Booster sa productivité grâce à l'externalisation ou comment rationnaliser ses coûts d'impression tout en sécurisant ses données et ses informations ?

Description

Booster sa productivité grâce à l'externalisation ou comment rationnaliser ses coûts dd''iimmpprreessssiioonn ttoouutt eenn ssééccuurriissaanntt sseess ddoonnnnééeess eett ses informations ? Pourquoi envisager une externalisation ?

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• Publié par: Entreprendre-
• Publié le: 30 novembre 2012
• Nombre de lectures: 11
• Langue: Français

Extrait

Booster sa productivité grâce à l'externalisation

ou comment rationnaliser ses coûts

d'impression tout en sécurisant ses données et

ses informations ?

Pourquoi envisager une externalisation ?un contexte économique tendu, l'externalisation Dans permet aux entreprises de se recentrer sur son coeur d'activité afin de réagir plus rapidement aux changements, d'améliorer son service aux clients et de gagner en valeur ajoutée grâce à : Une réalisation d'économies : meilleur contrôle des coûts et restriction des dépenses d'immobilisation (gestion des équipements existants et du personnel), Une productivité accrue : réduction de la gâche et accès aux dernières technologies Une plus grande flexibilité : impression de documents selon les variations de la demande et au moment désiré, Une meilleure sécurité : mise en place de processus pour respecter les protocoles de sécurité de l'entreprise et renforcer la sécurité des pratiques liées à l'impression (sécurisation des données et des échanges, aspect confidentiel de certains documents).

Que propose Electrogeloz ? Pour répondre aux besoins de l'externalisation d'une entreprise, Electrogeloz propose une solution en ligne OZALID accessible partout 24h/24 et 7j/7.

Cet outil de mutualisation des données, totalement sécurisé assure une parfaite confidentialité.

Efficace et simple, OZALID permet de télécharger et convertir rapidement tout type de document en pdf, de construire un document en ligne avec l'affichage du prix et de donner un suivi en temps réel de la commande jusqu'à la livraison.

Chaque client dispose d'un espace entièrement paramétré et personnalisé (système d'approbation et de validation des commandes intégré, accès à l'ensemble de tableaux statistiques des consommations). Les utilisateurs ont un droit d'accès qui leur est propre.

Pour plus de réactivité, tous nos sites de production travaillent en trois-huit et les travaux sont livrés en moins d'une demi-journée grâce à une équipe de 30 coursiers sur l'Ilede-France.

Ce système permet de réduire les coûts et de proposer des services additionnels, en matière de stockage ou d'extraction de données, comme par exemple un espace collaboratif où chaque client peut décider de son arborescence et des droits qu'il accordera aux utilisateurs.

En matière de confidentialité ? Pour les documents sensibles, un officier de sécurité salarié du groupe Electrogeloz et agréé par le ministère de la Défense est habilité à prendre en charge l'impression de ces dossiers sur des sites reconnus en zone protégée par arrêté ministériel.

Témoignage Client

Pour remédier à la hausse constante des coûts d'impression, PPG a décidé de faire appel à des professionnels pour externaliser son activité d'impression pour les gros volumes. Nous désirions une solution simple, rapide et intuitive pour nos collaborateurs. OZALID répondait à nos besoins : aucune installation spécifique nécessaire autre qu'une connexion Internet, livraison sous 24 heures maximum, des travaux visualisables avec une commande chiffrée et un système de validation. Le tout complété par un suivi de nos dépenses grâce à des statistiques mensuelles détaillées des volumes générés. OZALID a été mis en place depuis juin 2012 et nous en sommes parfaitement satisfaits. Notre objectif d'optimisation des coûts d'impression et la satisfaction des clients internes a été atteint.Monsieur Patrice Lachaux, Responsable des Services Généraux chez PPG

Pour plus d'informationsTél. [phone] [e-mail] www.electrogeloz.com