Comment créer des offres

Chris

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• Publié par: Phawyor
• Nombre de lectures: 61
• Langue: Français

Extrait

Comment créer des offres dans Smartlaunch
La possibilité de créer des offres pour les clients leur permettant, par exemple,
d’acheter trois heures de connexion pour le prix de deux heures, est une
fonctionnalité courante de Smartlaunch. Ce guide vous aidera à créer une offre sur le
serveur, puis à l’ajouter à un client par le biais de l’administrateur.
Étape 1 : Ouvrir le Menu Offres
Commencez par faire apparaître la fenêtre du serveur Smartlaunch à partir de la
zone de notification, en cliquant simplement sur Smartlaunch. Le serveur est
verrouillé par défaut. Cliquez sur le bouton Déverrouiller puis entrez le nom
d’administrateur et le mot de passe.


Image 1 : Zone de notification

Une fois le serveur déverrouillé, cliquez sur Configurations. Une fenêtre va
apparaître. Ouvrez la rubrique Configurations Financières et sélectionnez l’option
Produits/Offres. Sur la droite, vous verrez un menu constitué de quelques pré-
configurations menus et produits.


Image 2 : Menu Produits / Offres

Étape 2 : Créer un Nouveau Groupe
Avant de créer une nouvelle offre, nous allons créer un tout nouveau groupe pour
nos offres de temps. Pour cela, cliquez sur Ajouter sur la droite, puis sur Groupe à
partir du menu, comme affiché dans l’Image 3.


Image 3 : Créer un nouveau groupe

Comment créer des offres de temps dans Smartlaunch Page 1 de 6

En cliquant sur l’option Groupe, une fenêtre va s’ouvrir dans laquelle vous pourrez
préciser un nom, une icône et à quel groupe de taxes ce groupe doit-il appartenir.
Entrez « Offres Temps » comme nom de groupe, sélectionnez l’icône de votre choix
et cochez la case correspondant au groupe de taxes en vigueur dans votre pays.
Enfin, cliquez sur OK une fois que vous avez terminé. Si vous souhaitez éditer les
trois groupes de taxes, vous pouvez le faire dans la rubrique TVA/TAX située juste
en dessous du menu Produits/Offres.
Étape 3 : Créer une Nouvelle Offre
Après la création du nouveau groupe, cliquez dessus à partir du menu pour le
sélectionner. Cliquez sur le bouton Ajouter et choisissez Offre à partir du menu,
pour créer une nouvelle offre.


Image 3 : Création d’une nouvelle offre

La fenêtre de configuration des offres qui s’ouvre présente trios catégories
différentes :
Configurations et Tarifs Généraux

Image 4 : Configurations et tarifs généraux

Nom
Le nom de l’offre est affiché dans les menus. Faites en sorte de choisir un nom
explicite pour chaque offre, ce qui facilitera à de vos employés l’apprentissage de
l’administrateur.

Groupe
Sélectionnez le nouveau groupe que nous venons de créer, ou tout autre groupe qui
décrit le produit ou l’offre que vous souhaitez rajouter à la liste.
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Ordre client
Si cette option est activée, les clients vont pouvoir commander ce produit ou cette
offre directement à partir du menu des postes clients. Si vous ajoutez une offre de
temps, il est préférable de désactiver cette option dans le cas où vous n’utilisez pas
l’option Payer Plus Tard.

Contrôle Stock et type de Produit sera en grisé parce qu’ils ne peuvent être
appliqués qu’à l’ajout d’un produit.

Utilisez taxes groupées
Si cette option est désactivée, le produit ou l’offre que vous ajoutez utilisera les pré-
configurations TAXES du groupe duquel il fait parti.

Prix par défaut
C’est le prix par défaut du produit ou de l’offre que vous êtes en train de créer. Si
vous souhaitez avoir différents tarifs pour chaque groupe d’utilisateurs, vous pouvez
cliquer dans la liste sur le groupe dont vous souhaitez éditer le prix.

Prix coûtant
C’est le prix que coûte au café l’achat du produit. Cette information peut être
comparée avec le Prix par défaut dans une analyse de revenues, où vous pourrez
voir combien de bénéfices vous faites sur ce produit sur une période choisie.

