Solicitud de Documentos Conceptuales Donativos Asignados por ...

Vadim Samorodov

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1. Programa para el Desarrollo de las Fundaciones Comunitarias en México. Solicitud de Documentos Conceptuales. Donativos Asignados por Concurso para ...

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• Cooperación Española
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• Cooperación al desarrollo
• Sociedad Civil
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Programa para el Desarrollo de las Fundaciones Comunitarias en México Solicitud de Documentos Conceptuales Donativos Asignados por Concurso para Fundaciones Comunitarias

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Propósito La Fundación C.S. Mott y la Fundación W.K. Kellogg (en lo sucesivo “los Donantes”) solicitan documentos conceptuales de organizaciones interesadas y capaces de convertirse en socios responsables de la implementación del Programa para el Desarrollo de las Fundaciones Comunitarias en México (en lo sucesivo “el Programa”). El Programa consta de tres componentes, cada uno con su propio presupuesto y objetivos, que buscan fortalecer a las Fundaciones Comunitarias (FC) mexicanas. Los tres componentes son: Donativos Asignados por Concurso, Desarrollo Institucional, y Desarrollo de Liderazgos.

¿Qué es una Fundación Comunitaria? 1 A pesar de que existen diversas definiciones y perspectivas conceptuales , para el propósito de este Programa una fundación comunitaria se entiende como una organización con fines no lucrativos que enfoca su trabajo en un área geográfica específica, cubre diversas necesidades de su comunidad, trabaja para generar una amplia gama de recursos locales, es o busca convertirse en un donante, y se esfuerza por asegurar su permanencia.

Fundaciones Comunitarias en México

Las FC surgieron en México hace veinte años y, en la actualidad se han establecido más de veinte organizaciones que operan en diversas partes del país. Las FC en México son muy diversas en términos de su escala de actividades y del rango de sus prioridades operativas. También difieren respecto de sus estilos de gobierno y de gestión, y en su influencia y reconocimiento por parte de sus comunidades.

2 Un estudio reciente elaborado porTeamworks/Alternativas y Capacidadesrevela que, a pesar de las diferentes circunstancias, escalas y perspectivas organizacionales, hay algunos retos que comparten las organizaciones del sector relacionados con el contexto de la filantropía mexicana. Los donativos y el papel de los donantes locales no se han consolidado o no han sido suficientemente comprendidos, la confianza pública en las instituciones es baja y la filantropía local está en desarrollo. Lo anterior se traduce en dificultades operativas y de recaudación de fondos para las FC, a lo que se suma un sentido de aislamiento y la falta de oportunidades para hacer frente a las múltiples y variadas necesidades del sector respecto del desarrollo de capacidades y de su consolidación institucional.

El estudio elaborado porTeamworks/Alternativas y Capacidadespresenta las siguientes recomendaciones para el desarrollo del sector de las FC en México:

- Construir un sentido de Comunidad entre las FC; - Promover la habilidad de comunicar de manera articulada su impacto e incrementar la visibilidad de sus actividades;

1 Puede encontrar otras definiciones enhttp://wingsweb.org/information/glossary.cfm#C(Community Foundation) y http://www.globalfundcommunityfoundations.org/(Our Work; Community Foundations and Local Philanthropy). 2 http://www.alternativasociales.org/esp/fundaciones_comunitarias.php 2

- Promover la profesionalización y la creación de instituciones; - Incrementar los recursos; 3 - Crear un ambiente más favorable. Como continuación a la publicación del reporte deTeamworks/Alternativas y Capacidades, algunos donantes acordaron apoyar una serie de reuniones con líderes de las FC y con expertos del sector para discutir los resultados del estudio y las futuras oportunidades de colaboración y fortalecimiento del sector. Este proceso dio como resultado un consenso entre los participantes sobre las prioridades y estrategias para fortalecer al sector a corto, mediano y largo plazos. Entre las estrategias consideradas como cruciales están: la creación de una red nacional de FC mexicanas, incrementar las oportunidades de aprendizaje entre miembros del sector, incrementar el flujo de recursos al sector, mejorar los esfuerzos para involucrar a nuevos actores interesados, y fortalecer el ambiente propicio para el crecimiento del sector.

Después de terminado el proceso para generar una visión compartida, representantes de los donantes se reunieron en varias ocasiones para discutir cómo podían apoyar al sector de FC en México y cómo podían trabajar de manera conjunta mediante la coordinación de sus programas de donativos. Se identificaron tres prioridades que coinciden con aquellas expresadas por los líderes de las FC y con las definiciones programáticas de las tres fundaciones donantes. Estas prioridades son: unprograma de Donativos Asignados por Concursoque canalizará recursos financieros a las FC tanto para que realicen donativos como para que conformen fondos patrimoniales, unprograma de Fortalecimiento Institucionaly Desarrollo de Capacidadespara incrementar la sustentabilidad a largo plazo de las organizaciones y un programa de Desarrollo de Liderazgospara fomentar e incrementar el intercambio entre los miembros del sector y fortalecer las habilidades de liderazgo de los actuales representantes de las FC.

