Formules et fonctions pour Excel 2013 et 2016 pour les Nuls

John Walkenbach

Description

Un guide pédagogique pour maîtriser les formules et fonctions d'Excel 2013 et 2016 comme un maestro !





Ce livre vous guide pas à pas dans l'apprentissage de l'élaboration et de la manipulation des fonctions et formules d'Excel.







Au programme :






Création et modification de formules


Mise au point et tests


Les dates et les heures


Fonctions de recherche


Travailler sur les listes de données


expressions matricielles


Personnalisation avec VBA

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Sujets

• Bureautique
• Informatique
• Marketing et communication

Informations

• Publié par: First Interactive
• Date de parution: 28 avril 2016
• Nombre de lectures: 366
• EAN13: 9782412015438
• Langue: Français

Extrait

Formules et Fonctions pour Excel

 

Titre de l’édition originale : Excel® Formulas & Functions For Dummies®, 4th Edition
Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc
For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc

 

 

Collection dirigée par Jean-Pierre Cano
Traduction : Bernard Jolivalt
Maquette : Marie Housseau

 

© Éditions First, un département d’Édi8, 2015

Éditions First, un département d’Édi8
12 avenue d’Italie 75013 Paris
Tél. : [phone]
Fax : [phone]
e-mail : [e-mail]
Internet : www.edtionsfirst.fr
ISBN : 9-782-7540-8558-8

ISBN numérique : 9782412015438

Dépôt légal : 2^e trimestre 2016

 

Cette œuvre est protégée par le droit d’auteur et strictement réservée à l’usage privé du client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout ou partie de cette œuvre est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par les articles L 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. L’éditeur se réserve le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales.

Sommaire

Page de titre
Page de copyright
Introduction

À propos de ce livre
Les hypothèses hasardeuses
Comment utiliser ce livre

Les pictogrammes
Et ensuite ?

Première partie - À quoi servent les fonctions

Chapitre 1 - Formules et fonctions

Les fondamentaux d’Excel

Classeurs et feuilles de calcul

Le ruban Formules

Lignes, colonnes, cellules, plages et tableaux
Mettre les données en forme
Obtenir de l’aide

Maîtriser les formules

Saisir une formule
Les références
Copier des formules avec la poignée de recopie
Les règles de priorité

Utiliser des fonctions dans des formules

Les éléments d’une fonction
Argumenter une fonction
Les fonctions imbriquées

Chapitre 2 - Gagner du temps avec les fonctions

La boîte de dialogue Insérer une fonction
Trouver la fonction appropriée
Insérer des fonctions

Sélectionner une fonction sans argument
Sélectionner une fonction utilisant des arguments
Utiliser des cellules, des plages, des zones nommées et des tableaux comme arguments
Obtenir de l’aide sur une fonction
Modifier une fonction avec la boîte de dialogue Arguments de la fonction

Saisir directement les formules et les fonctions

Saisir des formules et des fonctions dans la barre de formule
Saisir des formules et des fonctions dans une cellule

Chapitre 3 - Les secrets de la matrice

Découvrir les matrices
Utiliser des matrices dans des formules
Utiliser des fonctions renvoyant des matrices

Chapitre 4 - Corriger les formules

Détecter les erreurs lors de la saisie
L’appariement des parenthèses

Éviter les références circulaires
Réparer une liaison rompue
Utiliser le vérificateur de formule

L’audit des formules
La Fenêtre Espion
Évaluer les erreurs et vérifier les erreurs
Gérer une erreur

Deuxième partie - Des sous et des chiffres

Chapitre 5 - Emprunts et taux d’intérêt

Comment Excel gère l’argent

Les flux de trésorerie
La mise en forme monétaire
Séparer les milliers

Calculer un emprunt

Calculer une mensualité
Calculer le versement des intérêts
Calculer les versements par rapport au capital
Calculer le nombre de versements
Calculer le nombre de versements avec PDUREE
Calculer le taux d’intérêt
Calculer le capital

Chapitre 6 - Appréciation, dépréciation

Les amortissements
La dépréciation d’un bien

Calculer un amortissement linéaire
Calculer un amortissement dégressif accéléré
Calculer un amortissement dégressif à double taux
Calculer un amortissement commençant en cours d’année

Calculer le taux de rentabilité interne

Chapitre 7 - Les fonctions mathématiques élémentaires

Totaliser avec la fonction SOMME

La somme automatique

Arrondir des chiffres

L’arrondi classique
Arrondir dans une direction

Supprimer toutes les décimales avec ENT
Réduire les décimales avec TRONQUE
Afficher le signe
Ignorer le signe

Chapitre 8 - Maths sup’

