Le Service de documentation sur le livre, la presse et la lecture ...

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  • cours - matière potentielle : du stage
  • rapport de stage
R a p p o rt d e s ta g e , d é ce m b re 2 0 0 2 Diplôme de conservateur de bibliothèque Sous la direction de Mme Lucile Trunel Chef du Service de Documentation sur le livre, la presse et la lecture, Département Littérature et art, Bibliothèque nationale de France Olivier JACQUOT Le Service de documentation sur le livre, la presse et la lecture du Département Littérature et art de la Bibliothèque nationale de France : l'exemple d'un service de la Direction des collections
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  • département littérature
  • département des littératures
  • service de documentation sur le livre
  • département gérant des fonds sur les thèmes du signalement, du catalogage, de la conservation et de la communication
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Diplôme de conservateur de bibliothèque





Le Service de documentation sur le livre,
la presse et la lecture

du Département Littérature et art de la
Bibliothèque nationale de France :

l’exemple d’un service de la Direction
des collections
Olivier JACQUOT





Sous la direction de Mme Lucile Trunel
Chef du Service de Documentation sur le livre, la presse et la lecture,

Département Littérature et art, Bibliothèque nationale de France






Rapport de stage, décembre 2002 Diplôme de conservateur de bibliothèque





Le Service de documentation sur le livre,
la presse et la lecture

du Département Littérature et art de la
Bibliothèque nationale de France :

l’exemple d’un service de la Direction
des collections
Olivier JACQUOT





Sous la direction de Mme Lucile Trunel
Chef du Service de Documentation sur le livre, la presse et la lecture,

Département Littérature et art, Bibliothèque nationale de France



Stage effectué du 2 septembre au 22 novembre 2002




Rapport de stage, décembre 2002
Remerciements

Mes plus vifs remerciements vont à Mme Lucile Trunel ainsi qu’à
l’ensemble du personnel du Service de Documentation sur le
Livre, la presse et la Lecture pour son chaleureux accueil, sa
sollicitude à me faire découvrir ses activités et son intérêt pour le
travail que je menais.
Je remercie également tous ceux qui ont accepté de me
consacrer du temps pour me faire partager leur expérience
notamment lors des entretiens que j’ai sollicités.

Sommaire
INTRODUCTION........................................................................... 5
LE DÉPARTEMENT LITTÉRATURE ET ART....................................... 6
1. Présentation du département et de ses services 6
1.1. Situation dans l’établissement .......................................................6
1.2. Un département spécialisé ............................................................6
1.2.1. Les services thématiques ..................................................7
1.2.2. Les services transverses ...................................................7
1.3. Les collections du département......................................................7
1.3.1. Un héritage ....................................................................7
1.3.2. Des collections vivantes....................................................8
1.3.3. Des enrichissements encadrés ...........................................8
1.3.4. Des collections réparties9
2. Histoire et présentation du lieu de stage : le service de documentation
sur le livre, la presse et la lecture (SDLL) 9
2.1. Origines du service......................................................................9
2.2. Les missions du service.............................................................. 10
LE SERVICE DE DOCUMENTATION SUR LE LIVRE, LA PRESSE ET LA
LECTURE ................................................................................... 12
1. Présentation de l’offre documentaire du service 12
1.1. Les collections conservées en magasins ........................................ 12
1.2. lections en libre-accès ...................................................... 12
1.3. Les ressources électroniques....................................................... 13
1.3.1. Les Signets .................................................................. 13
1.3.2. Renet.......................................................................... 14
1.3.3. Supports électroniques................................................... 14
1.4. La coopération 15
2. Organisation des activités et du personnel 15
2.1. Effectifs et personnel ................................................................. 15
2.2. Activités courantes.................................................................... 15
2.2.1. Gestion documentaire .................................................... 15
2.2.1.1. Acquisitions........................................................15
2.2.1.2. Catalogage.........................................................16
2.2.1.3. Désherbage18
2.2.2. Gestion patrimoniale...................................................... 18
2.2.3. Communication ............................................................. 18
2.2.3.1. Information et orientation bibliographiques ..............18
2.2.3.2. Communications au public.....................................19
2.3. Activités spécifiques .................................................................. 20
2.3.1. Travaux sur les fonds..................................................... 20
2.3.2. Valorisation des collections ............................................. 20
2.3.2.1. Expositions et bibliographies .................................20
2.3.2.2. Colloques, congrès ..............................................21
2.3.3. Publications scientifiques ................................................ 21

