//img.uscri.be/pth/68bf847cac157268d39036950278d2266048cb2f
Cette publication ne fait pas partie de la bibliothèque YouScribe
Elle est disponible uniquement à l'achat (la librairie de YouScribe)
Achetez pour : 15,99 € Lire un extrait

Téléchargement

Format(s) : EPUB

sans DRM

Excel 2010 Pour les Nuls

De
416 pages

La sortie logicielle la plus attendue en cette année 2010, Office 2010, avec ici le deuxième opus Excel 2010.





Totalement relookées, les nouvelles composantes de cette nouvelle suite Office 2010 risquent bien de déstabiliser plus d'un utilisateur desprécédentes versions. Ce livre va vous aider à retrouver où se cachent toutes les fonctionnalités que vous utilisiez déjà et vous faire découvrir toutes les nouveautés importantes.


Si vous n'avez jamais entendu parler de feuille de calcul, si en entendant 'Cellule E14', vous répondez 'coulé !', plongez-vous vite dans ce livre ! Vous apprendrez à créer des graphiques spectaculaires qui impressionneront vos supérieurs, à publier vos documents sur Internet, à améliorer la présentation en quelques clics cosmétiques et à partager vos documents en les exportant au format XML.





Voir plus Voir moins
cover.jpg
i0001.jpg

Excel 2010 Pour les Nuls

 

Titre de l’édition originale : Excel 2010 For Dummies
Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc
For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc

 

 

Collection dirigée par Jean-Pierre Cano
Édition : Pierre Chauvot
Traduction : Bernard Jolivalt
Maquette et illustration : MADmac

 

 

 

Cette œuvre est protégée par le droit d’auteur et strictement réservée à l’usage privé du client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout ou partie de cette œuvre, est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par les articles L 335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle. L’éditeur se réserve le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales. Toute reproduction, même partielle, du contenu, de la couverture ou des icônes, par quelque procédé que ce soit (électronique, photocopie, bande magnétique ou autre) est interdite sans autorisation par écrit de Wiley Publishing, Inc.

 

 

Edition française publiée en accord avec Wiley Publishing, Inc.

© 2010 par Éditions First-Gründ

Éditions First-Gründ
60 rue Mazarine
75006 Paris
Tél. : 01 45 49 60 00
Fax : 01 45 49 60 01
e-mail : firstinfo@efirst.com

ISBN numérique : 9782754043380

Dépôt légal : 2e trimestre 2010

 

 

 

Limites de responsabilité et de garantie. L’auteur et l’éditeur de cet ouvrage ont consacré tous leurs efforts à préparer ce livre. Wiley Publishing et l’auteur déclinent toute responsabilité concernant la fiabilité ou l’exhaustivité du contenu de cet ouvrage. Ils n’assument pas de responsabilités pour ses qualités d’adaptation à quelque objectif que ce soit, et ne pourront être en aucun cas tenus responsables pour quelque perte, profit ou autre dommage commercial que ce soit, notamment mais pas exclusivement particulier, accessoire, conséquent, ou autres.

 

Marques déposées. Toutes les informations connues ont été communiquées sur les marques déposées pour les produits, services et sociétés mentionnés dans cet ouvrage. Wiley Publishing, Inc. et les Éditions First-Gründ déclinent toute responsabilité quant à l’exhaustivité et à l’interprétation des informations. Tous les autres noms de marque et-de produits utilisés dans cet ouvrage sont des marques déposées ou des appellations commerciales de leur propriétaire respectif.

Excel 2010 Pour les Nuls

Sommaire

Page de titre
Page de Copyright

Introduction
À propos de ce livre
Comment ce livre est structuré ?
Première partie : On se jette à l’eau
Deuxième partie : L’art et la manière de modifier un classeur
Troisième partie : S’organiser et rester organisé
Quatrième partie : Plongeon dans l’analyse de données
Cinquième partie : Y a-t-il une vie après le tableur ?
Sixième partie : Les Dix Commandements
Les conventions utilisées dans ce livre
Clavier et souris
Les pictogrammes
Et maintenant, on va où ?
Première partie - On se jette à l’eau
Chapitre 1 - Excel 2010 pour son utilisateur
L’interface utilisateur et son Ruban
Aller en coulisse via l’onglet Fichier
Visite guidée du Ruban
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
S’amuser avec la Barre de formule
Que faire dans la zone de la feuille de calcul ?
Montrer la Barre d’état
Lancer et quitter Excel
Lancer Excel à partir du menu Démarrer
Lancer Excel à partir du menu Démarrer de Windows XP
Placer Excel dans le menu Démarrer
Créer sur le Bureau un raccourci vers Excel
Ajouter un raccourci vers Excel dans la Zone de lancement rapide
Épingler l’icône d’Excel dans la Barre des tâches de Windows 7
Quitter Excel
Voici de l’aide
Passer à Excel 2010 à partir d’une version antérieure
Faire disparaître cet encombrant Ruban
Trouver les équivalents des boutons de la barre d’outils Mise en forme
Faire bon usage de la barre d’outils Accès rapide
Se sentir à l’aise dans Excel 2010
Chapitre 2 - Créer une feuille de calcul à partir de zéro
Qu’est-ce qu’on va bien pouvoir ranger dans ce nouveau classeur ?
Les tenants et les aboutissants de la saisie des données
Mettez-vous bien ça en tête…
La saisie des données
Tous les types sont les bienvenus
Les signes révélateurs d’un texte
Comment Excel évalue-t-il les valeurs ?
Concocter ces fabuleuses formules !
Pour l’avoir, il suffit de pointer
La priorité des opérations
Les erreurs de formule
Corriger les entrées erronées
La correction automatique
Les règles de modification d’une cellule
Se débarrasser des corvées de saisie

