Fiche de poste

RESPONSABLE LOGISTIQUE


I. MISSIONS :

logistiques
t moyens liés à l’activité logistique (humains, techniques et matériels)


 deprestation
logistique
 ationslogistiques à mettre en place


Encadrement d’une équipe dedans le respect des procédures qualité, hygiène, sécurité23 agents,
e





Participation à l’élaboration du projet hôtelierde l’établissement

Participation aux différents groupes, réunions de travailet instances :
 RéunionDSEE
 ComitéLogistique
 ComitéDéveloppement Durable
 CLIN
 GroupeFonction Hôtellerie Logistique (Certification Qualité)
 CLAN
 Proposedes actions correctives liées aux enquêtes de satisfaction

II. ACTIVITES DE LA FONCTION :

2.1 Superviser le service Parcours, Transport Sanitaire, Vaguemestre et UCC : 18 agents :

Répartir les ressources et moyens en lien avec l’activité
 Superviser la planificationet le suivi del’entretien préventif et curatif du parc des véhicules
 Superviser la planificationla mise à disposition du parc de véhicules
 Superviser la vérification la validité des documents administratifs des véhicules et des chauffeurs
(carte grise, carte verte, vignette et permis de conduire)
 Superviser la planificationdes contrôles obligatoires des véhicules (visites techniques, contrôles
mines…)
 Superviser régulièrement le contrôleet établir une analyse sur l’utilisation des véhicules
(consommations, kilométrages, entretien, sinistres…)
 Superviser la réception, le traitement, la planification et la répartition des demandes de transports en
fonction des ressources humaines et matérielles
Organise la distribution et l’expédition du courrier
 Organise les courses internes livraison repas linge magasin pharmacie….
 Organisation des déménagements

2.2 Supervise le service magasin: 3 agents :

 Coordonner et suivre la prise en charge des prestations internes et/ou externes
 Recenser les besoins des utilisateurs
 Communiquer avec les responsables de secteur sur les délais et la nature des commandes
 Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution
 Gérer, organiser, optimiser les stocks : contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la
gestion
 Organiserla Saisie informatiquement des mouvements et des flux (réceptions, sorties, entrées,
inventaires)

 Organiser le Suivi des livraisons des fournisseurs
 Contrôler la sécurité des stocks en fonction des procédures
 Réaliser régulièrement des inventaires

 Mise en place du plein/vide complémentation de stock

2.3Supervise la reprographie et l’imprimerie : 2 agents

 Rationalisation des moyens
 Etude de coût
Gestion de l’équipe

III. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS :

3.1 Liens hiérarchiques directs :
 Le Directeur des services Economiques et des Equipements

3.2 Liens fonctionnels :
L’ensemble des services administratifs, techniques et de soins de l’établissement
L’ensemble des utilisateurs de véhicules

 Les organismes de contrôles, services de l’Etat pour obligations réglementaires

IV. SPECIFICITES :



V. PROFIL DE POSTE :

5.1 Diplôme :

 issanceen logistique et approvisionnement, sanctionnée par un diplôme de niveau bac + 3 à
5


5.2 Connaissances associées :

 Word / Excel / Power Point / Outlook / Internet
Savoir s’exprimer et communiquer aisément visàvis de tous les interlocuteurs
Savoir faire preuve d’organisation, de méthode et de rigueur
 Savoir mobiliser une équipe
 Posséder des connaissances en gestion des stocks

 Elaborer les plannings de travail
 Fixer des objectifs et évaluer les résultats
 Organiser des réunions de service, et de travail
 Rédiger les comptesrendus