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ETUDE TECHNIQUE AGENCE DE PROMOTION DE l ’INDUSTRIE C.S.C.E. CENTRE DE SOUTIEN A LA CREATION D’ENTREPRISES ETUDE TECHNIQUE SOMMAIRE GENERALITES 1- ETUDE TECHNIQUE 1.1 INTRODUCTION 1.2 COLLECTE ET ANALYSE DE L’INFORMATION 1.3 LE PRODUIT ET LES PROCEDES DE FABRICATION 1.4 DESCRIPTION TECHNIQUE DU PROJET 1.5 LES RESSOURCES HUMAINES 1.6 CHOIX DU SITE 1.7 INVESTISSEMENT TECHNIQUE 1.8 PLANNING DE REALISATION 2- ETAPES DE REALISATION DU PROJET 2.1 FORMALITES 2.2 PREPARATION DES DOSSIERS D’APPEL D’OFFRES 2.3 DEPPOUILLEMENT ET EVALUATION DES OFFRES 2.4 PREPARATION DES NEGOCIATIONS 2.5 ELABORATION DES DOSSIERS DE COMMANDES 3- ANNEXES - 2 - ETUDE TECHNIQUE GENERALITES Ce document est destiné aux créateurs d’entreprises. Son but est de définir les méthodes à suivre pour augmenter les chances de réussite pour l’élaboration d’une étude technique d’un projet identifié par un promoteur qui n’est pas assez rompu avec les techniques d’élaboration des études de projets. Ce document permettra également au promoteur de conduire lui même l’étude afin de pouvoir défendre son projet notamment auprès des bailleurs de fonds. Au delà de leur potentiel créatif, de leur bonne volonté de créer, et de leurs compétences, les futurs créateurs devront, batailler contre leurs propres habitudes et attitudes culturelles et de là , convaincre ...

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• Publié par: Ninol
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    ETUDE TECHNIQUE

GENCE DE PROMOTION DE l INDUSTRIE

C.S.C.E.

    ETUDE TECHNIQUE

SOMMAIRE

  GENERALITES   1-   ETUDE TECHNIQUE     1.1   INTRODUCTION   1.2   COLLECTE ET ANALYSE DE LINFORMATION   1.3   LE PRODUIT ET LES PROCEDES DE FABRICATION   1.4   DESCRIPTION TECHNIQUE DU PROJET   1.5   LES RESSOURCES HUMAINES   1.6   CHOIX DU SITE   1.7   INVESTISSEMENT TECHNIQUE   1.8   PLANNING DE REALISATION     2-   ETAPES DE REALISATION DU PROJET   2.1FORMALITES      2.2 DOFFRESPREPARATION DES DOSSIERS DAPPEL     2.3DEPPOUILLEMENT ET EVALUATION DES OFFRES     2.4PREPARATION DES NEGOCIATIONS     2.5ELABORATION DES DE DOSSIERS   COMMANDES     3   ANNEXES -

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    ETUDE TECHNIQUE

GENERALITES Ce document est destiné aux créateurs dentreprises. Son but est de définir les méthodes à suivre pour augmenter les chances de réussite pour lélaboration dune étude technique dun projet identifié par un promoteur qui nest pas assez rompu avec les techniques délaboration des études de projets. Ce document permettra également au promoteur de conduire lui même létude afin de pouvoir défendre son projet notamment auprès des bailleurs de fonds. Au delà de leur potentiel créatif, de leur bonne volonté de créer, et de leurs compétences, les futurs créateurs devront, batailler contre leurs propres habitudes et attitudes culturelles et de là , convaincre les décideurs tant administratifs que financiers.   Les projets viables doivent correspondre à des formes plus avancées de lorganisation et des structures industrielles. Par conséquent, les promoteurs qui peuvent exploiter les bonnes opportunités, devront posséder des capacités techniques et commerciales pour réaliser les montages financiers, techniques et commerciaux de plus en plus élaborés. Ils doivent combiner, dune manière flexible et efficace, les activités dapprovisionnement de production et de sous-traitance et de commercialisation.   Par ailleurs, les avantages fiscaux et financiers, les facilités administratives, les encouragements institués par les pouvoirs publics ainsi que les diverses formes dassistance, dorientation et de promotion dispensées par les institutions gouvernementales de promotion, rendent les choses relativement aisées pour le créateur. Cependant le créateur rencontre souvent des difficultés dues essentiellement à : •   réalisation qui entraînent des augmentations du coûtDes retards de du projet •   Une mauvaise évaluation du fonds de roulement •   Des erreurs dans lévaluation des besoins et dans le choix des équipements

