Mieux s'organiser pour gagner du temps

Kerry Gleeson

Description

Plus d’un million de personnes à travers le monde ont éliminé leurs problèmes de surcharge de travail et amélioré leur quotidien professionnel grâce à ce livre révolutionnaire. À votre tour d’en profiter ! Découvrez comment mieux vous organiser, utiliser efficacement les nouvelles technologies (portables, mobiles, e-mails…), participer à des réunions vraiment utiles… et garder du temps pour vous-même. Nous cherchons tous un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Ce livre va vous aider à travailler plus vite et plus efficacement, et vous libérer du temps pour vos activités privées. Son Programme d’Efficacité Personnalisé va vous permettre de reprendre le contrôle de votre emploi du temps.

Sujets

• Entreprise
• Organisation du travail
• Développement personnel
• Efficacité
• Méthodologie
• Leadership
• développement personnel
• Méthodologie

Informations

• Publié par: Nouveaux Horizons
• Date de parution: 01 juin 2017
• Nombre de lectures: 834
• EAN13: 9782357454248
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 1 Mo

Extrait

Couverture
4e de couverture
Titre
Copyright
Kerry Gleeson est le créateur initial du PEP (Programme d’Efficacité Personnalisé), système réputé pour multiplier la productivité et qui a déjà révolutionné la vie de très nombreux professionnels. Il est le fondateur et président d’IBT (Institute for Business Technology) International, une société de conseil spécialisée dans l’amélioration de la productivité et de l’efficacité des entreprises et de leur personnel. IBT a d’abord été développé en Suède, et est désormais présent sur tous les continents et dans de nombreux pays francophones. IBT compte parmi ses clients des entreprises renommées telles que la Caisse d’Épargne, Shell, Volvo, Unilever, Électricité de France, Hewlett Packard, Tetra Pak, le CICR, l’Organisation des Nations unies et la plupart de ses agences, la Commission européenne, Degrémont, Groupama, Clarins, ainsi que des administrations nationales et locales et de très nombreuses PME/ PMI et TPE.
© Maxima, Paris, MMXII.
Titre original : The Personal Efficiency Program, 4 th Edition, How to stop feeling overwhelmed and win back control of your work . Traduit de l’anglais (États-Unis) par Francine Siéty, Bénédicte Dambly et Stéphane Derville. © All Rights Reserved. Authorized translation from English Language edition published by John Wiley & Sons, Inc. © MMIX by Kerry Gleeson
Votre avis nous intéresse ! Contactez-nous à [e-mail] .
Nouveaux Horizons est la branche édition d’Africa Regional Services (ARS), qui fait partie du Bureau des affaires africaines du département d’État américain. Les éditions Nouveaux Horizons traduisent et publient en français des livres d’auteurs américains et les commercialisent en Afrique subsaharienne, au Maghreb et en Haïti.
Pour connaître nos points de vente ou pour toute autre information, consultez notre site : https://fr.usembassy.gov/fr/ars-paris-fr/livres/nh/ .
Distribution Nouveaux Horizons – ARS, Paris, 2017, pour l’Afrique francophone et Haïti.
ISBN : 978-2-35745-424-8
2 e tirage, 2019
Tous droits de reproduction, de traduction et d’adaptation réservés pour tous les pays.
SOMMAIRE
Avant-propos à la 5 e édition
INTRODUCTION
• L’origine du Programe d’Efficacité Personnalisé
• Comment travailler
1. APERÇUS
• Organisez-vous
• Habitudes et routines
• Regrouper les tâches
• Planification
• Amélioration continue du processus Kaizen
2. L’ACTION IMMÉDIATE
• Le principe de l’action immédiate et son efficacité
• Commencer par ranger son bureau ou son espace de travail
• Vaincre la procrastination
• L’action immédiate n’est pas toujours possible ou souhaitable
• S’habituer à trancher
• S’habituer à l’action immédiate
• La perfection
• La discipline
En résumé
3. L’ORGANISATION IMMÉDIATE
• Mettre de l’ordre dans son bureau
• L’origine du désordre
• Le désordre est-il une nécessité ?
• Ni vu…ni connu ?
• Ne pas négliger l’évidence
• Commencer par le commencement
• Des outils de travail appropriés
• Se tenir au courant des nouveaux outils de travail qui apparaissent sur le marché
• Le classement des dossiers et les dossiers papier
• Conseils – Quels documents faut-il conserver et où ? Quels documents peut-on jeter ?
• Quelques bons conseils pour améliorer son classement
• Classer et étiqueter
• Organiser les dossiers électroniques
