2015 - Clermont-Ferrand ES - DT

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 10 SalonStudyrama des Etudes Supérieures deClermont-Ferrand 14 novembre 2015 LE POLYDOME - GRAND FORUM Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 5 9RWUH VWDQG « ««««« 6 9RWUH PRELOLHU«««« «« 7 5qJOHPHQW «««««« « 8 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 10 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsable commerciale Gersande GALLAND Tél. : [phone] [e-mail] Responsable technique en amont Margot MANCA Tél. : [phone].27.13.53 [e-mail] Responsabletechnique sur place Sam ZANOUN Tél. : [phone] Chargée de communication Emilie FAYE Tél. : [phone] [e-mail] Assistante commerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : [phone] [e-mail] 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 13 novembre 2014 de 16:30 à 19:00 Samedi 14 novembre 2014 de 8:00 à 9:00 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi nous ne pourrons garantir la mise à disposition complète de votre stand et de vos options.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 23 octobre 2015
• Nombre de lectures: 45
• Langue: English

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

ème 10 Salon Studyrama des Etudes Supérieures deClermontFerrand

14 novembre 2015

LE POLYDOME  GRAND FORUM

Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..…….. 3 Livraisons …………....……… 4 Informations pratiques…….. 5 Votre stand …....…………….. 6 Votre mobilier…………....……  7 Règlement ………………..….. 8 Sécurité incendie……..……. 10

1

VOS INTERLOCUTEURS

Responsable commerciale Gersande GALLAND Tél. : [phone] [e-mail]

 Responsable technique en amont Margot MANCA Tél. : [phone].27.13.53 [e-mail]

 Responsable technique sur place Sam ZANOUN Tél. : [phone]

Chargée de communication Emilie FAYE Tél. : [phone] [e-mail]

Assistante commerciale

Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : [phone] [e-mail]

2

Notre équipe est à votre écoute !

DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 13 novembre 2014 de 16:30 à 19:00 Samedi 14 novembre 2014 de 8:00 à 9:00

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi nous ne pourrons garantir la mise à disposition complète de votre stand et de vos options.

 Ouverture du salon

Samedi 14 novembre 2014 de 9:30 à 17:30

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 14 novembre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison

LE POLYDOME  GRAND FORUM Salon Studyrama des Etudes Supérieures (Précisez le nom et numéro de votre stand) er Place du 1 Mai 63100 CLERMONTFERRAND

Précision : si vous (ou votre livreur) souhaitez accéder au plus près de la salle, nous vous invitons à emprunterl’accèssitué Rue Serge Gainsbourg. Il vous suffira de vous présenter au PC sécurité qui vous laissera accéder au site.

 Horaires de livraison

Vendredi 14 novembre 2014 de 8:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00 Samedi 15 novembre 2014 de 8:00 à 9:00

 Livraison par un transporteur

Le matériel livré par le biaisd’unest pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur le pas numéro de téléphone du responsable technique du salon.

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon

er En tramway :Ligne A–MaiArrêt 1 er En bus :Ligne 3 et 4–MaiArrêt Clos Four ou 1 Retrouvez toutes les informations sur les transports en commun surwww.t2c.fr

En taxi :Allo Taxi Radio–04.73.19.53.53  Taxi Co–04.73.35.07.35

 Parking Le Polydome disposed’ungratuit de 150 places pour ses parking exposants et visiteurs. Il sera partagé avec un autre salon. Nous vous invitons donc à vous y rendre de bonne heure. Le parking est accessible depuis la Rue Serge Gainsbourg àl’arrièredu Polydome.

 Pour se restaurer

Deux espaces de restauration seront ouvert sur le Polydome. Ils proposeront un service de restauration rapide et un service de plat chaud. Les équipes Studyrama vous indiqueront comment y accéder.Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.

 Séjourner à proximité du Polydome Hôtel Résidhome Gergovia 125 avenue de la République  63100 ClermontFerrand 04.73.74.74.00  www.residhome.com Hôtel Ibis Montferrand Boulevard Ambroise Brugière  63100 ClermontFerrand 04.73.23.00.04  www.accorhotels.com

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VOTRE STAND

Vous trouverez cidessous une présentation de certaines configurations de stands. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemble des possibilités. Suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer.

Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté

Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

 Composition du stand

Longueur : 3015mm–Largeur : 2025mm–Hauteur : 2500mm Cloisons mélaminées couleur bois, structure aluminium Face visible 2389 x 945 mm Enseigne drapeau recto / verso Pas de spot

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VOTRE MOBILIER

 Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Dotation B  140€

Visuels non contractuels Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.  Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

 Connexion WIFI–Gratuit Une connexion Wifi gratuite est disponible sur la salle. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation. Le débit n’étantpas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos besoins.

Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 9

SÉCURITÉ INCENDIE

 La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :

Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés :  Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…).  Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements.  Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estimeil pourra vous nécessaire, demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdiction d’ouverturevotre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage de toute responsabilité dans ce cas.

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