La saisie semi-automatique
La recopie automatique
Insérer des symboles et des caractères spéciaux
Les entrées de la plage
La saisie express
Améliorer les formules
Placer une fonction dans une formule avec l’Assistant Fonction
Modifier une fonction avec l’Assistant Fonction
La somme automatique : l’essayer, c’est l’adopter
Stocker les données en lieu sûr
La boîte de dialogue Enregistrer sous de Windows Vista et Windows 7
La boîte de dialogue Enregistrer sous de Windows XP
Changer l’emplacement d’enregistrement par défaut
Les différences entre les formats XLSX et XLS
Enregistrer un classeur au format PDF
À la recherche du document perdu
Deuxième partie - L’art et la manière de modifier un classeur
Chapitre 3 - On enjolive tout
Choisir un groupe de cellules sélectionnées
Les sélections par pointer-cliquer
Les sélections au clavier
La galerie Mettre sous forme de tableau
Mettre des cellules en forme avec l’onglet Accueil
Mettre en forme des cellules à la source avec la mini-barre d’outils
La boîte de dialogue Format de cellule
Connaître les formats de nombre
Les valeurs qui se cachent sous une mise en forme
Dates et heures dans les calculs
Un coup d’œil sur les différents formats de nombre
Régler les colonnes
Ajuster les lignes
On la voit, on ne la voit plus !
Du côté de la police
Modifier l’alignement
Les retraits
De haut en bas
Gérer le renvoi à la ligne
Incliner les données
Ajuster
Boîtes à bordures
Des couleurs de remplissage, des motifs et des dégradés
Faites-le avec des Styles
Créer un style personnalisé
Copier des styles personnalisés d’un classeur à un autre
La reproduction de la mise en forme
La mise en forme conditionnelle
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Modifier la mise en forme d’une cellule selon son contenu
Chapitre 4 - Procéder à des modifications
S’ouvrir aux changements
La boîte de dialogue Ouvrir
Ouvrir plusieurs classeurs à la fois
Ouvrir les classeurs récemment modifiés
Si vous avez oublié où se trouve un fichier
Ouvrir des fichiers d’une manière particulière
Encore plus sur les annulations
Rétablir et Répéter
Que faire s’il est impossible d’annuler ?
Le bon vieux glisser-déposer
La copie par glisser-déposer
Insérer par glisser-déposer
La recopie automatique des formules
Absolument relatif et inversement
Certaines choses sont absolues
Le couper-coller numérique
Ça colle pour vous
Les options de collage
Coller à partir du volet Presse-papiers Office
Qu’est-ce qu’il a de spécial, ce coller ?
À propos des suppressions
Vider une cellule
Virez-moi toutes ces cellules
Faire de la place avec la commande Insérer
Éradiquer les fautes d’orthographe
Chapitre 5 - Imprimer le chef-d’œuvre
Un coup d’œil à la page en mode Mise en page
Vérifier et imprimer à partir du panneau Imprimer
Imprimer la feuille de calcul
Mettre en page la feuille de calcul
Utiliser les boutons du groupe Mise en page
Utiliser les boutons du groupe Mise à l’échelle
Les cases Imprimer dans le groupe Options de la feuille de calcul
De l’en-tête au pied de page
Ajouter un en-tête ou un pied de page automatique
Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
Résoudre les problèmes de sauts de page
Imprimer les formules dans les cellules
Troisième partie - S’organiser et rester organisé
Chapitre 6 - Maintenir l’ordre dans la feuille de calcul
Coup de zoom sur les cellules
Fractionner une fenêtre
Figer les volets
Les notes électroniques
Ajouter un commentaire à une cellule
Réviser les commentaires
Modifier les commentaires
Imprimer les commentaires
Les cellules nommées
Ah ! Si j’avais un nom…
Nommez cette formule !
Les constantes nommées
Qui cherche trouve
Nul n’est irremplaçable
Vos recherches n’ont plus de limites
Avoir l’esprit calculateur
Activer la protection
Chapitre 7 - Gérer des feuilles de calcul multiples
Jongler avec les feuilles de calcul
Passer d’une feuille à une autre
Les modifications simultanées
Ajouter des feuilles de calcul à un classeur
D’autres noms pour les feuilles
Des onglets en couleurs
Modifier l’ordre des feuilles de calcul
Ouvrir des fenêtres sur vos feuilles de calcul
Comparer deux feuilles de calcul en côte à côte
Transférer des feuilles de calcul d’un classeur à un autre
En SOMME()…
Quatrième partie - Plongeon dans l’analyse de données
Chapitre 8 - Mais que se passerait-il si… ?
Jouer avec les tables de données et les hypothèses
Créer une table de données à une variable
Créer une table de données à deux variables
Chercher la cible
Examiner des hypothèses avec le Gestionnaire de scénarios
Définir des scénarios
Produire une synthèse
Chapitre 9 - Jouer avec les tableaux croisés
Tableaux croisés dynamiques : la synthèse ultime
Produire un tableau croisé dynamique
Mettre en forme un tableau croisé dynamique
Personnaliser le style du tableau croisé dynamique
Formater les valeurs d’un tableau croisé dynamique
Trier et filtrer les données du tableau croisé dynamique
Filtrer le rapport
Filtrer des lignes et des colonnes
Filtrer avec des slicers
Trier le tableau croisé dynamique
Modifier un tableau croisé dynamique
Modifier les champs du tableau croisé dynamique
Pivoter les champs de la table
Modifier la fonction de calcul du tableau
Plus beau avec les graphiques croisés dynamiques
Déplacer un graphique croisé vers sa propre feuille
Filtrer un graphique croisé
Mettre en forme un graphique croisé dynamique
Cinquième partie - Y a-t-il une vie après le tableur ?
Chapitre 10 - L’art subtil des graphiques
Créer des graphiques d’aspect professionnel
Créer un nouveau graphique
Déplacer et redimensionner un graphique incorporé dans une feuille
Déplacer un graphique incorporé vers sa propre feuille
Personnaliser le type et le style du graphique
Personnaliser les éléments du graphique avec l’onglet Disposition
Modifier les titres d’un graphique
Formater les éléments du graphique à partir de l’onglet Mise en forme
Plus loin avec les graphiques

