Catalogue de formation Idetic logiciel PMB

Description

Jean-François Ferraille Email : [e-mail] http://www.idetic.fr Tél : [phone] ORGANISME DE FORMATION Catalogue 2014 Logiciels libres en bibliothèque, centre de documentation & espace public multimédia UTILISATION DU LOGICIEL PMB Formation de base : 3 journées Formations complémentaires : 1 journée Au choix : + Module DSI + Gestion des périodiques & bulletinage assisté + Procédures paniers & réalisation d’un inventaire + Administration de PMB Logiciels libres en bibliothèque centre de documentation et espace public multimédia 3 journéesFormation de base à PMB Objectifs Découvrir le logiciel PMB, son interface, ses principes d’utilisation. Maîtriser les fonctionnalités essentielles de PMB pour bien gérer une bibliothèque. Être capable d’assurer un minimum de maintenance pour la pérennité du logiciel. Méthodologie Publics visés Formation centrée sur les apports opérationnels, Bibliothécaires basée sur des exercices pratiques et illustrées par Documentalistes de nombrux exemples. Animateurs multimédia Pré-requis Présentation Maîtrise de l’outil Une formation de base sur trois journées, idéale si informatique vous souhaitez découvrir le fonctionnement de PMB et être prêt à l’utiliser rapidement. Avoir les connaissances Que vous soyez éclairé ou non sur la question, de base en matière de nous adapterons le contenu de la formation en bibliothéconomie fonction de vos besoins.

Informations

• Publié par: jeanfrancois.ferraille
• Publié le: 13 janvier 2014
• Nombre de lectures: 202
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 2 Mo

Extrait

ORGANISME DE FORMATION

Jean-François Ferraille Email : [e-mail] http://www.idetic.fr Tél : [phone]

Catalogue 2014

 Logiciels libres en bibliothèque,  centre de documentation & espace public multimédia UTILISATION DU LOGICIEL PMB

Formation de base:3 journées Formations complémentaires :1 journée Au choix  :

+  Module DSI +  Gestion des périodiques & bulletinage assisté +  Procédures paniers & réalisation d’un inventaire +  Administration de PMB

02  

Logiciels libres en bibliothèque  centre de documentation et espace public multimédia

Formation de base àPMB

Objectifs

3 journées

Découvrir le logicielPMB, son interface, ses principes d’utilisation. Maîtriser les fonctionnalités essentielles de PMB pour bien gérer une bibliothèque. Être capable d’assurer un minimum de maintenance pour la pérennité du logiciel.

Méthodologie

Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombrux exemples.

Présentation

Une formation de base sur trois journées, idéale si vous souhaitez découvrir le fonctionnement de PMB et être prêt à l’utiliser rapidement. Que vous soyez éclairé ou non sur la question, nous adapterons le contenu de la formation en fonction de vos besoins.

Notre objectif est de vous donner les clefs pour utiliser avec PMB en toute tranquillité.

Directeur Idetic :  Jean-Francois Ferraille Co-auteur du livre  «Mener un projet open source en bibliothèque, documentation et archives» Editions du cercle de la librairie Intervenant :  Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel

Publics visés Bibliothécaires Documentalistes Animateurs multimédia

Pré-requis

Maîtrise de l’outil informatique

Avoir les connaissances de base en matière de bibliothéconomie

Le tarif de la journée de formation est de 350 euros HT (repas non inclus) Méthodologie :  La formation est centrée sur les apports opérationnels, et de nombreux exercices pratiques.

Programmes

Introduction Présentation générale dePMB: son accès, son ergonomie, ses modules

Journée 1

Catalogage des documents Rappels bibliothéconomiques : notions de notice et d’exemplaire Catalogage manuel : analyse de la grille de saisie des notices Exemplarisation Catalogage des différents types de documents (séries, CD, DVD, Sites Internet,...) Gestion des informations bibliographiques : modification, suppression,... Récupération automatique des notices (Z-39.50)

Journée 2 Gestion des périodiques Enregistrement simple : création d’une notice chapeau, bulletinage, exemplarisation et dépouillement des articles

La recherche documentaire Recherche simple et initiation à la recherche multi-critères Les astuces pour la recherche (opérateurs booléens, ...)