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• Des erreurs dans la gestion de son projet : construction de bâtiment trop grand, acquisition déquipements inutiles ; souvent ils se retrouvent dans lincapacité de faire face aux dépenses dexploitation.     Ceci étant dit, nous proposons de présenter dans ce document :  

•  :En première partie une méthodologie générale pour aider le promoteur à élaborer une étude technique pour la faisabilité de son projet. Il y a lieu de rappeler que létude de faisabilité de tout projet comporte en général les trois volets suivants : 1)   Etude de marché 2)   Etude technique 3)   Etude de rentabilité Economique et Financière

 

•  partieEn seconde :les étapes de réalisation dun projet    

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    I-   ETUDE TECHNIQUE 1.1- INTRODUCTION      Létude technique constitue une phase primordiale pour lélaboration dun projet et tout créateur est obligé de réaliser ce travail. Dans la plupart des cas, létude technique est effectuée dune manière très sommaire et imprécise, et les conséquences sur la conception, la réalisation et lexploitation du projet sont néfastes. Elles peuvent engendrer soit des dépenses importantes et inutiles soit un mauvais choix de matériel. Ceci étant, le créateur doit raisonner en terme de processus de production, cest à dire comment faire ce produit. Une fois le « savoir faire » maîtrisé, le promoteur peut décider du choix du matériel, les besoins en bâtiment et par conséquent analyser lopportunité, lefficacité et le coût de lopération. Pour procéder à létude technique dun projet identifié, une analyse du système de production simpose (produit, procédé, organisation de lentreprise, etc.) et ce, pour aboutir à une forme structurée du projet. La méthode danalyse du système est utilisée pour la structuration de produit, structuration des procédés, des ensembles complexes, des projets, et dans lorganisation et la planification de lactivité de lentreprise. Elle permet déviter les oublis.   1.2- COLLECTE ET ANALYSE DES INFORMATIONS :   La première phase de létude technique dun projet commence par la collecte, létude et le traitement de linformation disponible. Pour ce faire nous proposons de procéder avec méthode en suivant les étapes suivantes :   Etape 1 : tels que : de la documentation générale : consultation encyclopédie technique, dictionnaire technique, etc.   Etape 2 : de la documentation technique spécialisée, se consultation rapportant aux termes clefs du produit, du procédé et des équipements. On peut citer à titre d exemples : •   Technique de lingénieur •   Manuels et ouvrages spécialisés - 5 -

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• Revues spécialisées   NB :certains procédés de fabrication ne sont pas publics et sont détenus par des bailleurs.   Ces procédés font lobjet en général dune cession moyennant des royalties. La plupart de ces documentations sont disponibles dans : -   les centres et les institutions publiques de formation supérieure : ENIT, ENIG, ENSET, etc. - les centres techniques : CETIME, INNORPI, CNCC, INRA, etc.   -   dans les institutions de promotion telles que : API, APIA,et AME, etc.   Etape 3 : directe des centres techniques, recours aux consultation conseils des techniciens et ingénieurs spécialistes.   Etape 4 : pour la recherche des fournisseurs de matériel, il y a lieu de consulter : •   Le kompass, •   Publications et foires •Chambres de commerces et fédérations.     Etape 5 :recours aux conseils dexperts, ingénieurs conseils, et bureaux détudes techniques spécialisés. La disponibilité et létendue de cette documentation est fondamentale car elle permet, par la confrontation et recoupement, de répertorier et de connaître les éléments de base du projet notamment :   •   La définition technique du produit •   Les alternatives techniques, les procédés de fabrication •   Les différentes conceptions des ateliers de production et des utilités du projet. •   Les besoins en équipements •   Les normes et les caractéristiques des équipements, des matières premières, consommables etc.   Afin de tirer profit de cette démarche, le créateur doit être en mesure de savoir ce quil demande avec précision, de comprendre, de savoir discuter et dévaluer la consistance et la pertinence des études et de choisir entre les variantes. - 6 -

