Et vous, o en tes-vous avec lassurance de vos vnements ?
Rsultats de lenqute Bedouk-Hiscox mene au salon Bedouk MC & IT les 24 et 25 janvier 2007 29 janvier 2007
LAssurance des Evnements 1
Cette enqute, mene linitiative du Bedouk et dHiscox, pose pour la premire fois la question de lassurance du secteur du Tourisme dAffaires et de lEvnementiel. Elle a t administre auprs de 200 professionnels du secteur, (79 reprsentants dagences vnementielles, 33 reprsentants de lieux de tourisme daffaires - htels, palais des congrs, chteaux, gtes et destinations touristiques - 28 annonceurs et entreprises commanditaires, et 50 prestataires divers), au cours du Salon Bedouk MC & IT les 24 et 25 janvier 2007.
Les organisateurs dvnements et lannulation : une relle menace Parmi les risques que les organisateurs dvnements craignent le plus, lannulation, toutes les dmarches quelle entrane, et les prjudices ports la rputation de lorganisateur, est cite par la majorit des organisateurs interrogs comme le risque le plus redout. Et pour cause :45% des professionnels interrogs ont dj d faire face, au moins une fois, lannulation dun vnement.
Les autres risques: une prise de conscience variable Les dommages corporels de participants lvnement, lourds de consquences juridiques et conomiques, est cit en deuxime place des risques les plus redouts.
Les professionnels du secteur apparaissent dores et dj sensibiliss la Responsabilit Civile Organisateur, couverture essentielle de tout vnement.
Les organisateurs sont seulement 26% avoir cit les dommages matriels lourds parmi les risques les plus redouts. Pourtant, ces dommages peuvent entraner leur suite une cascade de consquences pnibles supporter pour lorganisateur: ajournement ou annulation de lvnement, remboursement des propritaires du matriel endommag.
Les organisateurs dvnement et lassurance: une pratique peu dveloppe, des prjugs ngatifs
Daprs ltude mene au Bedouk MC & IT 2007, il apparat que seuls 40% des professionnels du secteur sassurent contre lannulation et les dommages matriels.
$ %& " ! Pourtant,parmi les organisateurs qui ont d faire face une annulation, 63% ne sassurent pas. 2
A titre de comparaison, la mme enqute mene au Royaume-Uni par Hiscox en 2006 a rvl que 40,7% des organisateurs dvnements ont t confronts une annulation, et, parmi eux, 66% ntaient pas couverts par une assurance. La France sinscrit donc dans la tendance europenne. Interrogs sur leurs raisons de ne pas assurer un sinistre frquent, douloureux et redout, qui reprsente une menace relle, lesrofessionnels du secteur ont avanc lesustifications suivante ' ( ) *( + % *( #! ) ( !
Des professionnels exigeants la recherche de lassureur idal …
Les organisateurs se rvlent avoir des ides bien dfinies propos de lassureur idal pour leurs vnements. Ils imaginent*: Un assureur qui leur ressemble Les organisateurs dvnements vivent dans un univers jonch dimprvus et se doivent dtreractifs, souples, flexibles, et desadapter chacune des nouvelles situations quils peuvent rencontrer, au jour le jour… Ils attendent les mmes qualits de la part de leur assureur idal, qui doittout connatre du mtierd'organisateur dvnements. Un assureur transparent et honnte Les professionnels du secteur du tourisme daffaires et de lvnementiel attendent dune police dassurance quelle soitclaire, simple, sansclauses cachesquelle offre, etune bonne *Leurs remarques sont en italique
couverture un prix raisonnable, bas sur le budget global de lvnement.
Un assureur … qui assure ! Les professionnels du secteur expriment nettement le besoin dunecouverture complte, duneassurance globalequi couvreles frais en cas dannulation, et qui offreun meilleur ddommagement en perte dexploitation, et unremboursement le plus important possible en cas dannulation la dernire minute. Les organisateurs dvnements attendent de leur assureur quil leur apporte latranquillit despritindispensable la bonne conduite de leur travail exigeant et stressant. Leur assurance doit pouvoirpalier tout problmeet leur assureur doit leur offrir tout ce quun assureur peut proposer.
Un partenaire disponible, efficace et professionnel Les professionnels du secteur souhaitent pouvoir tablir une vritable relation deconseilavec leur assureur, quils peroivent idalement comme unpartenaireen cas de coup dur, un fournisseur desolutions durgenceen cas de problme,quelle que soit la raison, un assureur qui puisserpondre limpossibleen se rendantdisponible tout moment. Lassureur idal doit tre capable deprvoir et danticiper les dommages et les prjudices spcifiques au monde de lvnementiel, daccompagner lorganisateur en amont du jour J, de jouer un rle darbitreen cas de dilemme, et dencadrer les situations problmatiques. Il doit aussi pouvoir apporter des conseils juridiques. Laconfiancedoit rgner entre lorganisateur dvnement et son assureur. Ce que les organisateurs dvnement attendent, en somme, cestun vrai conseil sur mesure,unconseil personnalis au cas par cas.
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Editeur depuis plus de 20 ans des Guides Eponymes, Bedouk Meetings & Events Media a largi ses activits ces dernires annes afin doffrir tous les professionnels du Tourisme dAffaires et de lEvnementiel une gamme de produits et services complte et forte valeur ajoute. Bedouk Meetings & Events Media est le lieu incontournable et privilgi entre les organisateurs des secteurs Corporate, Associatifs, les Agences et les Professionnels de la Meeting Industry. www.bedouk.fr
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