Les nouveautés d’Outlook 2016 (article invité)

Les nouveautés d’Outlook 2016 (article invité)

-

Documents
8 pages
Lire
Le téléchargement nécessite un accès à la bibliothèque YouScribe
Tout savoir sur nos offres

Description

Tutoriel pour découvrir les nouveautés d’Outlook 2016. Comment forcer le mode tactile, afficher plusieurs lignes d’en-tête des messages, afficher plusieurs calendriers, joindre des pièces jointes et rechercher dans la nouvelle version ?

Sujets

Informations

Publié par
Publié le 24 janvier 2018
Nombre de visites sur la page 16
Langue Français
Signaler un problème
Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 14/12/2015
Les nouveautés dOutlook 2016 (article invité)
Aujourdhui, pour lévènement interblogueursLes cadeaux des blogueurs,jaccueilleMichel Martin deMediaforma LearningetClicNsite(consultez sa présentation en fin darticle). Lédition 2016 de la suite Office est plutôt une évolution quune révolution. Si vous étiez habitués à Office 2013 ou 2010, vous vous sentirez en terrain conquis dans cette nouvelle mouture. Cependant, quelques améliorations dignes dintérêt font leur apparition dans les différentes applications de la suite. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur lapplicationOutlook 2016. Forcer le mode tactile ou classique dOutlook :
Si vous utilisez Windows 10 sur un ordinateur tactile dont le clavier est extractible (un Surface 3 ou 4 par exemple), la fonctionnalitéContinuumWindows détecte automatiquement la de présence dun clavier et dune souris. À chaque changement, laffichage se modifie en conséquence sur le mode classique ou sur le mode tablette. Les applications de la suite Office 2016 adaptent alors leur interface pour améliorer lexpérience des utilisateurs. En mode tablette, les icônes du ruban et de la barre de navigation ont une taille plus importante quen mode classique, afin de faciliter leur manipulation. Si vous le souhaitez, vous pouvez forcer le mode daffichage classique ou tactile dOutlook. Le plus simple consiste à utiliser la barre doutils Accès rapide. Cliquez sur licônePersonnaliserla barre doutilsAccès rapide, puis sélectionnezMode tactile/sourisdans le menu :
Article écrit par Michel Martin du site Mediaforma Learning :http://www.mediaforma.com
1
Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 14/12/2015
LicôneMode tactile/sourisest ajoutée à la barre doutils Accès rapide. Pour choisir un mode daffichage, cliquez dessus et choisissez une entrée dans la liste :
Afficher plusieurs lignes dans len-tête des messages :
Désormais, il est possible dafficher le début des messages dans le volet den-tête. Ainsi, vous pourrez décider rapidement si un message est digne dintérêt ou sil mérite dêtre mis à la corbeille. Pour choisir le nombre de lignes affichées dans len-tête du message, basculez sur longletAffichagedans le ruban, cliquez sur licôneAperçu du messageet faites votre choix parmi les options proposées :
Article écrit par Michel Martin du site Mediaforma Learning :http://www.mediaforma.com
2
Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 14/12/2015
Ici par exemple, nous avons demandé laffichage de deux lignes dans len-tête des messages :
Article écrit par Michel Martin du site Mediaforma Learning :http://www.mediaforma.com
3
Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 14/12/2015
Plusieurs calendriers en même temps :
Avec Outlook 2016, il est possible dafficher simultanément plusieurs calendriers. Basculez sur longlet Calendrier dans la barre de navigation, puis sélectionnez les calendriers à afficher dans le volet gauche, sousMes calendriers. Le volet droit affiche alors les calendriers sélectionnés :
Article écrit par Michel Martin du site Mediaforma Learning :http://www.mediaforma.com
4
Pièces jointes :
Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 14/12/2015
La fenêtre de composition de message donne accès aux documents utilisés récemment. Basculez sur longletInsertiondans le ruban et cliquez sur licôneJoindre un fichierdans le groupeInclure. Vous aurez immédiatement accès aux derniers documents ouverts et vous pourrez les joindre dans le message en cours de création en les sélectionnant dans la liste.
En bas de la liste, remarquez licôneParcourir les emplacements web. Cliquez sur cette icône, puis surOneDrivepour accéder documents votre espace OneDrive.
Article écrit par Michel Martin du site Mediaforma Learning :http://www.mediaforma.com
5
Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 14/12/2015
Lorsque vous insérez un document dans un e-mail depuis OneDrive, vous pouvez choisir si son ou ses destinataires peuvent modifier ou simplement afficher ce document. Cliquez sur la flèche à droite du fichier joint, pointezModifier les autorisationset choisissezTout le monde peut modifierouTout le monde peut afficherdans la liste.
La fonctionnalité Rechercher :
Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie "Dites-nous ce que vous voulez faire" donne accès à la fonctionnalitéRecherchedOffice 2016. Cette fonctionnalité est accessible dans la fenêtre principale et dans la fenêtre de conception de message. Cliquez sur cette zone et dites à Outlook ce que vous voulez faire. Par exemple, dans une fenêtre de composition de message, si vous voulez insérer une image, tapezimage, puis cliquez surInsérer une image. La boîte de dialogueInsérer une imageest automatiquement affichée pour vous permettre dinsérer une image à partir de votre disque dur.
Article écrit par Michel Martin du site Mediaforma Learning :http://www.mediaforma.com
6
Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 14/12/2015
Un autre exemple : vous ne savez plus comment on bloque un expéditeur qui vous envoie des messages indésirables. Cliquez surDites-nous ce que vous voulez faire, puis tapezbloquer. La commandeCourrier indésirablesaffiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder à la fonctionnalité correspondante :
Enfin, la zone de saisie "Dites-nous ce que vous voulez faire" donne également accès à laide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques daide concernant les règles de messages. Cliquez surDites-nous ce que vous voulez faire, tapezrègles de messageset cliquez surObtenir de laide sur "règles de messages":
Article écrit par Michel Martin du site Mediaforma Learning :http://www.mediaforma.com
7
Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 14/12/2015
Recherches dans Bing sans quitter Outlook :
Outlook 2016 permet deffectuer des recherches dans Bing sans ouvrir votre navigateur Web.
Supposons par exemple que vous vouliez obtenir des informations sur la Tour Eiffel. Cliquez sur "Dites-nous ce que vous voulez faire", dans la partie droite du ruban, tapeztour eiffelet cliquez surRecherche intelligente sur "tour eiffel". Un panneau intituléInsightsapparaît sur le côté droit de la fenêtre dOutlook. Il donne accès aux résultats de recherche retournés par Bing sur le terme que vous avez tapé dans la zoneDites-nous ce que vous voulez faire:
Tutoriel réalisé avec Outlook 2016
Voir la version vidéo de cet article
 Auteur de larticle :Michel Martin, formateur informatique, écrivain technique, Microsoft MVP et webmaster des plateformes Mediaforma Learning et clicNsite. Tous les jours, Michel publie des articles sur des sujets en rapport avec linformatique : Windows, Office,
langages du Web, outils graphiques et bientôt Raspberry Pi. Sites web :http://www.mediaforma.com ethttp://www.clicnsite.comFB :https://www.facebook.com/Mediaforma-356662230088Twitter :https://twitter.com/_mediaforma_YouTube :https://www.youtube.com/user/mediaforma
Article écrit par Michel Martin du site Mediaforma Learning :http://www.mediaforma.com
8