Excel 2010 - Initiation , livre ebook

332

pages

Français

Ebooks

2011

Écrit par
Philippe Moreau

Publié par
Editions Eyrolles

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Publié par

Editions Eyrolles

Date de parution

07 juillet 2011

EAN13

9782212408454

Langue

Français

Poids de l'ouvrage

23 Mo

Maîtrisez rapidement les fonctions essentielles d'Excel 2010 pour créer vos propres feuilles de calcul

Destiné aussi bien aux vrais débutants sous Excel qu'aux utilisateurs des versions antérieures du tableur souhaitant se familiariser rapidement avec la nouvelle interface d'Excel 2007/2010, ce manuel d'auto-formation est construit en trois parties :

La première partie, Manuel utilisateur, présente les fonctions de base d'Excel 2010 sous forme de fiches pratiques : prise en main de l'environnement de travail du logiciel, gestion des classeurs et des feuilles de calcul, mise en page et impression, saisie et manipulation des données, création d'une formule de calcul et traitement des erreurs, utilisation des noms de cellules ou de plages de cellules, mise en forme des cellules, fonctions de calcul, etc.

La deuxième partie, Exercices de prise en main, vous permet d'assimiler les notions étudiées précédemment à travers 37 exercices couvrant la plupart des fonctions Excel 2010 dont vous aurez besoin au quotidien.

La troisième partie, Cas pratiques, vous propose de réaliser vous-même onze documents Excel complets correspondant à des applications courantes en entreprise : totaux et sous-totaux, évolution d'un ratio, d'un taux de croissance, comparaison résultats/objectifs, suivi des impayés, statistiques, etc.

Les fichiers nécessaires à la réalisation des cas pratiques sont disponibles en téléchargement sur le site Web www.editions-eyrolles.com

Manuel utilisateur
- Ergonomie Excel 2010
- Gérer les feuilles de calcul et les classeurs
- Mettre en page et imprimer
- Saisir et manipuler les données
- Créer les formules
- Mettre en forme les cellules
- Les fonctions d'Excel
- Annexe

Exercices de prise en main
- Ergonomie Excel 2010
- Saisir des données et des formules
- Mettre en forme les données
- Mettre en page et imprimer
- Manipuler les données

Cas pratiques

Voir

Publié par

Editions Eyrolles

Date de parution

07 juillet 2011

EAN13

9782212408454

Langue

Français

Poids de l'ouvrage

23 Mo

Excel 2010 initiation

Guide de formation avec exercices et cas pratiques

Chez le même éditeur

Dans la collectionLes guides de formation Tsoft

P. MOREAU. –Excel 2010 avancé. N°12853, 2010, 240 pages.

D.-J. DAVID. –Excel 2010 : programmation VBA. N°12793, 2010, 274 pages.

P. MOREAU. –Word 2010 initiation. N°12879, à paraître en octobre 2010.

P. MOREAU. –Word 2010 avancé. N°12880, à paraître en octobre 2010.

Y. PICOT, P. MOREAU. –Access 2010 Utilisateur. N°12825, à paraître en octobre 2010.

S. LANGE. –Configuration et dépannage de PC. N°12247, 2009, 616 pages.

Autres ouvrages

N. BARBARY. –Excel 2010 expert. N°12761, 2010, 500 pages.

T. CAPRON. –D'Excel à Access. N°12066, 2008, 350 pages.

I. TAYLOR, B. JELEN. –Analyse marketing et reporting avec Excel. N°12251, 2008, 250 pages.

J. RUBIN. –Analyse financière et reporting avec Excel. N°11460, 2004, 278 pages.

S. GAUTIER, G. BIGNEBAT, C. HARDY, M. PINQUIER. –OpenOffice.org 3.2 efficace. N°12755, 2010, 412 pages + CD-Rom.

Excel 2010 initiation

Guide de formation avec exercices et cas pratiques

Philippe moreàu

ÉDITIONS EYROLLES 61, bd Saint-Germain 75240 Paris Cedex 05 www.editions-eyrolles.com

TSOFT 10, rue du Colisée 75008 Paris www.tsoft.fr

er Le code de la propriété intellectuelle du 1 juillet 1992 interdit en effet expressément la photocopie à usage collectif sans a utorisation des ayants droit. Or, cette pratique s'est généralisée notamment dans les établissements d'enseignement, provoquant une baiss e brutale des achats de livres, au point que la possibilité même pour les auteurs de créer des œuvres nouvelles et de les faire éditer correctemen t est aujourd'hui menacée. En application de la loi du 11 mars 1957, il est in terdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans autorisation de l'éditeur ou du Centre F rançais d'Exploitation du Droit de Copie, 20, rue des Grands-Augustins, 75006 Paris . © Tsoft et Groupe Eyrolles, 2010, ISBN : 978-2-212-12852-9

AvaNt-prOpOs

Conçu par des pédagogues expérimentés, son original ité est d'être à la fois un manuel de formation et un manuel de référence compl et présentant les bonnes pratiques d'utilisation.