Des mini-graphiques avec les sparklines
Des messages plus efficaces avec les zones de texte
Le monde merveilleux des cliparts
Insérer des fichiers d’image
Éditer les cliparts et les images importées
Mettre en forme les cliparts et les images importées
Ajouter des formes prédéfinies
Travailler avec WordArt
Diagrammes intelligents avec SmartArt
Insérer une capture d’écran
Le thème du jour
Contrôler le recouvrement des objets
Grouper des objets graphiques
Masquer des objets graphiques
N’imprimer que les graphiques
Chapitre 11 - Excel et les listes de données
Créer une liste de données
Ajouter des enregistrements à une liste de données
Trier les enregistrements d’une liste de données
Trier les enregistrements sur un seul champ
Trier les enregistrements sur plusieurs champs
Filtrer les enregistrements d’une liste de données
Filtres numériques prédéfinis
Filtres de dates prédéfinis
Créer des filtres personnalisés
Importer des données externes
Interroger une table Access
Effectuer une requête sur le Web
Chapitre 12 - Compléments, hyperliens et macros
Utiliser les compléments dans Excel 2010
Placer des hyperliens dans une feuille de calcul
Automatiser les commandes avec les macros
Enregistrer de nouvelles macros
Exécuter des macros
Placer des macros sur le Ruban et sur la barre d’outils Accès rapide
Partager des classeurs
Envoyer un classeur par courrier électronique
Partager un classeur sur un site SharePoint
Placer des classeurs sur SkyDrive et les éditer avec un Excel Web App
Sixième partie - Les Dix Commandements
Chapitre 13 - Le Top 10 des fonctions d’Excel 2010
Chapitre 14 - Le Top 10 pour les débutants
Chapitre 15 - Les Dix Commandements d’Excel 2010
Index

Introduction

Je suis très fier de vous présenter Excel 2010 pour les Nuls, l’ouvrage de référence sur la dernière version du tableur Microsoft Office Excel pour tous les lecteurs qui n’ont pas l’intention de devenir des gourous des tableurs.

 

Les transformations spectaculaires de la nouvelle édition de ce livre ne sont que le reflet des transformations « révolutionnaires », apportées par Microsoft à son fameux tableur. Un coup d’œil à la nouvelle structure de commandes que constitue le Ruban et aux riches galeries d’Excel 2010 vous suffira pour vous rendre compte que vous êtes d’un coup transporté dans un monde nouveau.

