330 pages

Français

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Office 2013 pour les Nuls , livre ebook

First Interactive - Wallace Wang

Cet ouvrage n'est pas disponible.

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A propos
Informations
Extrait

Description

Un livre idéal pour bien démarrer avec Word, Excel, PowerPoint et Access !

Avec Office 2013 pour les Nuls, à vous les rapports sous Word, les tableaux sous Excel, les diapositives PowerPoint, la gestion des données avec Access, la messagerie et la gestion de rendez-vous avec Outlook. Vous pourrez même publier sur Internet, tout cela dans la joie et la bonne humeur.

Au programme :

- La toute nouvelle interface d'Office 2013,
- Jeux de mots avec Word ou les plaisirs de l'écriture,
- Pour jouer avec les chiffres, Excel votre meilleur partenaire,
- Des présentations qui déménagent avec PowerPoint,
- Jamais trop tard pour s'organiser avec Outlook,
- Des adresses, des listes téléphoniques, des comptes clients, avec Access la gestion et la recherche d'informations deviennent un jeu d'enfant

Pour découvrir toute la collection Pour les Nuls, cliquez ici !

Sujets

Bureautique

Informatique

Marketing et communication

Informations

Publié par	First Interactive
Date de parution	22 mai 2014
Nombre de lectures	46
EAN13	9782754067652
Langue	Français

Informations légales : prix de location à la page 0,0067€. Cette information est donnée uniquement à titre indicatif conformément à la législation en vigueur.

Extrait

Office 2013 pour les Nuls

Titre de l’édition originale : Office 2013 For Dummies

Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc.
For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc.

Collection dirigée par Jean-Pierre Cano
Traduction : Philip Escartin
Mise en page : maged

Edition française publiée en accord avec Wiley Publishing, Inc.
© Éditions First, un département d’Édi8, 2014
Éditions First, un département d’Édi8
12 avenue d’Italie
75013 Paris
Tél. : 01 44 16 09 00
Fax : 01 44 16 09 01
E-mail : firstinfo@efirst.com
Web : www.editionsfirst.fr

ISBN : 978-2-7540-6427-9

ISBN numérique : 9782754067652

Dépôt légal : 2^e trimestre 2014

Cette œuvre est protégée par le droit d’auteur et strictement réservée à l’usage privé du client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout ou partie de cette œuvre est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par les articles L 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. L’éditeur se réserve le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales.

Identifier les boutons du Ruban
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La barre d’outils Accès rapide

Utiliser les boutons de la barre d’outils Accès rapide
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Personnaliser un programme Office 2013

Modifier le format de fichier et l’emplacement de stockage par défaut
Personnaliser le Ruban

Quitter Office 2013

Chapitre 2 - Sélectionner et modifier des données

Ajouter des données en pointant
Sélectionner des données

Sélectionner des données à la souris
Sélectionner des données au clavier
Sélectionner plusieurs groupes de données avec la souris et le clavier

Modifier des données avec la minibarre d’outils
Supprimer des données
Couper et coller (déplacer) des données
Copier et coller des données
Utiliser les options de collage
Glisser la souris pour couper, copier et coller
Annuler et Répéter
Partager des données avec d’autres programmes Office 2013

Utiliser le Presse-papiers Office
Afficher le contenu du Presse-papiers Office et coller des éléments
Supprimer des éléments du Presse-papiers Office

Chapitre 3 - Modifier des images

Ajouter (et supprimer) des images
Manipuler des images

Déplacer une image
Redimensionner une image
Faire pivoter une image

Améliorer les images

Appliquer des effets visuels
Choisir un style d’image
Ajouter une bordure à une image

Chapitre 4 - Aide-toi et Office 2013 t’aidera

Découvrir la fenêtre d’aide
Rechercher de l’aide
Faciliter la lecture de l’aide

Redimensionner et épingler la fenêtre Aide
Agrandir le texte de la fenêtre Aide
Imprimer le texte de la fenêtre Aide