JACQUOT Olivier | DCB11 | Rapport de stage | 2002 3
3. L’avenir sur service 22
3.1. Les perspectives d’évolution........................................................ 22
3.1.1. Etude du public............................................................. 22
3.1.2. Aménagement de la politique documentaire ....................... 23
3.1.3. Renforcement de la politique de coopération ...................... 23
LE TRAVAIL MENÉ AU COURS DU STAGE ..................................... 25
1. Découverte du Service de Documentation sur le Livre, le presse et la
Lecture 25
1.1. Visite des différentes activités ..................................................... 25
1.2. Participation aux réunions de travail............................................. 25
2. Intégration dans la vie du Service 25
2.1. Participation aux tâches courantes ............................................... 25
2.2. Mouvement des collections pendant les journées de fermeture .......... 26
3. La réalisation d’un travail précis : l’inventaire d’une partie du fonds
26
3.1. Travail préalable à l’inventaire..................................................... 27
3.2. Mise en œuvre de l’inventaire...................................................... 27
3.3. Fourniture de l’inventaire ........................................................... 28
CONCLUSION............................................................................. 29
BIBLIOGRAPHIE ........................................................................ 30
TABLE DES ANNEXES ................................................................. 33
JACQUOT Olivier | DCB11 | Rapport de stage | 2002 4
Introduction

Des centaines de places de lecture, des milliers de mètres carrés et d’agents de
toutes catégories et de statuts, des millions de documents de tous types et supports,
des milliards de frais de construction et de fonctionnement… quel que soit l’angle
d’approche que l’on adopte vis-à-vis de la Bibliothèque nationale de France (BnF),
il se caractérise par la masse, le nombre, les volumes.
C’est pourquoi, ce ne peut être qu’intéressant et instructif de mettre un pied dans
ce vaisseau amiral pour en appréhender plus finement les aspects quotidiens, qui
s’ils prennent vite des proportions exceptionnelles n’en sont pas moins
représentatifs de ceux que rencontrent tous les établissements français.

Bien qu’issu du concours interne, mon souhait était de travailler sur les collections,
d’aborder les problèmes posés par la gestion des fonds pour en assurer leur
communication au public.
Le stage d’étude et de recherche de trois mois portait sur une collection de
prospectus d’éditeurs à signaler. Ce fut l’occasion de travailler dans un
département gérant des fonds sur les thèmes du signalement, du catalogage, de la
conservation et de la communication.

Ce rapport qui se veut fournir la synthèse des différents éléments d’information
recueillis tout au long du stage, doit permettre de situer le service qui a bien voulu
m’accueillir au sein de l’entité plus vaste qu’est la Bibliothèque nationale de
France et plus particulièrement au sein de sa Direction des collections.
Aussi, la première partie de ce document présente de manière succincte le
Département Littérature et Art, avant de laisser place à une description plus
détaillée du service d’accueil, le Service de Documentation sur le Livre, la presse
et la Lecture ou « SDLL » comme l’abrègent ses agents. Enfin, la dernière partie
de ce rapport de stage est consacrée à une brève présentation du travail mené au
cours de ce trimestre, la réalisation du travail demandé par le service.

JACQUOT Olivier | DCB11 | Rapport de stage | 2002 5 Le Département Littérature et art
Le Département Littérature et art
1. Présentation du département et de ses services
1.1. Situation dans l’établissement
Etablissement public à caractère administratif, la Bibliothèque nationale de France
(BnF) résulte de la fusion de la Bibliothèque nationale (BN) et de l’Etablissement
public de la Bibliothèque de France (EPBdF) chargé de la construction du nouveau
bâtiment sur le site de Tolbiac. Placée sous la tutelle du Ministre de la Culture et de
1 2la Communication , selon le décret fondateur du 3 janvier 1994 , elle se doit :
« de collecter, cataloguer, conserver et enrichir, dans tous les champs de la
connaissance, le patrimoine national dont elle a la garde, en particulier le patrimoine
de langue française ou relatif à la civilisation française », et « d’assurer l’accès du
plus grand nombre aux collections ». Afin d’assurer ces missions, trois grandes
3
directions se répartissent les fonctions :
• une Direction des Collections conserve, valorise et met les collections à la
disposition du public,
• une Direction des Services et des Réseaux exerce les missions du dépôt
légal, constitue et diffuse la bibliographie nationale française tout en
sauvegardant les documents pour qu’ils restent accessibles aux générations
futures,
• une Direction de l’administration et du personnel gère les ressources,
• et des Délégations s’occupent de la stratégie, des relations internationales et
de la communication.
1.2. Un département spécialisé
La Direction des Collections gère les collections à la fois spécialisées et thématiques
de l’établissement et leur communication au public. Le département Littérature et

