2015 - Montpellier GE - DT

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON éme 3 SalonStudyrama des Grandes Ecoles deMontpellier SAMEDI 7 NOVEMBRE 2015 Salle des Rencontres Hôtel de Ville de Montpellier Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««««««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV «« 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV « 6 9RWUH VWDQG « ««««« 7 9RV RSWLRQV«««« ««« 8 5qJOHPHQW «««««« « 9 6pFXULWp LQFHQGLH«« ««1 1 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommercial JulienBRUNET Tél: [phone] [e-mail] Responsabletechnique Guillaume FAUX Tél. : [phone] [e-mail] Responsablecommunication Emilie FAYE Tél. : [phone] Port. : 06.68.27.52.55 [e-mail] Assistant commerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : [phone] [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 6 Novembre 2015 de 16:30 à 18:30 Samedi 7Novembre 2015 de 8:00 à 9:00 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires. Ouverturedu salon Samedi 7Novembre 2015de 9:30 à 17:30. Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le Samedi 7 Novembre 2015, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶RUJDQLVDWLRQpourra pas être ne tenue pour responsable en cas de problème.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 14 octobre 2015
• Nombre de lectures: 9

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

éme 3 Salon Studyrama des Grandes Ecoles de Montpellier

SAMEDI 7 NOVEMBRE 2015

Salle des Rencontres

Hôtel de Ville de Montpellier

Sommaire Vos interlocuteurs………..…  2 Déroulement……….…..……. 3 Livraisons ……………………  4 Conditions d’accès ……...... 5 Informations pratiques...….. 6 Votre stand …....…………….. 7 Vos options………….……… 8 Règlement ………………..… 9 Sécurité incendie……..…… 11

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commercial

 Julien BRUNET  Tél : [phone]  [e-mail]

 Responsable technique Guillaume FAUX Tél. :[phone] [e-mail]

 Responsable communication

Emilie FAYE Tél. : [phone] Port. : 06.68.27.52.55 [e-mail]

Assistant commerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : [phone] [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2

DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 6 Novembre 2015 de 16:30 à 18:30 Samedi 7 Novembre 2015 de 8:00 à 9:00

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires.

 Ouverture du salon

 Samedi 7 Novembre 2015 de 9:30 à 17:30.

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le Samedi 7 Novembre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisationpourra pas être ne tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

Adresse de livraison HOTEL DE VILLE MONTPELLIER SALLE DES RENCONTRES Salon Studyrama des Grandes Ecoles (Précisez le nom et le numéro de votre stand) 1, place Georges Frêche 34267 MONTPELLIER Cedex 2

Horaires de livraison

Vendredi 6 Novembre de 10:00 à 18:00 Samedi 7 Novembre de 8:00 à 9:00

 Particularités

Prenez connaissance des conditionsd’accèssite au exposées sur la page suivante.

Le matériel livré par le biaisd’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur pas le numéro de téléphone du responsable technique sur place.

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CONDITIONS D’ACCES AU SITE

 Livraisons

Pour vos livraisons :  Accédez au parking souterrain EFFIA del’HôtelVille de (hauteur maximum : 1.90m) par la rue Germaine Tillion. Si votre matériel est lourd ou volumineux, vous avez la possibilitéd’emprunterquai de livraison (hauteur maximum de le l’airede livraison : 3.80m). Al’entréeparking EFFIA, présentez vous à la grille sur votre du droite et sonnez àl’interphone (annoncez votre nom, nom de l’écoleet numéro de stand). Vous pourrez utiliser le montecharge à votre disposition. Pour accéder à cette aire de livraison, vous devrez impérativement en informer le Responsable Technique du salon avant le 26 Octobre.  Parking

Pendant le salon vous avez la possibilité de stationner dans le parking del’HôtelVille EFFIA  de qui comprend environ 700 places.

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INFORMATIONS PRATIQUES

Se rendre au salon

Tramway: Ligne 1 et 3–Arrêt « Moularès Hotel de Ville » Ligne 4–Arrêt « Georges Frêche–Hôtel de Ville » Location de voiture: AVIS Gare  0820.611.643 En taxi :Taxi bleu–04.67.03.20.00 / 04.67.10.00.00 Taxis Radio Montpellier– 04.67.58.10.10 Pour se restaurer

Nous vous informonsqu’aucunpoint de restauration ne sera disponible sur le salon. Vous avez la possibilité de vous restaurer autour del’Hôtelde Ville (snacks, brasseries …). Nousvous rappelons que la restauration est à votre charge.

Séjourner à proximité de la Salle des Rencontres de l’Hôtel de Ville de Montpellier

Hôtel Ibis Centre Comédie Allée Jules Milhau  Immeuble le Triangle  34000 MONTPELLIER 04.99.13.29.99  www.ibishotel.com Hôtel Mercure Montpellier Centre Antigone 285, boulevard de l’Aéroport International 34000 MONTPELLIER 04.67.20.63.63  www.mercure.com 6

VOTRE STAND

Configuration Vous trouverez cidessous une présentation de certaines configurations de stands. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemblepossibilités. Suivant votre emplacement, des la disposition des cloisons peut changer. Standde6m²ouvertsur1côtéStandde6m²ouvertsur2côtés

Visuels non contractuels Dimensions d’une cloison de 1m Composition Emprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées blanches Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Pour connaitre les dimensions précises de votre stand veuillez contacter le responsable technique. 7

VOS OPTIONS

Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial. Dotation A  330€B  140 Dotation €

Visuels non contractuels

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

 Connexion WIFI–Gratuit L’Hôtelville dispose de d’uneWIFI ouverte. Le débit connexion n’est pas garanti.

Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’options: complémentaires réserves, solutionsd’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 10

SÉCURITÉ INCENDIE

 La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :

Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés :  Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…).  Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements.  Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estime nécessaire, il pourra vous demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdiction d’ouverture de votre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.

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