La lecture en ligne est gratuite
Le téléchargement nécessite un accès à la bibliothèque YouScribe
Tout savoir sur nos offres

Partagez cette publication

Service Communde la Documentaon
ServiceCommun de la Documentaon Service des thèses Point info thèses Annéeuniversitaire 2010-2
Le guide du do Vos démarches avant et a des informaons des ressources doc
SCD
 Bienvenue bibliothque uni
Service des thèses
Points info thèses
Doctorants de l’ UVHC, le Service Commun de la Documentaon vous accueille dans des espaces qui vous sont ddis : le Service des thèses de la bibliothèque du Mont Houy,  Points info thses des bibliothques des Terales et de Maubeugeles  Ce guide vous présente les procédures réglementaires de dépôt de thèse ainsi que quelques lments pouvant vous accompagner tout au long de votre parcours de doctorant : ressources documentaires, informaons sur les associaons de docteurs, conseils praques. Toute l’ quipe du Service des thses et des  Points info thses est  votre disposion, n’ hsitez pas  nous contacter.
Sommaire
1Les étapes du dépôt de la thèse 1.1/Avant la soutenance  1.2/Après la soutenance  1.3/ensuite les exemplaires imprimés de ma thèse ?Que deviennent 2FAQ des thèses2.1Où puis-je m’adresser pour avoir des renseignements sur la procédure de dépôt,  obtenir des informaons sur l’ inseron professionnelle des docteurs ? 2.2les formulaires d'enregistrement de thse soutenue ?Quand remere 2.3Comment rendre ma thse plus visible dans le catalogue naonal  de l’enseignement supérieur (SUDOC) ? 2.4Je ne peux pas me déplacer : comment faire parvenir à la bibliothèque  les formulaires d'enregistrement de thse soutenue et les exemplaires imprims ? 2.5 pourquoi faut-il en dposerMa thse est dj sous forme de fichier lectronique,  des exemplaires imprimés ? 2.6bibliothèque d’imprimer des exemplaires de ma thèse ?Puis-je demander à la 2.7Comment diffuser ma thse en ligne ? 2.8Puis-je faire prolonger la confidenalit de la thse ? 3quels sites web peut-on trouver des références, consulter des thèses ?Sur  3.1/Pour trouver des références de thèses soutenues  3.2/Pour trouver des références de thèses en cours  3.3/Pour consulter des thèses en ligne 4Rédiger sa thèse Principes généraux  Comment obtenir un PDF de bonne qualité ? 5Connaître ses devoirs et ses droits6Quelques associaons de docteurs
Informaons praques :contacts & horaires
3 3 4 4 5
5 5
5
6
6 6 6 7 7 7 7 8 9 9 9 9 10
2
1. Les étapes du dépôt de la thèse
•••1.1/ Avant la soutenance Au minimum 3 semaines avant la soutenance :
1°) Allez au service de la scolarité pour obtenir : le numéro UVHC d'enregistrement de la thèse, 2 exemplaires imprimés du « Formulaire d’enregistrement de thèse soutenue ». Ce formulaire naonal est aussi disponible en ligne  l'adresse suivante : hp: / / www. abes. fr/ abes / page, 561, thesespapier. html
2°) Allez à la bibliothèque universitaire du Mont Houy pour déposer au service des thèses : 3 exemplaires imprimés de la thèse,
+ 2 formulaires d'enregistrement de thse soutenue dment remplis et signs par vos soins
+  forme lectronique (cl USB) en anglais), sousrsums de votre thse (1 en franais, 12
Résumé= 1700 caractères max., espaces inclus. Formats accepts : . r, . doc. , . odt. Aenon,ne converssez pas votre fichier en PDF.
En cas d'oubli au moment du dpt ou si vous souhaitez remere un peu plus tard vos rsums, vous pouvez les envoyer par mail :theses. scd@univ-valenciennes. fr Objet de l’e-mail : Résumés de thèse». « Aenon,toutes les procdures de dpt ont lieu au service des thses du Mont Houy.
