Project 2010 Pour les Nuls

Collectif

Description

L'outil idéal pour piloter vos projets au doigt et à l'oeil !





Microsoft Project 2010 est un outil de gestion de projet qui vous offre une puissance et une facilité d'utilisation qui vous permettront degérer les projets les plus ambitieux avec souplesse et efficacité.


Il vous fournit les informations nécessaires pour contrôler le travail effectué, la planification des tâches et les finances et vous permet d'être constamment en mesure de donner des directives aux équipes pour respecter les impératifs du projet. Dans ce livre, vous apprendrez à visualiser les impacts d'un changement, faire des projections avec des scénarios théoriques, contrôler facilement les finances, utiliser le Guide de Projets, gagner du temps en utilisant les modèles.

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Sujets

• Marketing et communication
• Informatique
• Bureautique

Informations

• Publié par: First Interactive
• Date de parution: 23 août 2012
• Nombre de lectures: 47
• EAN13: 9782754043649
• Langue: Français

Extrait

Project 2010 Pour les Nuls

 

Titre de l’édition originale  : Project 2010 For Dummies
Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc
For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc

 

 

Collection dirigée par Jean-Pierre Cano
Édition  : Pierre Chauvot
Traduction  : Patricia Moritz et Jean-Louis Greco
Maquette et illustration  : MADmac

 

 

Cette œuvre est protégée par le droit d’auteur et strictement réservée à l’usage privé du client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout ou partie de cette œuvre, est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par les articles L 335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle. L’éditeur se réserve le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales.

 

Edition française publiée en accord avec Wiley Publishing, Inc.

© 2010 par Éditions First

Éditions First
60 rue Mazarine
75006 Paris
Tél.  : [phone]
Fax  : [phone]
e-mail  : [e-mail]

ISBN numérique : 9782754043649

Dépôt légal  : 3^e trimestre 2010

 

 

Limites de responsabilité et de garantie. L’auteur et l’éditeur de cet ouvrage ont consacré tous leurs efforts à préparer ce livre. Wiley Publishing et l’auteur déclinent toute responsabilité concernant la fiabilité ou l’exhaustivité du contenu de cet ouvrage. Ils n’assument pas de responsabilités pour ses qualités d’adaptation à quelque objectif que ce soit, et ne pourront être en aucun cas tenus responsables pour quelque perte, profit ou autre dommage commercial que ce soit, notamment mais pas exclusivement particulier, accessoire, conséquent, ou autres.

 

Marques déposées. Toutes les informations connues ont été communiquées sur les marques déposées pour les produits, services et sociétés mentionnés dans cet ouvrage. Wiley Publishing, Inc. et les Éditions First déclinent toute responsabilité quant à l’exhaustivité et à l’interprétation des informations. Tous les autres noms de marque et-de produits utilisés dans cet ouvrage sont des marques déposées ou des appellations commerciales de leur propriétaire respectif.

Project 2010 Pour les Nuls

Sommaire

Page de titre
Page de Copyright
Introduction

À propos de ce livre
Profil des lecteurs
Conventions utilisées dans ce livre
Comment ce livre est-il structuré  ?

Première partie  : Grands principes de Project
Deuxième partie  : Tout sur les ressources
Troisième partie  : De la théorie à la pratique
Quatrième partie  : Assurer le suivi pour éviter les catastrophes
Cinquième partie  : Travailler avec des projets d’entreprise
Les 10 commandements

Ce que vous n’avez pas besoin de lire
Icônes utilisées dans ce livre
Par où commencer  ?

Première partie - Grands principes de Project

Chapitre 1 - Gestion de projet  : à quoi ça sert  ?

