La Perla - procurement process review - sintesi - MIP Politecnico (Bartnig EMBA 2008-2010)

Hugues Bartnig

Description

in una logica di miglioramento continuo, a l'interno d'un processo di riorganizzazione, il progetto svolto riguardava lo sviluppo del progetto ‘Procurement Process Review’, un attività di Change Management.
Con la valutazione e selezione dei fornitori referenziati, lo sviluppo della strategia di approvvigionamento, l'ottimizzazione dei costi e l'appropriazione da parte delle persone interne delle logiche nuove, tramite l'utilizzazione di team interfunzionali per ottimizzare il consumo di materie prime e la riduzione del numero di referenze.

Informations

• Publié par: huguesbartnig
• Publié le: 27 août 2015
• Nombre de lectures: 8
• Langue: Italiano
• Poids de l'ouvrage: 1 Mo

Extrait

Project Work
Sintesi
Procurement process review
(costs & efciencies)
Milano, Febbraio, 2011
EMBA 2008/2010 - Hugues Bartnig Tutor : Maria CaridiAgenda
Parte 1 : Introduzione
1.a/ Overview dell'azienda
1.a1/ New Brand Soul Strategy & Modifica del Mix dell'offerta
Parte 2 : Descrizione dei problemi e del As Is
2.a/ Descrizione del problema
2.b/ Dettaglio dei costi
2.c/ Distribuzione fornitori per categoria di acquisto
2.d/ Spending per fornitori
2.e/ Lead Time performance indicators by category
Parte 3 : Road Map Strategica dei progetti svolti
3.a/ Suppliers Community – elenco
3.a1/ Risultati raggiunti : evoluzione della ripartizione
3.b/ Workgroup di ottimizzazione : Modalità di svolgimento 3.c/ RFP
(Request For Proposal)
3.c1/ RFP & Suppliers Lead Time management
3.d/ Presentazione ai fornitori : Modalità
Parte 4 : Risultati raggiunti & next steps
4.a/ Misura impatti e risultati
4.b/ Next steps
2Parte 1: Introduzione1.a/ Overview del’Azienda
Descrizione
La Perla S.p.A. è leader mondiale nella creazione e nella produzione di lingerie di lusso con un fatturato di 135 milioni di euro nel
2009.
Owner : JH Partners (100%) (www.jhpartners.com) /
(70% by August 2007, and 100% by October 2008)
Organization :
Pdt : Jeff Hansen - AD : Alain Prost Headcounts (2009) : 1563 HC
HR Organization : Emilio Manzotti
COO: Giulio Gambarini Stores : 60
CFO : Stefano Giacomelli
Customers : 2600
2009 2010
In Millions € 2007 2008 (Final- Forecast
closure)
187,2 M€ 172,2 M€Turnover 135,3 M€ 144,5 M€
-11 M€ 6,7 M€Ebitda 6,4 M€ 10 M€
As % of -5,9% 3,9% 4,7% 6,9%
turnover
41.a1 / New Brand Soul Strategy & Modifca del Mix
dell'oferta
Timeless seduction
• Riduzione dei Brands New (279)
Brand
Soul • Riposizionamento prezzo
Strateg (-20%)
Metropolitan Fashion Casual Beautyy
• Modifca del Mix oferta 2010
e riduzione dei CFI
Brands positioning
MARKET LP TodayTomorrow
LP
100 € LP
LP VT + l’offerta Timeless
Studio - la parte Fashion
50 € - riduzione degli nuovi CFI sviluppati,
- in allinea con l’obbiettivo del piano OV
industriale
25 €
45 y < > 45 y
5Parte 2: Descrizione dei problemi e del As Is2.a/ Descrizione del problema
Problematiche espresse dal management in relazione all’avvio della ristrutturazione
Riposizionamento dei prezzi per
essere in linea con le aspettative del
mercatoNew Brand Prezzi –
Soul Strategy Ritmi uscite +
Necessaria Cambiamento dei ritmi e anticipazione
ottimizzazione dei : forte delle uscite
- COGS (Cost of Good
Sold)
Miglioramento forte dell’EBITDA posto
- Recupero efficienzacome obbiettivo dalla proprietà
Ebitda +Piano
Organici -Industriale
Recupero efficienza e diminuzione
spinta degli organici
Il progetto di recupero Ebitda sul 2010 per gli
acquisti materie prime e fssato con un obiettivo di
riduzione di -500K€
Nota : nel 2009, era stato fatto un intervento di recupero EBITDA, ma unicamente come iniziativa one shot presso i
fornitori con richiesta forte di bonus annuale. Il discount ottenuto in globale ha avuto un risultato di -760K€.
72.b/ Dettaglio dei costi
