Cours - Gestion et organisation du commerce – CPGE et licences économiques et commerciales, Thème 7 : L’équipe commerciale

Jean-Luc Koehl

Description

Ce cours, introduit par un sommaire, est organisé en 10 thèmes traités en 2 ou 3 chapitres chacun : (0) Sommaire (1) Thème 1 : Les enjeux de la distribution (2) Thème 2 : La stratégie de la distribution (3) Thème 3 : La fonction commerciale dans l’entreprise (4) Thème 4 : Les technologies de l’information et de la communication au service du commerce (5) Thème 5 : Le réseau de distribution (6) Thème 6 : Les unités commerciales (7) Thème 7 : L’équipe commerciale (8) Thème 8 : Cohérence et efficacité de la distribution (9) Thème 9 : La logistique commerciale (10) Thème 10 : La gestion des stocks

Sujets

• Classe préparatoire aux grandes écoles
• Cours
• Public Readiness and Emergency Preparedness Act
• exercices
• Gestion

Informations

• Publié par: cours-cpge
• Publié le: 01 janvier 2012
• Nombre de lectures: 63
• Licence : En savoir +
  Paternité, pas d'utilisation commerciale, partage des conditions initiales à l'identique
• Langue: Français

Extrait

Jean-LucKoehl–Professeurdechairesupérieure–LycéeRenéCassin–Strasbourg–Juillet2012

THEME7


L’EQUIPECOMMERCIALE

*****



Chapitre1

L’organisationdel’équipecommerciale


Lesmétierscommerciauxsontextrêmementdiversifiés.Onendistinguegénéralementdeuxgrands
types:ceuxencontactdirectaveclaclientèle–pourlavente,leconseil,l’assistance–etceuxd’aide
etdesupportàlaventequinecomportentpasdecontactdirectaveclesclients.L’évolutiondela
fonctioncommercialeaentraînéunenécessaireadaptationdesmétiers:lesclientssontdevenus
plusexigeants,laconcurrences’estaccrue,l’informatiqueetlesoutilsd’informationontouvertsles
métiersàdenouvellescompétencesetnécessitentunniveaudeformationplusélevées.Levendeur
estdevenuunvéritableambassadeurdesonentrepriseetsamissiondépasseaujourd’huilesimple
actedevente.
Nousétudieronssuccessivementlastructuregénéraledelaforcedeventedansuneentreprisepour
nousattacherensuiteàcomprendreleursmissionsrespectives.

I–STRUCTUREGENERALEDELAFORCEDEVENTE

Laforcedeventeestl'ensembledespersonnesayantpourmissiondevendrelesproduitsde
l'entreprise.Elleestlelienfondamentaldel'entrepriseavecsesclients.Elleaunrôledeventeet
véhiculel'imagedemarquedel'entreprise.Laforcedeventecomprendl'ensembledupersonnel
interned'appui,laforcedeventeextérieureetlesvendeursenpointdevente.Nousdistinguerons
l’équipecommercialedupointdeventedesvendeursitinérants.

A) L’équipecommercialedupointdevente

Elleestcomposéedespersonneschargéesdesopérationsd’accueil,deventeetdeservice
directementaucontactdesclients(frontoffice)etdespersonnelssupports(backoffice)

L'équipecommerciale«frontoffice»comportedesvendeursenrayon,maisaussidesl'ensembledu
personnelenrelationaveclaclientèle(caissière,démonstratrices,surveillants...).Cettevisionlarge
del'équipedeventesédentaireestdeplusenplusenvigueurdanslesentreprisesdanslesensoù
toutlemondeparticipeàlaventefinaleetqu'uneformationcommercialeestaujourd'huinécessaire
àtoutlemonde.
L'importancedel'équipecommercialedupointdeventedépendévidemmentdelatailledecelui-ci
etpeutvarierd'unepersonnepourunpetitcommerceàplusde400personnespourunegrande
surface(grandmagasinouhypermarché).
Laconstitutiondecetteéquipeimpliquelacollaborationdesdifférentsmembres:chacundoitêtre
conscientdesonrôlefaceauxclientsmaisaussidesrelationsqu’ildoitentreteniraveclesautres
membresdel’équipe.

1 Jean-LucKoehl–Professeurdechairesupérieure–LycéeRenéCassin–Strasbourg–Juillet2012

L'équipecommerciale«backoffice»estcomposéedespersonnes:
• quiassurentlesrelationsdel'entrepriseaveclaclientèle(accueil,devis,téléphone,service
aprèsvente...),
• quiassurentlesrelationsaveclesvendeursitinérants(réceptiondescommandes,
éventuellementprisederendezvous,organisationdestournées...).

Deplusenplus,devantlescoûtsélevésdesvisitesdelaforcedeventeitinérante,lesentreprises
implantentdevéritablesforcesdeventeinterne.Lesvisitessontréservéesauxgrosclients.Les
clientsmoinsimportantssontalorsgérésparuneéquipedeventeinterne.Ellesutilisenttoutesles
techniquesetoutilsdumarketingdirectpourassurerlaprésencecommercialenécessaire.L’équipe
«backoffice»doitégalementposséderdesérieusesconnaissancescommercialesetdebonnes
capacitésdecommunicationcarelleeffectuedestâchesaussidiversesquedesétudesdebesoin,des
créationsdecatalogue,desmisesaupointdecampagnedepublipostageoudemarketing
téléphonique.

