Journées annuelles du RNDH - Paris 18 septembre 2009 Compte ...

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Journées annuelles du RNDH - Paris 18 septembre 2009. Compte-rendu du groupe transversal "Réseau Catalogage Partagé ». Ce nouveau « groupe ...

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Journées annuelles du RNDH - Paris 18 septembre 2009
Compte-rendu du groupe transversal "Réseau Catalogage Partagé »
Ce nouveau « groupe transversal », indépendant des groupes de travail sectoriels et
ouvert à tous, est créé suite à l’atelier du 17 septembre, consacré à la création d’un
réseau de catalogage partagé.
(cf. rubrique « journées annuelles » - « ateliers : Nouvel
outil de catalogage partagé »)
Référente : Julie Avogadro, Ifsi Chambéry
Les principes du réseau et les questions posées
Échange
Délai et temps de traitement
Prendre part à la vie du réseau, participer
Avertir en cas de dysfonctionnement
Faire progresser
Durée de conservation des notices dans le réservoir Aidel
Dépouillement de la revue complète ?
Pour mener à bien ce point, nous avons créé un «
bureau des bonnes pratiques
» ,
qui a pour objectif de rédiger les principes du réseau (charte des bonnes pratiques)
pour fin décembre 2009.
Répartition des titres à dépouiller
Les participants du jour ont répertorié les titres de revues les plus usuels et se les
sont réparti entre eux.
Il parait inutile de dépouiller des titres possédés par 1 ou 2 personnes, le but du
réseau étant de toucher un maximum de personnes. Si nous commencions par les
titres possédés par au moins 10 centres pour l’instant ? Il est possible de faire encore
moins pour débuter, à voir. Si cela fonctionne bien, nous étendrons la sélection par la
suite.
Règles de saisie
Travail de réflexion sur des règles communes ou non de saisie
Champs obligatoires
Æ
oui
Forme et Casse
Æ
non pour l’instant
Mots clés, thésaurus
Æ
non pour l’instant
Suite aux difficultés rencontrées pour fixer des règles de saisie communes, et
sachant que de toute façon chaque documentaliste utilisera les mots-clés de son
propre thésaurus, le groupe a décidé que, pour débuter, nous fixerions simplement
un minimum de champs obligatoires à saisir.
Faut-il malgré tout remplir le champ mot-clé ? Il est intéressant de voir comment
indexent les collègues, mais les mots clés ne font peut-être pas partie des
descripteurs de notre thésaurus propre et il faudra alors les modifier. Le fait que
chacun fasse son indexation permet aussi de garder un oeil sur le contenu des
revues.
Est-ce vraiment un gain de temps s’il faut réécrire (presque) tous les champs selon
ses propres normes après avoir importé les notices ?
Possibilité de se baser sur les normes Afnor ? à moins de créer nos propres
normes ?
Toutes ces suggestions étant restées en suspens, un «
Bureau règles de saisie »
est créé avec pour mission de déterminer quels sont les champs minimums à remplir,
et ce pour fin décembre 2009.
Mise en place du réseau
Qui participe ?
Animatrice : Julie Avogadro
Co-animateur : qui se propose ?
Correspondant Aidel : Julie Avogadro
Bureau bonnes pratiques : Hélène Courrech-Sultan, Marie-Paule Stecca,
Carole
Vaidy,
Odile
Perrin,
Catherine
Marchadier,
Nadège
Bousquet (coordonnatrice).
Bureau
règles
de
saisie :
Évelyne
Leonhard,
Caroline
Le
Roy
(coordonnatrice), Marie-Paule Stecca
Valideurs, avertisseurs ?
Aidel (société éditrice des logiciels Superdoc)
(cf. rubrique « journées annuelles » -
« ateliers : Nouvel outil de catalogage partagé »)
Rédaction d’une charte par Aidel, pour préciser notre accord de gratuité, de
données internes et privées, de conservation limitée….
Création de l’espace par Aidel, test avec les différents logiciels possédés par
les centres (winbiblio, endnote, biblio-tech, cindoc, basis, ex-libris, Alexandrie /
kantika, BCDI, Superdoc, kadik integrale,…)
Et après ?
En décembre, le travail des bureaux « principes » devra être prêts. La référente
enverra ensuite le tout avec l’avancée de la société Aidel et les codes d’accès.
Bilan dans un an !!!
aux prochaines journées Rndh.