B.A. BA de la gestion de projet

Les trois T  : Tâches, Temps et Dépendances (deux T et un D en fait)
Inventaire des ressources
Communication du projet
Planification et suivi des projets

Rôle du chef de projet

Responsabilités d’un chef de projet
Triple contrainte
Des techniques éprouvées

De la liste papier au disque dur

Pour démarrer vite avec Project
Travail collaboratif en ligne

Se lancer

Débuter à partir de rien
Débuter à partir d’un modèle existant

Enregistrer un projet
Système d’aide de Project

Chapitre 2 - Les bons plans

Nouvelle interface Project 2010

Utiliser le Ruban
Mode Backstage
Commandes usuelles

Naviguer dans Project

Changer d’affichage
Défilement dans un affichage
Atteindre un point précis du planning

Afficher les projets

Affichage de base  : Diagramme de Gantt
Affichages Tableau des ressources et Planificateur d’équipe
Affichage Chronologie
Affichage Réseau de tâches
Affichage Calendrier

Personnaliser un affichage

Travailler avec les volets des affichages
Modifier le contenu des cases de l’affichage Réseau de tâches
Réinitialiser l’affichage

Chapitre 3 - Jongler avec les calendriers

Calendriers de base, de projet, de ressource et de tâche

Fonctionnement des calendriers
Relations entre les calendriers

Options de calendrier et temps de travail

Configurer les options de calendrier
Définir des exceptions du temps de travail

Définir le calendrier de projet
Modifier un calendrier de tâche
Configurer un calendrier de ressource

Quel calendrier pour quelle ressource  ?
Modifier un calendrier de ressource

Créer un modèle de calendrier personnalisé
Partager une copie de calendrier

Chapitre 4 - La fête des tâches  !

Planification manuelle ou automatique
Créer une première tâche

Identifier les constituants d’une tâche
Créer une tâche

Tout est une question de temps

Identifier les différents types de tâches
Définir la durée des tâches
Définir des tâches sans durée  : jalons
Toujours et encore  : tâches périodiques

Démarrer et suspendre une tâche

Saisir la date de début d’une tâche
Faire une pause  : fractionner une tâche

Tâches pilotées par l’effort
Contrôler le planning avec des contraintes

Comprendre les contraintes
Définir des contraintes
Définir une échéance

Supprimer des tâches et utiliser des tâches inactives
Ajouter une remarque à une tâche
Enregistrer le projet et les tâches
Exemple de définition des tâches d’un projet

Chapitre 5 - Maîtriser le planning

Tâches récapitulatives et subordonnées

Phases du projet
Nombre de niveaux à prévoir

Tâche récapitulative générale
Structurer l’arborescence du projet

Exemple de structuration de projet
Construire l’arborescence

Déplacer les tâches dans l’arborescence

Hausser et abaisser des tâches
Déplacer des tâches

Utiliser une tâche récapitulative planifiée manuellement pour planifier hiérarchiquement
Afficher et masquer les détails
Travailler avec les codes WBS

Afficher les codes WBS
Personnaliser le code

Chapitre 6 - Chaque chose en son temps

Tâches et dépendances

Tâches dépendantes  : quel ordre  ?
Types de dépendances
Faire face à la dure réalité  : retards et avances

Définir une dépendance

Ajouter le chaînon manquant
Étendre la portée du projet avec des dépendances externes
Supprimer des dépendances

Visualiser les dépendances entre tâches

Deuxième partie - Tout sur les ressources

Chapitre 7 - Optimiser les ressources

Ressources  : personnes, lieux et matières
Être plein de ressources

Comprendre les ressources
Types de ressources  : Travail, Matière et Coût
Influence des ressources sur la durée des tâches
Estimer les besoins en ressources
Ressources validées et ressources proposées

Créer une ressource

Créer une ressource individuelle

Créer une ressource générique
Créer des ressources groupées

Partager les ressources

Exploiter un réservoir de ressources
Importer des ressources depuis Outlook

Ressources et horaires de travail
Comment gérer les ressources  ?

S’entourer des bonnes ressources
Équilibrer la charge de travail
Gérer les conflits en souplesse

Chapitre 8 - Tout cela a un coût  !

Comprendre le calcul des coûts

L’addition, SVP  !
Choisir la date d’allocation

Spécifier des informations sur les coûts

Impossible d’éviter les coûts fixes
Ressources payées à l’heure
Paul achète dix baguettes à 1 €…
Gérer les heures supplémentaires

Disponibilité  : totale ou partielle  ?

Définir la disponibilité
Variations de disponibilité

Impact sur le budget
Créer des champs personnalisés
Gérer les budgets

Chapitre 9 - Affecter des ressources

Impact des affectations sur les durées

Bien choisir le type
Planification pilotée par l’effort
Quel calendrier est prioritaire  ?