Deuxième partie - Travailler avec Word

Chapitre 5 - Saisir (ou taper) du texte dans Word

Déplacer le point d’insertion avec la souris
Déplacer le point d’insertion grâce au clavier
Parcourir un document

Parcourir avec la souris
Utiliser la commande Atteindre

Rechercher et remplacer du texte

Utiliser la commande Rechercher
Personnaliser la recherche du texte
Rechercher par titre
Naviguer parmi les pages
Utiliser la commande Rechercher et remplacer

Vérifier l’orthographe
Vérifier la grammaire
Afficher un document

Basculer d’un affichage à un autre
Le mode Lecture
Le mode Plan

Chapitre 6 - Mettre en forme du texte

Modifier la police
Modifier la taille de la police
Modifier le style du texte
Modifier la couleur

Modifier la couleur du texte
Surligner du texte
Appliquer des effets de texte

Justifier le texte
Ajuster l’interlignage
Créer des listes

Mettre des listes en retrait
Convertir une liste en texte
Personnaliser une liste
Renuméroter des listes

Utiliser la règle

Ajuster les marges de gauche et de droite d’un paragraphe
Définir un retrait avec la règle

Utiliser l’outil Reproduire la mise en forme
Utiliser des styles
Utiliser des modèles
Supprimer une mise en forme

Chapitre 7 - Mettre en page

Insérer des pages
Ajouter (et supprimer) une page de garde
Insérer des sauts de page
Insérer des en-têtes et des pieds de page

Créer un en-tête ou un pied de page
Définir les pages affichant un en-tête ou un pied de page
Supprimer un en-tête ou un pied de page

Organiser du texte dans des tableaux

Créer un tableau par sélection de lignes et de colonnes
Créer un tableau via la boîte de dialogue Insérer un tableau
Dessiner un tableau avec la souris
Créer un tableau à partir d’un texte existant

Mettre en forme et appliquer de la couleur à un tableau

Sélectionner tout ou partie d’un tableau
Aligner du texte dans une cellule d’un tableau
Appliquer des styles de tableau
Redimensionner les colonnes et les lignes

Trier un tableau
Supprimer des tableaux

Supprimer un tableau complet
Supprimer des lignes et des colonnes
Supprimer des cellules
Supprimer des bordures de cellule

Créer du texte artistique

Créer des lettrines
Créer un objet WordArt

Répartir un texte sur plusieurs colonnes

Modifier des colonnes
Supprimer les colonnes

Aperçu avant impression

Définir la taille et l’orientation de la page
Utiliser l’aperçu avant impression

Troisième partie - Jongler avec les chiffres grâce à Excel

Chapitre 8 - Introduction aux feuilles de calcul : chiffres, étiquettes et formules

Présentation des feuilles de calcul
Stocker des données dans une feuille de calcul

Entrer des données dans une cellule
Entrer des données dans plusieurs cellules
Entrer des séquences avec la Recopie incrémentée

Mettre en forme des nombres et des étiquettes

Mettre en forme des nombres
Mettre en forme des nombres décimaux
Mettre en forme des cellules

Parcourir une feuille de calcul

Parcourir une feuille de calcul avec la souris
Parcourir une feuille de calcul avec le clavier
Nommer des cellules

Rechercher dans une feuille de calcul

Chercher du texte
Rechercher des formules

Modifier une feuille de calcul

Modifier les données d’une cellule
Modifier la taille des lignes et des colonnes avec la souris
Entrer la taille des lignes et des colonnes
Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
Ajouter des feuilles
Renommer des feuilles de calcul
Réorganiser les feuilles
Supprimer une feuille

Effacer des données
Imprimer un classeur

Utiliser le mode Mise en page
Ajouter un en-tête ou un pied de page
Imprimer le quadrillage
Spécifier une zone d’impression
Insérer (et supprimer) des sauts de page
Imprimer des en-têtes de lignes et de colonnes
Définir les marges d’impression
Choisir la taille et l’orientation du papier
Imprimer dans Excel