1
Décret n° 83-226 du 22 mars 1983.
2
Décret n° 94-3 du 3 janvier 1994, Journal officiel de la République française.
3
Cf. en annexe n° 1-1, l’organigramme de la BnF.
JACQUOT Olivier | DCB11 | Rapport de stage | 2002 6 Le Département Littérature et art
4 5
art est l’un des cinq départements thématiques de la Direction des Collections de la
Bibliothèque nationale de France. Les disciplines couvertes sont la linguistique, la
littérature française et d’expression française, la littérature étrangère (de l’Espagne
au Japon, de la Russie au Maghreb, des Etats-Unis à la Norvège), l’art, mais aussi
l’histoire du livre et les sciences de l’information. Le Département est lui-même
divisé en quatre services spécialisés qui se partagent les différentes disciplines et
deux services transverses.
1.2.1. Les services thématiques
Les services thématiques : Littératures orientales et art (SLOA), Littératures
étrangères (SLE), Littérature française (SLF), Documentation sur le livre et la
lecture (SDLL) assurent les acquisitions, le catalogage et la communication des
ouvrages relevant de leurs disciplines.
1.2.2. Les services transverses
Les services transverses assurent des activités à destination des autres services : le
Service des Circuits internes et de la Conservation (SCIC) administre l’ensemble
6
tâches internes et coordonne celles qui se font au sein des autres services alors que
la Cellule de coordination regroupe les différents coordinateurs : catalogage,
informatique, formation, service public, documentation professionnelle ainsi que les
entrées rétrospectives et la Bibliographie de la littérature française.
1.3. Les collections du département
1.3.1. Un héritage
Les collections du Département Littérature et Art rassemblent les fonds patrimoniaux
des départements des Livres imprimés et des Périodiques de l’ancienne Bibliothèque
7
nationale ce qui correspond aux lettrages de cotes suivants :



4 Cf . en annexe n° 1-2, l’organigramme du Département.
5 Les autres départements thématiques de la Direction des Collections sont : Département Philosophie, histoire, sciences de
l’homme, Département Droit, économie et politique, Département Sciences et techniques, Département de l’Audiovisuel.
6 Recherches des ouvrages au service de la Gestion centralisée des acquisitions, création des unités de conservation dans le
système informatique, gestion des magasins et de la conservation.
7 Cf. en annexe n° 2, le plan des Magasins et implantation des collections.
JACQUOT Olivier | DCB11 | Rapport de stage | 2002 7 Le Département Littérature et art
Lettrage Clément Intitulé Nbre de cotes (sans sous-cotes)
Totalité du Q Bibliographie 55 242
8Inventaire V Sciences et art 55 741
Totalité du V² Art 7 050
Totalité du X Linguistique et rhétorique 89 152
Totalité du Y Poésie, théâtre 367 038
Totalité du Y² Littérature romanesque 256 332
Totalité du Z Polygraphies, mélanges et encyclopédies 184 388
Unités de conservation créées dépuis 1996 154 805
TOTAL 1 169 748
A ces collections enrichies par le dépôt légal, des achats, des échanges, dons et legs,
il convient d’ajouter les saisies révolutionnaires, ainsi que les documents acquis
depuis 1991 pour le libre-accès des salles de lecture des deux niveaux. Cela totalise
environ deux millions et demi de volumes en magasins, plus de 200 000 ouvrages (à
terme) en libre-accès, 2 500 titres de périodiques vivants dont 1 500 étrangers.
1.3.2. Des collections vivantes
D’une part, le Département reçoit le dépôt légal dans ces domaines spécifiques ce
9
qui représente à peu près 40% du dépôt légal : quelque 50 000 volumes par an.
D’autre part le Département procède à des acquisitions pour les magasins et pour les
salles de lecture dont il a la charge qui complètent et actualisent en permanence les
fonds. Les ressources imprimées sont complétées par des microformes, des
cédéroms, des fonds audiovisuels et électroniques.
1.3.3. Des enrichissements encadrés
Les documents susceptibles d’enrichir la collection sont sélectionnés selon les
10principes d’une charte documentaire qui régit la politique d’acquisition de
l’établissement. Ainsi, ce sont la production étrangère et les livres de référence
documentaires ou littéraires français qui sont visés pour le libre-accès de même que
des corpus d’œuvres sont constitués pour les auteurs fondamentaux dans chaque
domaine.

