Les Fiches TIC – Sept. 2006 Bien utiliser Word (1) Trucs et astuces Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte trs puissant. Avec quelques trucs et astuces, il est possible dencore mieux lutiliser. Ces manipulations fonctionnent sous les versions 97, 2000, 2002 et XP (2003).
Quelques dfinitions… oVersion:tat identifi dun lment et principalement dun logiciel. Toute modification apporte un logiciel gnre souvent une nouvelle version (en anglais release). Par exemple Word version 2003. oShift: touche du clavier permettant de bloquer provisoirement les majuscules (souvent matrialise par). oPar dfaut: rglage activ au dpart automatiquement. Peut tre modifi ou annul par un rglage spcifique. oExtension:correspond aux trois caractres qui se trouvent la fin du nom du fichier. Elle caractrise la nature du document (souvent du logiciel qui a servi crer ce document).
Les versions… Depuis son apparition en 1986, Word a volu. Nous en sommes aujourdhui la version 2003 ou XP. En position dominante sur le march des traitements de texte, le logiciel contient de nouveaux outils : corrections orthographique et grammaticale, fonctionnalits de dessin et mise en page,… Les documents crs ont une extension .Doc.
Raccourcis Windows… Pour se dplacer rapidement dans un document : CTRL + Dbutdu document CTRL + Findu document Fin Pour slectionner l’ensemble d’un document : CTRL+ A Raccourcis valables dans Word bien sr !!
Quelques trucs et astuces : Commentconvertir du texte tap en majuscules en minuscules ?Slectionnez-le et appuyez surSHIFT+F3. Vos majuscules sont transformes en minuscules. Exercez une nouvelle pression sur les mmes touches : seule la lettre initiale du texte slectionn sera en capitale. Enfin, si vous retapezSHIFT+F3, vous repassez le tout en majuscules.Notez que les caractres accentus (, , , ...) ne sont pas perdus au cours de ces conversions, si loptionOutils / Options / Edition / Majuscules accentuesest coche. Commentchanger votre police et votre taille par dfaut (police et taille qui saffichent par dfaut pour la cration de tout nouveau document) ? MenuFormat / Police, slectionnez la police que vous souhaitez voir apparatre par dfaut et cliquez sur le bouton en bas gauche de la fentre : "Par dfaut". Confirmez ensuite. slectionner rapidement une Comment phrase ?Cliquez dans la phrase en maintenant la touche CTRLenfonce. Commentslectionner rapidement un mot ?Double cliquez dans le mot. Commentcentrer un titre verticalement sur une page ?Placez votre curseur l'endroit o vous souhaitez centrer votre texte. MenuFichier / Mise en page / Disposition. Dans la sectionAlignement vertical, choisissezCentr. Dans la liste droulante de la sectionAppliquer, slectionnezde ceA artir point, pour viter que la modification ne s'applique tout le document. Validez parOK. Pour ajouter, par la suite, une page sans alignement vertical, ouvrez les proprits de mise en page et slectionnez l'alignement verticalhautde artir ce point. slectionner du texte au clavier Comment plutt qu la souris ? Placez vous au dbut du bloc de texte slectionner, appuyez surSHIFTet dplacez vous ensuite avec les flches de dplacement du clavier.
Avec le soutien financier de lEtat et du Conseil Rgional de Bourgogne