Calculer la circonférence et le diamètre avec PI

Générer et utiliser des nombres aléatoires

La fonction ALEA
Le hasard précis avec ALEA.ENTRE. BORNES

Les permutations
Les combinaisons
Mettre à la puissance
Multiplier de multiples nombres
Utiliser le reste avec la fonction MOD
On totalise tout

Calculer un sous-total
La fonction SOMMEPROD
Calculer avec SOMME.SI
Calculer avec SOMME.SI.ENS

Un peu de trigonométrie

Les trois fonctions trigonométriques élémentaires
Degrés et radians

Troisième partie - Les statistiques

Chapitre 9 - La courbe des statistiques

MOYENNE, MEDIANE et MODE
Les écarts à la moyenne

Mesurer la variance
Analyser les écarts
La distribution normale
S’écarter de la norme
Comparer des ensembles de données
Le coefficient de corrélation

Analyser des données avec des centiles et des intervalles

QUARTILE.INCLURE et QUARTILE. EXCLURE
CENTILE.INCLURE et CENTILE.EXCLURE
RANG
RANG.POURCENTAGE
FREQUENCE
MIN et MAX
GRANDE.VALEUR et PETITE.VALEUR

Les bons comptes

NB

NB.SI

Chapitre 10 - Les tests de signification

Le test T
Comparer les résultats avec une estimation

Chapitre 11 - Prédictions et probabilités

La modélisation

Le modèle exponentiel

Décrire des données linéaires avec PENTE et ORDONNEE.ORIGINE
Se projeter dans l’avenir avec PREVISION, TENDANCE et CROISSANCE

PREVISION
TENDANCE
CROISSANCE

Calculer des probabilités avec LOI. NORMALE.N et LOI.POISSON.N
LOI.NORMALE.N

LOI.POISSON.N

Quatrième partie - Traiter les données

Chapitre 12 - En fonction de la date

Comment Excel gère les dates
La mise en forme des dates
La fonction DATE
Scinder une date avec JOUR, MOIS et ANNEE

Extraire le jour
Extraire le mois
Extraire l’année

Convertir un texte en date
Le jour d’aujourd’hui

Compter les jours jusqu’à votre anniversaire
Compter les jours

Déterminer le jour de la semaine
Jours ouvrés et jours ouvrables

Déterminer les jours ouvrés
Définir le nombre de jours ouvrés
Calculer un intervalle entre deux dates avec la fonction DATEDIF

Chapitre 13 - L’heure c’est l’heure

Comment Excel gère le temps
La mise en forme du temps
La fonction TEMPS
Conversion en heure avec TEMPSVAL
Décomposer le temps avec HEURE, MINUTE et SECONDE

Extraire les heures
Extraire les minutes
Extraire les secondes

Dès MAINTENANT
Calculer le nombre de jours écoulés

Chapitre 14 - Fonctions de recherche et fonctions logiques

Tester une seule condition
Choisir la bonne valeur
Un peu de logique

NON
ET et OU
OUX

Trouver où c’est
ADRESSE

LIGNE, LIGNES, COLONNE, COLONNES
DECALER

Chercher, rechercher

RECHERCHEH et RECHERCHEV
EQUIV et INDEX
FORMULETEXTE
VALEURNOMBRE

Chapitre 15 - Obtenir des informations

Être informé grâce à la fonction CELLULE
Obtenir des informations sur Excel et sur l’ordinateur
Signaler des erreurs

ESTERR, ESTERREUR et ESTNA
ESTVIDE, ESTNONTEXTE, ESTTEXTE et ESTNUM

Connaître le type de donnée

Chapitre 16 - Des textes qui ont du caractère

Extraits de texte

À gauche
À droite
Au milieu
Trouver la longueur de la chaîne

Assembler du texte
Changer du texte

Convertir des nombres au format Texte
Répéter du texte
Remplacer du texte
Nettoyer le texte
Gare à la casse

Comparer, trouver et mesurer du texte

EXACT

Chercher et trouver

TROUVE
CHERCHE

Chapitre 17 - À la base étaient les données

Structurer les données
Les fonctions de bases de données

Créer la base de données
Créer la zone de critères

Affiner un critère avec ET et OU
Additionner sélectivement avec BDSOMME
Une moyenne partielle avec BDMOYENNE
Compter ce qui compte avec BDNB
Trouver le minimum et le maximum avec BDMIN et BDMAX
Trouver des doublons avec BDLIRE
Être productif avec BDPRODUIT

Cinquième partie - Les dix commandements

Chapitre 18 - Dix conseils pour vos formules

La priorité des opérateurs
Afficher les formules
Corriger les formules
Utiliser des références absolues
Activer et désactiver le recalcul
Nommer des plages
Auditer les formules
La mise en forme conditionnelle
La validation des données
Créer une fonction

