Catalogación derivada y productos CD-ROM

Montoya Frías, Antonio Jose

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Colecciones : Educación y biblioteca. Año 7, n. 53
Fecha de publicación : 1995

Sujets

• Sociologie, société et politique

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• Publié par: Salamanca
• Nombre de lectures: 18
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  Paternité, pas d'utilisation commerciale, partage des conditions initiales à l'identique
• Langue: Español

Extrait

catalogadores integr do en la r encuentran en el OLUC, calálogo colectivo d OLC. lo rgistr del 9.6% d la pblicaios qu
dbn catalogar y sólo dbn crar nuevo rgistr p el 5.4% d los doumnto ingrso.
(2) Guillen Shez. dirto de la Biblioteca d la Univerida Pblica d Navar. señalab e una etviSa riet qu e pl s ga aumt má d 5.<X millo d p
l en catalogar la mismas 80.<X publicacione cada una en un centenar d sitio diferentes !31.
(J) Pr much moivo. la coverió rtrsptiva es la orió p la cual la capur de lo dato s psnta coo un mtoo de trabj piculaente aprpiado. Mientra la cataloa­
ción coriente tmta, habitualmente. la. pblicaciones más r ientes. un pruy<CIo d converión r tr pc t va fnaliz a ru p r los dato rlativos a publicacions más antiguas. p lo cu.
oviamnte. es mayo la prabilida d enntrar el rgistr corspdiente en fonna electrica .
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tros de OCLC, Bibliofle, Bibliografía
española, etc. para la catalogación corrien­
t de los materiales ingresados[5].
LAS FUENTES DE LA
CATALOGACiÓN DERIVADA
De acuerdo a su modalidad de acceso,
existen dos tips de bases de datos auto­
matizadas de las que los bibliotecarios
pueden derivar los registros bibliográficos:
las que pueden ser consultadas en línea y
las que no contemplan esta posibilidad y
se consultan en diferido. Para interogar a
las bases de datos del primer tipo se acce­
de a ellas mediante la línea telefónica u
otra� líneas de transmisión de datos a dis­
tancia entre ordenadores. Entre las bases
de datos consultables en línea se encuen­
tran los catálogos colectivos de las redes
de bibliotecas, los catálogos de las grandes
bibliotecas y las bases de datos bibliográf­
cos distribuidas de este modo. Las fuentes
del segundo tip no preveen la conexión
directa del ordenador, en tanto los datos se
encuentran almacenados en un soporte, que
puede ser de tipo magnético u óptico
(como es el caso del CO-ROM).
L consulta en línea a la� bases d datos
requiere la utilización de un ordenador pro­
visto de moem conectado a una línea telefó­
nica. Una vez ralizada la conexión, se reali­
z la búsqueda según la modalidad espcífi­
ca de la base de datos sobre la que se está
oprando. Cuando se han seleccionado los
registros que interesan, se llevan a cabo los
proedimientos necesarios para que tales
(down!oading); en otros casos los rgistros s almacenamiento muy limitada, pro prmi­
capturan tal como aparecen en la pantalla t un acceso fácil a los datos almacenados El impacto de la cataloación
(screencapturing). y puede ser interrogado fácilmente; la
coperativa en algunos
Excepto cuando la biblioteca forma p cinta magnética tiene una capacidad de
sistemas bibliotecarios h sido de una red y, por tanto, aprovecha los memoria considerablemente mayor pero, al
datos existentes en la memoria central, la prmitir sólo un acceso de tipo secuencial, tal que el porcentaje de
solución de una conexión en línea con una suele obligar a transferir los datos al disco cataloación orginal reaia
base de datos remota para ralizar la con­ duro del ordenador antes de ser interroga­
en muchas bibliotecas
versión retrospectiva o la catalogación do; el CD-ROM, finalmente, posee una
integradas en OCLC n suera corriente es una opción cada vez menos amplísima capacidad de memoria y moa­
realista. L consulta de las bases d datos lidades de interrogación muy simples. el 10
en diferido (ya sea en CD-ROM, cinta Precisamente por estas características el CD­
magnética o floppy disk) suele ser una ROM está comenzando a sustituir, al menos
solución más factible en la actualidad. en parte, la utilización de las bases de datos
rgistros venga a confuir en el catálogo Lógicamente, las características técnicas en línea. Aunque el futuro es incierto, el
automatizado de la biblioteca. Existen varias dl soporte utilizad hace que éste sea más advenimiento de este soporte está provoa n­
posibilidades: en algunos casos el propio o menos adecuado para usos diferentes, do la reorganización de muchas actividades