Trouver la bonne ressource

Profil recherché  : personne consciencieuse
Champs personnalisés et compétences

Optimiser les affectations

Déterminer les unités d’affectation des ressources de travail, de matériel et de coût
Réaliser des affectations
Trouver le bon profil

Un planificateur très utile
Communiquer les affectations à l’équipe

Tout est dans le mail  !
Générer des rapports

Troisième partie - De la théorie à la pratique

Chapitre 10 - Peaufiner le planning

Filtrer pour trouver

Filtres prédéfinis
Filtre automatique
Filtres personnalisés

Grouper les informations

Appliquer un groupe prédéfini
Créer un groupe personnalisé
Identifier les pilotes du projet

Inspecter les tâches
Gérer les avertissements et les suggestions
Annuler, annuler, annuler  !
Mettre les modifications en évidence

L’heure, c’est l’heure  !

S’accorder une marge
Abréger les délais

Réduire les coûts
Recourir aux ressources

Vérifier la disponibilité des ressources
Supprimer ou modifier une affectation
Replanifier vite fait, bien fait
Demander du renfort
Auditer les ressources

Replanifier le projet
Combiner les solutions

Chapitre 11 - Un projet bien présenté

Place à la création  !
Révéler le chemin critique
Mettre en forme les barres de tâches
Relooker le diagramme de Gantt
Mettre en forme les cases de tâches
Configurer la disposition des affichages
Modifier le quadrillage
Insérer un dessin

Quatrième partie - Assurer le suivi pour éviter les catastrophes

Chapitre 12 - Tout commence par une planification initiale

Tout sur la planification initiale

À quoi ressemble une planification initiale  ?
Enregistrer une planification initiale
Plusieurs planifications initiales
Effacer une planification initiale

Planifications temporaires

Enregistrer une planification temporaire
Effacer une planification temporaire

Chapitre 13 - Assurer le suivi

Collecter les données d’avancement

De la méthode dans le suivi
Faire du porte-à-porte

Où vont toutes ces informations  ?

Assurer le suivi avec les outils de suivi
Choisir l’affichage approprié

Saisir les données pour le suivi

Date d’état
Marquer sur le suivi
Comment définir le pourcentage d’achèvement  ?
Dates réelles de début et de fin
Saisir le temps passé
Les fameuses heures supplémentaires
Spécifier les durées restantes des tâches planifiées automatiquement
Mettre à jour les coûts fixes

Déplacer une tâche
Mettre à jour un projet

Suivre l’utilisation des matériels
Assurer le suivi de projets consolidés

Consolider des projets
Mettre à jour un projet consolidé
Modifier les options de liaison

Chapitre 14 - Observer l’avancement

Observer l’état des tâches

Trouver les indicateurs
Courbes d’avancement
Comparer le prévisionnel avec le réel

Analyser les chiffres
CBTP, CBTE, CRTE et EC, kézako  ?
Calculs en tâche de fond

Automatique ou manuel  ?
Options de valeur acquise
Chemins critiques multiples  ?

Chapitre 15 - Reprendre le contrôle

Se justifier  : remarques, planifications initiales et temporaires
Simulations

Trier
Filtrer
Étudier le chemin critique
Réutiliser l’audit des ressources
Qu’est-ce qui influence la durée des tâches  ?

Ajouter des ressources ou du temps  : quelles conséquences pour le projet  ?

Plus vite  !
Renforcer les ressources
Modifier les dépendances et les contraintes

Derniers recours…

Donner du temps au temps
Changer la donne

Quand Project s’exprime

Chapitre 16 - Établir des rapports

Rapports standard

Rapports disponibles
Créer un rapport standard
Rapport standard avec une note personnelle
Rapports d’analyse croisée

Rapports personnalisés
Rapports visuels  : nouvelle perspective

Aperçu des possibilités
Créer un rapport visuel

Tout embellir

Utiliser des images dans Project
Mettre en forme les rapports

Tout préparer pour l’impression

Modifier la mise en page
Afficher un aperçu

Lancer l’impression
Vue d’ensemble grâce à la Chronologie

Masquer et afficher la Chronologie
Ajouter des tâches
Copier la Chronologie

Copier/coller amélioré

Chapitre 17 - Devenir meilleur

Apprendre de ses erreurs

Juste une estimation
Débriefer l’équipe

Comparer les versions d’un projet
Construire son succès

Créer un modèle
Utiliser l’Organisateur
Macros  : véritables économiseurs de temps