3) Vrifiez que vous n'avez ni documents en retard, ni aente de remboursement. La bibliothque vous dlivre alors une aestaon de remise des exemplaires de la thse valant pour quitus. Le document est  remere  la scolarit. Aenon, l'organisaon de votre soutenance est suspen bibliothèque n'a pas été remise à la scolarité.
due tant que l’ aestaon de la
Toute la bibliothque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD
3
1.2/ Après la soutenance 3 cas peuvent se prsenter concernant l’ autorisaon de publicaon de votre thse
La thse peut tre La thse doit tre modifie La thse ne peut pas tre reproduite telle quellecd'aar plep ojrutreyr  vdoeuss  cao rdreecmaonnds ddie cuosne dpeonur adliets raisons Les exemplaires de la thse Vous avez alors un dlai de 3 Votre directeur de thse peut, dposs avant la soutenance mois aprs la soutenance pour en accord avec le prsident de seront diffuss  la effectuer ces correcons et l’ universit, interdire la bibliothque universitaire de apporter 3 nouveaux communicaon de votre thse Valenciennes et via le Prt exemplaires imprims  la pendant une priode Entre Bibliothques (PEB)  dtermine. bibliothque. toute personne en faisant la demande. Aenon, si  l’ issue de ce Une fois lev l’ embargo sur Si vous avez donn votre dlai de 3 mois aprs la votre thse, celle-ci sera autorisaon pour une soutenance, les exemplaires disponible dans les locaux de reproducon de la thse aux imprims de la thse n’ ont pas la bibliothque de frais de l’ Etat sous forme de t dposs  la bibliothque: Valenciennes et via le Prt microfiches, la thse sera aussi Entre Bibliothques (PEB)  disponible dans les - la scolarit suspend la toute personne en faisant la bibliothques des dlivrance de votre diplme de demande. tablissements franais doctorat, Si vous avez donn votre habilits  dlivrer le diplme accord au moment du dpt, de doctorat. - votre thse sera simplement votre thse sera aussi rpertorie dans le catalogue reproduite sous forme de Vous souhaitez corriger des naonal de l'enseignement microfiches par l’ ANRT. fautes de frappe, des dtails de suprieur (SUDOC) mais non mise en page? Dans ce cas, reproduite sur un autre vous disposez de 3 mois aprs support que le papier, non la soutenance pour apporter  diffuse, et uniquement la bibliothque 3 nouveaux consultable  la bibliothque exemplaires imprims de votre universitaire de Valenciennes. thse. Les modificaons ne doivent pas porter sur le fond.
Dans tous les cas, la bibliothque universitaire vous contactera pour vous informer de la procdure  suivre : remise des exemplaires corrigs, etc. Aenon, l’ e-mail ulis en priorit pour vous contacter est celui de l’ UVHC. Pensez  vous connecter  votre Espace Numrique de Travail (ENT depuis le site de l’), accessibleUVHC. Vos idenfiants sont prciss sur votre carte d’ tudiant.
3/ Que deviennent ensuite les exemplaires imprims de ma thse ? Aprs la remise des exemplaires dfinifs, votre thse est alors : rfrence sur Internet dans le catalogue naonal de l'enseignement suprieur  (hp: / / www. sudoc. abes. fr) et sur le catalogue en ligne de la bibliothque,  thse sera diffusepar les ANRT (Ateliers Naonaux de Reproducon des Thses). Lareproduite et diffuse   sous forme de microfiches  toutes les bibliothques universitaires de France ainsi qu’ aux bibliothques des   grands tablissements scienfiques, seulement avec votre accord explicite.
Aenon,référencement n'est pas synonyme d’accès au texte intégral : sur le catalogue duSUDOC, seule la descripon bibliographique de la thse est disponible en ligne.
Toute la bibliothque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD
4
•••2. FAQ des thèses
2.1 Où puis-je m’adresser pour avoir des renseignements sur la procédure de dépôt, obtenir des informaons sur l’ inseron professionnelle des docteurs ?
Dposer les exemplaires de votre thse, quel que soit votre campus ? + Obtenir des informaons gnrales sur la procdure de dpt des thses et l’ inseron professionnelle des docteurs ? = Le Service des thses de la bibliothque du Mont Houy 03 27 51 17 63
Obtenir des informaons gnrales, etc. ? LesPoints info thsesdes bibliothques desTerales(03 27 51 77 44) et deMaubeuge(03 27 58 04 23)
En ce qui concerne votreOrientaon n'hésitez pas à prendre contact avec leService d'Informaon et d'Orientaon de l'UVHCau 03 27 51 10 33.
Du lundi 9h au vendredi 16h. Desconseillers d'orientaon de l'Universitsont à votre écoute du lundi au jeudi (tel: 03 27 51 10 31. ) et vous reoivent pour des entreens personnaliss.