8 L’inventaire correspond à l’ancien fonds dont la cote ne porte pas d’indication de format, avec une numérotation continue
pour tous les formats d’une même lettre et un rangement par format. Les fonds portant la cote V avec format (Fol., 4°, 8°)
ont été attribués au Département Sciences et techniques.
9 Cf. BIBLIOTHÈQUE NATIONALE DE FRANCE. Statistiques de la Bibliographie nationale française : années 1998-
2001, printemps 2002 [ : dépliant] / Délégation à la communication, [Paris] : Bibliothèque nationale de France, 2002.
10 Cf. la présentation de La charte de développement des collections à la Bibliothèque nationale de France [en ligne] sur le
site web de la BnF à l’adresse URL : <http://www.bnf.fr/pages/zNavigat/frame/infopro.htm>.
JACQUOT Olivier | DCB11 | Rapport de stage | 2002 8 Le Département Littérature et art
1.3.4. Des collections réparties
Les collections du département sont réparties sur huit salles de lecture et une
mezzanine, quatre sur chaque niveau : E, F, G, H en Haut-de-Jardin, T, U, V, W en
Rez-de-Jardin. L’offre documentaire est récapitulée dans le tableau suivant.
Bibliothèque (niveau) Salles de lecture Ouvrages à Places de
terme lecture
Bibliothèque d’étude (Haut-de- Salle E : Littératures orientales 10 000 48
Jardin) Salle F : Art 29 000 134
Salle G : Littératures étrangères 28 000 230
mezzanine 21 000
Salle H : Littérature française 33 000 134
4 salles et 1 mezzanine 121 000 546
Bibliothèque de recherche Salle T : Documentation sur le livre 15 000 24
(Rez-de-Jardin) et la lecture
Salle U : Littératures étrangères 36 000 65
Salle V : Littérature française 30 000 118
Salle W : Littératures orientales et art 108
4 salles 111 000 315
Totaux 8 salles et 1 mezzanine 232 000 861
2. Histoire et présentation du lieu de stage : le
service de documentation sur le livre, la presse
et la lecture (SDLL)
2.1. Origines du service
La décision de création d’un pôle sur l’histoire du livre rattaché au Département
Littérature et art est intervenue fin décembre 1994 concomitamment à la décision du
transfert de la Réserve des livres rares à Tolbiac et ce dans un souci de cohérence de
l’offre documentaire et de complémentarité des deux salles.
A partir de là, Corinne Bouquin, responsable d’acquisition, a commencé à constituer
les fonds du libre-accès en se référant à Henri-Jean Martin.
Un fonds particulier consacré au livre pour enfants a également été constitué lors du
11
projet de rapprochement de la Joie par les livres et de la Bibliothèque nationale de
12France annoncé en octobre 1995 par Philippe Douste-Blazy . 1/3 de la salle de
lecture du service était censé être réservé à la Joie par les livres. Bien que le projet

11 La Joie par les livres, Cité de la Plaine, rue de Champagne 92140 Clamart, adresse URL :
<http://www.lajoieparleslivres.com/>.
12 Cf. COMBET, Claude. « La Joie par les livres : pas encore de centre de jeunesse à la BnF », Livres hebdo, n° 228, 6
décembre 1996, p. 26 et PATTE, Geneviève. « La « Joie par les livres » et la BnF », Bulletin d’informations de
el’Association des bibliothécaires français, n° 187, 2 trimestre 2000, p. 47.
JACQUOT Olivier | DCB11 | Rapport de stage | 2002 9