B) Lesvendeursitinérants

Lesvendeursitinérants(appelésaussiéquipedeventeextérieureouforcedeventedeterrain)est
composéedel'ensembledespersonnesdontlerôleestdevisiterlesclientschezeux.
Technico-commerciaux,chargésd'affaires,prospecteurs,représentants,démonstrateurs,
promoteursdesventes,ingénieurscommerciaux,démarcheurssontquelquesunsdestermesque
l'onpeutrencontrer.Leurstâches,objectifs,etcontraintessontsensiblementlesmêmes.
Lesreprésentantssontlessalariésdontlerôleestdevendredesbiensoudesservicespourunou
plusieursemployeursensedéplaçantchezleclient.Juridiquementlesvendeurssontdoncdes
salariésdel'entreprise.Cettedéfinitionneposeraitaucunproblèmesilesreprésentantsn'étaient
dessalariésunpeuparticuliers.Dufaitmêmedeleurmission,ilssontamenergrâceàleurstalents
personnels,àcréer,àdévelopperetàentreteniruneclientèle.Ilsacquièrentainsiundroitsurla
clientèlequ'ilsontsucréeretpeuventprétendreàdesindemnitésencasdedépartdel'entreprise.

2 Jean-LucKoehl–Professeurdechairesupérieure–LycéeRenéCassin–Strasbourg–Juillet2012

II–LESMISSIONSDELAFORCEDEVENTE

A) Laforcedeventeinterne

Chaquemembredel’équipe«frontoffice»doitadopteruneattitudeetuncomportement
particulier:ildoitseglisserdanslerôlequ’exigesonmétier.Eneffet,l’attitude,latenue,la
motivation,brefl’attitudecommercialesecaractériseparunedisponibilitéetunedémarchepositive
enverslesclients.Celasupposeégalementunebonneaptitudeàgérerlestressdelaventeetdela
relationclient.

Lecomportementducommercial
Eléments Caractéristique Illustration
Lenon-verbal
Latenue Elledoitêtreadaptéeaucontextedel'unité
commerciale.Beaucoupd'activitésdeservice
(dontladistribution)choisissentde«
costumer»leurséquipespour
dépersonnaliserlarelationcommerciale.
Commeauthéâtre,lepersonnelsecostume
pourentrerdanslerôlequ'ilvajouer.
Lesgestes Ilstrahissentsouventlesémotions Unregardpeutannulerune
etexpressions intérieures.Ilfautapprendreàlesmaîtriser. phrasedebienvenue.

Leverbal
Lavoix Letondoittoujoursrestercourtois,audible Évitertouteagressivité
etledébitnedoitpasêtretroplentou dansleton,commetout
rapide. maniérismeexagéré.

Levocabulaire Levocabulairedoitêtreadaptéàlarelation Lorsquelepersonnelse
etàlaculturedel'entreprise. permetdesécartsde
langage,c'estl'imagede
l'unitécommercialequiest
enjeu
Lesengagements Lecommercialdoitserappeleren Nepasmêlersavieprivéeà
oraux permanencequ'ilparleaunomdel'unité laconversationavecles
commerciale. clients.
Source:EditionsFoucher


B) Laforcedeventeexterne

Lesrôlesd'uneforcedeventepeuvents'organiserautourdetroisaxes:prospecter,vendreetsuivre
lesventes.
Prospecter Vendre Suivrelesventes
'Vendrec'estconseilleretfournir SuivrelesventescestseProspecter c'est faire une
àunclientunesolutionàun renseignerrégulièrementsurlesdémarche d'acquisition de
besoin. besoinsdesonclientdefaçonànouveaux clients à l'aide de
entretenirlarelationdifférentsoutils:
commerciale.–téléphone,
-publipostage,
-recherchesurfichiers.
3 Jean-LucKoehl–Professeurdechairesupérieure–LycéeRenéCassin–Strasbourg–Juillet2012


Letravailduvendeurs'effectueprincipalementhorsdel'entreprise.Àcetitre,iln'estdoncplus
soumisauxcontraintesinternes(horaires...)etdoitgérersonactivitélui-même.Cetteindépendance
sepayesouventparunfortsentimentdesolitude(faceàsesobjectifs,faceauxclients...).Enoutrela
plupartdutempsilserajugésursesseulsrésultatsvisibles(c'est-à-diresonchiffred'affaires).Ses
principalesmissionssontdonclessuivantes:

Prospecter Vendre Informer Gérer
Analyserlemarché, Opérationde Lamission Organisersonactivité,
Détecterles négociation, d'informationse sestournées,
opportunités, Dedémonstration, pratiquedansdeux Préparerses
Démarcherlesclients Deconseils, sens: entretiens,
détectés, Departicipationàdes –fonctiondeconseil Participerà
Mettreenoeuvreles opérations duclient(surles l'établissementdes
outilsdelamercatique promotionnelles, nouveautés,surles prévisions,
directe. Derelationspubliques opérations Assurerlestâches
(foireexpositionpar publipromotionnellesà administratives,
exemple), venir...), Gérerlesréclamations
Prisedecommande Remontéedes ouleslitiges.
renseignements(surle
marché,leproduit,
l'imagedemarque...)
auprèsdeladirection
commerciale.

Levendeurconquiertaujourd'huiunenouvelleimagedemarque.Iln'estplus(etnepeutplusêtre)
cepersonnagequifaitdelaventeparcequ'ilnesaitrienfaired'autre,cetautodidactesensépouvoir
vendretoutàn'importequi,cetaventurierquifaitdes"coups"poursurvivre.Levendeurest
aujourd'huiungrandprofes