 

Excel 2010 pour les Nuls expose toutes les techniques fondamentales que vous devez connaître pour créer, modifier, mettre en forme et imprimer vos propres feuilles de calcul. En plus de vous montrer ce qu’est une feuille de calcul, ce livre explique comment créer des graphiques et des bases de données, et analyser des données. Gardez cependant à l’esprit que ce livre ne fait qu’aborder ces notions de la manière la plus facile ; il n’a pas du tout été question pour moi d’aller au fond des choses. Le livre est essentiellement consacré à la création de feuilles de calcul avec Excel, car c’est bien cela qui intéresse la majorité des gens.

À propos de ce livre

Ce livre n’a pas été conçu pour être lu de la première à la dernière page. Bien que les chapitres se succèdent dans un ordre à peu près logique, un peu comme si vous appreniez à utiliser Excel dans un centre de formation, chacun des sujets couverts dans un chapitre est indépendant des autres.

 

Chaque sujet commence par un exposé qui explique son utilité et comment le mettre en œuvre. À l’instar d’autres logiciels sophistiqués, Excel propose toujours plusieurs moyens d’accomplir une tâche. Pour ne pas vous embrouiller, j’ai délibérément réduit le choix au cheminement le plus efficace. Plus tard, si vous en avez envie, vous pourrez toujours expérimenter d’autres moyens d’y parvenir. Pour le moment, tenez-vous-en à la voie que je décrirai.

 

J’ai essayé autant que possible de vous éviter d’avoir à vous rappeler ce qui est traité ailleurs dans le livre. Cependant, de temps en temps, vous aurez droit à une référence croisée qui vous renverra à une autre section ou chapitre. Le plus souvent, ces références croisées sont censées vous aider à compléter votre information sur tel ou tel sujet, si vous en avez le temps et si cela vous intéresse. Sinon, faites simplement comme si elles n’existaient pas.

Comment ce livre est structuré ?

Ce livre est organisé en six parties, ce qui vous laissera six occasions d’admirer les désopilants dessins de Rich Tennant. Chaque partie rassemble au moins deux chapitres sous la bannière d’un thème commun. Chaque chapitre est subdivisé en sections qui exposent les bases du sujet. Ne vous attachez pas trop à la structure de ce livre, car après tout peu importe que vous ayez appris à modifier une formule avant de savoir comment mettre en forme les cellules, ou si vous avez appris à imprimer avant de savoir faire des modifications dans les cellules. L’important est que vous découvriez l’information nécessaire pour exécuter une tâche et que vous sachiez où la rechercher.

 

Voici un aperçu de ce que vous trouverez dans chaque partie :

Première partie : On se jette à l’eau

Cette partie explique les fondements du logiciel, notamment comment le démarrer. Vous apprendrez à reconnaître les différentes parties de l’écran, à saisir des informations dans la feuille de calcul, à enregistrer un document, etc. Si vous n’avez jamais vu un tableur de près, vous avez intérêt à commencer par lire le Chapitre 1 pour découvrir les secrets de l’interface à rubans avant de passer, dans le Chapitre 2, à la création des feuilles de calcul.

Deuxième partie : L’art et la manière de modifier un classeur

Dans cette partie, je vous explique comment éditer la feuille de calcul pour lui donner belle apparence, et aussi comment effectuer des modifications significatives sans courir au désastre. Passez en revue le Chapitre 3 lorsque vous aurez besoin de savoir comment mettre les données en forme afin de mieux les présenter. Reportez-vous au Chapitre 4 pour réorganiser, supprimer ou insérer de nouvelles informations dans une feuille de calcul. Et ne manquez pas de lire le Chapitre 5 pour tout savoir sur les manières d’imprimer votre travail achevé.

Troisième partie : S’organiser et rester organisé

Là, je vous explique en long et en large comment ne pas vous faire piéger par les données que vous avez entrées dans vos feuilles de calcul. Le Chapitre 6 est truffé de bonnes idées sur l’art et la manière d’organiser rationnellement vos données dans une seule feuille. Le Chapitre 7 vous dit tout sur le travail avec différentes feuilles d’un même classeur et comment transférer des données entre elles.

Quatrième partie : Plongeon dans l’analyse de données

Cette partie se compose de deux chapitres. Le Chapitre 8 est une introduction à l’utilisation d’Excel pour effectuer des analyses de simulation au moyen de scénarios, notamment la création de tables de données à une ou deux entrées, la recherche de buts, ou encore la création de divers scénarios au moyen du Gestionnaire de scénarios. Au Chapitre 9, je vous montre les possibilités d’Excel en matière de tableaux croisés dynamiques et de graphiques croisés dynamiques, qui vous permettent de filtrer et de faire la synthèse de grandes quantités d’informations présentes dans une feuille de calcul ou une liste de données sous la forme compacte d’un tableau ou d’un graphique.