Circulation des documents Création, modification des fiches lecteurs Prêts et retours des documents + cas particuliers Prolongation des prêts Gestion des réservations

Utilisation des paniers Principes de fonctionnement des paniers de documents Exemples pratiques : édition d’une bibliographie et procédure d’inventaire

Module Éditions Liste des lecteurs, des prêts,... Gestion des retards et relances aux lecteurs Utilisation des statistiques

Paramétrage et administration de la base Comptes utilisateurs Paramétrage des données exemplaires Procédure de sauvegarde Nettoyage des notices et des autorités

Questions et bilan de la formation

Journée 3

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DSI : COMMUNIQUER LES  NOUVEAUTÉS AUX USAGERS

FORMATIONCOMPLÉMENTAIRE

Objectifs

1 journée

Découvrir et maîtriser le fonctionnement du moduleDSIdePMB. Pouvoir diffuser les nouveautés aux usagers, facilement et rapidement. Créer de nouveaux services aux usagers et mettre en lumière vos nouvelles acquisitions.

Méthodologie

Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombrux exemples. 

Présentation

Cette formation viendra enrichir vos connaissances sur PMB en vous présentant le moduleDSI, propre àPMB. Ce module se révèle d’ailleurs extrêmement intéressant si vous souhaitez mettre en place de nouveaux services en terme de communication : diffuser les nouveautés de votre bibliothèque par mail, créer des revues de presse, mettre en lumière certains documents,... Des services généralement très appréciés par les usagers.

Intervenant : Formateur PMB ou  bibliothécaire professionnel

Publics visés

Bibliothécaires, documentalistes, animateurs multimédia

Pré-requis

Maîtrise de l’outil informatique Maîtrise du catalogage et de la recherche documentaire dansPMB

Références d’Idetic en bibliothèques : Bibliothèques Départementales de Prêt : 91, 63, 13, 77, 39, 54, 90, 88, 71, 52, 59, 64, 62, 38, 44, 02, 27, 30, 72, 53, 60, Ville de Reims, etc...

Programmes

Introduction  Présentation du moduleDSI

Rappel sur l’utilisation de la recherche muti-critères

DSI publique à P  r l’ é a s i e d n e t d a ’ ti u o n n s d c u h  é fo m n a ctionnementdelaDSIpublique

b C a ré n a n t e io tt n e  s d , ’ .. u . neDSI publique : équation de recherche,

Finalisation, visualisation et diffusion

Flux RSS Création d’un flux RSS à l’OPAC

Revue de presse sous forme de flux RSS

Stratégie de diffusion des nouveautés Création et gestion des étagères à l’OPAC

Liens entre laDSI, les flux RSS et les étagères

Questions et bilan de la formation

Le tarif de la journée de formation est de 350 euros HT (repas non inclus) Méthodologie : La formation est centrée sur les apports opérationnels, et de nombreux exercices pratiques.

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GESTION DES PÉRIODIQUES  & BULLETINAGE ASSISTÉ

FORMATIONCOMPLÉMENTAIRE

Objectifs

1 journée

Savoir traiter correctement les périodiques dansPMB. Se faciliter le travail de saisie à l’aide du bulletinage assisté. Compléter et affiner les informations des numéros (liens Internet, dépouillement).

Méthodologie

Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombrux exemples.

Présentation

Quotidiens, mensuels, trimestriels... Cette formation vous permettra de découvrir la façon dont on gère périodiques dansPMB: de l’enregistrement de son arrivée à sa mise en circulation, en passant par le dépouillement des articles. Nous nous pencherons plus précisément sur le bulletinage assisté, service particulièrement utile qui rend la gestion des périodiques plus aisée et rapide.