En ce qui concerne votreInseron Professionnellevous pouvez prendre contact avec le, Bureau d’ Aide  l’ Inseron Professionnelle03 27 51 10 22 ou au 10 20. Du de l’ UVHC au  lundi 9 h au vendredi 16 h. Vous pouvez recevoir desconseils personnalisésnotamment sur la recherche d’un stage ou dans la recherche acve d’ un emploi (contact avec les entreprises, prparaon d’ un CV ou d’ une lere de movaon, prparaon  l’ entreen d’ embauche etc. )
2. 2 Quand remere les formulaires d'enregistrement de thse soutenue
Les 2 exemplaires imprims et complts du formulaire sont  remere  la bibliothque au moins 3 semaines AVANT la soutenance.
2. 3 Comment rendre ma thse plus visible dans le catalogue naonal de l’ enseignement suprieur (SUDOC) ? Le formulaire d’ autorisaon de thse soutenue conent une rubrique  Proposion de mots-cls . Ces mots-cls dcrivent les problmaques de votre recherche : ils sont la carte de visite de votre thse.
Toute la bibliothèque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD
5
Aenon,des sez isis choovsus imots-cls trop gnrua xuoa  uocrante,irro trep irtssfcov , ert thse sera plus difficile  trouver pour vos lecteurs potenels. Et reprendre les mots du tre de votre thse n’est pas toujours suffisant et efficace.
Comment procder alors ? Les mots que vous choisissez doivent correspondre avec ceux qui ont t uliss pour dcrire des documents proches du sujet dont traite votre thse.
Un conseil : la place de vos futurs lecteurs etavant de choisir vos mots-cls, meez-vous essayez d’ imaginer les mots qu’ ils uliseraient pour trouver de la documentaon sur le thme de votre recherche. N’ hsitez pas  faire une recherche sur le catalogue en ligne de votre bibliothque et  vous inspirer des mots-cls choisis pour dcrire des documents traitant de thmaques proches de votre sujet.
Si vous voulez que votre thse soit consulte, choisissez les bons mots-cls. N’ hsitez pas  contacter la bibliothque universitaire : le personnel est  votre disposion pour vos aider dans le choix de vos mots-cls :theses. scd@univ-valenciennes. fr
2.4 Je ne peux pas me déplacer, comment faire parvenir à la bibliothèque les formulaires d’enregistrement de thèse soutenue et les exemplaires imprimés ? Si vous ne pouvez pas vous dplacer, les formulaires d'enregistrement de thse soutenue et les 3 exemplaires imprims de la thse peuvent tre : dposs par un ers au Mont Houy, d’ accompagns lere signe par vous, une que aestant vous dlguez le dpt de vos exemplaires de thse au porteur de la lere. Le nom de la personne dsigne doit tre indiqu dans la lere et la personne devra aester de son ident au moment du dpt des exemplaires, ou cf.envoys par voie postale avec accus de rcepon (pour nos coordonnes, Rubrique  Informaons praques  )
Aenon,les formulaires doivent tre remplis et signs avant la soutenance. Toute procdure de dpt incomplte entrane une suspension de l’organisaon de votre soutenance de thse.
2. 5 Ma thse est dj sous forme de fichier lectronique, pourquoi faut-il en dposer des exemplaires imprimés ? Actuellement  l'UVHC, l'obligaon de dpt lgal de thse porte sur l'exemplaire imprim, pas sur la version lectronique. La bibliothque n'accepte donc pas encore la thse en format lectronique.
2. 6 Puis-je demander  la bibliothque d’ imprimer des exemplaires de ma thse ? Non, il revient  l’ auteur de la thse de se charger de l’ impression de son document.