Objetivos El objetivo de este Programa es apoyar una combinación de estrategias programáticas, basadas en las prioridades expresadas por los líderes de las FC para fortalecer a las FC mexicanas como vehículos efectivos, creíbles y sustentables para el desarrollo local, tanto en lo individual como de manera colectiva. Esto se logrará mediante un proceso colaborativo que movilice recursos financieros de las Fundaciones Mott, Inter- Americana y Kellogg, así como de otras fuentes de financiamiento.

3 Información más detallada de las FC mexicanas puede encontrarse en un estudio reciente realizado por Teamworks/Alternativas y Capacidades“Mexico Community Foundations: A Comprehensive Profile”

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En específico, los Donantes buscan: - Establecer una iniciativa colaborativa abierta a donantes nacionales e internacionales que asegure un apoyo continuo y de largo plazo para el sector de las FC en México; - Proveer un rango de herramientas de desarrollo institucional que ofrezcan oportunidades de crecimiento, participación de la comunidad y creatividad programática, y que a su vez respondan a las diversas demandas y circunstancias de las FC, tanto en lo individual como a nivel del sector; - Contribuir a lograr un mayor sentido de solidaridad, conectividad, pertenencia y comprensión entre las FC; - Asegurar mayor profesionalización de las FC mexicanas y contribuir a fortalecer la infraestructura de la sociedad civil en el país; - Mejorar la sustentabilidad a largo plazo de las FC.

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Meta:

Descripción del Programa de Donativos Asignados por Concurso

Objetivos:

Establecer relaciones de largo plazo (permanentes) entre las FC y los filántropos mexicanos locales y nacionales que aseguren un nivel alto de sustentabilidad financiera, operativa y programática para las FC que impulsan el cambio social en sus comunidades.

Proveer incentivos para que las FC involucren a donantes locales en la filantropía estratégica; Proveer apoyo programático a las FC para que realicen donativos que contribuyan al cambio social; Proveer apoyo parcial para crear los cimientos de la sustentabilidad institucional de largo plazo; Proveer apoyo parcial para cubrir los gastos relacionados con el desarrollo operativo e institucional, e incentivar a los donantes locales para que ellos también aporten recursos para cubrir estos gastos; y Apalancar fondos de fundaciones mexicanas y de filántropos privados destacados en el ámbito nacional. Grupo Objetivo:

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FC que forman parte del“Grupo de Fundaciones Comunitarias de México”.

Instrumentos Tentativos:

Los donativos asignados por concurso están diseñados para incidir en las capacidades centrales de las FC, en su reconocimiento dentro de sus comunidades y en su sustentabilidad institucional–realizar donativos y constituir fondos patrimoniales.

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Donativos de contrapartida para su desarrollo como donantes oMonto: US $10,000-$50,000; oLos fondos serán entregados parcialmente (hasta 30%) por adelantado, y el resto una vez que se haya logrado reunir la cantidad comprometida de los fondos de contrapartida; 4 oMonto de contrapartida: 1:1 parare-donarcon entre 5% y 15% para costos de administración, pero sólo hasta un monto de no más de 30% del total del presupuesto de la organización. Donativos Asignados por Concurso para la constitución de fondos patrimoniales oMonto: USD $10,000-$50,000;

4 Fondos transferidos a otras organizaciones. Por ejemplo, donativos. Los programas implementados de manera directa por las FC no serán tomados en cuenta. 5

oLos fondos serán entregados una vez que se hayan logrado reunir los fondos de contrapartida; oMonto de contrapartida: 1:1 para la constitución de fondos patrimoniales. Se recomienda que a los donantes locales se les cobre una cuota de hasta 5% para el manejo administrativo del fondo patrimonial (que también cubrirá los costos operativos).

Presupuesto Tentativo:HastaUS $1.1 millonesincluyendo costos de administración (aproximadamenteUS$600,000serán otorgados por los Donantes;US$500,000 tendrán que ser recaudados por el socio responsable de la implementación)

Tiempo Establecido:

Tres años (empezando en la primavera de 2011)

El socio responsable de la implementación del Programa de Donativos Asignados por Concurso deberá:

Recaudar al menosUS$500,000 como fondos de contrapartidade instituciones privadas o individuos donantes en México para equiparar el fondo creado por los donantes internacionalesdentro de los dos primeros añosde la implementación del Programa. Preparar una descripción completa del proyecto, requerimientos de elegibilidad, requerimientos de contrapartida, los usos permitidos para los fondos recaudados, requerimientos financieros, tiempo estimado, etc., en coordinación con los Donantes. Gestionar el proceso de recaudación de los fondos de contrapartida y administrar los fondos tanto de los donantes nacionales como de los internacionales. Proveer reportes narrativos y financieros a los Donantes sobre el progreso del Programa y sobre cada una de las FC beneficiarias. Identificar cualquier necesidad de asistencia técnica, capacitación y de desarrollo de capacidades de las FC beneficiarias y proponer a los Donantes una respuesta apropiada para atender dichas necesidades de manera continua, oportuna y efectiva. Asegurar que exista colaboración estrecha e intercambio de información con otros socios responsables de la implementación del Programa.

