Processus de sollicitation, de relecture, de mise en ligne des

Genevieve Romier

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• Publié par: sophie22
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• Langue: Français

Extrait

Projet PLUME (http://www.urec.cnrs.fr/plume)

Processus de sollicitation, de relecture, de mise

en ligne des fiches descriptives de logiciels

Rédacteur : Jean-Luc Archimbaud

17/01/07 V0.3

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Sollicitations

: à terme ce seront le responsables de rubrique, les référents, qui solliciteront la

rédaction d'une fiche ou qui recevront les contributions spontanées. A la date de rédaction de ce

document, ce sont les membres du comité exécutif technique du projet, G. Romier (GR), S.

Corcoral (SC) et JL Archimbaud (JLA) qui font office de responsables de rubrique.

Interface avec le contributeur

: la personne qui sollicite la rédaction d'une fiche est appelée

solliciteur. C'est elle qui sera l'unique interface avec l'auteur. Concrètement, elle gérera les

relectures internes et les relecteurs n'enverront pas leurs remarques directement à l'auteur de la fiche

mais au solliciteur. Dans le cas d'une proposition spontanée, un autre processus est mis en place, qui

s'exécute avant celui-ci (une description de ce processus existe). Bien évidemment le solliciteur doit

faire le maximum pour communiquer de manière interactive avec l'auteur, par mail mais aussi par

téléphone, sans formalisme inutile; c'est un travail collaboratif.

Chronologie

:

1. Les membres du comité exécutif de PLUME se mettent d'accord sur le fait de solliciter une

personne pour la rédaction d'une fiche et désignent un solliciteur : GR ou SC. Si c'est GR, le

second relecteur sera SC et inversement. JLA intervient toujours comme 3ième relecteur.

2. Le solliciteur envoie un message à l'auteur sollicité, le contributeur éventuel, pour lui

demander la rédaction d'une fiche descriptive. Il joint les URL sur le modèle de fiche

descriptive, la notice explicative, un ou 2 exemples de fiches déjà rédigées, la charte du

contributeur et le pointeur vers les fiches déjà rédigées dans sa rubrique. Il demande à son

interlocuteur s'il est d'accord et lui propose une date pour recevoir la première version. Le

format préconisé est .odt.

3. Lorsque le solliciteur reçoit la première version de la fiche, il évalue si celle-ci est recevable

ou trop embryonnaire. Dans ce second cas il en informe l'auteur et lui demande une version

plus aboutie. Quand il dispose d'une version recevable, il vérifie que les URL existent et

l'orthographe et la dépose dans l'Intranet plume en la suffixant par V1, dans Fiches

descriptives/A relire. Il informe le second relecteur en lui indiquant une date limite de

remise de commentaires et fait lui-même une relecture.

4. Le solliciteur compile les commentaires du second relecteur et les siens pour arriver à une

version V2, avec des éventuels contacts avec l'auteur pour des points d'incompréhension.

Dans la fiche descriptive la date de rédaction est mise à jour par chaque relecteur pour

prendre la date de modifications. Le solliciteur dépose cette fiche V2 dans l'Intranet plume

Fiches descriptives/Fiches en cours de relecture.

5. Le solliciteur avertit JLA qu'une nouvelle fiche V2 est à relire. Celui-ci s'exécute, en

modifiant la date de rédaction dans la fiche, et dépose la fiche validée dans Fiches V2.

Processus sollicitation, relecture ... fiches V0.3

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