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Secretariat-General European Commission

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• Publié par: SECRETARIAT-GENERAL-EUROPEAN-COMMISSION
• Nombre de lectures: 107
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 69 Mo

Extrait

COURRIER
EUROPÉEN
DES ARCHIVES ISHNs
Actes du DLM-Forum
sur les données
lisibles par machine
Bruxelles, 18-20 décembre 1996
DLM-FORUM
Electronic Records COURRIER EUROPEEN
DES ARCHIVES
INSAR
Secrétariat général
de la Commission européenne
■ Comité de préparation:
Lino Facco
Nicola Bellieni
Hans Hofmann
Christina Beckers
Peter Berninger
Bas Van Den Barg
Emilio Rossetti
Johanna Maas
» Informations:
Commission européenne
Tél. (32­2) 296 08 27
295 05 57
Fax (32­2) 296 10 95
E­mail: [e-mail]
Adresse: rue de la Loi 200
(bureau: SDME 5/64)
B­1049 Bruxelles Actes du DLM-Forum
sur les données
lisibles par machine
GS Bruxelles, 18-20 décembre 1996
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DLM-FORUM
Electronic Records De nombreuses autres informations sur l'Union européenne sont disponibles sur Internet
via le serveur Europa (http://europa.eu.int).
Une fiche bibliographique figure à la fin de l'ouvrage.
Luxembourg: Office des publications officielles des Communautés européennes, 1997
ISBN 92-828-0112-8
© Communautés européennes, 1997
Reproduction autorisée, moyennant mention de la source
Printed in Germany Table des matières
Préface 7
Comités de programme et d'organisation 9
Présentation de projets et de programmes de la Commission dans le domaine 10
des données lisibles par machine
Discours d'introduction et de clôture 11
David F. Williamson 12
Secrétaire général de la Commission européenne
Hendrik Tent 14
Directeur général adjoint de la direction générale Science, recherche
et développement
Denis O'Leary 17
Représentant permanent de l'Irlande auprès de l'Union européenne
Paul Weissenberg 22
Chef de cabinet du D' Bangemann
Programme 28
Session plénière d'ouverture, le 18 décembre 1996 29
Johan Hofman (Pays-Bas) 30
Aspects multidisciplinaires des documents électroniques, notion du cycle de vie des documents
électroniques, caractéristiques et liens avec le flux de l'information/le flux des travaux
Claes Granström (Suède) 38
Relations entre créateurs, utilisateurs et conservateurs d'informations
David Lipman (Commission européenne) 43
DLM-Forum: présentation des sessions parallèles et des résultats escomptés
Sessions parallèles, le 19 décembre 1996 47
Session parallèle n° 1 — Conception, création et gestion des documents électroniques 47
Bloc 1/1 — Concept d'une stratégie de gestion de documents électroniques: concept du cycle de vie 48
Maria Guercio et Stefano Pigliapoco (Italie) 48
Identification et contrôle des procédures de gestion et d'administration: un modèle intégré de
responsabilité et de transparence de l'administration publique. Une étude de cas de l'université de Macerata
Peter Horsman (Pays-Bas) 54
Un système expert pour la gestion de documents électroniques
Luciana Duranti (Canada) 60
Préservation de l'intégrité des données électroniques
Bloc 1/2 — Responsabilité de la gestion des documents électroniques et transfert de responsabilités 66
lan Macfarlane (Royaume-Uni) 66
Responsabilités et transfert de responsabilités au cours du cycle de vie des archives électroniques
Regula NebikerToebak (Suisse) 73
La stratégie des Archives helvétiques (Schweizerisches Bundesarchiv — BAR) — L'influence exercée
dans le domaine préarchivistique Ai">d» ULM-F*™,« I 3
tur Iti données ¡iiiblti par machine
Table Aes matières 77 Elisabeth A. G. Van den Bent (Pays-Bas)
Développement d'une politique d'archivage électronique à Rotterdam
85 Dan Torning (Danemark)
Gestion du problème des documents électroniques et coopération avec l'administration publique.
Expérience des Archives nationales danoises
90 David V. Bowen (Royaume-Uni)
Problèmes pratiques de la mise en œuvre des archives électroniques centrales
96 Bloc 1/3 —Tri et évaluation des documents électroniques