Chapitre 9 - Le sens de la formule

Créer une formule

Créer des formules avec des parenthèses
Copier des formules

Utiliser des fonctions

Utiliser la commande Somme automatique
Utiliser des fonctions récentes

Modifier une formule
Mise en forme conditionnelle

Comparer les valeurs des données
Créer des règles de mise en forme conditionnelle

Validation des données
Valeur cible
Créer des scénarios

Créer un scénario
Afficher un scénario
Modifier un scénario
Afficher une synthèse de scénarios

Vérification des formules

Découvrir où une formule collecte ses données
Trouver la formule qu’une cellule peut altérer

Vérifier les erreurs

Chapitre 10 - Graphique et analyse des données

Comprendre les composants d’un graphique
Créer un graphique
Modifier un graphique

Déplacer un graphique sur la feuille de calcul
Déplacer un graphique vers une nouvelle feuille de calcul
Redimensionner un graphique

Utiliser les Outils de graphique

Changer de type de graphique
Modifier les données source
Intervertir les lignes et les colonnes
Modifier les éléments d’un graphique
Organiser la disposition d’un graphique
Supprimer un graphique

Utiliser Sparklines

Créer un sparkline
Personnaliser un graphique
Supprimer un sparkline

Organiser des listes dans des tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé dynamique
Réorganiser les étiquettes d’un tableau croisé dynamique
Modifier un tableau croisé dynamique
Filtrer un tableau croisé dynamique
Calculer un tableau croisé dynamique
Segmenter un tableau croisé dynamique
Créer un graphique croisé dynamique

Quatrième partie - Créer des présentations PowerPoint

Chapitre 11 - Créer une présentation PowerPoint

Définir l’objectif de votre présentation
Créer une présentation PowerPoint

Concevoir une présentation en mode Normal
Concevoir une présentation en mode Plan

Travailler avec du texte

Entrer du texte dans une zone de texte
Mettre en forme du texte

Aligner du texte
Ajuster l’interligne
Créer des listes numérotées et à puces
Créer des colonnes
Déplacer et redimensionner une zone de texte
Faire pivoter une zone de texte

Chapitre 12 - Ajouter de la couleur et des images à une présentation

Appliquer un thème
Modifier l’arrière-plan

Choisir un arrière-plan uni
Appliquer un arrière-plan dégradé
Choisir une image d’arrière-plan
Ajouter des images à une diapositive
Placer des fichiers image sur une diapositive
Placer un clipart sur une diapositive
Créer des objets WordArt
Effectuer des captures d’écran
Redimensionner, déplacer et supprimer des graphiques
Faire pivoter un graphique
Empiler des objets

Ajouter des vidéos à une diapositive

Trouver une vidéo sur Internet
Ajouter une vidéo stockée sur votre ordinateur
Raccourcir une vidéo
Coloriser une vidéo
Mettre en forme une vidéo

Sonoriser une diapositive

Ajouter un fichier audio stocké sur Internet
Ajouter un fichier audio stocké sur votre ordinateur
Effectuer un enregistrement audio

Chapitre 13 - Diffuser une présentation

Vérification orthographique de la présentation
Organiser des diapositives en sections

Ajouter une section
Développer et réduire une section
Supprimer une section

Ajouter des transitions

Ajouter des transitions
Transitions du texte et des images
Reproduire l’animation

Ajouter des liens hypertextes

Créer un lien hypertexte vers une page Web
Créer un lien hypertexte vers des fichiers externes
Exécuter un programme via un lien hypertexte

Diffuser une présentation

Créer un diaporama personnalisé
Masquer une diapositive
Organiser votre présentation avec la Trieuse de diapositives

