Indexing consistency between online catalogues [Elektronische Ressource] / Xu Chen

Chen Chen, Renhu Chu

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• Publié par: humboldt-universitat_zu_berlin
• Publié le: 01 janvier 2008
• Nombre de lectures: 22
• Langue: Deutsch

Extrait

Humboldt-Universität zu Berlin
Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft
Dissertation
Indexing Consistency between Online
Catalogues
Zur Erlangern der Doktorwürde
Philosophische Fakultät I.
Xu Chen
Dekan der Philosophische Fakultät I.: Prof. Dr. Michael Borgolte
Gutachter: 1. Prof. Dr. Walther Umstätter
2. Prof. Dr. Robert Funk
eingereicht: 15.10.2007
Datum der Promotion: 14.05.2008
1Zusammenfassung
In der globalen Online-Umgebung stellen viele bibliographische Dienstleistungen
integrierten Zugang zu unterschiedlichen internetbasierten OPACs zur Verfügung. In
solch einer Umgebung erwarten Benutzer mehr Übereinstimmungen innerhalb und
zwischen den Systemen zu sehen. Ein konsistenter Indexierungsdienst kann die
Vorhersagbarkeit verbessern und bessere Suchergebnisse erzielen. In der Praxis
stimmen die Indexiere mit einander nicht immer überein, da Inhaltliche Erschließung
im Wesentlichen ein subjektiver Prozess ist.
Zweck dieser Studie ist, die Indexierungskonsistenz zwischen Systemen zu
untersuchen und herauszufinden, ob diese auch in der neuen, vernetzten Umgebung
enttäuschende Ergebnisse liefert. Währenddessen werden einige Faktoren, die
weitgehend in vorherigen Studien besprochen werden, in dieser Studie untersucht, um
es sehen zu können, ob sich die Verhältnisse zwischen diesen Faktoren und der
Indexierungskonsistenz geändert haben. Wichtigstes Ziel dieser Studie ist, die Gründe
für die Inkonsistenzen herauszufinden, damit sinnvolle Vorschläge gemacht werden
können, um die Indexierungskonsistenz zu verbessern.
Eine Auswahl von 3307 Monographien wurde aus zwei chinesischen
bibliographischen Katalogen gewählt. Die Indexierungskonsistenz wurde mit zwei
Formeln gemessen, die in vorherigen Indexierungskonsistenz Studien häufig
verwendet wurden. Ein verhältnismäßig hohes Niveau an Übereinstimmungen wurde
gefunden. Nach Hooper’s Formel war die durchschnittliche Indexierungskonsistenz
für Indexterme 64,2% und für Klassennummern 61,6%. Nach Rolling’s Formel war
sie für Indexterme 70,7% und für Klassennummern 63,4%.
Mehrere Faktoren, die die Indexierungskonsistenz beeinflussen, wurden untersucht: (1)
Indexierungsbereite; (2) Indexierungsspezifizität; (3) Länge der Monographien; (4)
Kategorie der Indexierungssprache; (5) Sachgebiet der Monographien; (6)
Entwicklung von Disziplinen; (7) Struktur des Thesaurus oder der Klassifikation; (8)
Erscheinungsjahr. Die Ergebnisse von dieser Studie zeigten, dass in vorherigen
Studien die Beziehungen zwischen die Faktoren und die Indexierungskonsistenz
übervereinfacht oder missinterpretiert wurden.
2Gründe für die Inkonsistenzen wurden ebenfalls analysiert. Die Analyse ergab: (1)
den Indexieren mangelt es an Fachwissen, Vertrautheit mit den Indexierungssprachen
und den Indexierungsregeln, so dass viele Inkonsistenzen verursacht wurden; (2) der
Mangel an vereinheitlichten oder präzisen Regeln brachte ebenfalls Inkonsistenzen
hervor; (3) verzögerte Überarbeitungen der Indexierungssprachen, Mangel an
terminologischer Kontrolle, zu wenige Erläuterungen und "siehe auch" Referenzen,
sowie die hohe semantische Freiheit bei der Auswahl von Deskriptoren oder Klassen,
verursachten Inkonsistenzen.
Schlagwörter:
Indexierungskonsistenz, Thesauri, Klassifikationen, Indexierungssprache, Indexierungsbereite,
Indexierungsspezifizität, Indexierungsregeln, Inhaltliche Erschließung
3Abstract
In the global online environment, many bibliographic services provide integrated
access to different web-based OPACs. In such an environment, users expect to see
more consistency within and between systems. A consistent indexing service can
improve predictability, helping users to acquaint themselves with the indexing
practices and to achieve better retrieval results. In practice, indexers are not always
consistent with each other, because subject indexing is essentially a subjective process.
The purpose of this study is to investigate the indexing consistency between systems
and to find out whether it is still frustrated in the new networked environment.
Meanwhile, some factors which are widely discussed in former studies will be
examined in this study, so that we can see whether the relationships between these
factors and indexing consistency have changed. The most important aim of this study
is to find out the reasons for inconsistencies, so that some reasonable suggestions can
