Comment mettre sur pied et diriger un club d’aide aux devoirs COLLÈGE FRONTIÈRE AOÛT 2006 Collège Frontière Comment mettre sur pied un club d’aide aux devoirs Collège Frontière 35, avenue Jacke Toronto (Ontario) M4T 1E2 Tél. : 416-923-3591 OU [sans frais] 1-800-555-6523 Téléc. : 416-323-3522 Courriel : information@frontiercollege.ca Site Web : www.collègefrontière.ca Collège Frontière a élaboré d’autres ressources pour la mise sur pied et le fonctionnement des clubs d’aide aux devoirs : • Un guide du tuteur : Lire et écrire avec les enfants et les adolescents • Un guide du formateur : Comment former les bénévoles des clubs d’aide aux devoirs • Un guide du tuteur : Comment communiquer de façon eficace avec les adolescents Ces ressources sont accessibles sur l’intranet de Collège Frontière. Le ministère de l’Éducation de l’Ontario a mandaté Collège Frontière de mettre au point ces ressources. Par Sandra Huehn Révisé par Maureen Anglin Erica Martin et Dave Page Traduction par Olivier Roy-de-Belleval Révisée par Mélanie Valcin Collège Frontière Comment mettre sur pied un club d’aide aux devoirs 0 Comment utiliser ce guide Ce guide a été rédigé dans le but d’aider le comité ...
Comment mettre sur pied et diriger un club daide aux devoirs
COLLÈGE FRONTIÈRE AOÛT 2006
Collège Frontière Comment mettre sur pied un club daide aux devoirs
Collège Frontière 35, avenue Jacke Toronto (Ontario) M4T 1E2 Tél. : 416-923-3591 OU [sans frais] 1-800-555-6523 Téléc. : 416-323-3522 Courriel : information@frontiercollege.ca Site Web : www.collègefrontière.ca Collège Frontière a élaboré dautres ressources pour la mise sur pied et le fonctionnement des clubs daide aux devoirs : •Un guide du tuteur : Lire et écrire avec les enfants et les adolescents •Un guide du formateur : Comment former les bénévoles des clubs daide aux devoirs •Un guide du tuteur : Comment communiquer de façon eficace avec les adolescents Ces ressources sont accessibles sur lintranet de Collège Frontière. Le ministère de lÉducation de lOntario a mandaté Collège Frontière de mettre au point ces ressources. Par Sandra Huehn Révisé par Maureen Anglin Erica Martin et Dave Page Traduction par Olivier Roy-de-Belleval Révisée par Mélanie Valcin
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Comment utiliser ce guide Ce guide a été rédigé dans le but daider le comité organisateur de votre club daide aux devoirs à prendre les nombreuses décisions nécessaires à la mise sur pied dun club. Les ressources et les suggestions de ce guide proviennent de lexpertise des membres de Collège Frontière, des enseignants, des tuteurs en alphabétisation et des membres des centres communautaires qui ont participé à nos conférences et à nos ateliers. Nous souhaitons que ces renseignements vous soient profitables. À la fin de chaque rubrique, en bas de page, un espace vous est réservé dans lequel vous pouvez noter les décisions de votre équipe. Faites-nous part de toutes questions relatives à ce guide. De plus, si vous avez des idées ou des ressources à nous suggérer, nhésitez pas à nous les faire parvenir. Les annexes comprennent des modèles de formulaires, de lettres, dagendas, de contrats, et autres documents de type organisationnel. Nhésitez pas à modifier ces modèles afin quils répondent aux besoins de votre club. À lannexe 1, vous trouverez une feuille de route des meilleures pratiques. Cette dernière savère fort utile lors de la planification et de lévaluation dun club daide aux devoirs. Les clubs daide aux devoirs ne deviennent pas une réussite par hasard. Ils doivent être très bien planifiés. Les clubs daide aux devoirs qui ne fonctionnent pas bien nont pas, dans la plupart des cas, accordé assez dimportance à la planification de leurs activités. Félicitations, en choisissant ce guide pour vous orienter, vous êtes sur la voie de la réussite!
Éléments clés de la réussite • Choisir des élèves motivés à participer; • Vos premiersIl faut y aller progressivement en vous appuyant sur vos réussites. objectifs devraient être réalistes. •Bien former les équipes (tuteurs et élèves). Le développement de liens significatifs est la clé de la réussite! •Apporter un soutien constant aux élèves et aux tuteurs.
