Cours sur excel

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• Publié par: Ewli
• Nombre de lectures: 122
• Langue: Français

Extrait

samedi 28 février 2009 :
I. Présentation :
Microsoft Office Excel: (ou MS Excel) est un logiciel d’application
destiné faire des traitements automatisés sur des données organisées dans un tableau.
On dit que MS Excel est un tableur.
Pour exécuter MS Excel:
1. Démarrer
2. Tous les programmes
3. Microsoft office
4. Microsoft office Excel
Ou bien double-cliquer sur son icône. Microsoft Excel.lnk
Fenêtre de Microsoft ECXEL:
Trouver le nom correspondant à chaque numéro.
Solution:
1 : Barre de titre.
2 : Barre de menu.
3 : Barre d’outil standard.
4 : Barre d’outil mise en forme.
5 : Zone « Nom » (Adresse de cellule active).
6 : Barre de formule.
7 : Ligne active.
8 : Colonne active.9 : Cellule active.
10 : Onglets d’activation des feuilles.
11 : Barre de défilement horizontal.
Remarques importantes :
Un document Excel est appelé Classeur.
Un Classeur se compose de plusieurs feuilles de calcule.
Chaque feuille est une grille (un tableau) contenant des colonnes (A, B,
C…), et des lignes (1, 2, 3…).
L’intersection d’une ligne et d'une colonne s’appelle cellule. (A1, B3,
D10…).
L’extension d’un classeur Excel est .xls
II. Gestion des feuilles de calcule :
Par défaut un classeur est composé de trois feuilles de calcule mais en
cliquant droit sur une feuille je peux :
Insérer une nouvelle feuille
Supprimer la feuille
Renommer la feuille
Déplacer ou créer une copie
Changer la couleur.
Activité :
A l'occasion de la rentrée scolaire, l'association des parents
d'élèves vient d'acheter pour notre collège par un ensemble
d'équipements informatiques. Elle a acheté 3 unités centrales à 2000 DH
chacune, 3 écrans à 500 DH chacune, 4 souries optiques et 4 claviers à
40DH pour chaque article, 2 casques à 45DH chacun et une imprimante à
1500DH.
1- Organisez ces informations sous forme d'un tableau.
2- Laquelle des deux représentation <<texte>> ou <<tableau>> présente ces
informations de façon plus lisible ?
3- Comment on appelle un logiciel qui permet de traiter des données
numériques organisées dans un tableau ? Donner des exemples.
4- Lancez Microsoft Excel et Saisissez le tableau.
5- Enregistrer votre travail.
Solution :
????????????????????1.
Articles Nombre d'articles Prix unitaire Prix Total
Unité centrale 3 2000
Ecran 3 500
Souris 4 40
Clavier 4 40
Casque 2 45
Imprimante 1 1500
Prix total des achats
2. Les informations sont plus lisibles lorsqu'ils sont organisés dans un tableau.
3. Le logiciel qui permet de traiter des données numériques organisées dans un
tableau est appelé Tableau. Exemple : Microsoft Excel, Lotus1-2-3…
III. Mise en forme de cellule :
Première méthode :
1- Je sélectionne une plage de cellules ;
2- J'utilise les outils de la barre de mise en forme.
Deuxième méthode :
1- Je sélectionne la plage de cellules désirée.
2- je clique sur le menu "format"
3- puis sur la commande " cellule"
4- et je choisis l'un des onglet : nombre, alignement, police, bordure ou motifs.
IV. Saisie de formules :
Une formule commence toujours par le signe = ou le signe +.
Une formule est composée d’opérateurs (+, -, *, /) et d’opérandes (valeurs ou
adresse de cellule « A1, B5… » ). Exemple : = C5+B2 , = (A3+D8)/2 …
Remarque importante : pour gagner plus de temps et ne pas répéter la même formule
dans plusieurs cellules successives on utilise la recopie de formule (le remplissage
automatique).
V. Adresse relative et adresse absolue :
Lorsqu'on veut fixer une cellule on utilise le signe $.
On distingue donc entre deux types d'adresses de cellule :
Adresse absolue exemples : D3, A15, F6…
Adresse relative exemples : $D$3, $D3, D$3 …
Le signe "$D$3" signifie que la cellule D3 reste fixe lors de la "recopie de formules".
?l???l??VI. Les fonctions :
Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue une opération particulière.
Pour appliquer une fonction :
1- Activez le menu "insertion"
2- Cliquez sur la commande "fonctions"
3- Puis choisissez la fonction désirée : Somme, Moyenne, Maximum, Minimum, SI…
Remarque :
Je peux aussi utiliser l'outil :
"Somme automatique" de la barre d'outils standard
"Insérer une fonction" de la barre de formule
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