Code barre
Vous pouvez acheter des lecteurs de code-barre à partir du site Internet de
Smartlaunch. Quand le produit sera scanné, le numéro du code-barre sera
automatiquement mis à jour dans le champ correspondant. Vous pouvez aussi entrer
le code-barre manuellement. Ce numéro se trouve juste en dessous du code-barre
sur le produit.
Configurations Offres

Image 5 : Configurations Offres

Minutes
Dans ce champ, vous entrez le nombre de minutes qui sont incluses dans l’offre.

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Profil d’application
Si vous souhaitez empêcher vos clients d’utiliser cette offre pour n’importe quel jeu
ou programme, vous pouvez sélectionner un Profil d’application qui limite les
applications concernées par cette offre. Cela est utile lorsque vous travaillez avec des
distributeurs de nouveaux jeux, car vous pouvez alors créer un Profil d’application
pour un unique jeu et permettre ainsi aux clients d’y jouer à un tarif « de
lancement », s’ils achètent cette offre. La création de votre propre Profil
d’Application peut se faire à partir du Gestionnaire d’Application dans le menu
serveur de Smartlaunch.

Priorité
Cette fonction vous permet de définir différentes priorités dans les offres. De cette
façon, si un client a deux offres qui peuvent être utilisées en même temps, celle dont
la priorité est plus importante sera toujours utilisée en premier. Vous pouvez par
exemple accorder une priorité haute aux offres qui ne sont valables que pour un
jour, et une priorité faible aux offres valables toute la semaine.

Produits inclus dans l’offre
Si vous souhaitez inclure une boisson dans votre offre de temps, par exemple, vous
pouvez sélectionner le produit à partir du menu déroulant et cliquez sur Ajouter.
Pour supprimer le produit, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Supprimer.
Disponibilité

Image 6: Availability

Expire après
Si cette option est activée, vous pouvez décider de limiter votre offre dans le temps.
Entrez le nombre de jours pour lesquels l’offre sera valable et si ces jours sont
décomptés à partir du jour de l’achat ou bien à partir du jour de la première
utilisation de l’offre.

Calendrier d’utilisation autorisée
Si cette option est cochée, vous pouvez choisir de limiter l’offre à certains moments
de la journée. Cela est utile lors d’évènements nocturnes par exemple (lorsque les
clients jouent durant la nuit et jusqu’au petit matin). Pour ajouter une tranche
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horaire, cliquez sur le signe + pour ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pourrez
préciser les heures de début et de fin de l’offre, ainsi que les jours où l’offre est
disponible.

Pour éditer une tranche horaire, double-cliquez dessus à partir du calendrier.


Image 7 : Calendrier horaire d’utilisation


Minutes maximum utilisées par jour
Si cette option est cochée, vous pourrez limiter le nombre de minutes par jour pour
lesquelles l’offre peut être utilisée, en entrant simplement le nombre de minutes
dans les champs adéquats.

Utiliser départ fixe
Si cette option est cochée, vous pouvez préciser le jour et l’heure à partir desquels
l’offre doit démarrer. Cela est utile lors de la configuration d’offres nocturnes par
exemple. Sélectionnez le jour à partir duquel l’offre doit démarrer et précisez
l’Heure de démarrage.

Vérifiez vos configurations une nouvelle fois et cliquez sur OK une fois que vous avez
terminé. L’offre que vous venez de créer est maintenant disponible à partir du menu
produits/offres (Image 8).


Image 8 : Offre créée



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Étape 4 : Ajouter l’Offre à un Utilisateur

Image 9: Add offer to user

Pour attribuer l’offre à un client, ouvrez la rubrique Comptes Utilisateurs dans le
Module Administrateur. Sélectionnez ensuite le compte du client à partir de la
liste. Cliquez dessus avec le bouton de droit de votre souris et choisissez Ajouter
produit / offre.


Image 10 : Caisse

Lorsque la fenêtre de Caisse apparaît, le menu produits/offres va
automatiquement s’afficher. Sélectionnez l’offre à partir d