Créer plusieurs tables des matières dans un document Word

Lydia Provin

Description

Tutoriel pour apprendre à créer plusieurs tables des matières dans un même document Word. Comment insérer deux tables des matières sur Word de manière indépendante en utilisant les signets et TOC ? Comment modifier une table des matières sur Word ?

Sujets

• Microsoft Word

Informations

• Publié par: Votreassistante
• Publié le: 19 janvier 2021
• Nombre de lectures: 43
• Licence : Tous droits réservés
• Langue: Français

Extrait

Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 15/01/2014

Créer plusieurs tables des matières dans un document Word Si vous souhaitezcréer une seule table des matières dans un document Word, vous utiliserez l’ongletRéférences comme nous l’avons déjà vu dans un précédent tutoriel, mais si vous souhaitez créer deux, voire plusieurs tables des matières dans un même document, vous ne

pourrez pas insérer des tables des matières avec le menuTable des matières procédure est différente. Vous retrouverez, au bas de l’article, le fichier Word que je vais utiliser. Attribution des niveaux hiérarchiques Sélectionnez chaque titre et attribuez-lui un niveau en cliquant sur

, car la

Ajouter le

textedans l’ongletRéférences. PourOfficeetAdobe, attribuez un niveau 1 et, pour les titres de logiciels, un niveau 2. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser la

fonctionReproduire la mise en formedes titres de même pour niveau et le bloquer en double-cliquant dessus. LaissezNon classéde côté pour le moment. Insertion des signets Pour créer différentes tables des matières, vous devez désigner chaque partie devant se trouver dans vos différentes tables des matières. Pour cet exemple, je vais créer une table des matières pour les logiciels d’Office et une autre pour ceux d’Adobe.

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Je crée donc un signetpour le groupeOfficeet un signet pour le groupeAdobe. Je sélectionne

le premier groupe (cette fois-ci avec la partieNon classé), je clique ensuite surSignet l’ongletInsertion, je le nommeOfficeet je clique surAjouter.

de

Puis, je recommence pour le deuxième groupe en donnant au signet le nom d’Adobe. Insertion des codes de champ Placez-vous ensuite à l’endroit où insérer votre première table des matières et cliquez sur

Quickpart>Champ…de l’ongletInsertion. Choisissez la catégorieTables et index et le nom de champsSommaire. Au bas de la fenêtre, cliquez surCodes de champs: vous avez le choix entre saisir directement le code à la suite deTOCdans lesCodes de champ, ou, pour éviter des erreurs de saisie, cliquer surOptions...au bas de la boîte de dialogue.

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Dans cette nouvelle fenêtre, sélectionnez lecommutateur \bet double-cliquez dessus ou cliquez surAjouter au champ. À la suite du code, saisissez le nom donné à votre signet. Dans cet exemple, le code seraTOC \b Office.

Cliquez surOkdans les 2 boîtes de dialogue. Votre première table des matières est insérée. Recommencez cette opération pour la deuxième table des matières en remplaçantOfficeparAdobe. Modification des tables des matières Maintenant, nous allons rajouter les partiesNon classé. Pour cela, attribuez un niveau 2 à ces parties dans les 2 groupes. Comme les signets ont déjà été créés avec ces parties, il n’y a pas à les modifier. Sinon, sélectionnez le groupe entier et retournez dans la boîte de dialogue des signets. Le nom du signet correspondant devrait être en surbrillance et vous n’aurez qu’à cliquer surAjouterpour le remplacer. Enfin, cliquez droit sur une des tables des matières et cliquez surMettre à jour les

champs

.

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Dans la boîte de dialogue, choisissez deMettre à jour toute la table.

Recommencez pour la deuxième table des matières. Vos deux tables des matières ont été modifiées. Tutoriel réalisé avec Word 2013 Voir la version vidéo de cet article

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