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Table des matières Quest-ce quun club daide aux devoirs? .................................................................... 3 Qui fera partie de léquipe de coordination? ............................................................... 5 Quel sera lobjectif de votre club daide aux devoirs? ................................................ 6 Où se tiendra votre club daide aux devoirs? .............................................................. 8 À quelle heure auront lieu les rencontres du club? .................................................... 9 Comment faire participer les élèves? .......................................................................... 10 Commentrecruterlestueurs?......................................................................................13Comment allez-vous orienter, interviewer et sélectionner les tuteurs?................. 17 Comment formerez-vous vos tuteurs? ....................................................................... 19 Comment procéder au jumelage des tuteurs et des élèves? .................................... 21 Quelles sont les ressources requises pour votre club daide aux devoirs?............ 22 Que feront les tuteurs et les élèves ensemble?............................................................24 Comment soutiendrez-vous et ferez-vous participer les élèves?............................ 25 Commentsoutiendrez-vouslestuteurs?....................................................................28Comment procèderez-vous à lévaluation de votre club? ....................................... 30 Lesannexes.....................................................................................................................321. Aide-mémoire des meilleures pratiques ........................................................ 33 2. Formulaire dinscription des élèves au clubdaide aux devoirs à lécole ................................................................................................................ 36 3. Formulaire dinscription des élèves au clubdaide aux devoirs en dehors des heures de cours ......................................................................... 38 4. Affiche pour recruter des bénévoles au secondaire ...................................... 41 5. Formulaire dautorisation parentale des tuteurs........................................... 42 6. Formulaire dinscription des tuteurs44 7. Formulaire des disponibilités des tuteurs ...................................................... 46 8.Guidedorientationdesbénévoles..................................................................479. Questions dentrevue pour les tuteurs............................................................ 49 10. Formulaire de vérification des références ...................................................... 50 11. Questions pour les personnes qui servent de référence ............................... 51 12. Ordre du jour de la formation.......................................................................... 52 13. Liste de contacts tuteurs-élèves ....................................................................... 53 14. Contrat entre lélève et le tuteur ...................................................................... 54 15. Horaire du lancement........................................................................................ 55 16. Invitation aux parents pour la célébration finale .......................................... 57 17. Formulaire des présences tuteurs-élèves........................................................ 58
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18. Formulaire dinscription pour les élèves et les tuteurs ................................ 59 19. Questionnaire dévaluation pour les élèves ................................................... 60 20. Questionnaire dévaluation pour les tuteurs ................................................. 61 21. Questionnaire dévaluation pour les enseignants ......................................... 63 22.ÀproposdeCollègeFrontière.........................................................................6423.Témoignages.......................................................................................................66
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Quest-ce quun club daide aux devoirs? Le terme « club daide aux devoirs » fait référence aux différents groupes de bénévoles qui aident les jeunes à faire leurs travaux scolaires. Dans certains clubs daide aux devoirs, les tuteurs et les élèves se réunissent en grands groupes. Ils se voient chaque semaine à la même heure, au même endroit. Dans dautres clubs, le tuteur et lélève se rencontrent une fois par semaine à des heures entendues. Les activités du club daide aux devoirs peuvent avoir lieu pendant la journée, à lécole, après les cours, le soir ou les fins de semaine, lobjectif étant de lire ou de faire des devoirs. Voici quelques exemples de programmes de club daide aux devoirs qui ont bien réussi :
•Vingt bénévoles tuteurs du secondaire se réunissent avec vingt-cinq élèves de secondaire 4 chaque mardi, tout de suite après les cours, à la bibliothèque de lécole.•Des tuteurs de luniversité travaillent avec des élèves de tous les niveaux du primaire. Chaque tuteur travaille avec un élève. Ces derniers se rencontrent à la bibliothèque de lécole à différents moments de la journée. •Des tuteurs de secondaire 4 et 5 rencontrent individuellement des élèves de secondaire 2 deux fois par semaine à lheure du dîner. •élèves de secondaire 1 et 2 se rendent à la bibliothèque municipale après lesDes cours pour rencontrer leur tuteur. Les tuteurs sont des élèves du secondaire, des étudiants universitaires ou bénévoles recrutés au sein de la communauté. •Un centre communautaire organise une « heure détude » deux fois par semaine pour des élèves du secondaire. Ils saident avec leurs travaux scolaires. Ces mêmes élèves sont aussi des tuteurs pour des clubs daide aux devoirs pour des enfants de troisième à sixième année du primaire. snatiomandecomR Pour les nouveaux clubs, commencez avec le modèle 10/10/10 : un clubsur 10 semaines, avec 10 élèves et 10 tuteurs. votre entourage que vous organisez unInformez les gens de que vous voulez apprendre de votreprojet pilote. Dites-leur expérience et réussir. Collège Frontière Comment mettre sur pied un club daide aux devoirs
