Fiche métier de Chef du service comptabilité

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Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, il met en œuvre les orientations et décisions du Conseil d’Administration concernant la politique administrative, financière et comptable de l’Association.

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Extrait

FICHE DE POSTEDATE :10/05/2010   VERSION 2  COMPTABILITE A.C.S.C SIEGE SOCIAL PAGEN°1/5    MISSION ET FINALITES PRINCIPALES : Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, il met en œuvre les orientations et décisions du Conseil d’Administration concernant la politique administrative, financière et comptable de l’Association.  A l’égard de chacun des établissements de l’Association, illes missionselle exerce ou permanentes suivantes : 1°/ une mission de conseils,d’assistance et de soutien en matière comptable et administrative, aux services du siège et des cités, soit à l’initiative du Directeur Administratif et Financier, soit à la demande du Secrétaire Général, soit à la demande de l’établissement concerné, soit à son initiative propre mais en référant préalablement à son supérieur hiérarchique. 2°/ une missiond’établissement des comptes annuels et du budget de l’association ( en lien avec les services concernés (cités/siège) ; 2°/ une mission de vérification des comptes de tous dispositifs : cités–siège–(tant sur le plan de la comptabilité générale que sur le plan de la comptabilité analytique, en lien avec les services concernés (Ressources Humaines / Contrôle de Gestion) de suivi des procédures administratives, financières et comptables ;  3°/ une mission de veille sur toute réglementation légale prévue en matière financière, comptable et administrative (plus mise en application et respect par les établissements). sous la supervision du Directeur Administratif et Financier à qui il ou elle rend compte de ces missions.  Il ou ellereprésente l’Association dans ses relationsavec les cités pour tout ce qui se  RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :  Placée sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, sa fonction nécessite une grande réserve concernant les informations qu'elle détient de par sa fonction. Il ou elle fournit au Directeur Administratif et Financier toutes données administratives, financières et comptables lui permettant au secrétaire général de rendre compte au Bureau, au Conseil d’Administration demandant une décision de l’Association. Le ou la Chef de service travaille étroitement avec les autres directeurs du siège, les directeurs de cités, les comptables et économes des cités, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier. rapporte à son domaine de compétence.        

FICHE DE POSTEDATE :10/05/2010   VERSION 2  COMPTABILITE A.C.S.C SIEGE SOCIAL PAGEN°2/5   ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE : Les activités décrites ci-dessous sont sous la responsabilité directe du Directeur administratif et financier, activités que le ou la chef de service développe et gère seul(e) ou par délégation à son équipe.  Comptabilité générale/Analytique -Comptes annuels–- Comptes Administratifs:  Organisel’initiation des comptablesde l’association aux règles du secteur associatif, et veille à leur évolution, à leur actualisation ; Supervise et contrôle les comptabilités générales, les comptabilités auxiliaires (clients/fournisseurs…), les comptabilités analytiques des établissements (contrôle l’utilisation correcte des codificationset paramétrages arrêtés et définies préalablement) ; organise et Contrôleles comptes de tous les dispositifs de l’association deux fois par an(cités, siège…), Organise la justification des comptes defin d’année (Bilan, Compte de résultat…), leur formalisation de façon homogène, toute cité et/ou dispositif et siège confondus, Organise et Contrôle la production des comptes administratifs des cités et des comptes annuels de l’Association en lien avec son service Développe, met en œuvre, organise et contrôle les procédures comptables appliquées dans les cités (facturation, TVA, respect du manuel de procédure interne…) les arrêtés de comptes administratifs reçus des financeurs ; apporte toutExamine conseil et appuiaux directeurs dans la rédaction de réponse - Peut être amené(e) à participer aux réunions avec les financeurs Établit les déclarations de fin d’année (DAS2 –déclaration des honoraires…), juridiques »Contribue à la rédaction des documents «liés aux arrêtés des comptes annuels et budgets pour leconseil d’administration, l’Assemblée Générale (affectation de résultat,résolutions…) –organise la remise des comptes aux administrateurs, aux membres du CE–et contrôle la remise des organise comptes aux administrations (siège, association, établissements) Veille au dépôt des comptes (Préfectures, Journal d’Annonces Légales…) Liste non exhaustive  Fiscalité : Établit les déclarations de fin d’année (déclaration 2070(IS)…) Participeaux études en la matière et à leur mise en œuvre en cité  Budgets prévisionnels :  Organise etveille à l’initiation des comptables de l’association aux règles du secteur associatif,à leur évolution, à leur actualité et Contrôle la production des budgets prévisionnels des cités et deOrganise l’Association

