Mettre en place des alertes sur les bases de données

Valrie-Anne Mange

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• Publié par: enynapoc
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• Langue: Français

Extrait

              Mettre   en   place   des   alertes   sur   les   bases   de   données         1.   I     ion ductntro 1.1   Sous quelle forme recevoir les alertes ? 1.2   Quelles bases de données utiliser ? 1.3   Comment définir ses mots clés ? 1.4   Les limites de la veille : bruit et silence   2.   La veille sur les sommaires de revues 2.1   Business Source Complete 2.2   Emerald 2.3   eDncieSc  t ecir   2.4   Abi-Inform   3.   La veille sur les thématiques 3.1   Business Source Complete 3.2   Emerald 3.3   eciDertcSicne      3.4   Abi-Inform   4.   Annexe 1 : Un agrégateur RSS : Netvibes 4.2   Créer son compte personnel 4.3   Ajouter un fil RSS 4.4   Modifier un fil RSS                     Cette création est mise à disposition sous licence Creative Commons selon leContrat Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0.     Bibliothèque HEC – Réalisé : juillet 2005 – Dernière mise à jour : mars 2011 1 Contact : [e-mail]– 01 39 67 94 78  

                                     

                                     

                                     

                                     

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1. Introduction  1.1   Sous   quelle   forme   recevoir   les   alertes   ?   Les résultats des routines de veille peuvent être reçus soit par courriel soit sous forme de fil RSS.   Un fil RSS (pour Really Simple Syndication ou Rich Site Summary) est un « flux de contenu gratuit, mis à disposition par des sites Web, et comprenant généralement, pour chaque information répertoriée, un titre, un résumé et le lien pointant sur l'information complète. Le fil RSS (ou flux RSS) permet d'être alerté en permanence sur un domaine d'actualité : dès qu'une nouvelle information est publiée, l’utilisateur la reçoit automatiquement sans se connecter sur le site d'où elle émane. C'est donc une veille instantanée et continuelle sur Internet » 1 .   Pour exploiter un fil RSS, l’utilisateur doit disposer d'un outil spécifique, appelé lecteur ou agrégateur RSS (pour plus d’information, voirAnnexe 1). L’intérêt de recevoir les alertes sous forme de fil RSS est de partager facilement cette information avec d’autres personnes via son propre site.   1.2   Quelles   bases   de   données   utiliser   ?   Les quatre bases de données présentées dans ce guide (Business Source Complete,Emerald, ScienceDirect etAbi-Inform) permettent de mettre en place une veille sur des sommaires de revues ou sur des thématiques. Chaque base a une couverture thématique différente. Dans certains cas, il sera donc nécessaire de répéter la routine de veille sur plusieurs bases.   1.3   Comment   définir   ses   mots   clés   ?   Mettre en place une veille implique de s’interroger préalablement sur les mots clés liés à la recherche. En effet, c’est la syntaxe de cette recherche qui sera enregistrée par la base et relancée pour trouver de nouveaux résultats.   Quelques astuces de recherche : • la recherche avant d’en faire une routine. Cela permettra d’évaluer la pertinence des mots Testez clés et des options de recherche choisis. Si la recherche donne trop ou trop peu de résultats, et/ou pas assez pertinents, il faudra affiner les critères de recherche • Lorsqu’un document pertinent est trouvé, sa notice bibliographique permet de connaître les mots clés avec lesquels il a été indexé. Ainsi, vous pourrez les réutiliser et les combiner avec d’autres pour affiner votre recherche • à utiliser les différents champs de recherche : tel terme doit-il être présent dans le titre du Pensez document ? Son résumé ? Ses mots clés ?   1.4   Les   limites   de   la   veille   :   bruit   et   silence   La veille sur les bases de données est le résultat d’une routine de recherche qui a été enregistrée. Elle est donc susceptible de générer du bruit (pollution par des résultats non pertinents) ou du silence (trop peu ou aucun résultat pertinent).

                                                      1  CENTRE NATIONAL DE DOCUMENTATION PÉDAGOGIQUE.Flux RSS [en ligne]. Disponible sur <Hdnc.www/SSR/rf.p/tp:/ht H >. [consulté le 03.05.2010] Bibliothèque HEC – Réalisé : juillet 2005 – Dernière mise à jour : mars 2011 2 Contact : [e-mail]– 01 39 67 94 78  

2. La veille sur les sommaires de revues  Si vous avez identifié des titres de revues pertinents par rapport à votre sujet de recherche, il peut être utile de mettre en place en place une veille sur leurs sommaires : vous serez ainsi directement informé des dernières parutions de ce (ou ces) titre(s).Business Source Complete,Emerald,ncieSctecireDet Abi-Informpermettent de recevoir par courriel des sommaires de revues.   Pour savoir dans quelle base de données se trouve la revue recherchée, utilisez le répertoire de revues de la bibliothèqueTrouver une revue - Title Bank. Ce moteur permet de savoir si la revue fait partie des abonnements électroniques et papier de la bibliothèque et indique, le cas échéant, dans quelle base elle se trouve.   2.1   Business   Source   Complete   2.1.1   Créer   un   compte   et   utiliser   son   dossier   personnel   Pour paramétrer des alertes surBusiness Source Complete, vous devez disposer d’un compte nominatif qui sera ensuite accessible via un login et un mot de passe que vous aurez choisis.   2.1.2   Créer   un   compte    • la page d’accueil de DepuisBusiness Source Completecliquez sur « Sign In »  

  • ensuite sur « Create a new Account » Cliquez  

               

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