels, mise à jour de formulaires, recherches et réalisation de comptes rendus, calculs de coûts…), - la préparation d’actions promotionnelles. COMPORTEMENTS EXIG S - Présentation soignée, - Faire preuve d'efficacité, de dynamisme, de rigueur, de sérieux, de discrétion, de courtoisie. SUPPORTS DE TRAVAIL - Liste téléphonique - Organigramme et descriptif des compétences des services - Documentation technique pour chaque domaine d’activité - Main courante afin de consigner différentes informations - Agenda électronique, planning pour enregistrer les rendez-vous - Procédure de réception d’une livraison MISSIONS JOURNALI È RES  À la prise de poste/le matin  Mettre en route l’ordinateur.  Vérifier la main courante (prendre connaissance des consignes laissées par les collègues). La main courante permet d’inscrire toutes les informations, particularités et changements concernant la gestion de l’accueil (éléments à vérifier, informations importantes, absences, consignes diverses).  Vérifier l’état de l’espace d’accueil et de l’espace d’attente.  Réapprovisionner les présentoirs de plaquettes et documentation. la caisse et le journal de caisse. Ouvrir  Ouvrir la messagerie, répondre aux courriels ou transférer au collaborateur compétent. Au cours de la journée  Traiter les demandes en face à face :  orienter les clients vers les vendeurs, les installateurs à domicile ou vers le service après-vente en fonction des demandes,  compléter des dossiers de demande de financement pour les clients,  les livraisons, réceptionner  tenirà jour les agendas des différents services,   vendre des accessoires.  Traiter les demandesau téléphone:  prendre en charge et aiguiller efficacement et rapidement tous les appels entrants,  aux demandes de rendez-vous pour les installations, les entretiens ou les dépannages des  répondre matériels vendus. la fin de poste/le soir  Fermer la caisse et le journal de caisse.  Basculer le standard téléphonique vers la messagerie. ications et éteindre l’ordinateur.   d eccca’lieu .el erdnieirétam roét(rl teecojpre  tru)…ulimel s danèresespas l’etÉ  palpel smer  Fer   Baccalauréat professionnel Accueil - Relation clients et usagers  Code : Session 2012 SUJET É  : 4 h Coefficient : 4 preuve E2 : Analyse et traitement de situations liées à l’accueil  Durée Page 5 sur 17      

 

   

N E R I E N É C R I R E D A N S C E T T E P A R T I E

GESTION COURANTE DE L’ACCUEIL   i L m e p s  é c r h at a i r v g e é  à s    d d ’ if a f c é c re u n e t il s     d m e  o l’ m en e t n r t e s p   r d is e  e l   a L  j O o N ur G n I é T e U .  D À E    so tr n e t     a p r o r l i y v v é a e l , e  c nt e s     m m a a t i i s n   ,  s v o o n u t  s a  e m ff e e n c é t s u   e à z     r l é e a s l   i t s â e c r  h d e e s s     h a a c b ti it vi u t e é l s l   e d s  e l   i f é a e ç s o   n à    vo votre poste (document 6).   1. Traitez les tâches qui vous incombent pour cette journée du 1 er décembre.     DOCUMENT 7   MAIN COURANTE    (À rendre avec la copie) 

Date Heure (Chris, Amélie ou X) Enregistrement des évènements à donner Suite La campagne de recrutement d’un vendeur a été confiée ce jour à Pôle Emploi. Si nous recevons des demandes en direct, il faut demander aux  Fin du recrutement 28/11 11:00 Amélie  candidats d’envoyer leurs dossiers à l’adresse  prévue le 15/12 suivante : La commande de fournitures de bureau pour la 28/11 17:30 Chris compta a été expédiée. Merci de prévenir Mme Fait le 29/11 Yahouda d L é e t   a S c A h V é   e a   t ( t t e ra n n d  s e p n o   r u t  r D ge u n b c oi e s  l )  a livraison d’une pièce  Reçue et transférée  au SAV le 30/11 à 9 h M BUISSONNET est absent toute la journée   30/11 17:00 Chris  Appel du transporteur Lecerf. La commande Bang & Olufsen sera livrée demain en fin de journée.

