Ce guide a pour ambition de vous informer et de vous guider dans les différentes étapes de la recherche d’un stage. Après avoir réalisé votre bilan personnel, défini votre projet de stage, analysé votre marché de l’emploi, il faudra passer à l’action. C’est en ce sens que ce guide vous rappelle les objectifs attendus d’un stage, vous apporte les outils nécessaires dans vos recherches, et vous indique la procédure à suivre pour obtenir une convention.
La liste des outils prsents dans ce guide n’est pas exhaustive. Rapprochez-vous des services concerns et de vos coposantes respectives pour toutes inforations coplentaires.
Le Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP) se tient à votre disposition pour vous accopagner dans vos darches. Vous trouverez toutes les prcisions et les diffrents services apports à l’adresse suivante : www.univ-lille3.fr/fr/baip
C’e st en ce sens que ce guide vous rappelle les objectifs attendus d’un stage, vous apporte les outils ncessaires dans vos recherches, et vous indique la procdure à suivre pour obtenir une convention.
Après avoir ralis votre bilan personnel, dfini votre projet de stage, analys votre arch de l’eploi, il faudra passer à l’action.
C e guide a pour abition de vous inforer et de vous guider dans les diffrentes tapes de la recherche d’un stage.
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Objecs d’u sge A. Projet de stage B. 4 objectifs
Comme ouve u sge e 4 pes . Raliser son bilan personnel . Dfinir les objectifs de stage . Connaître le march pour cibler ses candidatures . Communiquer
31.
Ouls d’de à l ecece de sge A. La recherche de stage et d’emploi B. Le Curriculum Vitæ et la lettre de motivation C. La slection des entreprises D. Entretiens E. Outils spcifiques aux stages F. Stage à l’tranger G. Protection sociale
Codos glemees e cs pcules A. Les conditions rglementaires B. Cas particuliers
Pocdue de sse des coveos de sge A. Stage en France B. Stage à l’tranger C. Prolongation de stage
.p6p01p.4p.5p.
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Comment trouver un tage en 4 etape
Realier on bilan peronnel C’est connaître ses goûts, sa personnalit, ses envies, sa foration, son parcours r -su à travers ses «savoirs = connaissances» «savoirs faire = coptences» et «savoirs être = traits de personnalit».
Definir de objectif de tage C’est rapprocher son projet d’tudes et son projet professionnel au travers d’objectifs personnels, pdagogiques et professionnels
Connaitre le marche pour cibler e candidature Dans quel secteur d’activit ? Quelles sont les entreprises qui exercent dans ce sec -teur ? Au sein de l’entreprise quelle ission suscite le plus on intrêt ? Quels type d’eploi, fonctions ?
Communiquer élaborer son CV et sa lettre de otivation
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Objectif d un tage
Projet de tage
Dfinir un projet de stage, c’est dfinir « une offre de service » aux entre -prises. Pour cela, il faut : • Prsenter ses coptences, ontrer sa otivation et être force de proposition, • Choisir un secteur d’activit / un type d’organise, • Viser une fonction.
Votre tage doit repondre a 4 objectif majeur
Professionnels : . Acquisition de coptences (savoir-faire, savoir-être, ...). Sociaux : . Dcouverte du ilieu conoique (acteurs, culture d’ entreprise, clients fournisseurs...). Pédagogiques : . Application des connaissances. Personnels : . meilleure connaissance de vos goûts et de vos aptitudes, . Validation de votre projet, . Dveloppeent de votre rseau.
Afin de vous aider dans vos darches, le BAIP et à votre disposition de nobreux outils.