Créer des documents imprimés

Cinquième partie - S’organiser avec Outlook

Chapitre 14 - Organiser votre messagerie avec Outlook

Configurer les paramètres de votre compte

Ajouter un compte de messagerie

Créer des messages

Introduction

Bienvenue dans la plus populaire suite bureautique au monde. Si vous avez antérieurement travaillé avec Microsoft Office 2010 ou Office 2007, vous prendrez rapidement en main cette nouvelle version 2013. Quelques nouvelles fonctionnalités ne pourront pas, en revanche, être pleinement exploitées sans la lecture de ce livre. Si vous passez de 2003 (ou antérieure) à 2013, vous allez faire un véritable bond dans une dimension qui sans être la quatrième de la série n’est pas loin de s’en rapprocher.

Comme souvent avec un programme, le plus compliqué est de localiser les commandes dont nous avons besoin au moment où nous en avons besoin. Bien que ce livre ne fera pas de vous un gourou d’Office 2013, il vous épargnera bien des journées de stress et des nuits sans sommeil en vous communiquant les informations essentielles à l’utilisation conviviale et productive des différents logiciels de cette suite.

Dans ce livre, vous apprendrez à maîtrise le Ruban qui longe la partie supérieure de l’interface. Vous découvrirez les dizaines de nouvelles fonctionnalités du programme et, plus important encore, vous découvrirez des raccourcis clavier et des astuces à vous couper le souffle. Que vous utilisiez prioritairement Word, Excel, PowerPoint, ou Outlook, vous apprendrez l’essentiel pour maîtriser un tant soit peu Office 2013.

À qui est destiné ce livre ?

Ce livre cible deux types d’utilisateurs. Le premier regroupe des personnes qui connaissent Microsoft Office et qui, de facto, cherchent à appréhender les nouveautés de la version 2010 ou 2007. Ce livre leur servira d’outil de référence pour localiser et exécuter les dernières fonctionnalités d’une suite bureautique sans équivalent.

Le second regroupe des débutants qui découvrent Office après en avoir tant entendu parler. Pour eux, ce livre est un guide d’utilisation du logiciel de traitement de texte Microsoft Word, du tableur Microsoft Excel, de l’application de création de présentation Microsoft PowerPoint, et de l’assistant personnel et de gestion des e-mails Microsoft Outlook.

Quel que soit votre niveau de connaissance d’Office, ce livre présente et étudie les fonctions les plus fréquemment utilisées, point de départ d’un apprentissage qui portera votre productivité bureautique dans une dimension que vous n’envisagiez même pas.

Enfin, comme Microsoft a livré quelques mois avant Office 2010 la nouvelle version de son système d’exploitation c’est-à-dire Windows 8, il est recommandé à tous les utilisateurs de ce système de passer à Office 2013 et donc de travailler dans l’environnement 8 dont toutes les illustrations de ce livre sont issues.

Organisation de ce livre

Pour trouver au mieux l’aide qu’il vous faut, ce livre est divisé en parties traitant des différentes applications de la suite Microsoft Office 2013.

Première partie : Découvrir Microsoft Office 2013

De prime abord, Microsoft Office 2013 est assez déconcertant. Cependant, dès que vous en aurez compris la logique et le fonctionnement, vous trouverez cette suite bien plus facile à utiliser que ses aînées. Cette partie vous fait découvrir l’étonnant et incroyable onglet Fichier qui révolutionne l’utilisation des programmes de la suite. En fait, toute l’attention du lecteur sera attirée vers le Ruban de l’interface.

Deuxième partie : Travailler avec Word

Word est probablement le logiciel le plus utilisé de la suite Microsoft Office 2013. Cette partie en explique les grands principes. Vous apprendrez à créer, à enregistrer et à modifier du texte. Ces modifications entendent le changement de couleur des caractères, l’application d’une police particulière, l’ajout d’en-têtes et de pieds de page, la vérification de l’orthographe et de la grammaire, et l’impression de vos chefs-d’œuvre pour une présentation sur papier des plus parfaites.