29/11 09:00

 

 

 

 

 

 

Amélie

 

 

                    Baccalauréat professionnel Accueil - Relation clients et usagers Épreuve E2 : Analyse et traitement de situations liées à l’accueil          

Code : Durée : 4 h

 

 

Session 2012 Coefficient : 4

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N E R I E N É C R I R E D A N S C E T T E P A R T I E

  DOCUMENT 8 COURRIELS REÇUS CE JOUR   De : [e-mail] À : [e-mail] Objet : Devis Bonjour, Pouvez-vous me faire parvenir un devis estimatif pour la réparation d’un home cinéma de marque Bang et Olufsen ? Je souhaite une estimation globale (ordre de prix) afin d’éviter de me déplacer. Merci d’avance. Charles Martin     De : société[e-mail] À : [e-mail] Objet : facture n°21212 Madame, A la suite de votre facture n°21212, nous constatons de nouveau que vous n’avez pas appliqué la réduction habituelle de 5 % accordée par votre directeur commercial en début d’année. Nous vous remercions par avance de régulariser cette situation au plus vite. Nous envisageons d’interrompre nos relations commerciales avec votre société sans réponse de votre part dans les 3 jours. Cordialement Matthieu LESPAGNOL – Société LEPRINCE     De : [e-mail] À : [e-mail] Objet : candidature PJ : CV + Lettre de motivation Madame, Monsieur, J’ai été informé de la création d’un poste de vendeur au sein de votre société. Vous trouverez ci-joint ma candidature (CV+ lettre de motivation). Dans l’espoir de vous rencontrer prochainement, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations. Sylvain FORD                                 Baccalauréat professionnel Accueil - Relation clients et usagers  Code : Session 2012 SUJET Étraitement de situations liées à l’accueil  Durée preuve E2 : Analyse et  : 4 Coefficient : 4 h Page 7 sur 17      

 

  DOCUMENT 9      

   

N E R I E N É C R I R E D A N S C E T T E P A R T I E

BON DE COMMANDE

LONGITUDE 16 av. des fontaines     : 02 47 12 25 80 : 02 47 12 25 86 Télécopie37000 TOURS Tél   SARLAU CAPITAL DE 90 000 € SIRET -37204200030540   RCS TOURS   

    BON DE COMMANDE n° 11/11052 du 14 novembre 2011      Bang & Olufsen Commandes À l’attention de Mme Sorud 54 avenue Hoche 75008 Paris   Référence Désignation Quantité BO48912456 Chaîne Hi-Fi Beocenter 9000 1 BO48912875 Enceintes Century 2000 1 BO48111111 Écouteurs A8 Silver 8       Document 10 LIVRAISON DES MARCHANDISES   Trois colis ont été livrés à 16 h 45 par le transporteur Lecerf, ils sont en bon état.   La facture de transport n°F110745 présentée par le livreur est payable au comptant par chèque. Son montant est de 94,58 € TTC.  

 

BO

 

        Baccalauréat professionnel Accueil - Relation clients et usagers Étraitement de situations liées à l’accueilpreuve E2 : Analyse et    

B048912875

Code : Durée : 4 h

 

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N E R I E N É C R I R E D A N S C E T T E P A R T I E

EXTRAIT DE LA PROCÉDURE DE RÉCEPTION D’UNE LIVRAISON 

  - Faire déposer les colis sur l’aire de livraison - Vérifier la quantité globale des colis reçus