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Outil d aide a la recherche de tage
A L a recherche de stage et d empLoi La recherche dun stage et dun emploi sont proches. Les techniques utilisées ont le même but : . obtenir un entretien .convaincrelemployeur
Le BAIP vous propose des confrences animes par des intervenants extrieurs autour de la recherche d’un stage ou d’un emploi. «Objectif stage» «Analyse du march de l’emploi» «Dfinition du Projet professionnel» «Confrences Jeunes Diplôms» de l’espace JD de l’ APEC
O uvrages L e gude des eepses qu ecue. éditions L’étudint, 2008. G o Bc+5 e Go Bc+2/4. Le gude des oppous de cèes. éditions Hobsons, 2008. D rEanO rmy. Le gude des seux e sevces d'ccès à l'emplo. éditions CLIP, 2008. L’ ue du ecueme, ecece d’eepses p seceu d’cvs e coodoes ecueu. éditions Hobsons, 2007. é ude e vlle à l’ge. éditions Onisep, 2008. M arCOn Cse & MOinEt ncols. Dveloppe e cve vos seux eloels. éd Dunod 2007. L e rOME : rpeoe Opoel des Mes e des Emplos de l' anPE. Vous pouve cosule l veso ppe du rOME u SUaiO e l exse gleme ue veso e lge su le se de l’ anPE.
B cV et L ettre de motiVation A quoi servent un CV et une LM ? . Le CV sertàvousprésenter,cestvotre«offredeservices»,lexposédevosatouts. . La lettre doit faire ressortir la motivation de votre candidature, préciser votre projet ; elle doitêtrepluspréciseetdoitvouspermettredobtenirunentretien Questions essentielles à vous poser avant de rédiger votre CV : . Objectif du CV ? - vous faire connaître -présentervoscompétences,votreformation,voscentresdintérêts... IlnyapasdeCV«passe-partout» Le CV doit toujours être ciblé, clair, synthétique et concis LeCVdoitdonnerenvieaurecruteurdallerplusloinetdelirelalettredemotivation. La lettre de motivation . L’objectif de la lettre c’est d’affiner votre présentation, de préciser votre offre de service, votre projet et de solliciter un entretien. .Montreràvotreinterlocuteurquevousconnaissezsonentreprise,lesecteurdactivité,sonactualité. . La lettre doit mettre en valeur : un aspect de votre parcours et de votre personnalité, vos qualités personnelles (initiative, autonomie, dynamisme...), qualité qui doivent être mises au serviceduneidéefortesusceptibledefonderunprojetquiintéresseravotreinterlocuteur.Il faut illustrer vos atouts par une expérience concrète. Le BAIP vous propose des ateliers de prparation à la rdaction de CV et de lettre de motivation, anims par des intervenants extrieurs, le jeudi de 17h à 19h (rdv sur le site du BAIP, rubrique agenda).
O uvrages E nGELharD Jean-Marc . russ so CV, Les guides de l’tudint. édition l’Express, 2009. W aCKEnhEiM Isabelle . Le gude du CV e de l lee de movo. éditions Prt, 2009. fOntainE Camille . 100 CV e lees de movo, spcl jeues dplôms. éditions Studyrm, 2008. L aChEnaUD Valrie . Le CV e gls. édition Studyrm, 2008. L EGEaY Jacqueline . 100 lees de movo pou ous les pofils. éditions L’étudint, 2009. MarCUS Laure . 2 00 lees de movo, spcl jeues dplôms. éditions Studyrm, 2009.
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sites internet www.letudiant-eploi.fr www.pole-eploi.fr www.apec.fr europass.cedefop.eu.int
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Outil d aide a la recherche de tage
C L a seLection des entreprises Croisez votre bilan et votre projet professionnel : que recherchez-vous comme stage ? De votre bilan et de votre offre de service découlent certaines des caractéristiques des entre-prises que vous allez rechercher : > Branchesdactivité, > Taille(nombredesalariés), > Localisationgéographique .