FICHE DE POSTEDATE :10/05/2010   VERSION 2  COMPTABILITE A.C.S.C SIEGE SOCIAL PAGEN°3/5  Contrôle les budgets prévisionnels des établissements à transmettre aux financeurs Réalise la « consolidation » du budget prévisionnelde l’association Examine les arrêtés de budgets reçus des financeurs et apporte conseils aux directeurs à la proposition de réponse - Peut être amené(e) à participer aux réunions avec les financeurs   Trésorerie: assure les Relations quotidiennes avec les établissements bancaires assure un suivi des conditions bancaires définies trésorerie (mensuel et prévisionnel) et des placements deassure un suivi de la l’Association,  Dossiers administratifs : participation à la mise à jour et à l’application du manuel de procédures. Réalise toute tache administrative en lien avec son champ de compétences Réalise la mise à jour des notes de frais à appliquer à l’association (taux de remboursement iKm…)  Participation aux réunions de l’A.C.S.C.: Prépare, participe et intervient aux instances associatives sur les sujets à traiter relevant de son domaine de compétence, Apporte sa participation aux groupes de travail constitués sur des questions ou projets relevant de ses compétences.  Projets des établissements et de l’Association et de leur développement: Participe au montage des budgets sur les projets de l’association, Participe et organisel’ouverture de nouveaux établissements dans son champ de compétences  liens avec les tiers. : Prestataires informatiques :  Assureles liens avec et entre les prestataires de logiciels de son champ d’activité –au bon paramétrage des dossiers (en lien avec le service veille informatique)  Commissaire aux comptes (CAC) : définit avec ce dernier le planningd’audit des comptes apporte toute réponse à ce dernier aux réponses à apporter et apportées par les établissements lors des Veille contrôles veille à l’évolution des remarques faites par le CAC  clients du siège et de l’AssociationFournisseurs et: suit tout contentieux avec ces prestataires 

FICHE DE POSTEDATE :10/05/2010   VERSION 2  COMPTABILITE A.C.S.C SIEGE SOCIAL PAGEN°4/5  Management :  et anime les réunions de son équipe (2 comptablesPrépare, organise   au siège et management fonctionnel des comptables des établissements)   Encadre son équipe–animation au quotidien–gère leur planning (travail/congés) - concours au développement de leurs compétences, de leur qualification   Organise etveille à l’initiationà la formation de son équipe et des comptables de, l’association aux logiciels dans son champ d’activité, aux évolutionset actualité liées à ce champs,   Organise et Participe au recrutement des comptables de l’association   Organise et Participe à l’évaluation des comptables de son service et des établissements   Organise et anime des réunions de comptablesde l’association sursujet en tout lien avec son champ d’activité  à jour de la documentation technique liée à son champPrend en charge la mise d’activité- assure une information, une diffusionaux comptables et une formation si besoin est  liens avec les cités / les autres services du siège . : de poste de comptable vacant en cité de manièreOrganise et assure l’intérim ponctuelle Organise et Contrôle les liens entre les différents logiciels (Ressources Humaines, Facturation (résidents, commercial), Immobilisations…(déversement des écritures en comptabilité)    COMPETENCES ET SAVOIRS ÊTRE REQUIS :  Afin d’exercer les fonctions qui sont les siennes, et de part son appartenance au siège, le chef de service est tenu de développer ses connaissances et compétences dans les domaines ci- dessous listés (liste non exhaustive), et il est également attendu de lui des savoirs être indispensables du fait du travail en équipe, des tâches qui sont les siennes et de son rôle d’encadrement d’équipe.   Compétences requisesSavoirs être requis -Expérience de la gestion d’un service-aisance relationnelle, courtoisie, comptable dans une société multi cites -rigueur, discrétion, adaptabilité, -connaissance des techniques comptables, -honnêteté, intégrité, conscience -professionnelle,animation de réunion, -management d’équipe…-esprit d’équipe, tolérance, diplomatie,  -disponibilité, dynamisme, -autonomie, résistance nerveuse, -transparence vis-à-vis de sa hiérarchie. 

FICHE DE POSTEDATE :10/05/2010   VERSION 2  COMPTABILITE A.C.S.C SIEGE SOCIAL PAGEN°5/5  EVALUATION :  Chaque année le chef de service a, avec le Le Directeur Administratif et Financier, un entretien individuel au cours duquel il est procédé à l’évaluation de son action au cours de l’année écoulée, à la discussion et à la définition des objectifs qui lui sont plus particulièrement assignés pour l’année suivante, à l’examen despossibles pour la suite de sa orientations carrière.      