be made to improve indexing consistency.
A sample of 3,307 monographs, i.e. 6,614 records was drawn from two Chinese
bibliographic catalogues. Indexing consistency was measured using two formulae
which were popular in previous indexing consistency studies. A relatively high level
of consistency was found. According to Hooper’s formula, the average consistency
for index terms was 64.2% and for class numbers 61.6%. According to Rolling’s
formula, for index terms it was 70.7%, for class numbers 63.4%.
Several factors affecting indexing consistency were examined: (1) exhaustivity of
indexing; (2) specificity; (3) length of monographs indexed; (4) category of indexing
languages; (5) subject area of monographs indexed; (6) development of disciplines; (7)
structure of vocabulary; (8) year of publication. The results of this study showed that
some issues have been oversimplified and some significant misinterpretations were
contained in previous studies.
The reasons for inconsistencies were also analyzed. The analysis revealed that: (1)
indexers’ lack of subject knowledge, their unfamiliarity with indexing languages and
4indexing rules led to a lot of inconsistencies; (2) the lack of unified or detailed
indexing policies brought about inconsistencies as well; (3) delayed revision of
indexing languages, lack of vocabulary control, shortage of scope notes and “see also”
reference notes, and high semantic freedom by term or class choosing also caused
inconsistencies.
Keywords:
Subject indexing, indexing consistency, thesauri, classifications, exhaustivity, specificity,
indexing languages, indexing policies
5Dedication
To my unborn daughter, who brought me the hope of life,
and to my husband, who taught me the meaning of love.
6Acknowledgements
Many people have contributed either directly or indirectly to this study. It is my
pleasure now to acknowledge their support and contribution.
First and foremost, I want to express my sincerest gratitude to my advisor at the
Institute of Library and Information Science at Humboldt University in Berlin,
Professor Dr. Walther Umstätter, who provided me a lot of insightful comments and
suggestions. He gave me encouragement and advice when I encountered difficulties
My special thanks go to Professor Zhanghua Ma at the department of Library and
Information Science at Peking University, who encouraged me to come to Germany
and continue my study in this field.
Acknowledgements are also due to Michael Heinz at the Institute of Library and
Information Science at Humboldt University in Berlin for his valuable advice and
help with statistics.
I own many thanks to my friend, Amy Zhang, who proofread the text.
Lastly, no words can express my deep gratitude to my husband, Yuning Yang, who
supported me not only financially but also psychologically in the past several years.
Every time when I was frustrated or lost my faith, he inspired me with hope.
7Table of Contents
Zusammenfassung..........................................................................................................2
Abstract..........................................................................................................................4
Dedication......................................................................................................................6
Acknowledgements........................................................................................................7
Table of Contents...........................................................................................................8
Abbreviations...............................................................................................................12
List of figures13
List of tables.................................................................................................................17
1 Introduction18
2 Material and methods................................................................................................20
2.1 Introduction........................................................................................................20
2.2 The two involved indexing languages ...............................................................20
2.2.1 Chinese Library Classification....................................................................20
2.2.2 Chinese Thesaurus ......................................................................................22
2.3 The sample collection ........................................................................................23
2.3.1 The constraints for sampling....................................