Facilité de lecture des rapports annuels : evaluation des ...

Helmi Hammami

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Facilité de lecture des rapports annuels : evaluation des ...

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    FACILITE DE LECTURE DES RAPPORTS ANNUELS : EVLAUATION DES INFORMATIONS COMPTABLES TEXTUELLES  RESULATS PRELIMINAIRES DU CONTEXTE ITALIEN     Helmi Hammami Università Commerciale Luigi Bocconi Via S.Francesco dAssisi 3, 20122  Milano Tel : [phone] Fax : [phone] [e-mail]

Facilité de lecture des rapports annuels : Evaluation des informations comptables textuelles  résultats préliminaires du contexte italien

  Abstract Corporate annual reports have always been one of the most important channels of communication between the firm and its stakeholders (Hammami: 2001). The document comprises quantitative information, narratives, photographs and graphs. A substantial part of the annual reports is increasingly represented in narrative format (Courtis : 1997). One important issue dealing with annual reports disclosure is that the intended aimed public could read easily the report content (Ease of readability). For more than 40 years, annual reports readability has been investigated in several countries such us UK (Smith & Taffler : 1992a, 1992b) Australia (Lewis & al : 1986; Pound : 1981), Canada (Courtis : 1986), USA (Iu & Clowes : 2000, Schroeder & Gibson : 1990), Hong Kong (Courtis : 1995; 1997) and results indicate that reading ease level ranges from difficult to very difficult. Which suggests that that the responsible of narrative sections of the annual report typically are writing corporate messages at a reading level beyond the target audience (Courtis : 1995). Each of the previous studies examined one or more of three sections : Letter to the stakeholders (Chairmans address), Auditors report and footnotes to the financial statements The objective of this paper is to extend the previous literature on annual reports readability by studying the Italian context. The Italian economic environment is interesting to investigate since the idea of public opened firms is relatively new (Zambon : 2003). In the current study we limit the analysis to the Chairmans address. A sample of 20 Italian firms reports is selected and studied on the period 1999-2002. Linguistic literature suggests various methods are used to evaluate narratives within annual reports. We choose two readability formulas, namely the Flesch (1974) ease of read and the Lix measure (Anderson : 1983, Bjornson : 1983). Key words :  Corporate annual reporting, ease of readability, Flesh ease of use, lix measure. .

  Résumé : Les rapports annuels ont toujours représenté un des canaux de communication les plus importants entre la firme et ses parties prenantes (Hammami : 2001). Ce document comprend des données quantitatives, de des données textuelles, des photographies et des graphes. Aujourdhui, une bonne partie des rapports annuels est présentée sous forme textuelle (Courtis : 1997). Une question de recherche importante en liaison avec les rapports annuels est que le public cible peut facilement lire le contenu de ce document (Facilité de lecture). LA facilité de lecture des rapports annuels a toujours constitué un champ de recherche trés actif et des études ont été menée un peu partout dans le monde comme en Grande Bretagne (Smith & Taffler : 1992a, 1992b) Australie (Lewis & al : 1986; Pound : 1981), Canada (Courtis : 1986), USA (Iu & Clowes : 2000, Schroeder & Gibson : 1990), Hong Kong (Courtis : 1995; 1997). Les résultats montrent que les rapports annuels sont classés comme documents difficile à Lire. Toutes les études précédentes ont examiné soit : la lettre du président, le rapport daudit ou les notes aux états financiers. Lobjectif de cette étude est détendre la littérature antérieure au contexte Italien. Le contexte économique Italien est trés intéressant à étudier du moment où la culture dentreprises à capital ouvert au public est relativement nouvelle (Zambon : 2003). Dans la présente étude nous limitons lanalyse à la lettre du président. Un échantillon de 20 entreprises Italienne a été choisi et étudié sur la période 1999-2002. La littérature linguistique suggère plusieurs méthodes pour évaluer la facilité de lecture. Nous utiliserons lindex de Flesch (1974) et lindex de Lix (Anderson : 1983; Bjornson : 1983). Mots clés :  Rapports annuels, facilité de lecture, indice FESCH, index LIX