Toute la bibliothque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD
6
2. 7 Comment diffuser ma thse en ligne ? À moyen terme l'université de Valenciennes proposera le dépôt légal électronique des thèses et , leur diffusion en ligne. Mais pour le moment, la diffusion en ligne des thses relve de l'iniave des docteurs. Les auteurs ayant déjà soutenu leur thèse peuvent déposer leur document sur le site Tel, dvelopp par le Centre pour la Communicaon Scienfique Directe (CCSD) : hp: / / tel. archives-ouvertes. fr
La procdure est simple et gratuite : il faut se crer un compte personnel sur le site et suivre ensuite les procdures de dpt de fichier. Il est possible de diffuser une thse n'ayant pas t soutenue rcemment. La thse sera ensuite consultable sur le site Tel. L'auteur est responsable de la version du document qu'il dpose sur Tel. Aenon, seules les thses non confidenelles peuvent tre diffuses. Si la thse a t dclare confidenelle, il faut respecter la dure d'embargo dcide par le jury. Diffuser sa thse en ligne n'empche nullement de signer ensuite un contrat avec un diteur commercial. N'hsitez pas  contacter le service des thses et les  Points info doctorants du SCD qui peuvent vous guider dans vos dmarches ou vous fournir des informaons sur le droit d'auteur.
2. 8 Puis-je faire prolonger la confidenalit de la thse ? Non, l'auteur ne peut pas dcider seul de prolonger la confidenalit de sa thse. Il faut runir un nouveau jury si l'auteur souhaite que sa thse reste confidenelle.
•••nces c3.onSsuurlteqrudeelsstshitèessesw?ebpeut-ontrouverdesréfére,3. 1/ Pour trouver des rfrences de thses soutenues Le SUDOC (catalogue du Systme Universitaire de Documentaon) est le catalogue collecf franais ralis par les bibliothques et centres de documentaon de l'enseignement suprieur et de la recherche. Il recense les rfrences bibliographiques de toutes les thses soutenues en France. hp: / / www. sudoc. abes. fr
En choisissant l’ opon  Recherche avance  , vous pouvez restreindre votre recherche en foncon du type de publicaon:  Thses (version de soutenance)  . Pour plus d’ informaons sur ce site et ses services, n’ hsitez pas  demander la brochure SUDOC dans votre bibliothque. Le personnel de la bibliothque peut aussi vous apporter une aide personnalise. N’ hsitez pas  nous contacter.
3. 2/ Pour trouver des rfrences de thses en cours  Doctorant en sciences humaines et sociales : Le Fichier Central des Thses signale les sujets de thses de doctorat en cours de prparaon dans les universits et les tablissements d'enseignement suprieur et de recherche franais habilits  dlivrer le doctorat. Il est comptent dans les disciplines suivantes : Leres, Sciences humaines et sociales, Thologie (catholique, protestante), Droit, Science polique, Sciences conomiques, Sciences de geson. hp: / / www. fct. abes. fr
Toute la bibliothèque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD
7
Doctorant en sciences de l’ingénieur : Thesa signale les thses en prparaon dans les grandes coles spcialises dans les sciences de l’ingénieur. hp: / / thesa. inist. fr
3.3/ Pour consulter des thèses en ligne Ces sites web sont gratuits et accessibles  tous, sans authenficaon. Ils vous donnent accs au texte intgral des thses.
Cyberthses, une offre exhausve en sciences humaines hp: / / theses. univ-lyon2. fr Pilot par l’ universit Lyon 2 et dvelopp en partenariat avec les universits de Montral, Genve, Sanago du Chili, Cyberthses propose environ 1 400 thses soutenues depuis 2000 en sciences humaines : anthropologie, arts, conomie, geson, juridique, leres, langues, sociologie. Les thses antrieures  2000 seront galement bientt disponibles en ligne aussi.
Dart, un panorama de la recherc penne he euro hp: / / www. dart-europe. eu/ basic-search. php Dart est le portail mis en place par la Ligue des bibliothques europennes de recherche. Plus de 150 000 thses y sont disponibles, manant de plus de 250 universits de 17 pays europens. Le fonds est pluridisciplinaire.
site pour consulter et publier des thèsesTel, un hp: / / tel. archives-ouvertes. fr Tel est un site gr par le Centre pour la communicaon scienfique directe. Plus de 18 000 documents en texte intgral sont consultables. Tel permet de consulter des thses franaises et de publier.
Universit de Limoges, une orientaon pluridisciplinaire hp: / / www. unilim. fr/ scd/ theses/ accesdoc. html L’ Universit de Limoges propose plus de 550 thses dans des domaines varis : droit, conomie-geson, leres, sciences humaines, mdecine, pharmacie, sciences et techniques. Paris Tech, au cœur des sciences et des technologies hp: / / pastel. paristech. org Paris Tech est un groupement de douze grandes coles, qui couvrent l’ ensemble des champs disciplinaires en sciences et en technologie. Sur le site, vous trouverez plus de 2 300 thses en mathmaques, Tice, physique, science des matriaux, mcanique des fluides, chimie, sciences de la vie et de la terre, sciences conomiques et de geson.