Chapitre 19 - Le « top10 » des fonctions

ENT et ARRONDI

ENT
ARRONDI

ESTNUM
MAINTENANT et AUJOURDHUI
MIN et MAX
MOYENNE
NB
RECHERCHEH et RECHERCHEV
SI
SOMME
SOMME.SI et NB.SI

Chapitre 20 - Quelques fonctions sympas

Les nombres hexadécimaux, octaux, décimaux et binaires
Convertir des unités des unités de mesure
Les dénominateurs communs
Générer des nombres aléatoires
Convertir des chiffres romains
Factoriser
Le pourcentage dans l’année

Index

Introduction

Le tableur est devenu un outil de travail incontournable dans un bureau, et même chez soi, au quotidien, pour gérer le budget du foyer. Et dans le domaine des tableurs, Excel est de longue date une incontournable référence. Je m’en sert même comme d’une simple calculette, car qui peut le plus peut le moins.

 

Il est en effet couramment utilisé dans les entreprises pour établir des rapports et pour procéder à des analyses. Les états financiers, les rapports de ventes, les inventaires, les projets et l’activité clientèle sont tous réalisés avec Excel. Il en va de même des calculs scientifiques. Les capacités de ce logiciel sont étonnantes.

À propos de ce livre

Ce livre est consacré à l’art de mouliner des chiffres avec Excel : quelles sont les moyennes des ventes ? Combien de fois ces moyennes ont-elles été dépassées ? Combien de jours reste-t-il pour mener un projet à bien ? Où en sommes-nous ? Pour toutes ces informations, et pour beaucoup d’autres encore, vous devez maîtriser les formules.

 

Mais ce n’est pas tout. Excel est doté de dizaines de fonctions prédéfinies capable de calculer n’importe quoi, de la moyenne la plus simple jusqu’à l’analyse d’un investissement financier en passant par les complexes statistiques inductives. Vous n’êtes cependant pas obligé de tout savoir. Vous pouvez vous limiter à ce qui vous sera véritablement utile.

 

Plus de 150 fonctions sont étudiées dans ce livre. Mais au lieu de les aborder dans l’ordre alphabétique en montrant leur syntaxe, elles ont été réunies par catégories, avec des exemples expliquant pas à pas comment les utiliser seules ou dans des formules, avec de nombreuses illustrations.

Les hypothèses hasardeuses

Nous présumons que vous utilisez un PC ainsi qu’Excel 2016, mais ce n’est pas une obligation car les versions antérieures d’Excel conviennent également. Nous présumons aussi que vous savez vous servir d’un clavier et d’une souris, et que vous avez déjà utilisé Excel auparavant, ne serait-ce qu’une seule fois. Les notions de base sont présentées dans le Chapitre 1, mais pas toutes. Si vous devez véritablement vous initier à Excel, nous vous recommandons vivement de lire Excel 2016 Pour les Nuls, par Greg Harvey (Éditions First).

 

Ce livre a été rédigé pour Excel 2016 disions-nous, mais en fait, il est aussi valable pour les versions un peu plus anciennes. Il se peut qu’une fonction ou deux ne fonctionnent pas, ou pas tout à fait de la même manière. Microsoft a cependant veillé à assurer une certaine compatibilité entre les différentes versions de son tableur, de sorte qu’en ce qui concerne les formules et les fonctions, vous pouvez être assuré que ce qui fonctionne dans une version fonctionne aussi dans une autre.

Comment utiliser ce livre

Vous n’êtes pas obligé de lire ce livre du début à la fin, mais rien ne vous empêche de le faire. Chaque chapitre présente une catégorie de fonctions : financières, statistique, etc. Certaines catégories s’étendent sur plusieurs chapitres. Pour accéder à une information précise, vous pouvez recourir à :

•  La table des matières pour accéder au chapitre qui vous intéresse.
•  L’index pour accéder à une fonction ou à une notion spécifique.

Les pictogrammes

Ce pictogramme signale une information utile, comme une manière plus rapide de procéder, ou une astuce qui facilite le travail.

Signale une notion que vous avez tout intérêt à mémoriser dans un recoin de votre cerveau.

Prudence lorsque vous rencontrez ce pictogramme, car vous pourriez vous fourvoyer ou, ce qui est bien pire, effacer des données par mégarde.

De temps en temps, ce pictogramme vous signale une information technique. Elle n’est pas indispensable mais elle vous permettra de briller en société.

Et ensuite ?

Eh bien, on y va ! Excel n’est pas si compliqué que cela. Il va même jusqu’à vous signaler vos erreurs. Et, comme dans beaucoup de domaines, c’est la pratique qui compte. Et pour compter, on ne fait pas mieux qu’Excel !

Première partie

À quoi servent les fonctions

Dans cette partie

• Les fondamentaux des fonctions et des formules.
• Les différentes manières de saisir des fonctions.
• Les formules et les fonctions basées sur des tableaux.
• Détecter les erreurs dans les formules et les corriger.

Chapitre 1