Mise en page 1 (Page 1 - 2)

Description

Mise en page 1 (Page 1 - 2)

Sujets

• Arts

Informations

• Publié par: onukiror
• Nombre de lectures: 50
• Langue: Français

Extrait

Professionnels du bâtiment, vous êtes exigeants pour la gestion de votre entreprise ?

Choisissez un logiciel adapté à votre métier et riche en fonctionnalités qui vous permet de gérer

votre activité commerciale de A à Z : réalisation de devis et de factures spécifiques au BTP,

rédaction de contrats de maintenance, gestion des achats et des stocks en multi-dépôts, travail en

réseau... Le tout dans un environnement de travail simple et ergonomique.

Bâtiment

PRO v8

La performance au service de votre gestion

Rédigez des devis et des factures professionnels prenant en compte toutes les spécificités du bâtiment.

Et pour gagner toujours plus de temps, intégrez les tarifs de vos fournisseurs dans votre logiciel.

Gérez la maintenance et le S.A.V. de vos produits. Rédigez vos contrats de maintenance, créez vos fiches

d'interventions, facturez périodiquement vos clients et enregistrez les informations de garantie et les numéros

de série de vos éléments.

Traitez l'ensemble des opérations liées à vos fournisseurs : demandes de prix, commandes, réception partielle ou

totale, réapprovisionnement automatique et gérez vos achats et vos stocks en multi-dépôts.

Organisez-vous. Grâce au planning intégré vous saisissez et visualisez par jour ou par mois, la disponibilité de

vos salariés, les réservations de matériel et les interventions prévues.

Accédez au mode réseau*. Vous pouvez travailler simultanément et à plusieurs personnes sur le logiciel.

Vous pouvez même proposer des espaces de travail personnalisés et sécurisés.

* en option

5

point

s

Clés

Les

www.

ebp

.com

Assistance

Utilisateurs

INCLUS

60 jours

1

2

3

4

5

Fonctions Principales

C

onfigurations Minimales Requises

Processeur

: Intel Pentium III ou équivalent

Mémoire

: 256 Mo de RAM

Ecran

: résolution minimum 1024x768 (24 bits)

Imprimante

: Jet d'encre ou Laser supportée par Windows®

Système d'exploitation

: Windows® 2000/XP*

Windows® 2000 et XP sont des logiciels Microsoft® dont vous devez faire l'acquisition

préalablement à l'installation du logiciel.

* Services Pack Windows 2000 SP4, Windows XP Home SP2 et Windows XP Pro SP2.

Documentnoncontractuel•07/06•TouteslesmarquesetlesproduitscitésappartiennentàleurspropriétairesrespectifsRCS•VersailesB330838947

: ce pictogramme vous indique la liste des fonctionnalités disponibles uniquement en version PRO

• Réception partielle ou globale des commandes

Gestion du stock

•

Saisie de bons d'entrée et de bons de sortie

•

Calcul du PUMP

•

Impression des besoins de stocks par documents

• Gestion du multi-dépôts

• Saisie de bons de transfert inter-stocks

• Saisie de l'inventaire par famille, groupe ou localisation

Suivi de chantier

•

Suivi de chantier simplifié ou détaillé

•

Saisie de la feuille des temps salariés

•

Analyse de la rentabilité de chaque chantier : écart entre prévu et réalisé, par tranche et

par type d'élément…

•

Saisie de la référence fournisseur et du fournisseur dans le suivi simplifé

•

Suivi de stock possible à partir du suivi de chantier détaillé

Maintenance / S.A.V.

•

Tableau de bord Maintenance en page d'accueil (contrats à reconduire, contrats à facturer,

interventions à préparer…)

•

Saisie des informations de garantie dans la fiche élément (durée, type…)

•

Saisie du numéro de série et de la garantie (date de début et de fin, durée) dans les documents

de vente

•

Saisie et impression de contrats de maintenance (client, type d'intervention, période de

facturation, éléments sous contrats, garantie, numéro de série)

•

Facturation périodique des contrats

•

Reconduction des contrats

•

Impression des lettres de reconduction tacites des contrats

•

Génération des fiches d'intervention à préparer

•

Possibilité d'éditer un courrier avant intervention

•

Impression des bons d'intervention

•

Saisie des rapports d'intervention

•

Possibilité de créer une nouvelle commande ou une nouvelle facture à partir d'un rapport

d'intervention et de générer une nouvelle intervention

•

Saisie des actions clients (appels entrants, appels sortants, courriers reçus…)

•

Analyse de la rentabilité du contrat à partir du suivi de chantier simplifié

•

Historique maintenance / S.A.V. par client et/ou par numéro de série

• Possibilité d'ajouter automatiquement une intervention au planning lors de sa création

Planning

• Saisie des rendez-vous salariés et des réservations du matériel

• Consultation journalière ou mensuelle du planning

• Création et consultation des fiches d'interventions pour le S.A.V.

