2016 - Dijon - SupAlt
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2016 - Dijon - SupAlt

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Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON er 1 SalonStudyrama de la Poursuite d’Etudes et Masters deDIJON 23 Janvier 2016 Palais des Congrès – Hall des Grands Echezeaux Sommaire Vos interlocuteurs………..…2 Déroulement……….…..……. 3 Livraisons …………....………4 Conditions d’accès………....5 Informations pratiques……..6 Restauration ……………..….. 7 Votre stand…………....……..8 Vos options…………..…..…... 9 Règlement ……………..….... 10 Sécurité incendie……..…….12 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Thomas DURIEUX Port. : 06.66.37.84.77 thomas.durieux@studyrama.com Chargéede communication Anne-Charlotte SCHAEFER Tél. : 01.41.06.94.55 Port. : 06.59.20.24.38 anne-charlotte.schaefer@studyrama.com Responsabletechnique Samuel BAROUX Port. : 06.78.76.61.64 samuel.baroux@gmail.com Assistantecommerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 anais.sandenguejoao@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 22 Janvier 2016 de 16:30 à 18:30 Samedi 23 Janvier 2016 de 8:00 à 9:15 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires. Ouverturedu salon Samedi 23 Janvier 2016 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 23 Janvier 2016, se fera sous la responsabilité de l’exposant.

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Publié le 14 janvier 2016
Nombre de lectures 13
Langue Français
Poids de l'ouvrage 2 Mo

Exrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON
er 1 Salon Studyrama de la
Poursuite d’Etudes et Masters deDIJON
23 Janvier 2016
Palais des Congrès – Hall des Grands Echezeaux
Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..……. 3 Livraisons …………....……… 4 Conditions d’accès……….... 5 Informations pratiques…….. 6 Restauration ……………..….. 7 Votre stand…………....…….. 8 Vos options…………..…..…... 9 Règlement ……………..….... 10 Sécurité incendie……..……. 12
1
VOS INTERLOCUTEURS
 Responsable commerciale
Thomas DURIEUX Port. : 06.66.37.84.77 thomas.durieux@studyrama.com
 Chargée de communicationAnne-Charlotte SCHAEFER Tél. : 01.41.06.94.55 Port. : 06.59.20.24.38 anne-charlotte.schaefer@studyrama.com
 Responsable technique
Samuel BAROUX Port. : 06.78.76.61.64 samuel.baroux@gmail.com
 Assistante commercialeAnaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 anais.sandenguejoao@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
2
DÉROULEMENT
 Installation de votre stand
Vendredi 22 Janvier 2016 de 16:30 à 18:30 Samedi 23 Janvier 2016 de 8:00 à 9:15
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires.
 Ouverture du salon
Samedi 23 Janvier 2016 de 9:30 à 17:30
 Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 23 Janvier 2016,se fera sous la responsabilité de l’exposant. L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
 Adresse de livraison
Palais des Congrès de Dijon – Hall des Grands Echezeaux Salon Studyrama de la poursuite d’Etudes et Masters (Précisez le nom et numéro de votre stand) 3 Boulevard de Champagne 21 078 DIJON
 Horaires de livraison
Vendredi 22 Janvier 2016 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 Samedi 23 Janvier 2016 de 8:00 à 9:15
Livraison par un transporteur
Le matériel livré par le biais d’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème, n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ ACCÈS AU SITE
Accès aire de livraison
pour les véhicules : entrée DELABORDE
PARKING SOUTERRAIN CLEMENCEAU
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INFORMATIONS PRATIQUES
 Se rendre au salon
En tram :Ligne 1 – station Auditorium ou Poincaré En bus :Ligne F40 Poincaré– arrêt Auditorium ou En taxi :Dijon Taxi : 03.80.41.41.12 - www.taxis-dijon.fr
 Parking
Un parking gratuit est à votre disposition cour Delaborde à côté du Palais des Congrès
 Séjourner à proximité du Parc des Expositions
Hôtel Campanile Congrès Clemenceau 16, avenue Raymond Poincaré - 21000 DIJON 03.80.71.10.56 - www.campanile-dijon-clemenceau.com Hôtel Ibis Clemenceau 2, avenue Marbotte - 21000 DIJON 03.80.74.67.30 - www.hotel-ibisclemenceau-dijon.com
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RESTAURATION
Un espace restauration sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Si vous souhaitez précommander, vous pouvez envoyer votre demande à contact@eve-rest.comprécisant le nom du salon ou vous présenter à l’espace en restauration le jour même avant 10h30. La commande sera à régler sur place, les chèques ne sont pas acceptés (paiement en CB ou espèces).
www.eve-rest.com Jacques RAOULX : 06.10.56.80.12 Nos spécialités et sandwiches froids Jambon beurre: baguette, jambon blanc, beurre–4,70€ Rosette :baguette, salade, rosette, beurre –4,90€ Bagna :bun’s, salade, tomate, thon mayonnaise, roquette –5,20€ Poulet :baguette, salade, tomate poulet, mayonnaise, roquette –5,20€ Wrap végé tarien :tortilla, fromage philadelphia, origan, tomate, carotte rapée, salade –5,20€ Wrap charcutier :tortilla, fromage philadelphia, salami, tomate, salade –5,20€ Nos spécialités et sandwiches chauds Hot-dog: baguette, hot-dog x 2 –4,70€ Panini « classic »: baguette blanche, tomate, jambon blanc, emmental –5,20€ Panini « italien »: baguette blanche, tomate, jambon cru, mozzarella –5,70€ Nos desserts Pâtisserie : 1,80€ Madeleines (x2) : 1,80€ Fruit de saison : 1,80€ Dessert lacté : 1,60€ Chips 45g : 1,80€ Barre chocolatée : 1,60€ Nos boissons fraîches Canette 33cl : 2,30€ Eau de source 50cl : 2€ Boisson énergétique 25cl : 3€ Nos boissons chaudes Expresso : 1,70€ Thé : 1,80€ Boisson au chocolat : 2,10€ Nos gourmandises en après-midi uniquement et suivant l’événement (renseignez-vous) Crêpe ou gaufre au sucre : 2,20€ Crêpe ou gaufre Nutella : 2,70€ Panini Nutella : 3,50€ Nos formules Express sandwich :1 sandwich jambon beurre ou hot-dog + 1 boisson 33cl ou eau 50cl –6,60€ Express Wrap :1 Wrap + 1 boisson 33cl ou eau 50cl –7,10€ Menu sandwich: 1 sandwich jambon beurre ou hot-dog + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl – 8,10€ Menu Wrap: 1 Wrap + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl –8,60€
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 Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez ci-dessous une présentation de certaines configurations de stands. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte de l’ensemble des possibilités. Suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté
Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
 Composition du stand
Emprise au sol: Long.-2955mm / Larg.-1955mm Cloisons mélaminées couleur bois Face visible d’une cloison : 2270 x 955 mm Profilés aluminium laqués gris Largeur d’un poteau : 45mm Rail de 3 spots 15 Watts fluo compact Enseigne drapeau recto / verso 6
VOS OPTIONS
Dotations mobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A - 330€
Commande de mobilier hors dotation
Dotation B - 140 €
Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vous-même votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
 Prise électrique – 240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi – 150 €
Le tarif mentionné est valable pour une seule connexion. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation.
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RÈGLEMENT
 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants et se réserve le droit d’agir en conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon qui n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnie d’assurance, l’éventuelle nécessité d’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon (s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Intervention d’un standiste extérieur Le montage d’un stand particulier suppose le respect des points suivants : - Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipes d’organisation. - Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). - Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celle-ci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipes d’organisation se réservent le droit d’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leurs œuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plus d’informations : www.sacem.fr 9