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    1.3- LE PRODUIT ET LE PROCEDE DE FABRICATION   1.3.1- PRODUIT :     a-   Caractéristiques : Lors de létude technique du produit, il est fondamental de garder à lesprit les besoins du consommateur, davoir une approche marketing du produit. Il faut donc que le produit présente des caractéristiques de qualité, de performance, et de fiabilité ; ces données ou paramètres sont à définir pour garantir au client un niveau de qualité et répondre à ses attentes. Pour ce faire il y a lieu détablir les listes des caractéristiques suivantes : •    électriques,Caractéristiques physico  chimiques, mécaniques, comportement en environnement, poids, dimensions, etc. •   Caractéristiques de fonctionnement, •   Conditions normales et les limites dutilisation et dexploitation, •   Conditions dinstallation et dentretien, •   Conditions et contraintes de transport, •   Stockage, •   Conditionnement. Cette phase détude du produit peut être entamée par la recherche bibliographique et létude de produits similaires. Létude de la normalisation du produit permet également de dégager les caractéristiques techniques et les paramètres de définition, la nomenclature et la composition. A ce stade, il importe aussi de penser aux sources dapprovisionnement en matières premières, les délais dapprovisionnement, la gestion des stocks, et les risques éventuels.   b-   Quantité à produire Après avoir bien identifié et assimilé son produit, le promoteur pourra définir au préalable la quantité prévisionnelle à produire par an et par jour. La dénomination du niveau de production dépend de plusieurs paramètres dont notamment : •   capacité de financement,   besoins du marché cible, • •   la taille optimale économique de lunité de production, •   la disponibilité en quantité suffisante des matières premières.  

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    1.3.2- Procédés de fabrication   Létude du procédé de fabrication constitue la phase cruciale de létude technique, car elle permet de déterminer les données essentielles du projet : •   capacité de production •   besoins en matériel, en équipements, en matières, en exigences de normalisation, et en utilités •   besoins en bâtiments •   besoins en personnel (avec lencadrement utile)   et par voie de conséquence, linvestissement et le besoin en fonds de roulement pour la création de lentreprise.   a-   Définitions : a.1- Processus de fabrication Un procédé de fabrication est un ensemble ordonné de processus de fabrication. Chaque processus de fabrication est à son tour constitué de gammes opératoires (suite ordonnée dopérations), qui comprennent des séquences de transformation, des opérations de stockage, de montage, et de contrôle. Si le processus est complexe, il est décomposé en sous processus ou en phases ; le découpage du processus doit se faire dans le but de faciliter lanalyse.   a.2- Gamme opératoire   La gamme opératoire est la suite dopérations intervenant dans un processus de fabrication. Une gamme suppose que les opérations sont effectuées avec des machines et/ou installations, sur des postes de travail bien définis, et suivant un cycle ou séquence bien déterminée.   Pour cela on établit pour chaque processus : •   La liste des opérations ordonnées selon leur gamme, en fonction des postes de travail et des machines ; parmi les paramètres importants de ces opérations on citera: quantité, poids, côtes, volumes, densité, débit, la durée, etc. •   Les données physico-chimiques,   La cadence, durée de lopération, rendements, • - 8 -

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• Les modes de calcul des différents ratios, ainsi que les objectifs visés. Après avoir défini les postes de travail dune machine détaillée, on procède à lélaboration dune représentation schématique du processus de fabrication (Flow Chart). Ce diagramme permet de visualiser graphiquement le cheminement des matières premières, des pièces, des produits semi-finis, et des produits finis.   b-   Choix du procédé de production   Dans la plupart des cas, il existe plusieurs procédés de production pour un même produit. Chaque procédé est élaboré et développé soit par une institution de recherche, un bureau dengineering, soit par une entreprise industrielle qui a développé son propre process pour les besoins de sa production. Ceci étant, une fois le procédé de fabrication assimilé, le créateur dentreprise aura à étudier les différents type de procédés, et ce, afin de comparer et choisir le procédé le plus adéquat. Pour ce faire, une description analytique de chaque procédé simpose.   La comparaison doit tenir compte de : •   la qualité du produit à élaborer ; •   les consommations unitaires de matières et dénergie ; •   linvestissement nécessaire découlant de ce procédé ; •   lenvironnement industriel et social auquel est destiné ce projet •   degré dautomatisation et coût de la maintenance ; •   le prix de revient prévisionnel unitaire du produit fini. A la fin, et après consultation des experts en la matière le créateur, optera pour lun ou lautre procédé.   1.4- DESCRIPTION TECHNIQUE DU PROJET 1.4.1- DESCRIPTION DU PROCEDE RETENU :   Après analyse des données relatives aux procédés étudiés et après que les idées soient fixées, on procédera à une description détaillée du procédé retenu. Elle portera sur : •   Description du circuit et du cycle de fabrication •   Etablissement des conditions opératoires (Débit, pression, température, etc.) •   Détermination des consommations unitaires (par unité de produit semi-fini et fini) pour les matières premières et les consommables. •   Etablissement dun bilan matières pour une année dexploitation. - 9 -   