programa ofrece una función espcífica de sobre todo si tenemos en cuenta las tradicionales de las biblioteca� en función del
transferencia de los datos a la memoria loal, dimensiones de la base de datos soprtada: papl que el nuevo soporte está asumiendo.
opración denominada "teledescarga" el floppy disk tiene una capacidad de Weston[2] ha señalado algunos motivos
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que explican la escasez de la producción su coste, viniendo incorporados a vees Respcto a los sericios interos. los fac­
de CO-ROM hasta hace relativamente a la unidad central del ordenador y se tors más importantes para evaluar la fun­
cionalidad de un CO-ROM son los relati­po tiemp: están difundiendo los lectores múltiples
1) el mercado no estaba sufcientemente que pnniten la utilización de más CO­ vos a la exporación de los registros, la
maduro para acoger el nuevo soporte; ROM y que, en algunas bibliotecas, variedad de los fonatos. la psibilidad de
2) las características del nuevo prducto están conectados a una red local que acoplamiento con otras bases de datos y la
multiplica el número de puestos d ta­ multiplicidad de las vías de acceso a los no se habían nonalizado de fona
rgistros. definitiva; bajo para su utilización.
3) el sofwar crado p la gestión y la Actualmente existen en el merado cente­
interrogación de las bases de datos nares de reprtorios en CO-ROM. subdivi­
soportadas por el CO-ROM penitía PRODUCTOS CD-ROM didos pr materias o disciplinas, pro, den­
tro de su heterogeneidad. presentan dos una acceso limitado y no todas las A la hora de tomar la decisión de adquirir
alterativas eran igualmente satisfacto­ productos CO-ROM, cualquier biblioteca características fundamentales: o son instr­
deb tener en cuenta una serie de factors mentos bibliográficos de consulta o son rias;
tales como el coste, el adiestramiento en el instrumentos catalográficos. Incluso existen 4) los lectors de CO-ROM ern caros.
Actualmente, sin embargo, estos aspctos uso de discos ópticos pr pare de biblio­ catálogos de grandes bibliotecas produci­
son mucho menos importantes pr varios tecarios y usuarios, la compatibilidad del dos en CO-ROM en más de una versión
motivos: hardware, los problemas de instalación del (el ejemplo más típico es el de la Library
1) el mercado se ha ampliado y son sistema y la coexistencia de productos of Congress de Whashington, de cuyo
muchas ya las bases de datos distibui­ similars. Manoni[6] señala dos aspectos catálogo se comercializan varias versiones
das en CO-ROM; que debn ser valorados a la hora de que privilegian uno u otro aspecto). En
líneas generales los CO-ROM que pe­2) algunas características se han impuesto
como nonna y son comunes a casi mos considerar instrumentos catalográficos
todos los prductos más recientes: casi son los que sopran los catálogos de las
Un CD- ROM se convierte en u
todos los CO-ROM tienen un diámet grandes bibliotecas nacionales y los catálo
instumento de búsqueda m gos colectivos de deteninadas redes de de 12 cm. y los datos se transcriben y
almacenan de acuerdo a la nona High ventajos o desde el punto de bibliotecas. Hasta hace poco tiemp era
Sierra, que se ha impuesto como t frcuente la denuncia, por parte de los vista económico, en
incluso antes de obtener el rconoi­ bibliotecarios españoles, de "la falta de
comparación con l conexón en
miento fonal ISO; bases de datos CO-ROM que contengan
línea. si se emplea con 3) se ha desarrollado un amplio número referencias catalográficas españolas de
publicaciones españolas"[7]. La reciente de software con aplicaciones para el asiduidad
edición de la Bibliografa ncionl espa­uso del CO-ROM tratando de hacer
más ágil su utilización por usuarios ñola desde 1976 en CD-ROM, el CD-ROM
inexpros. Aunque el proceso de nor­ REBIUN y el CD-ROM Hispanie Collee­
malización difícilmente podrá superar seleccionar un rpnoro bibliogco en tion de OCLC han venido a paliar, en
los límites impuestos pr la necesidad CO-ROM: parte, esta carncia.
de tratar de fona diversa productos 1) L calidad de los datos. Un primer indicio
muy heterogéneos (baste pensar el dife­ para evaluar la calidad de un producto en
CO-ROM es la indicación. que aparece �nte modo de consultar un diccionario, LAS' BIBLIOGRAFíAS
una bibliografía o un índice de artícu­ en el disco. del número de registros con­ NACIONALES
los de priódico), la exigencia de uni­ tnidos y su estado de actualización. Por La mayor parte de las grandes bibliograf­