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Saisie sous DonnApp– Etablissements non équipés de Libellule
Tables des matières
DonnApp
 
DonnApp ............................................................................................................................................................................................. 1 Tables des matières ......................................................................................................................................................................... 1 1. Présentation................................................................................................................................................................................. 2 2. Quoi de neuf en 2010................................................................................................................................................................... 3 3. Quoi de neuf en 2009................................................................................................................................................................... 3 4. Quoi de neuf en 2008................................................................................................................................................................... 3 5. Quoi de neuf en 2007................................................................................................................................................................... 4 6. Quoi de neuf en 2005................................................................................................................................................................... 5 7. Connexion au formulaire Web ..................................................................................................................................................... 6 8. Choix de la population et de l’année scolaire ............................................................................................................................. 8 
9. Importer un fichier d'apprenants ....................................................................................................................................... 8 9.1. Importation d'un fichier d'apprenants ........................................................................................................................... 9 9.2. Format du fichier à respecter ........................................................................................................................................ 9 10. Sélection d'une UAI d’inscription ............................................................................................................................................ 11 11. Liste des apprenants ................................................................................................................................................................ 15 11.1. L'en-tête ...................................................................................................................................................................... 15 11.2. Messages..................................................................................................................................................................... 15 11.3. Rechercher un apprenant ............................................................................................................................................ 15 11.4. Tableau des apprenants............................................................................................................................................... 16 
12. Inscrire un apprenant à partir de l'année précédente ........................................................................................... 16 12.1. Première étape ............................................................................................................................................................ 17 12.2. Deuxième étape .......................................................................................................................................................... 17 12.3. Troisième étape .......................................................................................................................................................... 18 
13. Retour d'apprenants ayant quitté l'établissement l'année dernière ....................................................................... 18 14. Importer un apprenant.................................................................................................................................................... 19 15. Créer un apprenant ......................................................................................................................................................... 20 16. Restauration d’un apprenant ........................................................................................................................................... 20 17. Ajouter un nouveau thème à un apprenant ........................................................................................................................ 21 18. Modifier un apprenant ...................................................................................................................................................... 21 19. Supprimer un apprenant .................................................................................................................................................... 22 
20. Transmettre les dossiers ................................................................................................................................................. 23 
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Saisie sous DonnApp– Etablissements non équipés de Libellule
 
21. INA et traitement des états civils.............................................................................................................. 24 22. Synchronisation Donnapp – Luciole....................................................................................................................................... 25 22.1.  fonctionnementRappel du avant septembre 2007 ..................................................................................................... 25 22.2.  à partir du septembre 2007 ............................................................................................... 25Nouveau fonctionnement 22.3. Les champs traités par le dispositif de synchronisation .............................................................................................. 25 
23. Les éditions...................................................................................................................................................................... 27 
24. Les exports ................................................................................................................................................................ 29 25. Les formulaires en détail ......................................................................................................................................................... 29 25.1. Introduction ................................................................................................................................................................ 29 25.2. Les messages .............................................................................................................................................................. 29 25.3. Barre de navigation..................................................................................................................................................... 30 25.4. Formulaire de données générales................................................................................................................................ 30 25.5. Formulaire de dossier de statistiques .......................................................................................................................... 31 25.6. Formulaire de dossier de pré-inscription à un examen ............................................................................................... 31 25.7. Formulaire de dossier de Bourses ............................................................................................................................... 32 25.8. Pages de saisie ............................................................................................................................................................ 32 26. Quitter DonnApp ..................................................................................................................................................................... 32 27. Tables de codage ..................................................................................................................................................................... 33 27.1. Civilité ........................................................................................................................................................................ 33 27.2. Sexe ............................................................................................................................................................................ 33 27.3. Nature du responsable légal........................................................................................................................................ 33 27.4.  ........................................................................................................................................................ 33Pays et Continent 
1. Présentation
Cette interface Web (Internet) a été conçue pour permettre aux établissements non équipés de l'applicationLibellulede :  saisir leurs dossiers de remontée statistiques,  saisir leurs dossiers de demande de bourses,  saisir leurs dossiers de pré-inscription à un examen, mettre les dossiers vers la DGER, vers les instructeurs, vers INDEXA2,  trans  récupérer les montants de bourses accordés que leur transmettra l’instructeur après l commissions. es Le formulaire de saisie est accessible à l’adresse suivante : https://www.donnapp.educagri.fr.
Astuce :  Sur chaque page l’utilisateur peut bénéficier à tout moment d’une aide en ligne en cliquant sur l’icône .
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2. Quoi de neuf en 2010
 