Cinquième partie - Travailler avec des projets d’entreprise

Chapitre 18 - Project Web App pour le chef de projet

À qui s’adresse Project Server  ?
À quoi servent Project Server et Project Web App  ?
Planifier l’utilisation de Project Server et Project Web App

Former les équipes
Collecter les informations
Standardiser les méthodes
Collaborer avec le service informatique
Anticiper les conflits

Aperçu des outils de Project Web App

Créer un compte
Définir des affectations
Suivre l’avancement
Définir le contenu des rapports d’état

Travailler en ligne avec l’équipe

Vérifier la disponibilité et les affectations des ressources et ajouter des ressources
Demander un rapport d’état
Partager des documents

Chapitre 19 - Project Web App pour les membres de l’équipe

Project Web App du point de vue de l’utilisateur
Consulter ses affectations
Rapporter le travail accompli
Visualiser les données du projet
Envoyer les mises à jour du travail sur les tâches
Envoyer des rapports d’état

Sixième partie - Les 10 commandements

Chapitre 20 - Les dix règles d’or de la gestion de projet

Ne pas planifier plus qu’il ne faut
Travailler de manière organisée
Planifier pour Murphy
Ne pas remettre à demain
Déléguer, déléguer, déléguer  !
Protéger ses arrières  !
Bien informer l’équipe
Mesurer le succès
Opter pour une stratégie flexible
Apprendre de ses erreurs

Chapitre 21 - Les dix solutions de gestion de projet à découvrir

Diagrammes et rapports DecisionEdge pour améliorer les outils de Project
Cobra, spécialiste des coûts/valeur acquise
MindManuals pour visualiser les informations Project

Innate intègre petits et grands projets
PlanView modélise la capacité des effectifs
Tenrox modernise les processus d’affaires
Une longueur d’avance avec Project Kickstart
Project Manager’s Assistant organise les dessins pour les projets de construction
TeamTrack résout les problèmes critiques
EPK-Suite facilite la gestion de portefeuille

Index

Introduction

La gestion de projet remonte à la nuit des temps, alors que les hommes des cavernes cherchaient à s’organiser en équipe avant de partir à la chasse au mammouth. L’un d’entre eux a certainement pris l’initiative et est devenu, sans jamais le savoir, le premier chef de projet de l’Histoire. Il a dû s’équiper d’un bâton et tracer des dessins dans le sol pour que les membres de son équipe comprennent sa stratégie de chasse et communiquer avec eux en lâchant quelques grognements. Contrairement à vous, il n’avait pas de supérieur à qui rendre des comptes, pas de budget et pas de délais à respecter (quel veinard  !), mais l’esprit fondamental du projet était bien là.

 

Au fil des millénaires, la gestion de projet a évolué pour devenir une discipline impliquant des analyses et des techniques sophistiquées, des projections, un suivi temporel et économique et des rapports. Les logiciels de gestion de projet, qui existent environ depuis 25 ans, offrent à la gestion de projet une nouvelle image et des fonctionnalités qui auraient fait pâlir notre chef de projet des cavernes.

À propos de ce livre

Microsoft Office Project 2010, la version la plus récente du célèbre logiciel de gestion de projet, met à disposition des utilisateurs une impressionnante mine de fonctionnalités. Cependant, il est différent de tous les autres logiciels que vous avez pu utiliser et son apprentissage peut effrayer. La clé est de comprendre le lien entre ses fonctions et les actions que vous menez chaque jour en tant que chef de projet. De plus, il est indispensable de lire cet ouvrage pour découvrir ses fonctions et apprendre à les utiliser.

 

Microsoft Office Project 2010 pour les Nuls a pour objectif de vous aider à explorer tout ce que Project peut vous apporter en vous fournissant des informations sur des concepts pertinents de gestion de projet, et en vous offrant des méthodes spécifiques pour structurer et assurer le suivi de vos plannings Project. De plus, il vous donne des conseils pour que toutes ces fonctions et méthodes s’accordent avec vos connaissances théoriques en tant que chef de projet dans le but de faciliter la transition.