Justification économique d'un projet d'évolution de système d'information

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Justification économique d'un projet d'évolution de système d'information (fiche - Terminale STMG)

Objectif : Définir des éléments économiques intervenants dans le budget d'un projet. 1. Présentation : l'importance du facteur économiqu e dans la gestion du projet Rappel :ation au travers de lal’évolution du système d'information d'une organis gestion de différents projetspermet à l'organisation des'adapterà son environnement socio-économique. Lors de la mise en œuvre d'un projet la direction d u système d'information (DSI) est soumise à 3 contraintes : laqualité, ledélaiet lecoût.

Chaque acteur de la DSI: directeur, manager, chef de projet ou informatici en ne peut négliger les tâches de gestion et en particulier ce lle dela conception d'un budget de projet.

L'objectif économiquede la réalisation d'un projet est de permettre d'obtenir des « gains »ns…) pour le système(organisationnels, fonctionnels, financiers, humai d'information, qui doivent ultérieurementcompenser le coût du projet(notion de retour sur investissement). 2. Etude des coûts a. Présentation La gestion économique d'un projet fait intervenir l escoûts d'investissementqui vont permettre lamise en œuvredu projet et descoûts de fonctionnementcorrespondant à lagestion du projeten exploitation par les utilisateurs ; ces derniers pouvant se décomposer en descoûts fixes(indépendants de l'activité du projet) et descours variables(dépendants de l'activité du projet). b. Les coûts d'investissement Les coûts d'investissement sontl'ensemble des coûts nécessaires pour la réalisation du projet; ils interviennent à partir del'analyse préalablede la partie du système d'information concernée par le projet, jusq u'à lamise en exploitation du résultatdu projet auprès des utilisateurs.

Les coûts d'investissement correspondent àl'acquisition de biens durables (plusieurs années comptables) ayant pour vocation d e remplacer, d'améliorer, de réorganiser le système d'information. Ils peuvent ê tre : •matérielscorrespondant à l'ensemble des équipements, dont c eux informatiques ; •immatérielscorrespondant :  - àl'analyse de l’existant, au développement du cahier des charges et des applications, aux phases de tests, de maintenance c orrective et de déploiement des composants technologiques ; ce qui correspond au travail de gestion du projet par l'équipe de la direction du système d'information (projet interne) ou la société de services et d'ingénierie informatique (projet externe),  - àla formation ou/et au recrutementdes personnels qui utiliseront le résultat