· Dossiers de bourses : o En vue de l’interfaçage entre Luciole (logiciel de gestion des bourses) et Chorus (logiciel interministériel de gestion de comptabilité), l’adresse du destinataire de bourse devient obligatoire o RECONDUCTION 2nd = = > Bac Pro N’EST PAS GEREE: ATTENTION professionnel! On est en attente des consignes de la DGER . Veuillez attendre l’évolution évantuelle de Donnapp, dans l’état actuel les dossiers ne seront pas reconduits. · Préinscription aux examens o Gestion de la préinscription au BEPA rénové pour les élèves du Bac Pro, 1èreannée : pour les utilisateurs la procédure reste la même, sauf que l’examen qui correspond au BEPA est proposé · Procédure d’import o Evolution du format du fichier d’import : ajout du champ Code INSEE de la commune de naissance · Interface graphique sur la liste des apprenants o libérer de la place sur la liste des apprenants, vous avez la possibilité de « cacher » (ou pas)Afin de le champs réservé aux messages, la fenêtre de recherche d’un apprenant et le Menu
o 
3. Quoi de neuf en 2009
· Bordereaux de structures (document contractuel) : ajout du total par régime
4. Quoi de neuf en 2008
 · Formulaire statistique :
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Saisie sous DonnApp– Etablissements non équipés de Libellule o DOCUMENTS CONTRACTUELS (Liste nominative et Bordereau de structures) sont disponibles à partir de la page Transmission des dossiers(voir paragraphe Transmettre les dossiers)  o données statistiques : la procédure changeTransmission des pour permettre d’éditer et de vérifier les documents contractuels entre l’étape de génération et l’étape d’envoi des données. Pour plus de détails voir paragraphe Transmettre les dossiers ou aide en ligne sur la page de transmission des dossiers. o même s’ il est de type hors MAP .Etablissement précédent est à renseigner
 · Dossiers de bourses : o Mise en œuvre de l’évolution de gestion des dossier s de bourses pour l’enseignement supérieur : ajout de l’échelon 6, ajout du dispositif Aide au mérite, ajout du flag Non imposable (à cocher obligatoirement pour les non-boursiers ayant droit à Aide au mérite) . o qui n’a pas été accordé l’année précédente ne seraReconduction : prise en compte de la date d’accord : le dossier pas reconduit.  · En mode Création, pour un apprenant venant d’un autre établissement de l’enseignement agricole, l’appuie sur le bouton permet la récupération des informations sur l’état civil, sur l’établissement précédent et sur la formation précédente. · examens : ajout de l’information Dernier établissement MAP fréquenté par apprenant.Formulaire de pré-inscription aux Si l’établissement précédent est un établissement hors MAP, il convient de renseigner le dernier établissement MAP avant l’actuel, fréquenté par apprenant.
5. Quoi de neuf en 2007
·  INA et traitement des états civils o chaque apprenant suite à une remontée statistiqueIdentifiant National d’Apprenant agricole est associé à ou préinscription aux examens. o Suite aux corrections des états civils sur le site IndexA2, les utilisateurs ont la possibilité de rectifier ces données dans Donnapp
· : Edition Certificat de fin de scolarité (exeat) qui inclut l’Identifiant National d’Apprenant agricole (INA) est ajoutée. · Suite au bilan des remontées de données pour la préinscription aux examens et statistiques: o Contrôle sur la commune de naissance concernant les arrondissements de Paris, Lyon et Marseille est rendu non obligatoire . o Contrôle bloquant sur le nombre d’apprenant avec un seul prénom d’état civilpour l’Enquête de rentrée (pour cette enquête uniquement)est appliqué sur lesapprenants qui passent un examen l’année scolaire en cours. Pour tous les autres enquêtes, le contrôle reste en place pour tous les apprenants. o Un format standard est imposé pour la saisie du nom d’usage, du nom de naissance, du prénom usuel est des prénoms d’état civil : il convient de saisir les noms en majuscule, les prénoms en miniscule avec la première lettre ne majuscule. Par conséquence, ces champs sont transformés automatiquement lors de la saise.
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