Le processus achat/vente : du devis au règlement

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Le processus achat/vente : du devis au règlement (fiche - Terminale STMG)

Objectif Les achats et les ventes sont des opérations quotid iennes au cœur de l’activité des entreprises. Le processus achat/vente relève du cyc le d’exploitation. Le cycle d’exploitation concerne toutes les opérations allan t de l’achat à l’encaissement des ventes. Cet encaissement d’argent permet à l’entrep rise de nouveaux achats d’où la notion de cycle. Comment appliquer la TVA tout au l ong du processus ? Quelles sont les informations et documents utiles à chaque étape du processus ? 1. Les étapes du processus et les documents associé s a. Le processus d'achat Le processus d’achat comprend 7 étapes : 1. L’achat doit répondre à unbesoin exprimépar un utilisateur dans l’entreprise. 2. Larecherche des fournisseursà l’aide d’annuaires professionnels, d’Internet, d e fichier fournisseurs… 3. Lanégociation. 4. Une fois le fournisseur sélectionné, la commande est passée à l’aide d’unbon de commande. 5. La commande est suivie (ex : respect du délai de livraison) avec unefiche de suivi. 6. La commande estréceptionnée, contrôlée et stockéegrâce au bon de livraison et la fiche de stock. 7. La facture du fournisseur est contrôlée et le rè glement est effectué. b. Le processus de vente Le processus de vente démarre par la prise d’inform ations de l’éventuel client. Cette prise d’informations peut se faire par téléphone, fax, mail… avec parfois lademande d’un devis. La demande de devis est la 1ère étape du processu s de vente. En cas d’acceptation du devis, s’enclenche la commande du client. Cette commande fait naître des droits et obligations pour chacune des parties. La vente entraîne des échanges d'informations entre le fournisseur et le client. Ces échanges sont matérialisés par les documents commerciaux suivants :

- Lebon de commandex, les: ce document contient des informations sur le pri quantités, les conditions et les délais de livraiso n. - Lebon de livraisonest un document établi par le fournisseur et remis au client au moment de la livraison des produits. Il ne comporte pas de prix. - Lebon de réceptionest souvent un double du bon de livraison ; il doi t être signé par le client pour prouver que la livraison a été effec tuée. - Lafacture. - Lerèglement.

c. La facture, pièce de base de la comptabilité Une pièce justificative en comptabilité est le docu ment déclenchant l’enregistrement comptable de l’opération. Dans le processus achat/v ente,la facture déclenche l’écriture comptableon ne sont pas. Le bon de commande, le devis et le bon de livrais des pièces justificatives. 2. Le mécanisme de la TVA