Toute la bibliothèque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD
8
Université de Toulouse 3, un site dédié aux sciences hp: / / thesesups. ups-tlse. fr L’ Universit de Toulouse 3 met  disposion plus de 680 thses soutenues dans les sciences exactes depuis 2007 : biotechnologie, agronomie, chimie, sciences de la vie et de la terre, gnie civil, informaque, Staps, etc.
•••4. Rédiger sa thèse Principes généraux Le Guide de rdacon et la prsentaon des thses : normes de prsentaon, normes bibliographiques hp: / / www. abes. fr/ abes/ page, 426, guide-dudoctorant. html
Conseils et informaons praques sur le traitement de texte : crer des index, des tableaux, des notes de bas de page, uliser les diffrents modes d'affichage hp: / / theses. univ-lyon2. fr/ ? q=fr/ node/ 34
Comment obtenir un PDF de bonne qualité ? Il existe des conversseurs en ligne gratuits qui donnent de bons rsultats et qui ne ncessitent aucune installaon : hp: / / www. conv2pdf. com
Mais surtout, c'est l'ulisaon d’ une feuille de style qui vous offre les meilleures garanes lors de la conversion du fichier naf en PDF. Plus un document est norm, moins sa conversion est problmaque. La feuille de style vous permet entre autres d’ automaser certaines tches et de gagner du temps lors de la rdacon : craon d’ index, tables des mares, niveaux de tres, etc.
•••5. Connaître ses devoirs et ses droits Cadre juridique des thses : Arrt du 7 aot 2006 relaf aux modalits de dpt, de signalement, de reproducon, de diffusion et de conservaon des thses ou des travaux prsents en soutenance en vue du doctorat hp: / / www. legifrance. gouv. fr/ affichTexte. do? cidTexte=JORFTEXT000000635069&dateTexte=
Et pour toute informaon personnalise sur vos droits et sur vos devoirs d’ auteur, n’ hsitez pas  contacter la bibliothque universitaire :theses. scd@univ-valenciennes. fr
Toute la bibliothèque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD
9
6. Quelques associaons de docteurs
Associaon Bernard Grgory (ABG) : Cre en 1980, l'Associaon Bernard Gregory a pour mission de promouvoir la formaon par la recherche dans le monde socio-conomique et d'aider  l'inseron professionnelle en entreprise des jeunes docteurs de toutes disciplines. hp: / / www. abg. asso. fr
Associaon Naonale des Docteurs s sciences (ANDs) :  L'ANDs est l'associaon naonale des docteurs. Elle rassemble les docteurs de toutes disciplines, quels que soient leur ge, leur statut professionnel, qu'ils rsident en France ou  l'tranger. hp: / / www. andes. asso. fr
Confdraon des Jeunes Chercheurs (CJC) : La CJC est une structure naonale qui favorise la rflexion et l'change d'informaon et d'exprience au sein d'une populaon d'origines scienfique et gographique trs diverses et qui se renouvelle rapidement. Elle regroupe actuellement prs d'une quarantaine d'associaons rpares sur toute la France et reprsentant toutes les disciplines. hp: / / cjc. jeunes-chercheurs. org
Et pour plus d’ informaons sur votre inseron professionnelle et des conseils personnaliss, n’ hsitez pas  prendre contact avec le Bureau d’ Aide d’ Inseron Professionnelle de l’ universit
Toute la bibliothèque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD
10
Informaons praques
Contacter le Service des thèses de la bibliothèque
Bibliothèque universitaire du Mont Houy 59 313 Valenciennes Cedex 9 Tel : 03 27 51 17 63
theses.scd@univ-valenciennes.fr
Horaires d’ouverture Lundi : 10h-18h Mardi, mercredi : 9h-19h Jeudi : 9h-14h Vendredi : 9h-17h
Contacter les « Points info thèses»
Bibliothèque universitaire de Maubeuge ZI du champ de l’Abesse 59 600 Maubeuge Tel : 03 27 58 04 23 Du lundi au jeudi :9h-18h; vendredi :9h-16h
Bibliothque universitaire des Terales Boulevard Harpignies
59 313 Valenciennes Cedex 9 Tel 03 27 51 77 44 Du lundi au vendredi :8h-19h