• Laissez l’ordinateur retrouver vos documents à votre place
• Organiser sa messagerie électronique
• Créer et classer le répertoire de votre messagerie électronique
• Organiser les favoris des pages internet que vous souhaitez consulter à l’avenir
• Organiser le « bureau » de votre ordinateur pour accéder facilement à ses applications et fichiers
• Utiliser les fonctions « recherche »
• L’organisation d’autres supports
• Synthèse
En résumé
4. LE PILOTAGE AUTOMATIQUE IMMÉDIAT
• Tenir un journal de bord
• Journal de bord électronique
• Filtrer les informations
• Réagir avec pertinence
• Traiter le travail de routine par regroupements
• Programme pour éviter les choix inutiles
• La loi de Parkinson et la répartition du temps
• Procéder par séquences
• Traiter les appels téléphoniques par regroupements
• Bien gérer ses messages électroniques
• Courrier etmémos papier
• La lecture
• Les entretiens hebdomadaires individuels
• Réunion quotidienne avec votre assistant(e)
• Comment gérer les interruptions
• Respecter l’emploi du temps des autres
• Faire en sorte que cela fonctionne
• Les écueils
En résumé
5. LA PLANIFICATION IMMÉDIATE
• Le but de la planification
• Principes de planification
• Les techniques de planification du Programme d’Efficacité Personnalisé
• Muscler son agenda : un processus de planification mensuelle destiné aux cadres et dirigeants
• Le management de projet
• Critères du management de projet
• La conception du projet
• Le planning sur ordinateur
• Le planning stratégique
• Les objectifs
• Les objectifs personnels
• La définition des valeurs
• Les valeurs personnelles
• La visualisation – vous obtenez ce que vous voyez
En résumé
6. LA GESTION IMMÉDIATE DES EMAILS : LE DÉFI MAJEUR POUR LA PLUPART DES GENS
• Première partie : prenez le contrôle de ce que vous recevez
• Deuxième partie : gérer et traiter efficacement l’information
• Quelques règles importantes pour le traitement des e-mails
• Ce n’est pas facile !
En résumé
7. COMMENT TENIR LE CAP ?
• La persévérance
• Persévérance, routines et habitudes – faire ce que vous n’aimez pas faire
• Soulager samémoire
• Garder l’esprit libre
• Organiser des systèmes de suivi efficaces
• Les groupes de travail
• Le suivi et la délégation
• La délégation et les outils informatiques
• Quelques nuances
• Intégrer le suivi à sesméthodes de travail
En résumé
8. L’EFFICACITÉ IMMÉDIATE
• Appliquez cet unique principe, c’est tout ce que vous avez à faire
• Pourquoi s’intéresser à la qualité ?
• Kaizen
• Le Programme d’Efficacité Personnalisé, un outil indispensable à l’amélioration de la qualité
• Les 6 S
• Identifier vos clients et leurs besoins
• Le kaizen au bureau
• Le benchmarking
• Être vigilant !
• L’amélioration projet par projet
• Vers un changement permanent
• Synthèse
En résumé
9. L’ACTION IMMÉDIATE, OÙ QUE VOUS SOYEZ
• Des environnements professionnels en pleine évolution
• Les dénominateurs communs
En résumé
10. LE MANAGEMENT IMMÉDIAT
• Le management baladeur
• Exemples de management baladeur
• Pourquoi le management baladeur est-il efficace ?
• Si j’avais su !
• La communication en face à face
• Uneméthode de suivi
• La délégation
• Comment pratiquer le management immédiat
• La primauté du processus de travail
• Ne pas rester cloué à son bureau
• Rester lucide
• Les outils électroniques au service du management baladeur
• Le management baladeur dans des environnements particuliers
• Synthèse
En résumé
11. DES RÉUNIONS EFFICACES
• Première partie : diminuer le nombre de réunions
• Deuxième partie : si vous devez organiser une réunion, menez-la comme il faut
• Synthèse
En résumé
12. L’ENTRETIENIMMÉDIAT
• L’entropie
• Entretien et cycle de travail
• Se simplifier la vie
• Pas d’entretien à tout prix
• L’entretien préventif
• Entretien et action immédiate
• S’habituer à l’entretien
• Le défi des 21 jours
• L’entretien des fichiers partagés
• Entretien et voyages
• Entretien et progrès continu
• Un rattrapage périodique
• L’entretien minimal
• Que faire quand tout va mal ?
En résumé
Épilogue : Juste une habitude de plus
Bibliographie
Remerciements
PEPworldwide : une présence internationale
AVANT-PROPOS À LA 5 e ÉDITION
« Je suis débordé » est une expression que l’on entend trop souvent dans les couloirs et à la machine à café. Avec l’augmentation des e-mails et des technologies qui nous permettent d’être « sur le pont » 24 heures sur 24, téléphones portables, messagerie instantanée,