2016 - BTS DUT - DT

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON Que Faire Après un BTS / DUT ? ème 2 Salon PARIS 18 juin 2016 Centre de Conférences Etoile Saint-Honoré Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««««« «« 2 'pURXOHPHQW««« « «««« 3 /LYUDLVRQV «««« «««« « 4 Accès auVLWH«««««« 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV««« « 6 Règlement«««««« «« « 7 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 9 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Agnès JOUVIN Tél. : [phone] Port. : 06.60.53.51.33 [e-mail] Responsabletechnique Hugo CHOSSON Tél. : [phone] Port. : 06.68.71.67.74 [e-mail] Chargéede communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port. : 06.22.70.47.19 [e-mail] Assistantecommerciale Goundo SYLLA Tél. : [phone] [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Samedi 18 juin 2016 de 8:30 à 10:45 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ce créneau horaire. Compte tenu deO¶LQGLVSRQLELOLWp dela salle, ilQ¶\ aura pasG¶LQVWDOODWLRQ possiblele vendredi 17 juin (uniquement les livraisons). Ouverture du salon Samedi 18 juin 2016 de 11:00 à 17:00 Démontage et enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant 17:00, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 06 juin 2016
• Nombre de lectures: 32

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

Que Faire Après un BTS / DUT ? ème 2 Salon

PARIS

18 juin 2016

Centre de Conférences Etoile SaintHonoré

Sommaire Vos interlocuteurs…………….…… 2 Déroulement……….…..………….... 3 Livraisons …………....…………..…  4 Accès ausite………………............. 5 Informations pratiques……….…...  6 Règlement………………..…….….. 7 Sécurité incendie……..……..........  9

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commerciale Agnès JOUVIN Tél. : [phone] Port. : 06.60.53.51.33 [e-mail]

 Responsable technique Hugo CHOSSON Tél. : [phone] Port. :06.68.71.67.74 [e-mail]

 Chargée de communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port. : 06.22.70.47.19 [e-mail]

 Assistante commerciale Goundo SYLLA Tél. : [phone] [e-mail]

Notre équipe est à votre écoute !

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DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Samedi 18 juin 2016 de 8:30 à 10:45

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ce créneau horaire. Compte tenu del’indisponibilité de la salle, iln’y aura pasd’installation possible le vendredi 17 juin (uniquement les livraisons).

Ouverture du salon

Samedi 18 juin 2016 de 11:00 à 17:00

Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant 17:00, se fera sous la responsabilité del’exposant. L’organisationpourra pas être tenue pour responsable en cas ne de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison

CENTRE DE CONFERENCES ETOILE ST HONORÉ Salon Studyrama (précisez votre numéro de stand et le nom de votre établissement) 6 bis, avenue Bertie Albrecht (accès livraison) 75008 PARIS

L’adresse de livraison diffère de celle del’entrée(voir principale page suivante). Pour toute livraison veuillez sonner àl’interphone situé àl’entréedu soussol.

 Horaires de livraison

Vendredi 17 juin 2016 de 13:00 à 18:30 Samedi 18 juin 2016 de 8:30 à 10:30

 Particularités

La zone de livraison a une hauteur limitée à 3m. Il est donc obligatoire de se faire livrer par un véhicule utilitaire ou un petit camion. Le matériel livré par le biaisd’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche et pour éviter tout problème,n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.

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 Adresse

ACCES AU SITE

CENTRE DE CONFERENCES ETOILE ST HONORÉ 2125 rue Balzac 75008 PARIS

 Se rendre au salon En métro :ligne 1  station Charles de Gaulle Etoile En RER :ligne A  station Charles de Gaulle Etoile En voiture : le Centre de Conférences Etoile Saint Honoré est dotéd’unpayant. parking L’entrée se situe au 6 bis avenue BertieAlbrecht. Un autre paking payant est également accessible surl’avenueHoche.

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INFORMATIONS PRATIQUES

Votre stand Iln’ya pas de stand monté sur ce salonmais vous disposezd’unesurface équivalente à 6m² (3 x 2m). Nous vous invitons donc à vous équiper uniquementd’unesignalétique autoportante (stand parapluie, kakémono…) au détriment de supports accrochables (bâches, affiches…).  Votre mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial. Dotation A Dotation B

Contrairement àd’autres salons, la dotation est composéed’uneet 4 table chaises afin de favoriser les échanges avec les visiteurs.

Selon vos besoins, vous pouvez compléter votre commande par un des éléments de la dotation à part.

 Internet Le site est équipéd’unaccès Wifi gratuit. Pour se restaurer Iln’yaura pas de restauration sur le salon. Vous retrouverez des brasseries à proximité directe de la salle. Pour de la restauration rapide, deux boulangeries se situent dans les environs :  La Midoré–236 rue du Faubourg Saint Honoré–01 45 61 21 06  Le Pain du Faubourg–165 rue du Faubourg Saint Honoré–01 45 63 34 34

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 8

SÉCURITÉ INCENDIE

 La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :

Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés :  Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…).  Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements.  Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estimeil pourra vous nécessaire, demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdiction d’ouverturevotre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage de toute responsabilité dans ce cas.

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