L’organisation générale d’une académie : les missions les fonctions à assurer
La modernisation des services
TL mai 2011
Introduction
Un ministère spécifique: - l’acte éducatif - la gestion des masses et du vivant - le dialogue social
Un exercice particulier des fonctions administratives
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L’organisation générale d’une académie
Les missions des services déconcentrés : - la préparation de la rentrée : un processus complexe un objectif simple une obligation de résultat croissante
- le suivi et le pilotage de l’année en cours
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Les missions des services déconcentrés
La préparation de rentrée débute à N- 1
1. septembre octobre : - comptage des élèves (les outils, les bases)
- prévisions d’effectifs N+1 (la construction de scénarios)
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Les missions des services déconcentrés
2. octobre décembre : l’évolution de l’offre de formation
une opération qui - concentre des stratégies différentes, - fait intervenir un grand nombre d’acteurs,
une phase essentielle pour les établissements et les élèves
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Les missions des services déconcentrés
3. décembre janvier : la répartition des moyens délégués par le ministère
- les Dotations Horaires Globales aux établissements, le CTPA de janvier - le dialogue de gestion - les évolutions sur les postes, le CTPA de mars
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Les missions des services déconcentrés
4. entre janvier et juillet : l’affectation des personnels
- le calibrage des flux - le mouvement (inter, intra) - les ajustements - les stagiaires Dans le cadre d’une politique de GRH et en relation avec les représentants du personnel (instances paritaires)
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Les missions des services déconcentrés
5. juin juillet : l’affectation des élèves
optimiser les capacités et répondre aux attentes des familles
- la saisie des vœux - l’affectation - l’inscription
L’organisation des examens : un défi permanent
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Les missions des services déconcentrés
6. septembre : LA RENTRÉE
répondre aux difficultés particulières des établissements
accueillir et installer les nouveaux personnels
assurer la paie de tous fin septembre
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Les missions des services déconcentrés
Le suivi et le pilotage de l’année en cours
Les personnels: la gestion individuelle : les carrières, LA PAIE, le remplacement, les instances Les politiques éducatives: mise en œuvre, suivi, évaluation dans les EPLE La performance: suivi des BOP (emplois, HT2 et masse salariale)