Condiciones Específicas y Requisitos Las organizaciones que estén interesadas pueden enviar documentos conceptuales para uno o más componentes del Programa; Los documentos conceptuales podrán enviarse ya sea por una organización o por un grupo de organizaciones; En el Programasólo podrán participar organizaciones mexicanas; No podránenviar documentos conceptuales aquéllas organizaciones que potencialmente puedan formar parte del grupo objetivo.

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Las organizaciones interesadas deberán demostrar las siguientes cualidades: - Experiencia probada en desarrollo institucional para realizar donativos. Es deseable que dicha experiencia incluya recaudar fondos de contrapartida; - Conocimiento tanto del sector filantrópico como de la filantropía comunitaria en México; - Orientación a resultados y habilidad para desarrollar objetivos y metas de desarrollo institucional; - Flexibilidad y habilidad para reaccionar a las necesidades de las FC y para adaptarse a cambios en el contexto; - Habilidad para utilizar herramientas de evaluación a fin de ajustar y mejorar los resultados del programa; - Experiencia probada en recaudación de fondos de donantes nacionales para programas de gran escala y capacidad de recaudar fondos adicionales para el Programa de fuentes mexicanas privadas.

El Proceso

1. Las organizaciones interesadas pueden enviar sus documentos conceptuales para uno o más componentes del Programa. 2. Las organizaciones interesadas deberán enviar: Un documento conceptual para uno/cada componente del Programa en que estén interesadas (entre 5 y 7 páginas) que debe incluir:

Declaración del interés de la organización para ser socio responsable de la implementación del Programa; Descripción del enfoque conceptual y metodológico que será utilizado; Descripción de las actividades propuestas, incluyendo metas y resultados anticipados que se espera lograr en el desarrollo del proyecto; Descripción de los sistemas de monitoreo y evaluación que se proponen utilizar para medir los resultados del Programa.

Breve descripción (1-2 páginas) de la organización o grupo de organizaciones que incluya:

El nombre(s) legal de la(s) organización/organizaciones El año en que la(s) organización/organizaciones fue/fueron fundada(s) Resumen de experiencias previas relacionadas con el proyecto y sus logros más recientes Breve biografía del director ejecutivo o de la persona o personas de la organización que será(n) responsable(s) de coordinar el proyecto Los logros clave de la organización a la fecha El total del presupuesto anual de la organización para el presente año fiscal (enero- diciembre 2010) 7

El último estado financiero de la organización (de preferencia auditado) Las direcciones electrónicas de las páginas de Internet de la organización Cualquier información adicional que respalde la solicitud Cartas de referencia 3. Las organizaciones interesadas deben enviar su documento conceptual y el perfil de la organización en versión electrónica a la siguiente dirección de correo electrónico: [e-mail]. La fecha límite para enviar el documento conceptual es el 25 de noviembre de 2010, 5PM hora del Centro de México. 4. Los documentos conceptuales serán revisados y valorados por los donantes. Los finalistas serán notificados el 2 de diciembre y serán invitados a realizar una presentación a los donantes el 6 de diciembre de 2010 en la Ciudad de México. 5. Las organizaciones seleccionadas se anunciarán el día 7 de diciembre de 2010. 6. Una vez que los socios responsables de la implementación sean seleccionados, esas organizaciones serán invitadas a enviar una propuesta a cada uno de los donantes por separado 5 en apego a sus requisitos específicos a más tardar a finales del mes de enero de 2011.

Para preguntas o solicitar mayor información, favor de proporcionar su número telefónico a la siguiente dirección de correo electrónico: [e-mail] y será contactado por un consultor del Programa.

5 Se trata de una solicitud de documentos conceptuales y no constituye una obligación para los Donantes identificados en este documento de financiar el programa, aunque se tiene la intención de hacerlo. Cada Donante tiene distintos requisitos para otorgar donativos que cada socio en la implementación, en caso de ser elegido, tendrá que cumplir. Si bien no es lo que se espera, en caso de que no haya documentos conceptuales que se consideren como suficientes, los Donantes no están bajo ninguna obligación de continuar con el proceso de selección. 8