Ordre de Mission Permanent PERSONNELS ITINERANTS

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1 Guide n° 2 Ordre de Mission Permanent - Personnels Itinérants - MAJ du 26 septembre 2011 Application ULYSSE DT – Déplacements Temporaires Ordre de Mission Permanent PERSONNELS ITINERANTS ULYSSE DT est l'application informatique nationale destinée à gérer les frais de déplacement des personnels itinérants et de tous les autres déplacements. Attention : les déplacements relatifs aux examens, concours et formations ne doivent pas être saisis dans ULYSSE DT. Ces déplacements sont traités via d'autres applications.

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Informations

• Publié par: miphug
• Nombre de lectures: 276
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 1 Mo

Extrait

Guide n° 2
Ordre de Mission Permanent
- Personnels Itinérants -

MAJ du 26 septembre 2011


Application ULYSSE DT – Déplacements Temporaires

Ordre de Mission Permanent
PERSONNELS ITINERANTS


ULYSSE DT est l'application informatique nationale destinée à gérer les frais de déplacement des
personnels itinérants et de tous les autres déplacements.
Attention : les déplacements relatifs aux examens, concours et formations ne doivent pas être saisis
dans ULYSSE DT. Ces déplacements sont traités via d'autres applications.

ULYSSE DT permet, via un accès internet, la saisie et le suivi des ordres de mission et des états de frais. Il
est destinée aux missionnés, aux valideurs et aux gestionnaires académiques.

Cette fiche pratique expose la procédure à suivre dans l'application pour la saisie relative aux déplacements
des personnels bénéficiaires d'un ordre de mission permanent.

L’ordre de mission permanent, pour les personnels qui ont des missions spécifiques, correspond à
l'autorisation de circuler pour une année scolaire.
Dans l’application ULYSSE DT, un ordre de mission permanent est saisi au préalable. Il est ensuite
complété au fur et à mesure par des ordres de mission ponctuels.
Ces ordres de mission ponctuels correspondent aux déplacements effectués pour une période donnée.



Configuration du poste de travail

Tout poste de travail équipé
§ d’un navigateur web type Mozilla Firefox ou Internet Explorer
§ d’Acrobat Reader


Se connecter à l'application

Le site est accessible directement via internet sur le site du Rectorat de l’Académie de STRASBOURG
www.ac-strasbourg.fr

Connectez-vous au portail en saisissant vos identifiants de messagerie académique personnelle.
Sélectionnez l'application ULYSSE DT "Déplacements Temporaires" dans la liste des liens disponibles.
L’accès à l’application ainsi qu’à plusieurs guides d’aide à la saisie est possible à ce niveau.














1
Vous arrivez sur le "Menu général", qui est la page d'accueil de l'application. Vous avec accès dès cet
écran à un ensemble de fonctions et de raccourcis :

sélection d'un ordre
de mission ou d'un
état de frais déjà
existant
création d'un OM ou
d'un EF
reporting des OM ou
des EF




Le "Menu" vous permet d'accéder à la fiche profil, aux ordres de mission et états de frais, au reporting.

Attention, les items proposés par
le "Menu" sont variables ; ils
évoluent selon la page écran sur
laquelle vous vous trouvez




L' "Aide" vous permet d'accéder à votre fiche-profil et au guide d'utilisation détaillé d'ULYSSE DT





Pour naviguer dans l’application, utiliser les boutons prévus à cet effet au sein de l’application :

pour revenir à la page d’accueil
ou pour revenir à la page précédente
pour sauvegarder les informations saisies
ou pour supprimer une information ou une ligne de saisie
pour effectuer votre choix dans une liste proposée



2 ère1 étape - Vérifier et compléter sa fiche profil
(à ne réaliser que lors de la première connexion ou en cas de modification du profil)


Chaque utilisateur d'ULYSSE dispose d'une "fiche profil" regroupant toutes les informations le concernant.
Ces informations sont organisées en "onglets" : informations générales, coordonnées, préférences
voyageur, voitures, informations bancaires, divers.
Ce profil permet d'éviter de ressaisir les mêmes informations à chaque création d'un ordre de mission.