FICHES PRATIQUES La première partie,Manuel Utilisateur,présente sous forme de fiches pratiques les fonctions de base d'Excel 2010 et leur mode d'e mploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans une démarche d'apprentissa ge pas à pas, soit au fur et à mesure de vos besoins, lors de la réalisation de vo s propres documents. Une fois les bases du logiciel maîtrisées, vous pourrez également continuer à vous y référer en tant qu'aide-mémoire. Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version plus ancienne de Microsoft Excel ou sur un autre lo giciel tableur, ces fiches vous aideront à vous approprier rapidement Microsoft Office Excel version 2010.

EXERCICES DE PRISE E MAI Dans la deuxième partie,Exercices de prise en main,il s'agit de réaliser des exercices simples, comprenant chacun une étape guid ée pas à pas pour revoir les manipulations et une étape mise en pratique. Ce s exercices s'adressent en priorité aux utilisateurs débutants, mais ils seron t également utiles aux utilisateurs déjà aguerris sur une version antérieu re à Excel 2010 qui veulent passer directement à la pratique de la nouvelle interface d'Excel 2010. La réalisation du parcours complet permet de s'initier seul en autoformation. Un formateur pourra aussi utiliser cette partie pou r animer une formation aux manipulations de base de Microsoft Excel 2010 : mis à disposition des apprenants, ces exercices permettent à chaque élève de progresser à son rythme et de poser ses questions au formateur sans ralentir la cadence des autres élèves.

CAS PRATIQUES La troisième partie,Cas pratiques,consiste à réaliser des applications en se servant des commandes de Microsoft Office Excel 201 0. Cette partie vous propose onze cas pratiques, qui vous permettront de mettre en œuvre la plupart des fonctions étudiées dans les deux parties précéd entes, tout en vous préparant à concevoir vos propres applications de m anière autonome. Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces ca s pratiques peuvent être téléchargés depuis le site Webwww.editions-eyrolles.com. Il vous suffit pour cela de taper le codeG12852dans le champ de la page d'accueil du site puis d'appuyer sur . Vous accéderez ainsi à la fiche de l'ouvrage sur laquelle se trouve un lien vers le fichier à télécharger. Une fois ce fichier téléchargé sur votre poste de travail, il vous suffit de le décomp resser dans le dossier C:\Exercices Excel 2010ou un autre dossier de votre choix.

Les cas pratiques sont particulièrement adaptés en fin de parcours de formation, à l'issue d'un stage ou d'un cours de formation en ligne sur Internet, par exemple.

Conventions typographiques

Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecte ur de l'utilisation pratique du logiciel, nous avons adopté les conventions typogra phiques suivantes :

Ruban :

Section :

Commande:

Saisie :

[Commande] :

Actions :

les onglets, les groupes, les boutons et les zones qui sont sur le Ruban.

noms des sections dans les menus ou dans l es dialogues (*).

noms des commandes dans les menus contextuels et des dialogues (*).

noms de dossier, noms de fichier, texte à s aisir.

boutons de commandes qui sont dans les dialogues (*).

les actions à réaliser sont précédées d'u ne puce.

(*) Dans cet ouvrage, le terme « dialogue » désigne une « boîte de dialogue ».

TABLE DES MATIÈRES

PARTIE 1 MANUEL UTILISATEUR

1i ERGONOMIE EXCEL 2010 Lancer Excel Arrêter Excel ou basculer vers une application Fenêtre Excel et fenêtres classeur Barre de formule et barre d'état Le Ruban et les onglets La barre d'outils Accès rapide Les boîtes de dialogue Les menus, les galeries et les commandes Utilisation du clavier Les options Excel Annuler, restaurer, répéter et récupérer Utiliser l'Aide

2i GÉRER LES FEUILLES DE CALCUL ET LES CLASSEURS Créer un classeur Ouvrir et fermer un classeur Enregistrer un classeur Options d'enregistrement Créer et utiliser des modèles Propriétés et statistiques d'un classeur Rechercher un classeur Organiser les feuilles de calcul Gérer l'affichage des feuilles

3i METTRE EN PAGE ET IMPRIMER Mise en page Gérer les sauts de page En-tête et pied de page Imprimer

4i SAISIR ET MANIPULER LES DONNÉES Saisir, modifier et effacer des données Sélectionner une cellule

7 8 9 10 12 13 14 15 16 17 18 19 20

24 25 27 29 30 31 32 33 35

37 38 40 41 42

45 46 48

6électionner une plage de cellules Insérer et supprimer des cellules Déplacer et copier des données Rechercher et remplacer

5i CRÉER LES FORMULES Créer des formules Référencer des cellules Formules de liaisons entre feuilles Traitement des erreurs Définir et utiliser des noms Formules et constantes matricielles

6i METTRE EN FORME LES CELLULES Ajuster la largeur des colonnes Ajuster la hauteur des lignes Mettre en forme les caractères Aligner et orienter le contenu des cellules Mettre en forme les nombres Syntaxe des formats personnalisés Bordures des cellules Couleur, motif et texture d'arrière-plan Utiliser les thèmes Styles de cellules Reproduire des mises en forme

7i LES FONCTIONS D'EXCEL Utiliser les fonctions Fonctions mathématiques Fonctions trigonométriques Fonctions statistiques Fonctions d'ingénierie Fonctions financières Fonctions date & heure Fonctions logiques Fonctions d'information Fonctions de recherche et matrices Fonctions texte

8i ANNEXE Correspondance avec les commandes Excel 2003

PARTIE 2

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