Intervenant : Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel

Publics visés Bibliothécaires, documentalistes, animateurs multimédia

Pré-requis

Maîtrise de l’outil informatique Maîtrise du catalogage et de la recherche documentaire dansPMB

Programmes

Introduction

Présentation de la structuration des périodiques dansPMB

Enregistrement des bulletins

Création des titres de périodiques

Saisie des informations nécessaires à la reconnaissance du périodique

Association d’un flux RSS, un site web à un périodique

Catalogage manuel des bulletins et exemplarisation

Dépouillement des articles

Mise en place du bulletinage assisté

Création et gestion des modèles prévisionnels

Création et gestion des abonnements

Présentation de l’interface du bulletinage assisté

Bulletinage

Réception des numéros et visualisation des résultats à l’OPAC

Cas particuliers

Questions et bilan de la formation

Le tarif de la journée de formation est de 350 euros HT (repas non inclus)

Méthodologie : La formation est centrée sur les apports opérationnels, et de nombreux exercices pratiques.

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PROCÉDURES PANIERS & INVENTAIRE

FORMATIONCOMPLÉMENTAIRE

Objectifs

1 journée

Découvrir et maîtriser le fonctionnement des paniers Savoir effectuer des traitements par lot (notices, exemplaires, lecteurs) Pourvoir réaliser des opérations techniques (bibliographies, inventaire)

Méthodologie

Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombrux exemples.

Présentation

Cette formation vient parfaitement compléter notre formation de base en se focalisant sur les paniers, que l’on trouve notamment dans le module Catalogue de PMB. En effet, ce concept propre à PMB permet de réaliser des traitements par lot (modification, suppression) ou des opérations techniques (bibliographie, inventaire,...). Maitriser les paniers dans PMB, c’est assurer une utilisation complète et optimale de votre catalogue.

Intervenant : Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel

Publics visés

Bibliothécaires, documentalistes, animateurs multimédia

Pré-requis

Maîtrise de l’outil informatique Maîtrise du catalogage et de la recherche documentaire dansPMB

Programmes

Introduction  Présentation de la structuration des périodiques dansPMB

Utilisation des paniers de l’onglet « Catalogue » Création et gestion des paniers

Les différents moyens de remplissage d’un panier

Les actions réalisables sur un panier

Quatre cas pratiques d’utilisation Modifications par lots (notices, exemplaires, bulletins)

Réalisation d’une bibliographie

Procédure à suivre pour effectuer un inventaire

Suppression des documents rendus à la BDP Aller plus loin avec les paniers... Utilisation des paniers de lecteurs (onglet Circulation)

Gestion des procédures paniers

Questions et bilan de la formation

Le tarif de la journée de formation est de 350 euros HT (repas non inclus)

Méthodologie : La formation est centrée sur les apports opérationnels, et de nombreux exercices pratiques.

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ADMINISTRATION DE PMB

FORMATIONCOMPLÉMENTAIRE

Objectifs

Savoir assurer une maintenancePMB Pouvoir nettoyer PMB en toute sécurité Maitriser le paramétrage général dePMBafin d’y effectuer des modifications par la suite

Méthodologie

Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombreux exemples.

Présentation

Utiliser correctement PMB, c’est une chose. Assurer sa maintenance cela en est une autre. Cette formation vous permettra de maitriser le module Administration, qui sert notamment à la maintenance du logiciel : procédures de sauvegarde, nettoyage des autorités, réindexations des champs pour les recherches, points de paramétrage,... Tout pour assurer la pérennité de votre base PMB.

Intervenant : Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel

1 journée

Publics visés

Bibliothécaires, documentalistes, animateurs multimédia

Pré-requis Maîtrise de l’outil informatique Maîtrise globale de l’ensemble des modules dePMB

Programmes

Introduction  Le rôle d’un administrateur

Les différents niveaux de paramétrage dansPMB Gestion des autorités Dédoublonnage et modification Nettoyage de la base de données Réindexation et nettoyage des autorités Procédure de sauvegarde Points de paramétrage P P a a r r a a m m è è t t r r e e s s l e e x c e te m u p r l s aires Paramètres utilisateurs Questions et bilan de la formation Quelques références

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