Sur la page d’accueil dans le menu du bandeau supérieur, cliquez sur "Menu" puis sur "Fiche Profil"




Vous accédez à votre fiche profil, qui se présente ainsi :

Onglet "Infos générales"


• enveloppe budgétaire : ne pas compléter (si elle est déjà renseignée, ne pas la modifier)
• centre de coût Chorus : RECMISS067
• saisissez votre date de naissance si elle ne figure pas dans votre fiche-profil


Si vous avez ajouté ou modifié certaines données, enregistrez votre fiche profil modifiée en cliquant sur
l'icône située à gauche en bas de l'onglet.

3
Onglet "Coordonnées"



• vérifiez votre résidence administrative, votre adresse personnelle, votre adresse e-mail. Ces
informations sont pré-renseignées dans votre fiche.
• saisissez un numéro de téléphone où vous pouvez être joint(e)


Onglet "Préférences voyageur"


• à ce jour, il est inutile de compléter ces zones.


4 Onglet "Voitures"


• complétez cette rubrique si vous utilisez votre véhicule personnel
cliquez sur (en haut à droite de la fenêtre) pour ajouter un véhicule.


Onglet "Infos banque"

• les données sont pré-renseignées dans votre fiche. Il ne vous est pas possible de les modifier.


Onglet "Divers"

• le nom de jeune fille est pré-renseigné dans votre fiche.



ème2 étape – Créer un Ordre de Mission Permanent (OMP)


L'ordre de mission permanent est saisi au préalable et est ensuite complété au fur et à mesure par des
ordres de mission ponctuels. Ceux-ci correspondent aux déplacements effectués pour une période donnée
(par exemple les déplacements effectués en septembre 2011).

L’ordre de mission permanent doit être saisi et validé avant toute demande de remboursement de
frais de déplacement.


Sur la page d'accueil, dans le bandeau "Ordres de mission en cours de traitement", cliquez sur "Créer"





• une nouvelle fenêtre s'affiche. Cliquez sur "Création classique d'un Ordre de Mission"



5
• une nouvelle fenêtre s'affiche. Cliquez sur "OM Permanent"





L'écran de saisie du nouvel OM apparaît :


N° de l'OM

Statut
Saisissez une date de début
et une date de fin. Pour
l'année scolaire 2011-2012,
saisir :
date de début : 01/09/2011
date de fin : 31/08/2012
Dans "Objet de la mission",
indiquez
"OMP 2011-2012 Itinérant CIO"
(ou Itinérant IA-IPR, Itinérant
IEN …)
Sélectionnez le véhicule
autorisé (il doit exister
préalablement dans la fiche
profil)


Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder votre saisie.

Selon la date de saisie de l'OM, le message suivant peut apparaître :
. Ne pas en tenir compte.


Cet OM comprend 3 onglets :
• "général" : qui est présenté ci-dessus
• "factures" : aucune donnée ne doit être saisie dans cet onglet par vos soins
• "historique" : permet de consulter les commentaires associés à votre ordre de mission.

Notez le n° de l’ordre de mission (n° figurant en haut à gauche de la fiche profil, à côté de vos nom et
prénom), pour pouvoir le retrouver et y rattacher les ordres de missions ponctuels (vos déplacements). Votre
ordre de mission est au "statut 1 : en cours de création".
Il vous est possible de l'imprimer en cliquant sur le bouton (situé en bas de page).



6
ème3 étape – Envoyer votre ordre de mission permanent dans la chaîne de
validation

Lorsque toutes les informations obligatoires ont été renseignées, envoyez votre ordre de mission dans la
chaîne de validation prévue :

• cliquez sur la flèche verte qui figure au bas du document



• une nouvelle fenêtre s'affiche : "vous avez demandé à passer au statut 2P – en attente de validation
hiérarchique"
• sélectionnez un destinataire dans le menu déroulant grâce à la loupe. Le valideur hiérarchique est soit
votre sup&#