Livraison complète  

Document 11               Livraison incomplète         Signaler les colis manquants sur le bon de livraison               Colis en bon   état   Colis en mauvais état         Émettre des réserves sur le bon de livraison :   -Identifier les colis abîmés     - Décrire les dégâts apparents              Dater et valider le bon de livraison – En conserver un exemplaire           Pas de facture de Facture de transport Facture de transport   transport payable au comptant payable à terme           Régler la facture de transport au livreur quelles que soient les réserves   émises   Mettre à jour le journal de caisse             réserves ou non, et le nom duIndiquer la livraison, complète ou partielle, avec   transporteur sur la main courante   achats de la livraison. Informer que le bon dePrévenir, par courriel, le service   livraison est disponible à l’accueil.       Baccalauréat professionnel Accueil - Relation clients et usagers  Code : Session 2012 SUJET É  Coefficient : 4 h Durée traitement de situations liées à l’accueil  : 4 preuve E2 : Analyse et Page 9 sur 17      

   

N E R I E N É C R I R E D A N S C E T T E P A R T I E

  DOCUMENT 12   BON DE LIVRAISON  (À rendre avec la copie)    Bang & Olufsen     SARL AU CAPITAL DE 520 000 € - SIRET 40213250360058 RCS PARIS   54 avenue Hoche 75008 Paris Tél : [phone] Télécopie : 01 27 12 33 39  

  Bon de livraison Réf. Commande Client: 11/11052    le: 30 novembre 2011LONGITUDE N°bon de livraison: 02451216 av. des fontaines   37000 TOURS    Colis Réf Nombre de colis Observations LT11015 BO48912456 1   LT11016 BO48912456 1   LT11017 BO489128 5   7 1 LT11018 BO48111111 1        R SERVES       Réceptionné le Service ayant assuré la réception :       DOCUMENT 13   EXTRAIT DU JOURNAL DE CAISSE  (À rendre avec la copie)    Dé Date N° Pièce Libellé de l’opération  cai T ss T e C ments Encai T ss T e C m   ents  C E h s è p q èc u e e     ( ( E C ) )     Solde    REPORT 425,50 27/11 Bon 24 Animation Noël du quartier 55,00 C 370,50 27/11 F21549 Transports DURIEUX 74,58 C 255,92 28/11 BC 1145 ComptableFY 575,92 320,00 E            

     

 

 

 

  Baccalauréat professionnel Accueil - Relation clients et usagers Étraitement de situations liées à l’accueilpreuve E2 : Analyse et  

 

 

Code : Durée : 4 h

 

 

Session 2012 SUJET Coefficient : 4 Page 10 sur 17

   

N E R I E N É C R I R E D A N S C E T T E P A R T I E

  MISSION SPÉCIFIQUE : PRÉPARATION DE LA CAMPAGNE PROMOTIONNELLE DES DÉTECTEURS DE FUMÉE        L’évolution de la réglementation est une contrainte importante pour les activités de l’entreprise liées à la sécurité. Récemment, la loi Morange a eu des répercussions sur votre travail (document 17). Déjà, certains clients qui s’équipent d’un système de sécurité vous interrogent au sujet des détecteurs de fumée. Afin que les contraintes liées à cette nouvelle réglementation soient communiquées efficacement à la clientèle, M. BUISSONNET a décidé d’organiser une campagne d’information sur les détecteurs de fumée. Comme il s’agit d’accessoires qui ne sont pas encore référencés dans votre gamme de produits, il vous demande au préalable d’étudier l’offre et d’informer vos collègues afin qu’ils soient à même de répondre aux demandes des clients ou d’anticiper leurs besoins. M. BUISSONNET vous charge de mener les activités spécifiques au cours de la journée.   2. Présentez, à partir de sa note (document 14) et du compte rendu de réunion (document 15), vos travaux dans un dossier structuré, sur votre copie.   DOCUMENT 14     NOTE DE M. BUISSONNET                              
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  Baccalauréat professionnel Accueil - Relation clients et usagers Épreuve E2 : Analyse et traitement de situations liées à l’accueil    

Code : Durée : 4 h

Session 2012 SUJET Coefficient : 4 Page 11 sur 17