Notes
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Qui fera partie de léquipe de coordination? Léquipe de coordination est très importante. Sans elle, peu de clubs fonctionneraient très longtemps. Trois ou quatre personnes suffissent pour former une équipe : les responsabilités peuvent facilement se répartir entre les membres. •Pensez à ceux et celles que vous aimeriez voir participer. Y aurait-il un enseignant ou une bibliothécaire qui voudrait participer? Qui sont les parents déjà engagés au sein de lécole? Y aurait-il des membres de la communauté que vous pourriez recruter? Pensez à vos objectifs, cela vous aidera à déterminer qui devrait faire partie de léquipe de coordination (pour plus dinformation sur les objectifs de votre club daide aux devoirs, reportez-vous à la page 3). •jouer plus dun rôle. Des rôles tels queLes membres de léquipe peuvent superviseur sur place, coordonnateur à distance, responsable de la collecte de fonds, président et conseiller. Certains sen tiennent au rôle de conseiller tandis que dautres se lancent dans la formation et dans la direction des activités. •Un représentant de chacune des « parties concernées » doit participer au processus décisionnel de votre club. En plus dun dirigeant pour le club, vous pourriez avoir besoin dun parent, dun enseignant ou dun membre dun centre communautaire.•Pour quune équipe fonctionne bien, assurez-vous que chacun des membres comprend bien son rôle au sein de léquipe. Recrutez des personnes de nature enthousiaste et à lesprit dentraide qui soient pleines dinitiatives.Notes
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Quel sera lobjectif de votre club daide aux devoirs?Avant de mettre sur pied votre club daide aux devoirs, évaluez ce que peuvent vous apporter les différentes ressources communautaires qui vous entourent. Étudiez la communauté où vous voudriez mettre sur pied votre club daide aux devoirs et posez-vous les questions suivantes : existe-t-il dautres clubs daide aux devoirs ou des programmes daide dans les écoles de cette communauté? (Faites linventaire des ressources utiles à votre club). Quellessont les entreprises qui participent aux activités communautaires? Où se situent les centres récréatifs, les bibliothèques et les écoles? Est-ce quil y a une école secondaire, un cégep ou une université dans les environs? Renseignez-vous sur les besoins, les préoccupations et les ressources des élèves qui se joindront à votre club. Celavous permettra de savoir comment approcher les élèves de la communauté. Parlez avec les élèves, les parents et les enseignants afin de rassembler des idées sur le type de clubauquel ils aimeraient participer. Vous pourriez avoir des surprises! Lorsque vous aurez terminé lévaluation des ressources communautaires : • Est-ceDécidez du but de votre club daide aux devoirs. que vous désirez appuyer la communauté, aider les élèves à développer une bonne estime deux-mêmes ou les aider sur le plan scolaire?•Décidez qui participera à votre programme. Concentrez-vous sur un certain groupe dâge - première à troisième année du primaire, quatrième année du e primaire à la première année du secondaire, 2eà 5 secondaire.Suggestions de noms pour un club daide aux •Établissez un objectif précis : laide aux devoirs, à ladevoirs lecture, aux maths ou la préparation à un test•Les amis de la standardisé.lecture •Le club daide aux •Noubliez pas : vous ne pouvez pas jouer tous lesdevoirs rôles. Vous pourrez élargir la portée de votre•Le clubde tutorat clubplus tard si vous avez les ressources nécessaires.après lécole •Le club des stars •Le groupe détude •Lheure magique ???? • Collège Frontière Comment mettre sur pied un club daide aux devoirs
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•Choisissez un nom pour votre programme. Vous pourriez demander aux élèves et aux tuteurs de donner au club un nom original (voir lencadré). •Déterminez la philosophie de votre club. Collège Frontière suit lapproche pédagogique « centré sur lélève ». Dautres organisations suivent par exemple une approche basée sur les compétences.
Notes
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Où se tiendra votre club daide aux devoirs?Choissiez un endroit. Voici quelques endroits propices : •Une école primaire ou secondaire de la région; •Un centre communautaire; •Une salle communautaire dun édifice à logements; •La bibliothèque municipale. Assurez-vous que lendroit : •est accessible à la fois pour lélève et le tuteur; •est accueillant et confortable; •offre suffisamment despace; •facilement être aménagé avec des tables et des chaises;peut •dispose dun espace de rangement sécuritaire pour le matériel de votre club; •est facile à surveiller. La surveillance favorise le développement dun club de qualité et assure la sécurité des tuteurs et des élèves; •offre peu de distractions; •puisse donner accès à dautres ressources (livres, ordinateurs, tableaux, etc.); •dispose de toilettes; •soit sans danger pour les élèves et les tuteurs qui sy rendent; •danger pendant les rencontres entre les élèves et les tuteurs.soit sans Assurez-vous de choisir un endroit qui plaise aux tuteurs comme aux élèves! Notes
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