Company global suppliers situation
1380
Suppliers 63 200 K€Company, in the analysis period 2009 (1/1/09 – 30/11/09),
(2000 supl. Turnovermanaged about
in 2008)
Raw
Materials
30 Finished Company suppliers are referred on several categories
categories Goods,
Packaging,
Transport,
Advertisem
ent,
Services, Principals Spends areas for procurement (splited by accounting)
Utilities…
Finished Raw
Packaging Ship/Trasp Pub/Can OthersGoodsMaterials
2,2% 3,8% 60,8%0,6%19,8% 12,8%
2 370 K€1 400 K€ 380 K€ 38 450 K€8 100 K€12 500 K€
284 suppliers 60 suppliers 78 suppliers19 suppliers 30 suppliers 909 suppliers
44 K€/sup 135 K€/sup 74 K€/sup 30 K€/sup 42 K€/sup13 K€/sup
On each category buys,
Company is not a Key Account customer for suppliers
and is not in position to set up better prices negotiations or partnerships: consequently
suppliers reduction is a MUST for overall company efficiency
Datas : Accounting office + Buying office
82.c/ Distribuzione Fornitori per categoria di acquisto
Suppliers by seasons SS10+FW09
Total
Fornitori 255     SS10 FW09 SS10+FW09
BOR Bordature 9 12 21
CHS Chiusure 20 15 24Complessità e frazionamento delle referenze:
DEC Decorazioni 14 7 19
ELA Elastici 17 16 21
Fusione delle 3 società DAL/WMN/MB ETI etichette 5 5 6
FER Ferri 4 2 5non completata , i reparti portano in i
FIL Filati 7 8 9parallele ciascun le loro proprie ‘abitudine’ di llliiiii
FOD Fodere 13 10 15sourcing sia come fornitori che come iiii
IMB Imballi 17 13 18
referenze/articoli.ili MOD Modellatori 11 7 13
PIZ Pizzi 8 7 13
PUB Pubblicità 5 7 7Stile e modelliste non sotto controllo per
RIC Ricami 5 5 6le scelte dei materiali, con mancanza di iilii
TSF Tessuto fnito 48 44 65
visione di trasversalità nelle loro scelte.iililll          
  Total suppliers 191 165 255
L’oferta di cartella colori, ampia che i
moltiplica la frammentazione /complessità liliili
(cartella colori tra 5 a 8)
  Num references num ref/colors
  2009 2008 2009 2008
4 4 13 14
total 253 671 510 349
2 2 7 8
Raw Materials 032 662 286 965
1 1 4 3
Finished Products 262 258 359 796
1 1
Pub/IMBalli/Cancelleria 959 751 865 588 Fonte : AS 400 / suppliers orders (mid nov 2008/mid nov 2009)
92.d/ Spending per Fornitori
Are we important for our suppliers ? … for most of them, just the ‘cherry’… not the business
284 fornitori 80% / 11 044 K€ / 46 Dipendenza del ii
2009 spend :13 928 K€ suppliers fornitore ad li
acquisti Perla20% / 2 884 K€ / 238
suppliersli
supplier total  Raw materials suppliers  turnover with
(most important suppliers) la Perla     turnover %
11 000
DELAGO SRL 1 154 345 9,0% 1000 10,5%
Perla non e per nessun fornitore un
conto chiave. ZANOTEX SRL 1 064 995 NS8,3% 2
16 000
ETS LUCIEN NOYON & CIE 879 419 6,9% 3000 5,5%
Relazione basata sulla buona volontà 28 500
dei fornitor, (ci he cercano un ‘biglietto iliPIAVE MAITEX SPA 514 114 4,0% 4000 1,8%
da visita’ da poter spendere presso loro i 17 000
altri clienti)lilii 489 143 000 2,9%RITEX SPA 3,8% 5
5 000
PIZVAL SRL 358 693 000 7,2%2,8% 6Relazione contrattuale non basata su
un approccio di business (basato su un
modo ‘subbiettivo’ o di relazione con le iiililSAKAE LACE (HK) LTD 346 186 2,7% 7
stiliste) 6 000 ili
344 301 000 5,7%RICAMIFICIO PAOLO ITALY 2,7% 8
27 500
CHEYNET & FILS SA 326 625 000 1,2%2,6% 9
18 000
BISCHOFF TEXTIL AG 310 684 2,4% 10000 1,7%
6 000
TESEO TESSITURA SERICA O 288 961 2,3% 11000 4,8%
EUROSPAL.GROUP SRL 287 866 2,3% 12
18 400 10
MION SPA 261 934 000 1,4%2,0% 13
10 900
TESSITURA ROSSI SPA 252 357 2,0% 14000 2,3%
239 175CARVICO SPA 1,9% 15
MEKKITESS SRL 215 563 1,7% 16
F.I.N.A. SRL 214 692 1,7% 17
20 000
192 678 000 1,0%BORGINI JERSEY SPA 1,5% 18
2 500
CONFIDENCE SPA 175 138 000 7,0%1,4% 19
25 000
E. BOSELLI & C. SPA 172 225 1,3% 20000 0,7%
171 247KOINE' SRL 1,3% 21
EUROJERSEY SPA 148 575 1,2% 22
12 800
MICHELE LETIZIA SPA 146 045 1,1% 23000 1,1%