Règlements

•

Enregistrement des règlements clients (espèces, chèques, LCR…)

•

Edition des bordereaux de remise en banque

•

Echéancier clients

•

Edition des relances clients (3 niveaux de relance)

• Enregistrement des paiements fournisseurs

• Edition des décaissements fournisseurs (remise en banque)

• Echéancier fournisseurs

• Modes de règlement multi-échéances

• Génération du fichier bancaire ETEBAC 5 pour les virements et prélèvements.

Importation- Exportation

•

Import/export paramétrable des fichiers clients, prospects, fournisseurs, articles… au format

ASCII délimité ou fixe

•

Génération des écritures comptables sous différents formats : EBP, APISOFT, CEGID (Sisco

et PGI), CCMX Winner ), SAGE-COALA, GESTIMUM, CIEL, COTE OUEST, AZUR, QUADRATUS,

CADOR-DORAC, SAGE LIGNE 100

•

Sauvegarde multi-supports : disque dur, disquette, Internet

•

Archivage du dossier

•

Récupération automatique des données d'EBP Devis et Facturation (versions 2004 à 2007)

C

aractéristiques générales

•

Nombre de dossiers illimité

•

Tableau de bord et Barre de Navigation contextuelle

•

Aide en ligne complète

•

Correcteur orthographique pour les ouvrages, fournitures, main d'oeuvre et les documents

de vente, achat et stock

•

Calculatrice

•

Look Microsoft® Office® 2003 et adaptation aux thèmes Windows® XP

• Version réseau optionnelle (livrée avec le moteur de base de données Microsoft® SQL Serveur

2000 et supérieur à partir de 5 postes)

• Création de champs personnalisés dans les fiches et les documents

C

lients et fournisseurs

•

Fiches clients, prospects et fournisseurs détaillées : coordonnées, liste de contacts, e-mail,

numéros de TVA

•

Historique des documents sur les 12 derniers mois, le mois en cours, de date à date,

par type de document…

•

Statistiques graphiques et chiffrées

•

Encours, Plafond et détail des échéances échues et non échues

• Assistant de création de mailings avec Microsoft Word® 97 et sup.

Bibliothèques et tarifs fournisseurs

•

Multi-bibliothèques d'ouvrages : Batiprix, Annuel des Prix, Gible (Capeb)

•

Tarifs fournisseurs : Cédéo, Dupont, Semangle, Clim+, Sofip, Brossette (Canal Pro et

Réseau Pro), Rexel (Bas'Elec et Wind'star), Vaillant, La Plateforme du Bâtiment,

Schneider Electric, Catelec

•

Séparation entre chaque bibliothèque de tarifs et la bibliothèque interne

•

Création d'éléments de type fourniture, main d'oeuvre, matériel, ouvrage, divers et texte

•

Intégration de fournitures avec temps de pose associé

• Saisie du conditionnement avec distinction entre les unités d'achat,

de stock et de vente

Métrés

•

Assistant métré avec fonctions spécifiques (surfaces, volume d'un cône, périmètre

d'un cercle…)

•

Métrés types avec variables, nombre illimité de lignes de calcul et commentaires

Devis - Facturation

•

Réalisation de devis par tranche ou sous-tranche de travaux

•

Création de l'ensemble des documents de la chaîne commerciale ( devis, commandes,

bons de livraison, bons de retour, factures, avoirs...)

•

Possibilité d'associer un document Word® ou Excel® (courrier, commande...) une

image ou un plan (format .jpeg, .bmp, .tiff) à un devis, une facture ou une fiche client

•

Actualisation des devis

•

Ajout de variantes ou d'options dans le devis

•

Saisie de descriptions en couleur, choix du style de police, insertion d'images

•

Date de validité et impression de relances de devis

•

Intégration d'ouvrages des bibliothèques importées ou création de nouveaux ouvrages

dans le devis

•

Saisie en heures ou en jours du matériel et de la main d'oeuvre

•

Calcul de la retenue de garantie

•

Affichage en rouge des éléments dont la marge est négative

•

Récapitulatif par taux de TVA

•

Modèles d'impression pré-paramétrés (image, logo, feuille de métré, lettre d'entête ou

de pied, liste de variantes…)

•

Logiciel compatible avec la solution de mobilité MOBIBAT (dispo début 2007) : transfert

du fichier clients et de la bibliothèque interne, récupération des éléments de devis et de

factures

•

Génération automatique d'une facture à partir d’un devis ou création directe d'une facture

•

Saisie des factures d'acompte

•

Suivi quantitatif ou qualitatif de l'avancement

•

Edition d'un décompte définitif

• Import d'appels d'offres au format Excel ®

• Création d'une commande fournisseur à partir d'un devis ou d'une commande client

Gestion des affaires

• Fiche affaire détaillée (client, date de début et de fin des travaux,

secteur d'activité, distance…)

• Possibilité d'associer les documents de vente, d'achat, de règlement et de suivis de

chantier liés à l'affaire

Gestion des achats

• Demandes de prix, bons de réception, commandes et factures fournisseurs

• Génération des commandes fournisseurs à partir du réapprovisionnement automati-

que des stocks