Fiche métier : agent administratif et comptable

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Assurer les tâches de suivi administratif : courriers, publipostage, classement, vérification des pièces manquantes aux dossiers,etc...

Publié le : mercredi 26 février 2014
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FICHE DE POSTE : AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE Rattachement hiérarchique : Président, Trésorier et par délégation la Coordinatrice Associative. MISSIONS Comptabilité : Collaboration conjointe avec le trésorier et sesadjoints dans l’ élaboration des documents comptables:Inventaires et Stocks Caisses Compte de résultats Budget prévisionnel Bilan financier Gestion des commandes et de l'approvisionnement des besoins bureautiques, produitsd’ entretien et d’ hygiène, produits de revente (boissons), produits consommés non stockés (sucre + café + thé) Gestion et suivi des factures, et des pièces comptables. Gestion et suivi des feuilles de caisse et des feuilles de statistiques. Administratif : Assurer les tâches de suivi administratif : courriers, publipostage, classement, vérification des pièces manquantes aux dossiers, mise à jour régulière des offres de contrat des prestataires de service ainsi que du matériel.Participer à la préparation des documents et dossiers, notamment aux dossiers de demandes de subventions, et de l’ AG annuelle en collaboration avec la coordinatrice.Mettre à jour et vérifier lesbrochuresmatériels d’ information du public (flyers,, affiches...) Communication : Collaboration conjointe avec le GT Communication à la confection de la « lettre mensuelle aux adhérents », et avec le GT Santé à la « lettre spéciale santé ». Aide à la gestion du site du Centre. Aptitude à communiquer des informations du Centre sur d’ autres réseaux (facebook,lettre associative de la ville...) Messagerie : envois groupés aux adhérents et aux volontaires. Gestion avec le Bureau de la mise à jour deslistes d’adhérents et de volontaires sur messagerie et avec la Trésorerie de cette mise à jour sur excel. Accueil : Accueil téléphonique et physique(renseigner et orienter) PROFIL Compétences : Aisance avec les logiciels d’ organisation –Doodle, Google+Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,Internet, Messagerie) Compétences en comptabilité, et si possible en comptabilité associative Bien connaitre l’ utilisation des imprimantes et de leur entretien.Sens du bricolage. Aptitudes : Sens du travail en équipe et du rendre compte Sens de l’ organisationIntérêt pour le développement de la vie associative Intérêt pour l’ accueil dupublic Intérêt pour le travail en équipe (bénévoles et salariés) Disponibilité exceptionnelle en soirée,samedi ou dimanche Savoir être :Disponibilité, ouverturecd’ esprit,onvivialité Sens de l’ efficacité, sens de l’ initiativeRigueur et sens du travail en équipe Discrétion et confidentialité au seinde l’ association etenvers les personnes vivant avec le VIH/Sida et IST. Respect de l’ éthique pour les personnes adhérentes / fréquentant le centre.
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