O L es ues poessoels : - Les Kompass (principaux pays d’Europe et pour la France : Kompass national, Kompass rgionaux et par branches d’activits) sont des annuaires en ligne destins à faciliter les changes commerciaux inter-entreprises. Ils possèdent deux entres principales : l’une par la production de l’entreprise, l’autre par sa localisation gographique. Cet outil est disponible sur ordinateur au SUAIO. - Les annuaires rgionaux : • Les 1500 premières entreprises du Nord - Pas-de-Calais ( autrement dit – nov 2008). • La Voix du Nord : classement des 500 premières entreprises de la région (2007). L e gude des eepses qu ecue, L’ étudiant : Environ 300 fiches d’entreprises avec leur carte d’identit, les stages et les emplois recherchs, les filières de recrutement, la vie dans l’entreprise. L es ues d’ces édits par les associations d’tudiants et bureaux des lèves. L es fices seceus de l’assoco Pou l’Emplo des Cdes (APEC) L’activit conomique de 30 secteurs d’activit : postes, missions, profils, chiffres-cls, volution de l’activit, fdrations profes-sionnelles et liste des principales entreprises du secteur (fiches consultables en ligne sur le site de l’APEC : www.apec.fr). L es dosses du BaiP (Bureau d’Aide à l’Insertin Pressinnelle) : Dossiers qui prsentent les mtiers par secteurs d’activit (fiches mtiers et revue de presse). L es documes ds p les sydcs poessoels, les uos poles e les cmbes de commece e d’duse. L es dosses de l’OfiVE (obseratire des frmatins, de l’Insertin et de la vie étudiante) : études concernant l’insertion professionnelle des diplôms (bulletins de l’ OFIVE), rpertoire des emplois occups par les diplôms deux ans et demi après leur sortie de l’universit. Site de l’OFIVE : ofive.univ-lille3.fr L es seux socux (viad, facebk, Linkedin,...) : sites internet w ww.salons-online.co : rfrence les salons et les vne -ents professionnels. Possibilit de recherche par secteur. www.cyber-eploi-centre.co www.apec.fr www.alliances-asso.org www.viadeo.co www.linkedin.co
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entiertn
O uvrages ManCEaU Cline . t oues les poses ux quesos des ecueus , éditions l’Etudint, 2009. V inCEnt Aymeric . russ so eee d’embuce . éditions Hobsons, 2009. P ErEz Dominique . russ ses eees d’embuce, dls de oues les pes de l’eee éditions l’Express, 2009. sites internet www.cvconseils.co DELMOttE Axel . L e g d lve de l‘eee d’embuce. éditions Studyrm, 2009. www.carriereonline.co POMMiEr Renaud . russ ous ses eees. éditions Dunod, 2005 www.apec.fr E Ls specifiques a www.pole-eploi.fr o uti ux stages Valorisation du stage / Rapport de stage O uvrages B OUtiLLiEr Sophie . Mmoe e ppo de sge. éditions Studyrm, 2008 . G rEUtEr Myriam . Be dge so mmoe ou so ppo de sge. éditions l’étudint, 2007. E Vin Guillaume . Poesso : sge. éditions Rmsy, 2006. t ouve u sge. éditions Hchette, 2006. V lose so sge : ou ce que vous ve oujous voulu svo su le sge ss jms ose le demde. éditions Ellipses, 2005. ViLLEttE Michel . Gude du sge e eepse, de l ecece du sge à l dco du mmoe. éditions L Dcouverte, 2004. h EMMEL Laurent . russ so sge e eepse, u empl pou l’emplo. éditions aFNOR, 2009. f UrhMann Maria & POUtEt Pascal . Vlose so sge : ou ce que vous ve oujous voulu svo su le sge ss jms ose le demde. éditions Optimum , 2004 .
D e Objectif de lentretien : > Pour le recruteur : approfondir les informations données dans votre CV et votre lettre : compétences, personnalité, motivations > Pour vous : vous présenter, valoriser vos compétences, exprimer vos motivations ; recueillir des informations sur la structure, la mission. Le BAIP vous propose des ateliers de simulation d’entretien anims par des intervenants extrieurs spcialiss dans les ressources humaines.