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• Caractéristiques des produits finis •   Contrôle de la pollution sil y a lieu.   1.4.2- DETERMINATION DES PRINCIPAUX EQUIPEMENTS   •    équipements desEtablir la liste •   Spécifications des équipements de production ; •   Capacité des installations ; •   Puissances, débits et cadences •   Pressions de services, •   Encombrements, etc. •    :EauSpécifications des installations et équipements des utilités (pompes, moteurs, réservoirs, adoucisseur, etc.), Electricité (transformateurs, tableaux électriques,..), Vapeur (chaudières), Gaz, Air comprimé (compresseur, sécheur dair) •   Spécifications des off sites nécessaires (stockage, manutention, matériel de pesage, etc.) A la fin, le promoteur définira les besoins en bâtiment et terrain nécessaire. Remarques :   penser aux goulots détranglement, et comment les éviter ;   penser aux normes en vigueur et les nouvelles obligations qui en découlent (bâtiments, etc.)   1.4.3- Bilan matières   Une fois le procédé de fabrication identifié, avec ses conditions opératoires, les spécifications des équipements nécessaires, la quantité à produire  par jour, et par an, on procédera à dresser le bilan annuel des matières premières, des consommables et de lénergie.   1.5- RESSOURCES HUMAINES   1.5.1- DETERMINATION DES BESOINS :   Lévaluation des besoins en main duvre et de personnel nintervient quune fois certaines étapes du projet achevées et que certaines décisions sont prises, notamment : •   Choix du procédé de fabrication, choix du matériel et des équipements de production, •   Définition de la capacité de production retenue.  

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Les besoins en ressources humaines de la future entreprise et les besoins en formation pour toutes les catégories du personnel, doivent être évalués sur la base de : 1-   La main duvre de production 2-   Le personnel technique dencadrement (cadres et agents de maîtrise) 3-   Léquipe dirigeante : technique, commerciale, et financière 4-   Le personnel administratif et le personnel de soutien. La nature et la qualification de la main duvre de production peuvent être établies à partir des profils et des exigences des différents postes de travail. Les besoins doivent être établis par type de poste, puis par groupe de qualification ou exigences de poste ou par corporation professionnelle (électriciens, instrumentalistes, soudeurs, plasturgiens, qualiticiens, etc.)   1.5.2- Le niveau de qualification :   Une fois les profils et les qualifications nécessaires déterminés, il y a lieu dexaminer la disponibilité sur le marché du travail des personnes ayant les profils requis, évaluer les besoins en formation, notamment pour les disciplines de spécialité.   1.6- CHOIX DU SITE   Pour ce choix, le promoteur doit tenir compte des contraintes et paramètres suivants : •   Disponibilités des utilités (électricité, gaz, eau, etc.) •   Situation géographique par rapport à la clientèle dune part et les ressources de matières premières dautres part. •   Logistiques : voie ferrée, port, route, PTT, etc. •   Disponibilité (proximité) dune main duvre spécialisée •   Existence dun tissu industriel permettant une facilité de la sous- traitance si nécessaire •   Classement (développement régional).   1.7- INVESTISSEMENT TECHNIQUE   Après avoir arrêté la liste des équipements, leurs spécifications, le promoteur pourra procéder à une consultation des fournisseurs d équipement et dentrepreneurs pour les ouvrages en charpentes et génie civil, et ce, pour avoir les prix des équipements et ouvrages.

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