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Plan de Formation
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FORMATION ADMINISTRATEUR





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Plan de Formation
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Durée : 4 jours.
Public visé : Administrateurs réseaux & développeurs.
Objectif pédagogique : Optimisation des connaissances.
Moyens pédagogiques : Présentation et explications verbales. Support de cours fournis.
Méthode pédagogique : Approche successive des différents points du plan de cours.


Sujet : Formation Administrateur au Progiciel FILEDIRECTOR


Configuration Serveur
Certificat Serveur
Paramètres SQL
Licence
Options de Licence
Utilisateurs et Groupes
Création des Utilisateurs
Groupes FileDirector et leurs droits par défaut
Structures d'accès - séquence de la consommation de licence
Importer les comptes OS
Limitation des licences autorisées par groupe d’utilisateurs
Effacer les comptes
Adresse Email
Réglage de l’Absence

Configuration Client
Général
Disposition
Configuration
Planning d'enregistrement
Réglages WebServer

Évènements
Traçabilité
Affichage de la Traçabilité
Utilisateur actif

Connecteurs Codeless
Qu'est ce que le Connecteur Codeless
Configuration des Connecteurs Codeless n des raccourcis clavier
Configuration d'un lien à un Connecteur Codeless
Appliquer les Connecteurs Codeless
Sécurité




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Plannings
Généralités
Planning d’import des utilisateurs et groupes (Comptes OS)
Nouveau Planning
Réglages Généraux des plannings
Installation reconnaissance Plein texte / Planning Plein texte*
Configurer SQL Server pour la recherche plein texte
Planning Contrôle de validité en cours
Planning d'importation COLD 'importation de fichier
Planning Importation d'index
Import de fichier et d'index
Planning d’importation XML
Planning de stockage Mail ( MailStore) e Contrôle d’intégrité
Planning container de stockage
Planning d'importation FileDirector 'importation Retrieval



Réglages Gestionnaire DTD
Configuration du logo affiché
Sécurité au niveau Gestionnaire DTD
Règles générales pour l’attribution des droits
Ajout d'Utilisateurs/Groupes
Droits sur les Gestionnaires DTD
Contrôle total
Effacer un gestionnaire DTD.
Purge du Gestionnaire DTD
Effacer tout le contenu du gestionnaire DTD définitivement
Effacer une sélection de documents dans les types de documents
Documents effacés uniquement
Sauvegarde la structure (Export de la structure)
Nouveau depuis la Structure (Importe la structure)
Instructions importantes pour l’importation de structure
Copie /clone d’un structure de Gestionnaire DTD
Synchroniser en utilisant la structure ser un clone
Synchroniser une copie
Propriétés, réenregistrer un Gestionnaire DTD
Mise à jour Gestionnaire DTD

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Champs
Créer un nouveau champ d'index
Général
Accélérer la recherche
Tout caractère
Nombres
Nombres Décimaux
Date, Heure, Date et Heure
Masque personnalisé
Mots clés
Mémo
Étendu
Paramètres étendus
Actions automatiques
Vérification du contenu
Action sur doublon
Protection de champ
Masque de saisie Excel pour champ mémo
Lien ODBC
Masque de saisie
Filtrage (Sécurité)
Compare
Valeur du filtre
Cache
Défaut
Filtrage ET / OU


Liens ODBC
Pré-requis
Paramétrage du lien ODBC dans Windows
Configuration du lien ODBC
Liens ODBC avec Excel
Lien ODBC pour fichier
Organiser une source ODBC pour Oracle
Information additionnelle pour les réglages ODBC
Pilote ODBC tiers
Login non configurable dans le pilote ODBC
















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Types de Document
Nouveau type de document
Duplique le type de Document
Général
Pool de stockage du type de document
Utilise comme boite à lettre
Lecture OCR plein texte
Effectue une lecture OCR
Accepte uniquement les documents signés
ID type de Document
Champs d'un type de document
Réglages étendus au niveau de type de document
Contrôle de validité d'un type de document
Date basée sur :
Période en mois
Action à l'expiration
Export et récupération des données sur CD
Sécurité au niveau type de document


Profils de Numérisation
Nouveau Profil de Numérisation
Dupliquer un Profil de Numérisation
Généralité
Sélectionne le type de document
Tampon
Champs réglé à … A la valeur
Source sélectionnée.
Direct SCSI et connexion USB
ISIS
TWAIN
Paramètres de la source
Réglages
Page
Sauvegarde comme PDF/A
Filtre
Info
Directory Scan
Test Numériseur dans Profil de numérisation
Utilise l'OCR et la reconnaissance de forme
Autorise les changements manuels
Reconnaissance totale de forme
Reconnaissance de forme limité au type de document
Pas de reconnaissance de forme
Paramètres OCR
Sécurité
Profils de numérisation visible / invisible
Assigner les utilisateurs et les groupes




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Pools de Stockage
Nouveau Pool de stockage
Général
Configuration des pools de stockage
Emplacement mémoire
Généralité du système de fichier et container de stockage
Priorité
Système de fichier
Container *
Assignation des pools de stockage
Pool de stockage Miroir ckage / Suppression d’emplacement mémoire

Gestion des Processus
Méthodologie des Processus
Nouveau Processus
Interface graphique
N'accepte pas de nouveaux documents (désactive le processus)
Processus non sélectionnable (Caché dans la liste client)
Envoyer au processus enregistrement
Ajouter une nouvelle action automatique
Envoi à agent
Envoi à utilisateur
Envoi à utilisateur (nom)
Envoi à utilisateur (depuis le champ)
Envoi à E-Mail
Met le champ à la valeur
Change de type de document
Modifie les droits du document
Temporisation (date) risation (depuis le champ)
Ajouter une nouvelle action utilisateur
Utilise le délai d’action
Actions
Tous les utilisateurs doivent effectuer l’action
E-Signature
Email
Actions utilisateur définies
Ajouter une nouvelle branche
Ajouter un nouveau lien
Modification de processus
Copie de Processus
Enregistrement de l’activité des processus
Répartir la charge sur plusieurs serveurs








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Reconnaissance de forme OCR
Pré requis
Reconnaissance manuelle de formes :
Reconnaissance automatique de formes :
Fonctionnalité de la reconnaissance de formes OCR
Paramètres OCR (propriétés)
Langue (Western OCR Engine)
Options de reconnaissance
Plein texte Asian
Niveaux des paramètres OCR
Réglages OCR Engine
Création de forme OCR
Notes sur les modèles
Configuration des formes
Menu
Menu contextuel (Bouton droit de la souris)
Sélectionner le type de document
Crée / sélectionne / change de zone
Identification du document
Elément graphique
Elément Texte
Seuil