2015 - Rouen ES - DT

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON e 12 SalonStudyrama des Etudes Supérieures deRouen 14 novembre 2015 Parc des Expositions±Hall 5 Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV«««« 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 6 5HVWDXUDWLRQ««««««« 7 VotreVWDQG « ««««« 9 9RV RSWLRQV «««« ««10 5qJOHPHQW «««««« « 11 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 13 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Véronique GYSEL-NEIL Tél. : [phone] Port. : 06.61.38.05.07 [e-mail] Responsabletechnique Caroline KASTLER Tél. : [phone] Port. : 06.24.24.16.60 [e-mail] Chargéede communication Anne-Charlotte SCHAEFER Tél. : [phone] Port. : 06.59.20.24.38 [e-mail] Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail] 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 13 novembre 2015 de 16:00 à 18:30 Samedi 14 novembre 2015 de 8:00 à 9:15 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverturedu salon Samedi 14 novembre 2015 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 14 novembre 2015, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 28 octobre 2015
• Nombre de lectures: 57

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

e 12 Salon Studyrama des Etudes Supérieures deRouen

14 novembre 2015

Parc des Expositions–Hall 5

Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..…….. 3 Livraisons …………....……… 4 Conditions d’accès…………. 5 Informations pratiques…….. 6 Restauration…………………. 7 Votrestand …....…………….. 9 Vos options...…………....…… 10 Règlement ………………..….. 11 Sécurité incendie……..……. 13

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commerciale Véronique GYSELNEIL Tél. : [phone] Port. : 06.61.38.05.07 [e-mail]

 Responsable technique Caroline KASTLER Tél. : [phone] Port. : 06.24.24.16.60 [e-mail]

 Chargée de communication AnneCharlotte SCHAEFER Tél. : [phone] Port. : 06.59.20.24.38 anne[e-mail]

 Assistante commerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail]

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Notre équipe est à votre écoute !

DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 13 novembre 2015 de 16:00 à 18:30 Samedi 14 novembre 2015 de 8:00 à 9:15

Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.

 Ouverture du salon

Samedi 14 novembre 2015 de 9:30 à 17:30

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 14 novembre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison

PARC DES EXPOSITIONS DE ROUEN–Hall 5 Salon Studyrama (Précisez le nom et numéro de votre stand) Avenue des Canadiens 76120 LE GRAND QUEVILLY

 Horaires de livraison

Vendredi 13 novembre 2015 de 10:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 Samedi 14 novembre 2015 de 8:00 à 9:00 Merci de vous présenter auprès del’accueilbureaux de des Rouen Expo Evènements

 Particularités

Veuillez prendre connaissance des modalitésd’accès au site exposées sur la page suivante Le matériel livré par le biaisd’unsera pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA puis déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezpas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.

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CONDITIONS D’ACCES AU SITE

 Accès au hall

Vous pourrez accéder au plus près du hall pour décharger votre véhicule. Pour cela, contournez le hall 4 par la gauche. Après le hall 7, tournez directement à droite (voir plan ciaprès). L’accèsvisiteurs au salon se fait par des l’entrée mail. Veuillez noter que cette dernière est actuellement en travaux ce qui peut occasionner quelques désagréments.

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon

En bus  Ligne F1–Terminus Zénith–Parc Expo  Horaires et tarifs consultables sur www.reseauastuce.fr/ En taxi  Radio Taxis Rouen : 02.35.88.50.50  Les taxis blancs : 02.35.61.20.50

 Parking Le Parc des Expositions disposed’ungratuit. Vous pourrez parking également stationner au niveau de la zone de livraison (voir page précédente).

 Séjourner à proximité du Parc des Expositions

Hôtel Campanile Rouen Sud–Zénith–Parc Expo Rue de la Mare Sansoure–76800 SAINT ETIENNE DU ROUVRAY 02.35.64.04.16  www.campanilerouensudparcexpo.fr Hôtel Ibis Rouen Parc des Expos–Zénith 29 avenue Maryse Bastié–76800 SAINT ETIENNE DU ROUVRAY 02.35.66.03.63 www.ibis.com/fr/hotel0742ibisrouenparcdesexposzenith/index.shtml Hôtel Novotel Rouen Sud Angle avenue de l’Université / Rue de la MareSansoure 76800 SAINT ETIENNE DU ROUVRAY 02.32.91.76.76 www.novotel.com/fr/hotel0432novotelrouensud/index.shtml

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RESTAURATION

COUDRAY TRAITEUR

COMMANDES AU 06.30.52.29.22

OU PAR MAIL [e-mail]

Réservation au plus tard 48 heures à l’avance. Menu identique pour l’ensemble des convives. FORUMULE : jetable froide 14.50€HT ou en porcelaine 17€HT

Pamplemousse fraîcheur Tartine de nos campagnes, œuf de caille, crémeux aux herbes, tomate cerise et chips de bacon Salade de Quinoa et rouget Millefeuille de Tomate mozzarella Salade folle de magrets fumés  Crevettes sautées au pavot sur son lit de pennes Wings de poulet Emincé de jambon à l’os Rôti de porc piqué au chorizo Gigot d’agneau aux parfums de Provence  Fromage  Crème brulée du moment Tarte au chocolat Brownies au chocolat et sa crème anglaise Assortiment de 4 pièces sucrées Onctueux de fromage blanc au sirop d’Erable

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RESTAURATION

COUDRAY TRAITEUR

COMMANDES AU 06.30.52.29.22

OU PAR MAIL [e-mail]

Réservation au plus tard 48 heures à l’avance. Menu identique pour l’ensemble des convives. FORUMULE : jetable froide 16.50€HT ou en porcelaine 19€HT

Millefeuille de blinis et rillettes de crabe Chiffonnade de Serrano, coppa et grison sur son lit de roquette Wraps Terre et Mer (Guacamole et saumon fumé) Tartare de thon au citron vert Terrine de queue de bœuf au foie gras  Mendiant de magret de canard Brochette de poulet aux abricots caramélisés Cuisse de caille Tex Mex Emincé de bœuf au sel de Guérande Trilogie du pêcheur  Fromage  Entremet Willy wonka(cœur de griottes, pistache, mousse chocolat noir) Brochette d’ananas rôti Tarte Bourdaloue(crème d’amande) Entremet Opéra Moderne (Spéculoos, mangue passion, vanille…) Tatin de pomme et sa crème fraîche

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VOTRE STAND

 Configuration Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemble des possibilités.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.

Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté

Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

 Composition du stand Emprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées blanches Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette rouge

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Dimensions d’une cloison

VOS OPTIONS

Mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Dotation B  140€

Table 120 x 70cm

Visuels non contractuels

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.  Connexion Wifi–Gratuit Une connexion Wifi gratuite est disponible sur la salle. Le code d’accès est « ree2015». Le débit n’étant pas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos besoins.

Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter. 10

RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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