sites internet w ww.kapstages.co : 9200 offres de stages w ww.directetudiant.co : environ 1300 stages w ww.letudiant.fr/jobsstages : environ 900 stages, plus des conseils pratiques. www.iquesta.co : 600 offres rserves au bac+4 et au delà w ww.infostages.co : 600 offres, sites du cidj w ww.en-stage.co : site de la socit recrut www.l4.fr www.afij.org www.apec.fr
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34120119178566115411321
G p rotection sociaLe sites internet www.aeli.fr www.cleiss.fr
Bourses de mobilité stage (suivant critères) Erasmus Ofaj (Office Franco-Allemand pour la Jeunesse) Aide au voyage (conseil régional) Bourse Blériot (conseil régional) Complément CROUS
Outil d aide a la recherche de tage
F s tage a L ' etranger Pourquoi faire un stage à létranger ? Pourapprendredautrestechniques,dautressavoir-fairequeceuxpratiquésdans son pays, Pour mettre en pratique ses compétences linguistiques et les améliorer , Pouracquérirdescompétencesinterculturelles,surlesplansrelationnels,delor-ganisationdutravail,dufonctionnementdelentreprise, Pourtestersonprojetdecarrièreprofessionnelleinternationaleoudexpatriation, Pour se créer un réseau de contacts dans le pays, Pour mieux connaître un pays et une région. Le BAIP vous propose une confrence sur les stages à l’tranger anime par l’Espace Emploi International (EEI). sites internet www.eploi-international.org/ www.eurostage.org www.europage.fr www.euroost.org www.euroguidance-france.org
Un stage ne peut coencer avant l’inscription effective de l’tudiant – stagiaire, à l’universit Lille 3, la couverture «accidents du travail, aladie professionnelle, trajet», des tudiants en fin de cursus, c’est-à-dire n’ayant pas vocation à se rinscrire, s’tend jusqu’au 30 septebre axiu. Tout tudiant dsirant prolonger son stage doit se rinscrire pour être couvert. Les stages ont une dure axiu de 6 ois quivalent teps plein sur une anne universitaire.
...Gratificatin
Cette obligation lgale (et indpendante des stages) est rappele dans la convention de stage. L’universit vrifie, en signant sa convention de stage, que l’tudiant ajeur a souscrit une telle assurance. L’assurance responsabilit civile de l’tudiant peut rsulter de l’assurance responsabilit civile de l’un de ses parents ; cette assurance peut galeent être contracte auprès d’une utuelle tudiante.
Secteur priv : L’entreprise est tenue de verser à l’tudiant une gratification lorsque la dure de stage est suprieure à 2 ois (cf. Dcret n° 2008-96 du 31 janvier 2008 et art. 30 de la loi du 24/11/2009 relative à l’orientation et à la foration professionnelle tout au long de la vie). Cette gratification est due au stagiaire sans prjudice du rebourseent des frais de stage ou autres avantages offerts et ce dès le 1 er jour du 1 er ois de stage. Secteur public : Nouveau : les adinistrations et les tablisseents publics de l’Etat ne prsentant pas un caractère industriel et coercial sont tenus de verser une gratification lorsque la dure de stage est suprieure à 2 ois à condition que le nobre de jours de prsence effective au cours de la priode de stage soit gal ou suprieur à 40 (Dcret 2009-885 21 juillet 2009). Le ontant ensuel de cette gratification pour un teps plein en 2010 est gal à 417,09 € (calcul en fonction du plafond horaire de la scurit sociale). Elle est due au stagiaire à copter du 1 er jour du 1 er ois de stage.
... Dates et dure de stage
...Assurance respnsabilit ciile de l’tudiant stagiaire
. pur que les lorisnqeuuer)l'eetndt'ruenpreisneseni'gesntapnta,sledsccloinnveenptairosnessnceosoorndtopnansreescceovabplelès.tIelse(rnavisaodnesocêialee,cnentins de stages adresse, Siret, tlphone) ou que les dates de dbut et de fin de stage ne sont pas sient receables indiques. Toutes les inforations rclaes sur la convention sont indispensables.
c onditions régLementaires
Lorsque le stagiaire perçoit une gratification suprieure à 12,5 % du plafond horaire de la S -curitSociale,lacouvertureaccidentsdutravailestpriseenchargeparlastructured’accueil,lagratification verse au stagiaire entrant intgraleent dans l’assiette des cotisations de scurit sociale. Dans ce cas, les dclarations d’accidents du travail sont à la charge de l’entreprise. Dans certains cas, on ne connaît pas le ontant de la soe verse au stagiaire lors de la signature de la convention de stage. C’est la raison pour laquelle les principales dispositions lgales sont rappeles dans la convention de stage.