96 Alan A. Andolsen (États-Unis d'Amérique)
Méthodes d'évaluation de la conservation numérique — Gestion structurée des archives
informatisées retenues pour lan
106 David O. Stephens (États-Unis d'Amérique)
Conservation des documents électroniques à la fin de leur cycle de vie
113 Montserrat Canela, Isabel Campos, Joan Domingo et Jordi Serra (Espagne)
Le processus d'évaluation comme moyen d'intégrer le point de vue archivistique dans la planification,
la création et l'utilisation de documents électroniques et de systèmes automatisés. Étude de cas
118 Alan Murdock (Royaume-Uni) «
Rôles et responsabilités dans le cadre de la gestion des archives électroniques
123 Bloc 1/4 — Coopération au-delà des frontières: conditions requises et action
123 Andreas Engel (Allemagne)
Gestion et traitement électroniques des documents. L'expérience acquise pour le réseau d'échange
d'informations Berlin-Bonn
132 José M. Martínez, Luis López, José R. Hilera, José A. Gutiérrez (Espagne)
Conditions requises pour les systèmes d'information. Projet SIDIM pour les administrations locales
138 Nancy Y. McGovern (Hongrie)
Open Society Archives: développement d'une stratégie intégrée
pour la gestion des documents électroniques
145 Session parallèle n° 2 — Conservation à court et à long terme, intégrité et valeur contextuelle
146 Bloc 2/1 — Définition des besoins pour une conservation à long terme
146 Michèle Conchon (France)
Traitement et conservation des archives informatiques en France: la méthode Constance
152 Huib Vissers (Pays-Bas)
Le savoir-faire néerlandais. Étude générale du programme de conservation à long terme
des données numériques aux Pays-Bas
155 P. K. Doorn et H. D. Tjalsma (Pays-Bas)
Archives de données historiques: conservation et documentation des données historiques
161 Kenneth Thibodeau (États-Unis d'Amérique)
Limites et transformations: une stratégie orientée objet pour la conservation des documents électroniques
168 Bloc 2/2 — Coût de la conservation. Qui paie? Gestion efficace et infrastructure
pour la gestion de documents électroniques
168 Philip W. Lord (Royaume-Uni)
Stratégies et tactiques en matière de gestion de documents électroniques: point de vue de l'industrie
pharmaceutique
175 Ulf Andersson (Suède)
Version courte du rapport SESAM — Philosophie et règles concernant
4 I Actes Au DLM'Forum
les archives électroniques et l'authenticité
sur les données lisibles par much
Table des matières Michael Wettengel (Allemagne) 190
Structure technique de l'archivage des fichiers de données numériques: exigences et méthodes
Gudrun Fiedler (Allemagne) 199
Gestion efficace des documents électroniques à l'exemple du Land de Basse-Saxe.
Mise en place d'une infrastructure praticable et à coût modéré
Jean-José Wanègue (France) 204
Century-disc: une nouvelle technologie d'archivage sur Compact Disc et digital-versatile dise
Bloc 2/3 — Normes et standards pour la conservation 210
Kenneth Tombs (Royaume-Uni) 210
Perspectives pour les administrations, les industriels et les utilisateurs en matière d'uniformisation
des systèmes de stockage pour l'archivage à long terme
Philippe Le Cerf, Lieven de Bremme et Rudy Schockaert (Belgique) 217
Normalisation des systèmes de gestion de documents électroniques
Bloc 2/4 — Coopération au niveau européen et au niveau interdisciplinaire: possibilités d'action 223
Jacobus Doggen (Office des publications officielles des Communautés européennes) 223
Archives électroniques de l'Office des publications
Ken Hannigan (Irlande) 227
Un résumé sur la gestion des documents électroniques dans l'Union européenne: relations entre
l'administration publique et les archives
Michael Vasilievich Larin (fédération de Russie) 238
Documents et archives électroniques: situation dans la fédération de Russie
Session parallèle n° 3 — Accès à l'information et utilisation 243
Bloc 3/1 — Diffusion et accessibilité (locale et à distance) 244
Marie-Claude de La Godelinais (France) 244
Institut national de la statistique et des études économiques et accès aux données publiques en Fra