Journées annuelles du RNDH - Paris 18 septembre 2009 Compte ...

Journées annuelles du RNDH - Paris 18 septembre 2009 Compte ...

-

Documents
2 pages
Lire
Le téléchargement nécessite un accès à la bibliothèque YouScribe
Tout savoir sur nos offres

Description

Journées annuelles du RNDH - Paris 18 septembre 2009. Compte-rendu du groupe de travail sectoriel "Achats documentaires ». 17 personnes étaient ...

Sujets

Informations

Publié par
Nombre de visites sur la page 39
Langue Français
Signaler un problème
Journées annuelles du RNDH - Paris 18 septembre 2009
Compte-rendu du groupe de travail sectoriel
"Achats documentaires »
17 personnes étaient présentes dans le groupe sectoriel "Achats documentaires" du 18 septembre 2009,
animé par Fabienne Rosset et Julie Brugneaux.
Dans un contexte documentaire où
le marché de l’abonnement est dominé par l’offre de grands éditeurs
et la diminution des agences d’abonnements, les coûts s’envolent et la pérennité de l’accès à
l’information n’est plus garantie… Dans la continuité d’un travail sur les abonnements, le groupe de
travail qui s’est réuni le 18 septembre 2009 propose aux adhérents du RNDH des repères et éléments
de réflexion.
1 - Des acheteurs hospitaliers qui se regroupent :
UNIHA :
Le Groupement de Coopération Sanitaire
(GCS) UNI-HA comprend 52 membres dont 32 CHU-CHR et
20 grands centres hospitaliers. Organisé en réseau coopératif, avec une structure de pilotage implantée
à Lyon, le groupement comporte 12 filières d'achat.
UNI-HA a mis en place une mutualisation des achats documentaires (périodiques français, étrangers et
dictionnaires Vidal) dans le cadre d’un marché d’un marché d’un an, reconductible 3 fois.
Sur le plan économique, le groupement indique que la mutualisation a permis à chaque établissement
une
« perte évitée » de l’ordre d’1,90 %. S’agissant d’une moyenne générale, cette économie n’a pas
été observée par tous, certains ont même constaté une hausse significative de leur facture
d’abonnements.
Ce constat fera l’objet d’une communication au coordonnateur du groupement de commandes, le CHU
de LIMOGES, qui gère le segment abonnements d’UniHa lors d’une prochaine réunion.
Pour en savoir plus …
https://www.uniha.org/
RESAH idf :
Le groupe de travail a également échangé des informations relative au réseau RESAH (Réseau des
acheteurs hospitaliers d’Île de France (GIP Resah-Idf) qui rassemble 116 établissements).
Informations sur le site :
http://www.resah-idf.com/index.php?id=fr0
La liste des membres est disponible à l’url
http://www.resah-idf.com/index.php?id=fr28
Ce réseau d’acheteurs réservé à l’Île-de-France, a lancé un appel d’offres constitué de 2 lots en juin
2009.
Environ 30 établissements ont participé
Comme pour UNI-HA, il s’agit d’un marché d’un an, reconductible 3 fois
Deux sociétés ont proposé leur candidature : EBSCO et SWETS INFORMATION SERVICES, l’analyse
des propositions est en cours et le choix du fournisseur devrait être réalisé au cours de la semaine du 21
septembre 2009.
Cet appel d’offres concerne uniquement les abonnements sur support papier : des négociations sont
menées en parallèle par le réseau avec l’éditeur ELSEVIER pour les revues électroniques.
Le groupe achat documentaire pense qu’il est intéressant de suivre l’évolution des groupements RESAH
et UNIHA afin de déterminer si la participation à un groupement est réellement intéressante.
2 - L’achat de documentation électronique
La position de Couperin vis-à-vis des hôpitaux
:
Il semblait intéressant pour le groupe achats documentaires de voir si les hôpitaux avaient une
possibilité d’adhérer au consortium Couperin, référence en matière d’achat électronique
Le consortium Couperin dispose d’un site (
http://www.couperin.org/
) regroupant toutes les informations
concernant son fonctionnement, ses membres (
http://www.couperin.org/spip.php?article88
), ses statuts
(
http://www.couperin.org/IMG/pdf/Association_statuts_prop_modif_AGE_2007_03_28_diffuse_depot.pdf
)....
Selon les statuts, peut adhérer au consortium Couperin
« tout organisme public relevant du budget
de l’État ou des collectivités décentralisées et lié à l’enseignement ou à la recherche »
. Dans le
cadre de ces statuts, Les établissements hospitaliers autres que les CHU ne peuvent donc pas y
adhérer.
Fin 2008, le consortium devait
réfléchir
à une adhésion des CH lors de la prochaine Assemblée
Générale mais une réserve était posée car cela impliquait une refonte des statuts actuels du consortium
Couperin.
En avril 2009, Julie Brugneaux a reçu un mail l’informant que le bureau professionnel de Couperin
n’avait pas été favorable à une modification des statuts qui aurait permis l'adhésion des centres
hospitaliers. Le Bureau Couperin redoute une adhésion massive des petits Centres Hospitaliers
engendrant une surcharge de travail pour le consortium.
Il semble donc peu probable qu’une collaboration soit envisageable avec le consortium Couperin.
La position du groupement UNI-HA
Le groupement UNIHA envisage l’acquisition de « bouquets électroniques » via EBSCO pour 2010 : le
groupement des commandes pourrait permettre de bénéficier de tarifs attractifs.
Ebsco fait état de négociations en cours avec les éditeurs : des propositions seront faites, l’offre devra
être analysée et comparée aux prix négociés actuellement. Un recensement des besoins sera adressé
aux adhérents si le gain économique est probant.
Ebsco sera l’intermédiaire entre les éditeurs et les clients : c’est lui qui mènera les négociations (différent
de Couperin où la négociation se fait sans intermédiaire en direct avec l’éditeur)
Problème liés au CHU qui sont à la fois dans Couperin et dans UNIHA : beaucoup d’appels d’offre
Couperin viennent d’être signés pour 3 ans 2009 2010 2011 ce qui risque d’empêcher certains CHU de
s’engager dans les négociations UNIHA
3 - Les Relations avec les agences d’abonnements
Le groupe de travail a mené une réflexion sur l’élaboration d’un questionnaire afin d’identifier les
relations avec les prestataires : suivi des contrats, gestion des réclamations …
L’analyse de la première partie permettra de cerner le profil des documentalistes qui achètent ou gèrent
des abonnements papier et / ou électroniques
Ce questionnaire permettra également de connaître la proportion d’établissements qui
souscrivent leurs
abonnements en direct avec les éditeurs, via une agence d’abonnements ou un groupement d’acheteurs
Un document de travail a été élaboré
mais il nécessite d’être modifié et amélioré par les 17 membres du
groupe.
Une fois terminé, ce questionnaire sera validé par le Conseil d’Administration pour être diffusé à
l’ensemble des adhérents.
Il faudra voir s’il est possible de mettre en place l’enquête sous forme électronique afin de faciliter le
dépouillement de l’enquête et
l’exploitation des résultats
L’objectif du groupe de travail, à travers l’analyse des pratiques documentaires, vise à faciliter les
relations avec les éditeurs et agences d’abonnements tout en menant une réflexion par rapport à la
mutualisation des achats de ressources documentaires.
Référents
Fabienne Rosset, CHRU de
Lille,
f-rosset@chru-lille.fr
Julie Brugneaux, CHR d'Orléans,
julie.brugneaux@chr-orleans.fr